5 Οφέλη από τη σύνδεση των περιγραφών εργασίας με τις αξιολογήσεις απόδοσης

Αρχειοθετήστε αυτό το στοιχείο κάτω από το "Duh!"

Οι περιγραφές θέσεων βρίσκονται στη ρίζα της μεγάλης διαχείρισης των εργαζομένων . Δημιουργήστε μια έγκυρη περιγραφή και έχετε προσλάβει το HR 101.

Σε έναν έμπειρο επαγγελματία HR, αυτό φαίνεται εντελώς διαισθητικό: Οι περιγραφές εργασίας έχουν τη δύναμη να εμπνεύσουν τη θετική δέσμευση των εργαζομένων και να επιλύσουν ένα ευρύ φάσμα προβλημάτων των εργαζομένων, ακόμη και προτού προκύψουν. Αυτές οι περιγραφές αποτελούν τη βάση για την κατανόηση του περιεχομένου των θέσεων εργασίας μεταξύ του αφεντικού και του υπαλλήλου. Αποτελούν τη βάση για αποτελεσματικές εκτιμήσεις επιδόσεων και ανακοινώσεις διορθωτικών ενεργειών. Είναι επίσης αυτό που μπορεί να προστατεύσει μια εταιρεία από ψευδείς αιτήσεις ανεργίας και αγωγές

Θέλω να αναγνωρίσω τον ελέφαντα στο δωμάτιο: Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κατανοούν την ανάγκη για περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά υπάρχουν πολλοί που λειτουργούν σήμερα χωρίς αυτές τις ω-

Γιατί;

Η απλούστερη απάντηση είναι ότι χρειάζονται χρόνο για να γράψουν. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές έχουν πολλά άλλα πράγματα να κάνουν και γράφοντας μια περιγραφή εργασίας μπορεί να είναι ένα τεράστιο έργο (ακόμη και το ανθρώπινο δυναμικό δεν το απολαμβάνει) και επειδή, στο τριαντάφυλλο,

Η ώρα για να γράψετε περιγραφές θέσεων εργασίας είναι πριν εμφανιστούν δυσκολίες όσον αφορά την απόδοση των εργαζομένων, τις αιτήσεις στέγασης εργασίας ή τη σύγχυση γύρω από τις απαιτούμενες λειτουργίες εργασίας. Δεδομένου ότι δεν μπορούμε να προβλέψουμε πότε μπορεί να προκύψουν αυτά τα θέματα, η καλύτερη στιγμή για να τα δημιουργήσετε είναι πριν από την πρόσληψη ενός υπαλλήλου. Η αλήθεια είναι ότι το περιεχόμενο μιας περιγραφής εργασίας είναι αρκετά απλή. Η περιγραφή της εργασίας είναι κάθε έγγραφο εργασίας των εργοδοτών για την επίλυση συγκρούσεων και μάλιστα είναι μια σπάνια επιχείρηση που μπορεί να ξεφύγει από τη σύγκρουση των εργαζομένων.

Η σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας

Κάθε περιγραφή εργασίας ξεκινά με έναν τίτλο και μια σύνοψη που αντανακλά τη θέση. Οι τίτλοι εργασίας επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αισθάνονται την εργασία τους, γι 'αυτό είναι σημαντικό να το κάνετε σωστό.

Το σώμα μιας περιγραφής περιλαμβάνει εργασίες εργασίας που θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν καθημερινές δραστηριότητες και βασικές λειτουργίες του κατεστημένου. Η ρητή γλώσσα είναι σημαντική εδώ, επειδή η λίστα εργασιών καθορίζει τις βάσεις για τη διαχείριση της απόδοσης των εργαζομένων.

