14 συμβουλές για την πρώτη σας έκθεση στο εμπόριο

Εάν γνωρίζετε τις εκδηλώσεις του κλάδου που είναι γνωστές ως εμπορικές εκθέσεις, τότε ξέρετε πόσο πολύτιμες είναι για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης. Οι εμπορικές εκθέσεις προσφέρουν πληθώρα ευκαιριών, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας, της δικτύωσης με μελλοντικούς πελάτες και της πραγματοποίησης πωλήσεων.

Ένα από τα πιο γνωστά είναι η εκδήλωση SXSW που φιλοξενείται κάθε χρόνο στο Austin, Texas, από την Southwest Airlines. Οι εκκινητές όπως το Twitter και το Foursquare κατάφεραν να κερδίσουν πρόωρα την έλξη σε μεγάλο βαθμό λόγω των μοναδικών τακτικών μάρκετινγκ που χρησιμοποίησαν στο συνέδριο SXSW.

Οι εκθέσεις είναι απλά γεγονότα όπου εκτίθενται προϊόντα και υπηρεσίες σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Ενώ όλο και περισσότερες επιχειρήσεις διεξάγονται στο διαδίκτυο, οι εμπορικές εκθέσεις προσφέρουν στους εμπόρους και τους συμμετέχοντες την ευκαιρία να βρουν και να αναπτύξουν νέες επιχειρηματικές σχέσεις και να ανακαλύψουν νέα προϊόντα. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πώς να βρείτε εμπορικές εκθέσεις που αφορούν ειδικά τη βιομηχανία σας, το Trade Show News Network και 10 φορές είναι δύο τοποθεσίες που προσφέρουν μια λίστα εμπορικών εκθέσεων σε διαφορετικούς κλάδους.

Η έκθεση σε εμπορικές εκθέσεις απαιτεί πολύ προγραμματισμό. Η προετοιμασία πρέπει να ξεκινήσει τουλάχιστον δύο με τρεις μήνες εκ των προτέρων - μην εμφανίζετε μόνο και ελπίζετε για το καλύτερο. Υπάρχει πολύς ανταγωνισμός και είναι εύκολο να χαθείτε στη θάλασσα των περιπτέρων και ενθουσιώδεις συμμετέχοντες.

Με αυτό το πνεύμα, χτυπήστε την πρώτη σας εμπορική έκθεση έξω από το πάρκο ακολουθώντας τις παρακάτω συμβουλές. Μάθετε ποιος θα παρακολουθήσει

Οι λίστες συμμετεχόντων είναι διαθέσιμοι εκ των προτέρων για πολλές εκθέσεις. Κάντε την έρευνά σας για να μάθετε ποιες επαφές μπορεί να ενδιαφέρονται για την επιχείρησή σας και να τους στείλετε ένα σύντομο εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σκεφτείτε να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας και να τους ενθαρρύνετε να σταματήσουν από το περίπτερο σας. Αλλά, βεβαιωθείτε ότι αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας με την πώληση των υπηρεσιών σας αμέσως - θέλετε να διατηρήσετε το πρώτο σας φως επαφής και προσωπικά. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη ρύθμιση του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις μικρές επιχειρήσεις.

2. Φέρτε την "ομάδα σας"

Η ομάδα που παίρνετε σε μια εμπορική έκθεση μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο η εκδήλωση πηγαίνει για την εταιρεία σας. Έχετε δύο επιλογές: να φέρετε μια εσωτερική ομάδα ή να συνάψετε μια υπηρεσία διοργάνωσης εκδηλώσεων που έχει εμπειρία εμπορικών εκθέσεων. Όποια και αν αποφασίσετε, καταλάβετε ότι οι άνθρωποι που εργάζονται στο περίπτερο σας θα είναι το πρόσωπο της επιχείρησής σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να έχετε μια φιλική, επαγγελματική, παρακινημένη και εξερχόμενη ομάδα για να εκπροσωπείτε την εταιρεία σας.

