5 λόγοι για τους οποίους ένας χώρος συνεργασίας έχει νόημα για την εκκίνηση σας

Έτσι, έχετε ξεκινήσει την επιχείρησή σας; Πού θα πάτε;

Περίπου οι μισοί Αμερικανοί ξεκινήσουν να επιλέξουν να τρέξουν την επιχείρησή τους από το σπίτι, αλλά το γραφείο στο σπίτι σας μπορεί να μην είναι το κατάλληλο περιβάλλον εάν η εκκίνηση αυξάνεται και θέλετε να φέρετε περισσότερους ανθρώπους στο σκάφος ή να συναντήσετε πελάτες. Μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να χωρίσετε την ζωή στο σπίτι και την εργασία, πράγμα που αυξάνει τον κίνδυνο καψίματος.

Όταν έχω δημιουργήσει για πρώτη φορά ως ανεξάρτητος συγγραφέας, το γραφείο του σπιτιού μου δούλεψε αρκετά καλά. Όμως, καθώς η επιχείρησή μου μεγάλωνε, άρχισα να σταθώ στο σπίτι. Ήταν πολύ ήσυχο. Έχασα πραγματική ανθρώπινη επαφή και χρειάζονταν ένα χώρο όπου θα μπορούσα να συναντήσω τους πελάτες μου που φαινόταν λίγο πιο επαγγελματικός.

Το πρόβλημα ήταν ότι δεν είχα τα μετρητά να πληρώσω για έναν ειδικό χώρο γραφείων και το τοπικό καφενείο μου Πολύ θορυβώδες για να πάρει κλήσεις και να επικεντρωθεί πραγματικά σε πιο περίπλοκα κομμάτια εργασίας.

Έπειτα, βρήκα έναν καλύτερο τρόπο: coworking.

Ένας χώρος συνεργασίας συγκεντρώνει απομακρυσμένους εργάτες, ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και προσωπικό και freelancers σε ένα κοινό εργασιακό περιβάλλον. Μεγάλα ονόματα όπως το Indiegogo, το Instagram, το Timehop, το Uber και το Wanderfly τα χρησιμοποίησαν.

Το βασικό όφελος για τους χώρους συνεργασίας είναι η ευελιξία. Κάθε χώρος συνεργασίας έχει διαφορετική διάταξη, όπως ένα ανοιχτό γραφείο με γραμμές γραφείων και χώρους ξεμπλοκαρίσματος ή μια πιο κλειστή εγκατάσταση (με ιδιωτικά γραφεία και αίθουσες συσκέψεων).

Μπορείτε να επιλέξετε "hot desk" (χρησιμοποιήστε το γραφείο είναι διαθέσιμο) ή να πληρώσετε λίγο περισσότερο για το δικό σας γραφείο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κράτηση αίθουσες συνεδριάσεων ή να χρησιμοποιήσετε ένα χώρο συνεργασίας ως εικονικό γραφείο. Όποια και αν είναι η εγκατάσταση, θα μοιράζεστε τις παροχές γραφείου και τους κοινόχρηστους χώρους (όπως η κουζίνα) με τους συναδέλφους συναδέλφους σας. Είναι σημαντικό να βρεθεί ένας χώρος συνεργασίας που να ταιριάζει με την εκκίνηση τόσο από πλευράς επιχειρησιακών αναγκών όσο και από ηθος.

Οι χώροι συνεργασίας είναι ευέλικτοι όσον αφορά τη δομή των τιμών και το επίπεδο δέσμευσής τους. Η πλειοψηφία θα σας επιτρέψει να νοικιάσετε ένα χώρο σε μηνιαία, εβδομαδιαία ή και καθημερινή βάση.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε μια κοινότητα συνεργασίας που έχει προσεκτικά καλλιεργηθεί για να ενισχύσει τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Για παράδειγμα, μερικοί χώροι συναναστροφής εκτελούνται παράλληλα με εκκολαπτήρια (όπου παρέχονται ποικίλοι πόροι και υπηρεσίες για την επιτάχυνση της ανάπτυξης της επιχείρησής σας) - αλλά ίσως χρειαστεί να κάνετε αίτηση για εργασία σε τέτοιους χώρους. Οι άλλοι χώροι στοχεύουν συγκεκριμένους κλάδους, όπως η τεχνολογία ή οι δημιουργικές αναζητήσεις. Ωστόσο, η πλειοψηφία των χώρων συνεργασίας θα δεχτεί οποιονδήποτε και όλους.

