4 βήματα για την εξεύρεση του σωστού λογιστή για την επιχείρησή σας

Ενδέχεται να μην έχετε ακόμα πλήρη κατάλογο των υπαλλήλων στην κατάσταση μισθοδοσίας, αλλά πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θεωρούν ότι έχουν ανάγκη να στραφούν σε μια λογιστή για την οικονομική βοήθεια από την αρχή της νέας επιχείρησής τους. Είτε χρειάζεστε βοήθεια για την υποβολή των φόρων, θέλετε κάποιον να ενεργήσει ως οικονομικός σύμβουλος, ή χρειάζεστε βοήθεια για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεών σας, η εύρεση του σωστού λογιστή μπορεί να είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας.

Αλλά πώς βρίσκετε το σωστό λογιστής για εσάς και την επιχείρησή σας; Κάθε λογιστής έχει διαφορετικές ειδικότητες, ενδιαφέροντα και προσόντα. Η εύρεση του σωστού προσώπου μπορεί να είναι δύσκολη.

Για να βρείτε το σωστό λογιστή πρέπει να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις. Μίλησα με τον George Williams, Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της Boca Bookkeeping, μια εταιρεία λογιστικών υπηρεσιών που προσφέρει υποστήριξη σε μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις και μαζί μαζί μαζί μου συνέταξα μια λίστα με ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να ταιριάξετε έναν λογιστή με τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. > 1. Τι χρειάζεται η εταιρεία σας;

Για να βρείτε το σωστό λογιστή, θα πρέπει να ξεκινήσετε με μια βασική ερώτηση: Τι χρειάζεται η εταιρεία σας; Αποφασίστε τι είδους υπηρεσίες χρειάζεστε πριν ψάξετε για έναν λογιστή, όχι το αντίστροφο, λέει ο Williams. Χρειάζεστε βοήθεια με τους φόρους σας; Χρειάζεστε κάποιον που να σας βοηθήσει με τις καθημερινές σας λογιστικές πρακτικές; Είναι η οικονομική παρακολούθηση κάτι που σας λείπει; Κατανοήστε τον πρωταρχικό λόγο για τον οποίο αισθάνεστε ότι χρειάζεστε έναν λογιστή και, στη συνέχεια, αναζητήστε κάποιον που διαθέτει ένα σύνολο ικανοτήτων για να καλύψει τις ανάγκες σας.

2. Ποιοι είναι οι κύριοι παίκτες;

Στη συνέχεια, θα θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για λογιστές. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναζητούν κάποιον που είναι τοπικός, αλλά υπάρχουν και πολλές προσιτές υπηρεσίες στο διαδίκτυο. Ίσως αισθάνεστε πιο άνετα με έναν λογιστή που έχει ένα γραφείο ακριβώς κάτω από το δρόμο, αλλά οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες μπορούν να είναι εξίσου ικανοποιητικές εφόσον είστε πρόθυμοι να επικοινωνήσετε ηλεκτρονικά. Είτε έτσι είτε αλλιώς, προσδιορίστε μια μικρή ομάδα παικτών που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

3. Τι είδους φήμη και εμπειρία έχει ο λογιστής;

Πριν μιλήσετε με έναν λογιστή, κάντε μια μικρή εργασία. Κοιτάξτε σε απευθείας σύνδεση για σχόλια ή συνομιλήστε με τους ιδιοκτήτες τοπικών επιχειρήσεων για να πάρετε κάποιο υπόβαθρο σε έναν συγκεκριμένο λογιστή. Αυτό το βήμα θα σας βοηθήσει να περιορίσετε το πεδίο σας.

Μόλις μειώσετε τον κατάλογο πιθανών λογιστών στις δύο τελευταίες, ορίστε ένα ραντεβού με κάθε λογιστή. Πηγαίνετε στο ραντεβού που προετοιμάστηκε με μια σειρά ερωτήσεων. Εδώ είναι μερικές ερωτήσεις που θα θελήσετε να απαντήσετε σε:

Ποια είναι η εμπειρία σας με τις μικρές επιχειρήσεις;

• Είναι αυτονόητο ότι θέλετε έναν λογιστή με μεγάλη εμπειρία, αλλά θέλετε επίσης κάποιον που έχει εμπειρία με επιχειρήσεις που είναι δομημένα σαν τη δική σας. Με άλλα λόγια, εάν η επιχείρησή σας είναι LLC, βεβαιωθείτε ότι ο λογιστής χειρίζεται επί του παρόντος άλλους λογαριασμούς LLC.

Ποια εμπειρία έχετε με τη βιομηχανία μου;

• Δεν αρκεί να διαθέτετε μόνο έναν λογιστή. Θέλετε έναν λογιστή που είναι εξοικειωμένος με τη βιομηχανία σας και τα μοναδικά ζητήματα και ανάγκες του κλάδου σας. Διαφορετικά, ενδέχεται να χάνουν πολύτιμες φορολογικές ελαφρύνσεις ή να σας παρέχουν συμβουλές σχετικά με τα οικονομικά σας που δεν βασίζονται στα πρότυπα του κλάδου σας.

Ποιός θα συνεργαστώ;

• Θέλετε ένα σημείο επαφής. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θέλετε να ξέρετε ότι μπορείτε να πάρετε το τηλέφωνο ανά πάσα στιγμή και να πάρετε συμβουλές από το άτομο με το οποίο έχετε αναπτύξει μια σχέση. Λίγα πράγματα είναι πιο απογοητευτικά από ό, τι συνεχώς περιστρέφονται μέσω μιας ομάδας ανθρώπων και πρέπει να επαναλάβετε τις ερωτήσεις και τις ανησυχίες σας

Προσφέρετε τις υπηρεσίες που χρειάζομαι

• Βεβαιωθείτε ότι ο λογιστής προσφέρει όλες τις υπηρεσίες που χρειάζεστε. Δεν έχει νόημα να προσλαμβάνεις κάποιον που μπορεί να κάνει μόνο μέρος των καθηκόντων.

4. Πώς θα χρεωθείτε;

Πριν προχωρήσετε με τον λογιστή της επιλογής σας, βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πώς οι λογαριασμοί του λογιστή για τις υπηρεσίες. Η δομή χρέωσης μπορεί να διαφέρει αρκετά. Ορισμένοι λογιστές χρεώνουν ανά ώρα, άλλοι έχουν κατ 'αποκοπή τιμές ανά υπηρεσία και άλλοι χρησιμοποιούν κάποιο συνδυασμό των δύο.

Μην ξεχνάτε να ρωτάτε για τις κατηγορίες που θα μπορούσαν να συμβούν, που δεν έχουν συζητηθεί ακόμη. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια περίεργη ερώτηση, αλλά θα μπορούσατε να εκπλαγείτε από τις απαντήσεις που παίρνετε. Καλύτερα να εκπλαγείτε τώρα, πριν να αναλάβετε οποιαδήποτε δέσμευση, από το να εκπλαγείτε από τον πολύ μεγάλο λογαριασμό σας.

Έχετε έναν λογιστή; Είναι μια καλή εφαρμογή ή ένα κακό κατάλληλο για την επιχείρησή σας; Μοιραστείτε την εμπειρία και τις συμβουλές σας στα σχόλια!