Επιπλέον, να έχετε κατά νου την εξειδίκευση κατά την επιλογή του προσωπικού της έκθεσης. Θέλετε να φέρει τα μέλη της ομάδας που συμπληρώνουν τις δεξιότητες του άλλου. Ένας επαγγελματίας PR θα είναι σε θέση να περάσει έρευνες από τον Τύπο, ένας πωλητής μπορεί να μετατρέψει καλύτερα οδηγούς, ένας τεχνικός ειδικός μπορεί να απαντήσει σε οποιαδήποτε τεχνική έρευνα - παίρνετε την ιδέα.

3. Προετοιμάστε το προσωπικό σας

Ετοιμαστείτε για ερωτήσεις. Αναπόφευκτα, όλοι οι άνθρωποι που στεγάζουν το περίπτερο σας θα ερωτηθούν. Αυτό σημαίνει ότι κάθε μέλος της ομάδας εμπορικών εκθέσεων πρέπει να είναι ειδικός στο προϊόν και την εταιρεία σας. Για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι έτοιμη να ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια λίστα αναμενόμενων ερωτήσεων και ρόλων πριν από την επίδειξη. Θα είναι ευτυχής που το κάνατε.

Είναι εξίσου σημαντικό να ζητάς από ανθρώπους που πλησιάζουν στο περίπτερο σου ερωτήσεις. Ο στόχος σας δεν είναι μόνο να πουλήσετε, αλλά και να δημιουργήσετε μια αμοιβαία επωφελή σχέση. Είναι αυτό που προσφέρετε κάτι που θα σας φανούν χρήσιμα; Ο μόνος τρόπος να γνωρίζετε είναι να τα πληρώσετε. Ακόμη και αν το προϊόν ή η υπηρεσία σας δεν είναι καλή, ίσως γνωρίζουν κάποιον που μπορεί να επωφεληθεί από αυτό.

4. Να είστε έτοιμοι να δώσετε demos προϊόντων

Είναι σημαντικό να εμφανίσετε το προϊόν σας και να είστε έτοιμοι να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να το δοκιμάσουν. Οι άνθρωποι θέλουν να δουν, να αγγίξουν ή και να δοκιμάσουν κάτι πριν κάνουν μια αγορά.

5. Να είστε προετοιμασμένοι φυσικά

Οι εκθέσεις μπορούν να αποστραγγίζονται, τόσο διανοητικά όσο και σωματικά. Εάν είστε εξωστρεφείς, τότε ίσως να μην έχετε κανένα πρόβλημα με την υπερ-κοινωνική ατμόσφαιρα. εάν είστε πιο εσωστρεφής, θα μπορούσατε να βρείτε τον εαυτό σας εξαντλημένο ενέργειας εν μέρει μέσα στην ημέρα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεκουραστεί από τη νύχτα πριν από την εκδήλωση. Μείνετε ενυδατωμένοι και απομακρυνθείτε από το υπερβολικό αλκοόλ, εάν το σερβίρετε. Θα πάμε να στέκεστε και να καθίσετε για το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας, οπότε προσπαθήστε να βγείτε για μια βόλτα για να καθαρίσετε το μυαλό σας και να αντλήσετε το αίμα σας.

6. Συμπεριλάβετε καθίσματα ή χώρο σαλόνι στο περίπτερο σας

Δεν υπάρχει τίποτα πιο φιλόξενο σε έναν κουρασμένο επισκέπτη εμπορική επίδειξη παρά ένα άνετο μέρος για να ξεκουραστούν τα πόδια του / της.

Ένας χώρος σαλόνι θα φέρει περισσότερη κίνηση στο περίπτερο σας και να κρατήσει τους πιθανούς πελάτες γύρω μακρύτερα. Για να μην αναφέρουμε, είναι υπέροχο να έχουμε χώρο όπου μπορείτε να χαλαρώσετε και να μιλήσετε για το προϊόν σας πάνω από τον καφέ.

7. Δώστε μακριά τα πράγματα δωρεάν

Οι άνθρωποι αγαπούν την ελεύθερη ουσία και αναμένουν να σκοράρουν αρκετά από αυτό σε εμπορικές εκθέσεις Μπορείτε να προσελκύσετε ένα πλήθος με κάτι τόσο απλό όσο φρεσκοψημένα μπισκότα ή μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα με διαφημιστικά αγαθά όπως όπως στυλό, καπέλα, σημειωματάρια ή φιάλες νερού. Προσπαθήστε να προσφέρετε κάτι σχετικό με την επωνυμία σας.

