Πότε και πώς να αναθέσετε τη μισθοδοσία σας |

Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της διαχείρισης μιας επιχείρησης είναι η διαχείριση μισθοδοσίας - από τη στιγμή που αρχίζει να εργάζεται ο πρώτος υπάλληλός σας (ακόμη και εσείς!), Χρειάζεστε ένα σύστημα μισθοδοσίας.

Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις συχνά δεν διαθέτουν τους επαρκείς πόρους, χρόνο και χρήματα για να χειριστούν τις μισθοδοσίες στο σπίτι. Πρέπει να ξοδέψετε όλο τον χρόνο σας κάνοντας αυτό που κάνετε καλύτερα και να κρατάτε τους πελάτες σας ευτυχείς. Δεν έχετε χρόνο για να περάσετε ώρες σε μισθοδοσία, και οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά έναν ειδικό στον τομέα της μισθοδοσίας.

Εκτός αυτού, η μισθοδοσία είναι εγγενώς δύσκολη και κουραστική. Δεν πρόκειται απλώς για την εξασφάλιση ότι όλοι θα λάβουν το μισθό που περιμένουν εγκαίρως. Υπάρχουν επίσης διάφοροι κυβερνητικοί φόροι - ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί - που πληρώνουν επίσης. Τα έγγραφα πρέπει να κατατίθενται εγκαίρως και όλα τα πλαίσια κανονιστικών ρυθμίσεων πρέπει να σημειώνουν.

Όλα αυτά τα σενάρια θέτουν τις περιπτώσεις στις οποίες οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να αναθέτουν την ανάληψη μισθοδοσίας. Δυστυχώς, υπάρχει μια ξεχωριστή έλλειψη λύσεων μισθοδοσίας επικεντρωμένων στις μικρές επιχειρήσεις στην αγορά. Έτσι, ποιες είναι οι επιλογές σας;

Είναι οι παραδοσιακές εταιρείες μισθοδοσίας κατάλληλες για μικρές επιχειρήσεις;

Η μισθοδοσία είναι, στην επιφάνεια, ένας ανταγωνιστικός χώρος. Η ADP είναι ένας από τους μεγαλύτερους παρόχους, παράλληλα με τους ομίλους Ceridian, Paychex και Intuit. Για τις μικρές επιχειρήσεις, το πρόβλημα είναι ότι αυτές οι εταιρείες παλαιού τύπου συνδυάζουν συνήθως τα υψηλά επιτρεπτά ή ωριαία ποσοστά των συμβούλων με την τεχνολογία που ταιριάζει καλύτερα στις μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Μαζί με τα δύσκολα συστήματα που είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθούν, αυτή η τεχνολογία είναι επίσης δαπανηρή ένας τόνος κρυφών αμοιβών. Υπάρχει πάρα πολύ nickel και diming μετά την εγγραφή, και οι περισσότερες από αυτές τις εταιρείες δεν είναι γνωστό ότι έχουν μεγάλη εξυπηρέτηση πελατών, είτε. Απλά δεν είναι εξοπλισμένα για να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων.

Από την άλλη πλευρά, βλέπουμε να εισέρχεται στην αγορά λογισμικό μισθοδοσίας νέων σχολών, προσαρμοσμένο ώστε να καθιστά τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο διαισθητική, εύκολη και διασκεδαστική για μικρές επιχειρήσεις

Έχοντας αυτό κατά νου, ας ρίξουμε μια ματιά στην μισθοδοσία outsourcing αντί να το κάνετε μόνοι σας.

Δείτε επίσης: Μια τρομακτική αληθινή ιστορία σχετικά με Startups και φόρους μισθοδοσίας

Πώς να αναθέσετε την μισθοδοσία σας

Βήμα πρώτο: Καθορίστε τις ανάγκες σας

Πριν επιλέξετε έναν πάροχο μισθοδοσίας, πρέπει να καταλάβετε τι χρειάζεστε για να κάνετε. Έχετε προσωπικό ή εργολάβους; Πώς καθορίζετε τη διαφορά; Χρειάζεστε μισθοδοσία για να συνδεθείτε στο λογισμικό λογιστικής σας; Ποιους φόρους πρέπει να πληρώσετε; Καταβάλλετε προνόμια ή έξοδα;

Μόλις έχετε μια λαβή στις μισθοδοτικές σας ανάγκες, τότε αρχίστε να κάνετε την εργασία σας.

Βήμα δεύτερο: Η έρευνα σας

Αρχίζει με να αποφασίσετε τι είδους εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών πληρωμών θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας και πολλά από αυτά εξαρτώνται από το μέγεθος της επιχείρησής σας.

