4 Λογιστικές πρακτικές που δεν θέλετε να βιδώσετε

Βάλτε απλά, υπάρχουν ορισμένες λογιστικές πρακτικές που δεν θέλετε να βιδώσετε.

Αν δεν πάρετε τα οικονομικά σας για να μπορέσετε να βρεθείτε στο δρόμο. Οι κακές λογιστικές πρακτικές μπορούν να οδηγήσουν σε φορολογικούς ελέγχους, κυρώσεις και περιττές απώλειες των κερδισμένων χρημάτων σας - και αυτές οι κακές πρακτικές ξεκινούν στα αρχικά στάδια της επιχείρησής σας.

Τώρα λοιπόν που έχετε καταλήξει σε ένα αξέχαστο όνομα επιχείρησης, Έχετε κάνει την έρευνα αγοράς σας και έχετε ένα άψογο επιχειρησιακό σχέδιο, πρέπει να εφαρμόσετε τις λογιστικές σας πρακτικές.

Η Raquel Smith, ένας μικρός λογιστής της Golden Life Consulting, προσφέρει αυτές τις τέσσερις συμβουλές για να διατηρήσει μπορείτε να ξεκινήσετε από λάθος λογιστικό πόδι.

1. Μην συνδυάζετε επιχειρηματικούς και προσωπικούς τραπεζικούς λογαριασμούς

Μπορεί να φαίνεται εύκολο να εισπράξετε το εισόδημά σας στον προσωπικό σας λογαριασμό, αλλά δεν είναι μια καλή πρακτική, λέει ο Smith. Με την συγχώνευση των προσωπικών και επιχειρηματικών λογαριασμών σας, δεν θα πάρετε μια σαφή οικονομική εικόνα.

Εκτός από την οικονομική σαφήνεια, εάν συνδεθούν οι προσωπικοί και επιχειρηματικοί λογαριασμοί σας, θα μπορούσατε να δυσκολευτείτε να ξεδιπλώσετε το οικονομικό σας ιστορικό εάν το IRS

"Σε περίπτωση ελέγχου από το IRS, η επιχείρηση ενδέχεται να είναι υποχρεωμένη να πληρώσει πρόσθετους φόρους επειδή τα επιχειρηματικά έξοδα δεν διακρίνονται εύκολα από τα προσωπικά έξοδα", λέει ο Smith. αποφασίζετε να ανοίξετε μια επιχείρηση, ανοίξτε έναν τραπεζικό λογαριασμό για να χρησιμοποιείτε αποκλειστικά για επιχειρηματικούς σκοπούς. Διατηρήστε τις επιχειρηματικές συναλλαγές αυστηρά στον επιχειρησιακό λογαριασμό και αντιστρόφως.

2. Μην παραμελείτε λογιστικό λογισμικό

Η ύπαρξη ξεχωριστών τραπεζικών λογαριασμών είναι μόνο το πρώτο βήμα για την παρακολούθηση των οικονομικών σας στοιχείων. Θα θελήσετε να αγοράσετε λογιστικά λογισμικά όπως το QuickBooks ή το Xero που θα σας δώσουν μια πραγματική ματιά στο τι έρχεται και τι συμβαίνει.

Κάντε το λογιστικό μέρος της ρουτίνας σας. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ξεκινούν ως δικοί τους λογιστές, αλλά για να το κάνουν αποτελεσματικά δεν μπορείτε να παραμελήσετε το λογισμικό λογιστικής. Είναι μόνο τόσο καλό όσο οι πληροφορίες που βάζετε σε αυτό.

Αν σκουπίζετε αυτό το καθήκον, δεν θα ξέρετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας. Για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, αυτό είναι ένα μεγάλο πρόβλημα. Παρακολουθώντας τα έσοδά σας και τα έξοδά σας, δεν θα χάσετε χρήματα.

3. Μην τσέπες μετρητών

Στην εμπειρία του Smith, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν την τάση να τσακίζουν μετρητά από πελάτες. Ναι, είναι τα χρήματά σας, αλλά αν δεν είναι σε εγγραφή, υποτιμά την εταιρεία σας. Θα μπορούσε να έρθει μια στιγμή που χρειάζεστε επενδυτές ή ένα δάνειο. Όταν έρθει η ώρα, εάν η επιχείρησή σας έχει χαμηλό περιθώριο κέρδους, μπορεί να μην δικαιούστε πρόσθετα κεφάλαια.

Εκτός από την υποτίμηση της επιχείρησής σας, το IRS λέει ότι τα μετρητά τσέπης είναι ένα μεγάλο no-no. Εάν τα χρήματα δεν αναφέρονται και δεν πληρώνετε φόρους σε αυτό, ο θείος Σαμ θα μπορούσε να σας χαστούμε με ποινή αν πραγματοποιηθεί έλεγχος.

Κάθε λεπτό του εισοδήματος που φέρνει η επιχείρησή σας θα πρέπει να κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας, Ο Smith λέει

4. Μην ξεχάσετε να συμβιβάσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό

Κάθε μήνα, κάθεστε και βεβαιωθείτε ότι ο τραπεζικός σας λογαριασμός είναι συμφιλιωμένος, δηλαδή ο τραπεζικός σας λογαριασμός ταιριάζει με το ποσό που αναφέρεται στο λογισμικό λογιστικής σας. Δεν μπορείτε να πάρετε παρωδία εδώ, λέει ο Smith. Εάν δεν συμβιβάζεστε τακτικά, θα μπορούσατε να καταλήξετε στην ανανέωση του λογαριασμού σας, η οποία συνήθως οδηγεί σε τραπεζικές προμήθειες.

Θα συναντήσετε μια καμπύλη εκμάθησης, αλλά μόλις έχετε μια ρουτίνα στη θέση σας, θα είστε σε θέση να εργαστείτε μέσα από τα απαραίτητα λογιστικά μέτρα με ευκολία, λέει ο Smith. Φυσικά, μπορείτε πάντα να προσλάβετε λογιστή με μερική ή πλήρη απασχόληση για να βοηθήσετε επίσης.