Φυσικά, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν χώρους συνεργασίας. Για παράδειγμα, εάν η εκκίνηση σας απαιτεί προστασία προσωπικών δεδομένων ή θέλετε να σχεδιάσετε και να αλλάξετε τη δική σας διάταξη γραφείου κατά βούληση, ίσως μια καλύτερη επιλογή είναι ένας παραδοσιακός χώρος γραφείου.

Αν όμως δεν σας πειράζει να μοιραστείτε μερικές άλλες υπηρεσίες γραφείου τις επιχειρήσεις και τις επιχειρήσεις, ένας χώρος συνεργασίας θα μπορούσε να είναι μια σταθερή επιλογή για την επιχείρησή σας.

Το αγρόκτημα, ένας χώρος συνεργασίας που εδρεύει στη Νέα Υόρκη

Εδώ είναι πέντε βασικοί λόγοι για να εξεταστεί η συνειδητοποίηση:

1. Βελτιωμένες εγκαταστάσεις πάνω από το τοπικό καφενείο ή το γραφείο στο σπίτι

Ας το παραδεχτούμε, ένα καφενείο ή το γραφείο στο σπίτι σας μπορεί να παρουσιάσει κάποιες προκλήσεις στον επαγγελματισμό - συγκεκριμένα τις θορύβες και τις μη επιχειρηματικές διακοπές.

Οι χώροι Coworking έρχονται με όλα όσα χρειάζεστε κάντε τη δουλειά σας. Μια πληθώρα ηλεκτρικών ρευματοδοτών, λειτουργικών επίπλων, άπλετος χώρος γραφείου και συνδέσεις Wi-Fi υψηλής ταχύτητας είναι συμβατικές στις περισσότερες εγκαταστάσεις

.

Ο Dossey Richards, διευθύνων σύμβουλος στο dev-shop της Lotus Technologies, NYC με βάση το The Farm Coworking. Είπε: "Η απόφαση να μετακινηθώ από το τοπικό καφενείο μου και να δουλέψω μέσα σε ένα χώρο συνεταιρισμού ήταν μια απόφαση που άλλαξε δραματικά τη ζωή μου καθώς και την ποιότητα ζωής μου. Θα το συνιστούσα σε όλους τους ελεύθερους επαγγελματίες, στους υπαλλήλους και ψάχνοντας για μια νέα επαγγελματική εμπειρία. "

Έχετε επίσης περισσότερο έλεγχο στο περιβάλλον εργασίας σας σε σύγκριση με ένα καφέ. Μπορείτε να επιλέξετε να συνδέσετε το φορητό σας υπολογιστή και να εργαστείτε σε ένα κοινό περιβάλλον, εάν προτιμάτε να εργάζεστε με ψυχικές ψυχές ή να χρησιμοποιείτε ιδιωτικό χώρο γραφείου αν χρειάζεστε κάποια ειρήνη και ησυχία. Πολλές εγκαταστάσεις ενοικιάζουν επίσης αίθουσες συσκέψεων όταν χρειάζεστε να μιλήσετε με τους πελάτες σας, ενώ μερικές έχουν επίσης επιπλέον περιοχές (όπως κοιτώματα υπνόσακους ή περιοχές ξεμπλοκαρίσματος) για να σας προσφέρουν πρόσβαση σε μια μεγάλη ποικιλία χώρων εργασίας.

Επιπλέον, δωρεάν το τσάι, ο καφές και τα σνακ συχνά ρίχνονται στη συμφωνία σε ένα χώρο συνεργασίας, που θα μπορούσε να είναι το τελευταίο καρφί στο φέρετρο για να δουλέψετε στο τοπικό καφενείο σας.