Μην ντρέπεστε να παραδώσετε τα freebies σας. Όσο περισσότερο ο συμμετέχων βλέπει τα προϊόντα σας, τόσο πιο πρόθυμα θα είναι να βρει το περίπτερο σας και να δούμε τι είσαι. Αυτή η στρατηγική είναι ιδανική για τις πωλήσεις, επειδή όταν κάποιος έχει δοκιμάσει κάτι, συχνά αισθάνονται υποχρεωμένοι να κάνουν μια αγορά. Ονομάζεται ο νόμος της αμοιβαιότητας - χρησιμοποιήστε το προς όφελός σας.

Εάν αναζητάτε ένα μέρος για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο διαφημιστικό υλικό, έχουμε στρογγυλοποιήσει εδώ τις αγαπημένες μας τοποθεσίες. Να είστε προληπτικοί

Δεν χρειάζεται να περιμένετε για άλλους να σας ρωτήσουν μια ερώτηση. Ξεκινήστε μια συζήτηση! "Ξέρατε ότι το προϊόν μας είναι βιολογικό;" "Πώς σας αρέσει μέχρι τώρα η εμπορική έκθεση;"

Εάν είστε ντροπαλοί, προσπαθήστε να μην ξανασκεφτείτε. Θυμηθείτε, ολόκληρο το σημείο μιας εμπορικής έκθεσης είναι να κάνετε συνδέσεις.

9. Γίνετε ομιλητής

Αυτή η στρατηγική απαιτεί λίγο περισσότερη προετοιμασία και προσπάθεια, αλλά αν μπορείτε να επικοινωνήσετε εκ των προτέρων με τη διοίκηση της εμπορικής έκθεσης και να την πείσετε ότι έχετε κάτι πολύτιμο να προσφέρετε, θα είστε στο δρόμο σας για να τοποθετήσετε τον εαυτό σας ως σκέψη ηγέτης στον κλάδο σας.

Εάν έχετε την ευκαιρία να μιλήσετε, φροντίστε να αποφύγετε την προώθηση του προϊόντος ή της εταιρείας σας, καθώς μπορεί να σας κάνει να χάσετε την αξιοπιστία. Να είστε ενημερωτικοί. Προσφέρετε στο ακροατήριο κάτι πραγματικής αξίας. Εάν έχετε την ευκαιρία στο τέλος, ενθαρρύνετε αυτούς που ακούν να έρχονται να σας μιλήσουν ένα-σε-ένα.

Επιπλέον, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία του εμπορίου σας, μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε άλλες διαλέξεις και πίνακες.

10. Συναρμολογήστε μια αξέχαστη οθόνη

Η μέση διάρκεια προσοχής του ανθρώπου είναι μόνο οκτώ δευτερόλεπτα - και αυτό δεν αντιπροσωπεύει καν για όλες τις περισπασμούς σε εμπορικές εκθέσεις που πρέπει να ανταγωνιστείτε.

Η δημιουργία ενός ελκυστικού θαλάμου εμπορικών εκθέσεων θα συμβάλει στην εξασφάλιση δυνατοτήτων οι πελάτες σταματήσουν. Όταν πρόκειται για την εμφάνισή σας, λέξεις για εικόνες, καθώς ο ανθρώπινος εγκέφαλος επεξεργάζεται εικόνες πιο γρήγορα από το κείμενο. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια οθόνη που μπορεί να δει από μακριά. Ο στόχος σας είναι να παρατηρήσετε, να μην αγνοήσετε.

11. Φέρτε επαγγελματικές κάρτες και φυλλάδια

Όχι μόνο αυτό - φέρτε πολλά. Σχεδόν όλοι που συναντάτε θα θέλουν να κάνουν εμπόριο επαγγελματικών καρτών. Δεν θα θέλετε να εξαντληθεί.