Άλλα τμήματα της περιγραφής της εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν απαιτήσεις δεξιοτήτων και εμπειρίας, βασικές λειτουργίες και παράγοντες που καθορίζουν αποδεκτά επίπεδα επιδόσεων. ιδέα να λάβετε πληροφορίες από τον κατεστημένο κατά την κατασκευή μιας περιγραφής θέσης εργασίας. Οι κάτοχοι θέσεων εργασίας θα βρουν πάντα κάποια εργασία για να τσιμπήσουν ή να προσθέσουν. είναι, άλλωστε, οι άνθρωποι που κάνουν την δουλειά. Ακόμα και οι ολοκαίνουργιοι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν την ευκαιρία να παρέχουν πληροφορίες. Αυτή η διαδικασία εισαγωγής είναι μια σπουδαία αρχή για την εμπιστοσύνη στην οικοδόμηση και τη θετική δέσμευση.

Η θετική δέσμευση συνεχίζεται όταν οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τακτικά ανατροφοδότηση με τη μορφή συχνών, καλά διαχειριζόμενων ελέγχων απόδοσης. Όμως, αυτό που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι ότι ακόμη και η αρνητική ανάδραση είναι καλύτερη από ό, τι δεν υπάρχει ανατροφοδότηση.

Οι εργαζόμενοι θέλουν να μάθουν τι κάνουν καλά και τι δεν κάνουν καλά. Ανταποκρίνονται καλά με εποικοδομητική συμβολή και αισθάνονται πιο ολοκληρωμένες όταν ικανοποιούν τις προσδοκίες σας. Αυτά τα σχόλια επιδόσεων, μαζί με τα κατάλληλα έγγραφα βελτίωσης της απόδοσης, θα βοηθήσουν στην προστασία μιας επιχείρησης από ψευδείς ισχυρισμούς.

Το κλειδί για την αποτελεσματική και έγκυρη αξιολόγηση των επιδόσεων των εργαζομένων είναι να συνδέονται άμεσα με τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Οι αξιολογήσεις απόδοσης είναι εγγενώς έγκυρες όταν προέρχονται απευθείας από την περιγραφή της εργασίας, επειδή το περιεχόμενο της εργασίας αντιστοιχεί στο περιεχόμενο της αξιολόγησης

Όταν χρησιμοποιούμε το περιεχόμενο των περιγραφών θέσεων εργασίας για την κατασκευή εγγράφων απόδοσης και διαδικασιών αναθεώρησης, οι συζητήσεις μπορούν να είναι πιο αντικειμενικές, προβλέψιμο και τελικά ευεργετικό για τον εργαζόμενο, τον διευθυντή και τον οργανισμό.

Δείτε επίσης: Πώς να χάσετε έναν υπάλληλο σε 10 ημέρες

Πέντε οφέλη από τη σύνδεση των περιγραφών θέσεων εργασίας με τις αξιολογήσεις απόδοσης

Οι αξιολογήσεις απόδοσης σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας είναι:

Καλές για επιχειρήσεις:

1. η διαδικασία συμβάλλει στην επιτυχία ενός οργανισμού, βελτιώνοντας την ικανοποίηση του πελάτη, την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά του. Εξαιρετική για τους υπαλλήλους:
2. Αυτό είναι καλό και για τις επιχειρήσεις. εργαλείο για την ενίσχυση της εμπλοκής των εργαζομένων Λογική
3. Είναι απλά λογικό να χρησιμοποιήσετε μια αρχική περιγραφή εργασίας όταν αξιολογείτε τους υπαλλήλους Διαφανής
4. . Όταν η επισκόπηση των επιδόσεων βασίζεται στην περιγραφή της θέσης εργασίας, όλοι γνωρίζουν τι να περιμένουν. Δεν υπάρχει πλέον άγχος που να οδηγεί σε ημέρα επισκόπησης της απόδοσης. Προστασία από απατηλές αιτήσεις ανεργίας ή αγωγές
5. . Όταν οι επισκοπήσεις και οι ειδοποιήσεις διορθωτικών ενεργειών συνδέονται με την περιγραφή της θέσης εργασίας, ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι είναι βάσιμος ο λόγος ότι ο τερματισμός ενός υπαλλήλου ήταν νόμιμος. Σχετικά με το εργαλείο JuvodHR