2. Το Coworking σας προσφέρει μια ευέλικτη και οικονομικά αποδοτική λύση

Μια παραδοσιακή ενοικίαση γραφείου μπορεί να είναι η λύση που χρειάζεται η εκκίνηση σας, αλλά γενικά απαιτούν μακροπρόθεσμη οικονομική δέσμευση.

Ωστόσο, η συνεργασία σας απαλλάσσει την εκκίνηση σας Αυξάνεται και αλλάζει.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χώρο όπως και όταν χρειάζεται για καθημερινή ή μηνιαία βάση. Μπορείτε να ενοικιάσετε αίθουσες συνεδριάσεων όπως και πότε θέλετε. Δεν θα είστε δεσμευμένοι να πληρώνετε ενοίκιο για μήνες.

Το Coworking είναι επίσης γενικά φθηνότερη επιλογή από την ενοικίαση γραφείου. Για παράδειγμα, εάν επιθυμείτε να εργαστείτε στην περιοχή του Μανχάταν της Νέας Υόρκης, μπορείτε να νοικιάσετε ένα κοινόχρηστο γραφείο με μόνο $ 25 / ημέρα ή $ 250 / μήνα. ή ένα αφιερωμένο γραφείο είναι $ 400 / μήνα σε ένα χώρο συνεργασίας. Τα ενοίκια των γραφείων έρχονται τουλάχιστον σε $ 1.000 / μήνα (ανάλογα με το μέγεθος των γραφείων και των ανέσεων που χρειάζεστε) και έρχονται με σταθερούς όρους τουλάχιστον έξι μηνών στην ίδια περιοχή.

3. Θα δημιουργήσετε δίκτυο σε ένα εντελώς νέο επίπεδο

Οι χώροι Coworking χρησιμοποιούνται από μια κοινότητα ελεύθερων επαγγελματιών και μικρών επιχειρήσεων, οπότε υπάρχουν πολλές ευκαιρίες δικτύωσης με ανθρώπους που προσπαθούν επίσης να οικοδομήσουν μια επιχείρηση.: "Αυτό που αγαπώ για το coworking είναι η πρόσβαση σε όλες τις εμπειρίες που έχουν άλλες εταιρείες. Όντας μια είναι μια καμπύλη μάθησης και η ταχύτητα της επιτυχίας σας περιορίζεται στην ταχύτητα που μπορείτε να μάθετε για την εκκίνηση και τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Η πρόσβαση σε άλλους ανθρώπους για την επικοινωνία με τις καθημερινές προκλήσεις μου ήταν ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξή μας ».

Οι χώροι συνεργασίας συχνά ενθαρρύνουν διακοινοτικές σχέσεις όπου οι συζητήσεις πάνω στο ψυγείο νερού μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε εργασιακές ανταλλαγές ή συνεργασίες. Εάν, για παράδειγμα, είστε τεχνολογική εκκίνηση και χρειάζεστε κάποιον που να σας βοηθήσει να γράψετε ένα δελτίο τύπου δολοφόνου, πιθανότατα θα βρείτε έναν συγγραφέα σε ένα χώρο συνεργασίας που θα ταιριάζει με το νομοσχέδιο

"The Farm [space coworking] έχει και θα είναι πάντα μια μεταβαλλόμενη εμπειρία για μένα ", λέει ο Dossey. "Η ύπαρξη στο χώρο με όλα τα άλλα μου έδωσε ένα επίπεδο έκθεσης και διορατικότητας που θα έπαιρνε συνήθως χρόνια για να αναπτυχθεί. Μέσα από τις συνομιλίες μου με άλλα μέλη σχετικά με θέματα όπως οι στρατηγικές πωλήσεων και η πρόσληψη, μπόρεσα να αυξήσω την εταιρεία μου σε μια κερδοφόρα και ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση.