Η επαγγελματική σας κάρτα είναι μια πρόσκληση για εκτεταμένη συζήτηση πέρα ​​από την εμπορική έκθεση και μια απτή υπενθύμιση του ποιος είσαι. Είναι επαγγελματίας πρέπει. Χωρίς επαγγελματικές κάρτες, κοιτάζετε εκτός τόπου και οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να σας πάρουν σοβαρά.

12. Λάβετε υπόψη τις σημειώσεις

Οι εμπορικές εκθέσεις θα έχουν συχνά ένα σύστημα για τη σάρωση των σημείων συμμετοχής που σας επιτρέπουν να καταγράφετε σημειώσεις για τα άτομα που συναντάτε.

Μια άλλη μεγάλη επιλογή είναι μια εφαρμογή κινητού τηλεφώνου που σας επιτρέπει να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες και να επισυνάψετε σημειώσεις. Ίσως να είστε ένας αποδέκτης σημείωσης στυλό και χαρτιού, και αυτό είναι πολύ καλό. Απλά να έχετε κάποιο σύστημα που να σημειώνει τις πιθανές ανάγκες και τις επιθυμίες των πελατών, ώστε να μπορείτε να τις ανακαλέσετε και να τις αντιμετωπίσετε κατά την παρακολούθηση.

13. Παρακολούθηση

Μιλώντας για την παρακολούθηση, αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της συμμετοχής σε μια εμπορική έκθεση που συχνά εγκαταλείπεται. Θυμηθείτε τον πρωταρχικό σας στόχο: να μετατρέψετε τις εισαγωγές εμπορικών εκθέσεων σε μακροπρόθεσμες επιχειρηματικές σχέσεις.

Έχοντας αυτό υπόψη, απευθυνθείτε σε όσα συναντήσατε. Αναφέρετε τις σημειώσεις σας για να δημιουργήσετε εξατομικευμένα μηνύματα που αφορούν τις ατομικές ανησυχίες και τις επιθυμίες κάθε δυνητικού πελάτη. Κάνετε αυτό όλα μέσα σε λίγες μέρες από την έκθεση - δεν θέλετε να χάσετε την ορμή.

14. Συμμετοχή σε κοινωνικά μέσα

Κάτω από το βόμβο του εμπορικού κέντρου λειτουργεί το συνεχές κοινωνικό φλυαρία. Μην το εγκαταλείπετε. Το Twitter είναι ένας γρήγορος τρόπος για να συνδεθείτε με τους συναδέλφους σας και να κρατήσετε τους οπαδούς σας από μακριά που συμμετέχουν στην εκδήλωση (δείτε το εγχειρίδιο Twitter για τις μικρές επιχειρήσεις μας εδώ).

Οι περισσότερες εμπορικές εκθέσεις θα έχουν ένα επίσημο hashtag στο Twitter που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ακούσετε την ημέρα σας. Κρατήστε την κανονική ρουτίνα των κοινωνικών σας μέσων σε τροχιά, προγραμματίζοντας τις θέσεις σας εκ των προτέρων και χρησιμοποιείτε το Facebook και το LinkedIn για τη δικτύωση με άλλους συμμετέχοντες που συναντάτε όλη την ημέρα. Αυτό θα κάνει την διαδικασία παρακολούθησης πολύ πιο εύκολη.

Τελικές σκέψεις

Η στάση σε μια εμπορική έκθεση δεν είναι εύκολη. απαιτεί μεγάλο προγραμματισμό και σκληρή δουλειά. Αλλά είναι επίσης μια λαμπρή ευκαιρία μάρκετινγκ που μπορεί να προσφέρει τεράστια οφέλη για το άνοιγμα νέων επιχειρηματικών καναλιών. Σχεδιάστε καλά, διασκεδάστε και είστε ανοιχτοί για να αλληλεπιδράτε με νέους ανθρώπους - ποτέ δεν γνωρίζετε ποιος θα συναντήσετε.

Τέλος, μετά από όλα τα λόγια και τα πράγματα, μάθετε από τα λάθη σας, κρατήστε τις καρτέλες για το τι λειτούργησε για άλλους εκθέτες, κάντε τις σωστές ρυθμίσεις και ετοιμαστείτε για την επόμενη εκπομπή!