Η πραγματικότητα είναι ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν Πολλή εμπειρία γράφοντας περιγραφές θέσεων εργασίας ή έγγραφα ελέγχου απόδοσης, για αυτό το θέμα. Αυτός είναι ο τόπος όπου εισέρχεται το JuvodHR. Η JuvodHR έχει αυτοματοποιήσει τη διαδικασία διαχείρισης των εργαζομένων για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και διευθυντές πρώτων γραμμών.

Οι εμπειρογνώμονες της JuvodHR δημιούργησαν έναν αυτοματοποιημένο δημιουργό περιγραφής θέσεων εργασίας με περισσότερους από 14.000 τίτλους εργασίας που καλύπτουν πάνω από 1000 επαγγέλματα. Αυτές οι περιγραφές εργασιών περιλαμβάνουν εργασίες που αντικατοπτρίζουν το περιεχόμενο της εργασίας και τις μορφές εργασίας, έναν κατάλογο με τις προσωπικές ιδιότητες που πρέπει να έχει ένας εργαζόμενος για να είναι επιτυχής στην κατοχή. Ξεκινάτε με μια περιγραφή από τη βιβλιοθήκη και κάνετε αλλαγές για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες της εργασίας. Ο στόχος του Job Description Creator είναι να σας δώσει το 90% του τι χρειάζεστε σε μια περιγραφή εργασίας και στη συνέχεια να σας αφήσει να επεξεργαστείτε το τελευταίο 10% για να το κάνετε συγκεκριμένο στην επιχείρησή σας. Νέες περιγραφές εργασιών προστίθενται σε τακτική βάση για να διατηρήσουν τις τάσεις στο εργατικό δυναμικό. Και αν δεν βρείτε αυτό που ψάχνετε, στείλτε μια σημείωση στη διεύθυνση [email protected] και θα προστεθεί. Ω, και προσέξτε για κάποια κωμωδία. Περιλαμβάνονται περίπου 250 εργασίες κωμωδίας και θα εμφανίζονται τυχαία όταν αναζητούνται ορισμένοι τίτλοι.

Μπορεί να ρωτήσετε από πού προέρχονται όλα αυτά τα δεδομένα; Η πλατφόρμα JuvodHR χτίστηκε χρησιμοποιώντας το O * NET ως θεμέλιο. Το O * NET είναι ένα ζωντανό λεξικό των θέσεων εργασίας της Αμερικής και η κύρια πηγή επαγγελματικής πληροφόρησης του έθνους. Κατασκευάστηκε και συντηρείται από μερικούς από τους κορυφαίους βιομηχανικούς-οργανωτικούς επιστήμονες, ακαδημαϊκούς και επαγγελματίες του κλάδου. Το Δίκτυο Επαγγελματικής Πληροφόρησης (O * NET) είναι μια προσπάθεια δέκα ετών που αναπτύσσεται υπό την αιγίδα του Αμερικανικού Υπουργείου Εργασίας / Διοίκησης Απασχόλησης και Κατάρτισης (USDOL / ETA) μέσω επιχορήγησης στο Υπουργείο Εμπορίου της Βόρειας Καρολίνας, Κέντρο Ανάπτυξης O * NET. O * NET εξετάζει τους κατόχους θέσεων εργασίας της Αμερικής για να μάθετε τι κάνουν σε καθημερινή βάση και τι πρέπει να κάνουν καλά. Συγκεντρώνοντας αυτές τις έρευνες, οι εμπειρογνώμονες δημιούργησαν πολύ λεπτομερείς επιστημονικά ακριβείς περιγραφές πάνω από 1000 διαφορετικών επαγγελμάτων, συνοδευόμενες από μια λίστα με εκείνες τις προσωπικές ιδιότητες (που ονομάζονται Στυλ εργασίας), που απαιτούνται για να είναι επιτυχής ο εργαζόμενος. το χέρι επιμελείται τα δεδομένα και το οργανώνει σε ένα όχι-ανοησία, εύκολο στη χρήση μορφή για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.