Μερικοί χώροι συνεργασίας αυξάνονται ως χώροι εκδηλώσεων και προσφέρουν στις κοινότητές τους μια ποικιλία τρόπους να συναντήσετε συναδέλφους συνεργάτες και την ευρύτερη επιχειρηματική κοινότητα. Είτε πρόκειται για λίγες δωρεάν μπύρες την Παρασκευή, μια τάξη γιόγκα, ένα απλό γεύμα και μάθημα, μια εκδήλωση υψηλού προφίλ για προϊόντα ή ένα συμπόσιο που προσφέρει εκπαίδευση σε μια νέα γκάμα δεξιοτήτων για την επιχείρησή σας, μπορεί να έχετε την ευκαιρία να μάθετε κάτι νέο και συναντά νέους ανθρώπους.

Πολλοί χώροι ενθαρρύνουν επίσης τα μέλη τους να φιλοξενήσουν εκδηλώσεις για να παρουσιάσουν τις δεξιότητές τους και να εμπορευθούν την επιχείρησή τους. Τέτοια γεγονότα προωθούνται συχνά από το χώρο και σε ορισμένες περιπτώσεις θα έχετε έμπειρους διαχειριστές κοινότητας που θα σας βοηθήσουν με ό, τι χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε ένα επιτυχημένο γεγονός.

4. Υπάρχουν πολλές επιχειρηματικές συμβουλές διαθέσιμες

Ένας χώρος συνεργασίας μπορεί να αποτελέσει την ιδανική ευκαιρία για συμβουλές σχετικά με την εκκίνηση. Πρώτον, έχετε πρόσβαση σε μια κοινότητα συναδέλφων με ποικίλες εμπειρίες και δεξιότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να πλαισιώσετε ένα ιδιαίτερα δύσκολο πρόβλημα. Δεύτερον, πολλοί χώροι διευθύνονται από μια ομάδα ενθουσιωδών διευθυντών που μπορούν να σας κατευθύνουν προς τη σωστή κατεύθυνση, να σας προσφέρουν συμβουλές ή να σας βοηθήσουν να σκεφτείτε μέσα από την εφοδιαστική.

Ορισμένοι χώροι συνεργασίας δημιουργούνται επίσης ως επιταχυντές και εκκολαπτήρια. ένα θερμοκοιτίδα ειδικεύεται στην ανάπτυξη νέων και πρώιμων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και ένας επιταχυντής προσφέρει εργαλεία ταχείας ανάπτυξης για πιο εδραιωμένες επιχειρήσεις. Και οι δύο μπορεί να είναι πόροι για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης της επιχείρησής σας, ανάλογα με το στάδιο ανάπτυξης και τις ανάγκες της εκκίνησης - είτε πρόκειται για αίτηση χρηματοδότησης είτε για την εύρεση ενός μέντορα.

5. Ένας χώρος συνεργασίας θα αυξηθεί καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει

Ένα άλλο όφελος από την ευελιξία ενός χώρου συνεργασίας είναι ότι μπορείτε να αυξήσετε την κλίμακα όσο και όταν χρειαστεί.

Είτε χρειάζεστε ξαφνικά περισσότερες εγκαταστάσεις για να ταιριάξετε την αιχμή της ζήτησης να απασχολούν περισσότερους υπαλλήλους για να σας βοηθήσουν κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων, είναι πιθανό ότι ένας χώρος συνεργασίας μπορεί να είναι πιο ευκίνητος και ευέλικτος από μια παραδοσιακή κατάσταση ενοικίασης γραφείου.

Επιπλέον, οι υπάλληλοί σας θα ευδοκιμήσουν σε ένα περιβάλλον συνεργασίας. Η έρευνα αποκαλύπτει ότι οι συνάδελφοί τους αισθάνονται ότι έχουν μεγαλύτερο έλεγχο πάνω στο έργο τους, ότι το έργο τους έχει μεγαλύτερη σημασία και ότι εκτιμούν το κοινοτικό στοιχείο της συνεργασίας.

Πώς μπορώ να βρω ένα χώρο συνεργασίας;

Αν σκέφτεστε έναν χώρο συνεργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό για την επιχείρησή σας.

Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα ελέγχου για να σας βοηθήσουμε:

1. Αποκτήστε τη σωστή τοποθεσία

Θέλετε να εργαστείτε κοντά στο σπίτι σας ή στους πελάτες σας; Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το χώρο συνεργασίας σας ως χώρο για να συναντήσετε πελάτες, τότε είναι λογικό να βρίσκεστε σε μια τοποθεσία που τους βολεύει. Επίσης, να υπολογίσετε πόσο καιρό είστε διατεθειμένοι να μετακινηθείτε.

2. Αποκτήστε το σωστό επίπεδο υποστήριξης

Μόλις έχετε έναν κατάλογο περιορισμένων διαστημάτων με βάση την τοποθεσία, εξετάστε τι προσφέρει κάθε μία από αυτές. Υπάρχουν δύο βασικές επιλογές για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις. Θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα φυτώριο (το οποίο πιθανότατα θα προσφέρει περισσότερη καθοδήγηση και υψηλότερα επίπεδα υποστήριξης) ή θα μπορούσατε να επιλέξετε έναν πιο αυτόνομο κοινόχρηστο χώρο γραφείου που να είναι ανοικτός σε οποιονδήποτε.

3. Να υπολογίσετε πόση χωρητικότητα χρειάζεστε

Θέλετε να καυτή γραφείο, ένα μόνιμο γραφείο ή ένα εξειδικευμένο γραφείο; Κατανοήστε ακριβώς πόσο χώρο θα πρέπει να έχετε σε καθημερινή βάση.

4. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα χαρακτηριστικά και τους πόρους

Μπορεί να χρειαστείτε συγκεκριμένο εξοπλισμό ή ανέσεις για την εκκίνηση. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε στον κλάδο των δημιουργικών, μπορεί να χρειαστείτε ένα εργαστήριο ή συγκεκριμένα κομμάτια κιτ για να κάνετε την εργασία σας.

5. Αποκτήστε τη σωστή ατμόσφαιρα

Κάθε χώρος συνεργασίας είναι διαφορετικός από την άποψη της ατμόσφαιρας και της κοινότητας. Μπορεί να θέλετε ένα εξαιρετικά επαγγελματικό περιβάλλον ή κάτι πιο χαλαρό. Είναι σημαντικό να επισκεφθείτε ένα χώρο προτού εγγραφείτε. Πηγαίνετε σε μια περιοδεία και ρωτήστε την κοινότητα (καθώς και τον οδηγό σας) σχετικά με το χώρο και τι είναι πραγματικά να δουλέψουμε εκεί.

Επίσης, προσπαθήστε να μάθετε εάν ο χώρος είναι καλά οργανωμένος. Ρωτήστε τα ερωτήματα σχετικά με το τι συμβαίνει όταν κάτι πάει στραβά ή χρειάζεται να επισκευαστεί και πόσο καιρό χρειάζεται συνήθως να επιλυθεί. Και αν αποφασίσετε ότι ένα διάστημα δεν είναι για εσάς σε κάποιο σημείο, η ευελιξία του κόσμου των συναδέλφων σημαίνει ότι είναι εύκολο να δοκιμάσετε ένα διαφορετικό χώρο.

6. Ελέγξτε το πρόγραμμα γεγονότων

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε αν ένας χώρος θα προσφέρει ευκαιρίες δικτύωσης και πιθανότητες να βελτιώσετε τις γνώσεις σας. Ένας καλός χώρος θα πρέπει να έχει πολλά γεγονότα στη βρύση για να βοηθήσει την κοινότητα εκκίνησης και επίσης να ενθαρρύνει τους νεωτεριστές να φιλοξενήσουν τα δικά τους γεγονότα.

Αν σκέφτεστε να κάνετε συναυλία, κρατήστε ανοιχτό μυαλό και επισκεφθείτε μερικούς χώρους συνεργασίας πριν εγγραφείτε. Η πραγματική ομορφιά της συνεργασίας για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις είναι η ευελιξία να επιλέξετε και να επιλέξετε τι χρειάζεστε και όταν τη χρειάζεστε. Τι έχετε χάσει;