Οι εταιρείες μεσαίου και μεγάλου μεγέθους είναι οι πλέον κατάλληλες για την επιλογή εταιρειών μισθοδοσίας όπως ADP, Ceridian, Paychex ή Intuit. Αυτοί οι μεγαλύτεροι πάροχοι μισθοδοσίας διαθέτουν συστήματα που είναι προσαρμοσμένα στις ανάγκες των εταιρικών πελατών, καθώς συνήθως παρέχουν μια λύση που καλύπτει όλες τις πτυχές του ανθρώπινου δυναμικού, των παροχών και της μισθοδοσίας.

Οι μικρές επιχειρήσεις, από την άλλη πλευρά, επιλογές για την εξωτερική ανάθεση της μισθοδοσίας τους.

• Λογιστής / Λογιστής
• Τοπικές εταιρείες μισθοδοσίας
• Ηλεκτρονικές εταιρείες μισθοδοσίας SaaS-π.χ. Wagepoint, Wave, ZenPayroll κ.ο.κ.
• Μεγαλύτερες εταιρείες όπως αυτές που αναφέρθηκαν παραπάνω

Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα με κάθε μια από αυτές τις επιλογές, αλλά όλα βράζουν σε τι είδους λύση είναι σωστή για την επιχείρησή σας

Οι λύσεις μισθοδοσίας που προσφέρονται από μεγαλύτερες εταιρείες μπορεί να μην είναι κατάλληλες για τις ανάγκες σας ως μικρή επιχείρηση. Η χρήση λογιστή για τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας είναι μια καλή επιλογή επειδή έχετε ένα άτομο στο σπίτι που παρακολουθείτε όλα τα εμβάσματα και τις αναφορές σας για εσάς, αλλά το κόστος μπορεί να αυξηθεί εάν ο λογιστής σας χρεώνει ξεχωριστά για κάθε στοιχείο γραμμής.

Οι εταιρείες SaaS παρέχουν μια ενδιαφέρουσα λύση γιατί συνήθως πληρώνετε σε ένα συνδρομητικό μοντέλο, συνήθως για αυτό που χρησιμοποιείτε και μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ τόσο χρόνο όσο και χρήματα

Τώρα που έχετε καλύτερη κατανόηση του τι είναι έξω από την άποψη των επιλογών, θα πρέπει να αρχίσετε με τη σύντομη λίστα των εταιρειών. Μόλις έχετε αυτή τη λίστα, η οποία θα πρέπει να έρχεται με πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα και τιμές, να προσεγγίσετε και να κάνετε επαφή.

Δείτε επίσης: Πώς να αναθέσετε αποτελεσματικά κατά την εκτέλεση μιας μικρής επιχείρησης

Βήμα τρίτο: Κάντε σύνδεση

Η κατοχή οποιασδήποτε εξωτερικής επιχείρησης φροντίζοντας για μισθοδοσία είναι σαν να στέλνετε το ωραιότερο κοστούμι ή το φόρεμά σας για στεγνό καθάρισμα. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι αυτό το στοιχείο θα επιστρέψει σε ένα κομμάτι, το χειριστεί με προσοχή.

Κάντε ερωτήσεις. Πάρτε μια λογική ως προς το αν μια εταιρεία είναι μια καλή κατάλληλη για εσάς. Είναι ωραίοι άνθρωποι με τους οποίους συνεργάζονται; Αυτό είναι το ερώτημα που όλοι ζητούν, πραγματικά, με οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών.

μέχρι εσάς. Εάν δεν διαθέτετε εξειδικευμένο προσωπικό ή σύμβουλο μισθοδοσίας ή απλώς απολαμβάνετε την πληρωμή μισθοδοσίας, μπορεί να είναι ένας μεγάλος, ακριβός πονοκέφαλος, ο οποίος, αν γίνει λάθος, θα μπορούσε να οδηγήσει σε πρόστιμα, φόρους και άλλα έξοδα της Υπηρεσίας Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών (IRS). είστε άνετο outsourcing αυτής της λειτουργίας και μπορείτε να βρείτε μια εταιρεία με την οποία θέλετε να εργαστείτε με, τότε αυτό θα μπορούσε να είναι ο ευκολότερος τρόπος για να πάρετε αυτό το βάρος από τους ώμους σας. Η άνεση στην γνώση της κυβέρνησης παίρνει τους φόρους της και οι υπάλληλοί σας παίρνουν τις αποδοχές τους εγκαίρως σε ανεκτίμητες.

Χρησιμοποιείτε μία από τις υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω για να χειριστείτε την μισθοδοσία σας; Έχετε μια άλλη πρόταση για τους συναδέλφους; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.