Τα προφίλ O * NET JuvodHR στο Κέντρο των Προϊόντων στην Εργασία Η επιστήμη δεν σταματά στην περιγραφή της εργασίας, η JuvodHR χρησιμοποιεί επίσης το O * NET στις αναθεωρήσεις απόδοσης. Αφού ολοκληρώσετε μια περιγραφή εργασίας χρησιμοποιώντας το JuvodHR, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα ένα έγγραφο ελέγχου απόδοσης που συνδέεται άμεσα με την περιγραφή της εργασίας. Αυτή είναι η στιγμή WOW. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πολλούς ανθρώπους και ακριβό λογισμικό για να επιτύχουν αυτό το κατόρθωμα, το JuvodHR το κάνει αυτόματα. Ο καλύτερος τρόπος για να έχετε συνεπή αποτελέσματα από τη θετική διαχείριση των εργαζομένων είναι να συνδέσετε μαζί αυτά τα δύο πολύ σημαντικά έγγραφα. Οι αριθμητικές αξιολογήσεις επιτυγχάνονται μέσω ενός μοναδικού συστήματος ολισθήσεων και οργανώνονται σε μορφή εύκολης ανάγνωσης. Το λογισμικό σταθμίζει τις αξιολογήσεις σας, εκτελεί τα στατιστικά στοιχεία και παρέχει ένα τελικό αποτέλεσμα JuvodHR που βασίζεται εξ ολοκλήρου στην επιστήμη. Επειδή οι αξιολογήσεις απόδοσης βασίζονται στις περιγραφές θέσεων εργασίας και οι περιγραφές καθηκόντων βασίζονται σε έγκυρα δεδομένα από το O * NET, οι υπάλληλοι σε διαφορετικές εργασίες μπορούν να κατατάσσονται με βάση τις βαθμολογίες του Juvod. Ένας λογιστής μπορεί να συγκριθεί με έναν ρεσεψιονίστ που μπορεί να συγκριθεί με ένα paralegal. Η επακόλουθη αναθεώρηση απόδοσης ολοκληρώνεται με την προτεινόμενη γλώσσα ανατροφοδότησης που μπορείτε να μοιραστείτε με τον υπάλληλο με βάση τις αξιολογήσεις σας. Το JuvodHR παρέχει μια επαγγελματική έκθεση που δίνεται στον υπάλληλο χωρίς τις αριθμητικές αξιολογήσεις. Συνιστάται να παρέχετε στους υπαλλήλους ανατροφοδότηση με βάση λέξεις και όχι αριθμούς.

<

Πώς να εξαλείψετε το άγχος των αξιολογήσεων απόδοσης

1) Συνδέστε τις περιγραφές εργασιών με τις αναθεωρήσεις απόδοσης

Και τα δύο μέρη θα γνωρίζουν εκ των προτέρων ακριβώς ποια θα είναι η δομή της αναθεώρησης.

Η παροχή στους υπαλλήλους τακτικών ανατροφοδοτήσεων που συνδέονται διαφανώς με την περιγραφή της θέσης εργασίας συμβάλλει στη θετική δέσμευση, η οποία αυξάνει την παραγωγικότητα, μειώνει την απουσία και καθιστά την υπεράσπιση κατά του νομικού ελέγχου ευκολότερη για την επιχείρηση

Χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας περιγραφές θέσεων εργασίας αξιολογήσεις απόδοσης; Έχετε κάποιες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο σύνταξης των περιγραφών θέσεων εργασίας για τους υπαλλήλους σας; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια ή στο Twitter!