5 λόγοι για να πάρετε την επιχείρησή σας στο σύννεφο |
Ἀθηναίων πολιτεία (The Constitution of the Athenians)
Όλο το Διαδίκτυο θα μπορούσε να θεωρηθεί τεχνικά ως "το σύννεφο." Διαβάζετε το Up and Running Blog τώρα, αλλά το περιεχόμενό του είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας; Φυσικά όχι - έχετε πρόσβαση στο σύννεφο καθώς μιλάμε.
Τι σημαίνει αυτό όταν μιλάμε για τη μετάβαση της επιχείρησής μας στο σύννεφο;
Εν ολίγοις, τόσο οι μικρές επιχειρήσεις όσο και οι μεγάλες εταιρίες έπρεπε ιστορικά να να διαχειρίζονται τους δικούς τους διακομιστές για να αποθηκεύουν όλες τις πληροφορίες και τα αρχεία της εταιρείας τους. Τα μειονεκτήματα στη διατήρηση αυτού του είδους υλικού είναι πολυάριθμα, από την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης για να διατηρηθεί η επιχείρηση σε λειτουργία κατά τη διάρκεια μιας διακοπής ρεύματος.
Οι σημερινοί πάροχοι νέφους παίρνουν αυτό το βάρος από την επιχείρηση, μετατοπίζοντας τη βαριά ανύψωση μαζικούς απομακρυσμένους διακομιστές με πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας. Με λίγα λόγια, κάθε υπολογιστής της επιχείρησής σας βρίσκεται σε συγχρονισμό, οι πιθανότητες μιας σύγκρουσης μειώνονται εκθετικά και είστε ελεύθεροι να εργαστείτε από την τελευταία περιπέτεια γύρο-του κόσμου. Ο ήχος είναι καλός;
Με λίγα λόγια, εδώ είναι πέντε βασικοί λόγοι που η χρήση του νέφους έχει νόημα για κάθε επιχείρηση:
1. Αυξήστε την παραγωγικότητα
Πείτε μου εάν αυτό το σενάριο ακούγεται οικείο: Ο υπάλληλος γράφει ένα σχέδιο εγγράφου και το διαβιβάζει στους υπαλλήλους δύο, τριών και τεσσάρων για ανατροφοδότηση, καθένας από τους οποίους απαντά με το δικό του προσαυξήσεις στο έγγραφο. Υπάλληλος Ένας αγώνας για να ενσωματώσει αντιφατικές ανατροφοδοτήσεις και πρέπει να στείλει ηλεκτρονικά στην ομάδα τρεις φορές, καθώς κάνει αλλαγές σε ολόκληρη την εβδομάδα εργασίας.
Με το σύννεφο υπάρχει καλύτερος τρόπος. Ίσως το γραφείο σας να χρησιμοποιεί ήδη μια υπηρεσία όπως το Google Drive (πρώην Google Docs). Ομοίως, με έναν εσωτερικό παροχέα σύννεφων, κάθε σχετικός υπάλληλος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ένα έγγραφο εργασίας, κάνοντας αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Η διαδικασία αποστολής και αναμονής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εξαλειφθεί σχεδόν εξ ολοκλήρου, καθιστώντας δυνατή την ολοκλήρωση εργασιών που κάποτε είχαν εξαντληθεί σε μερικές ώρες
2. Μειωμένοι λογαριασμοί ισχύος
Ακόμη και οι μικρές εταιρείες μπορούν να δουν μεγάλες αποταμιεύσεις από την αφαίρεση των δικών τους διακομιστών από το γραφείο. Όταν η Γενική Υπηρεσία Υπηρεσιών των ΗΠΑ μετακόμισε στο νέφος για τους 17.000 χρήστες τους, μειώνουν τη χρήση ενέργειας κατά 90%. Γιατί να πληρώσετε για να τρέξετε ένα διακομιστή 24 ώρες την ημέρα; Αυτό δεν σημαίνει ούτε πράσινο: οι πάροχοι νέφους συνήθως χρησιμοποιούν υπερσύγχρονα συστήματα ψύξης υψηλής απόδοσης, πράγμα που σημαίνει ότι θα μειώσετε το αποτύπωμα άνθρακα της εταιρείας σας στη διαδικασία.
3. No Upfront Investment
Στο παρελθόν, μια επιχείρηση έπρεπε να εκτιμήσει πόσα χώρο στο διακομιστή χρειάζονταν και να αγοράζει υλικό αντίστοιχα, αφήνοντας περιθώρια για ανάπτυξη. Οι περισσότεροι πάροχοι σύννεφοι, από την άλλη πλευρά, προσφέρουν σχέδια πληρωμής που επιτρέπουν στην επιχείρησή σας να αναπτυχθεί με δική της ταχύτητα, ενώ παράλληλα πληρώνει μόνο για το χώρο διακομιστή που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει άμεση επένδυση σε δαπανηρό υλικό που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήρως.
4. Αυτοματοποίηση Εξοικονόμηση χρόνου
Πόσες εργασίες ολοκληρώνετε την εργασία κάθε μέρα που μπορεί να σας βοηθήσει κάποιος βοηθός ή ακόμα και ένας υπολογιστής; Με την αποθήκευση πληροφοριών σε μια κεντρική τοποθεσία, το σύννεφο ανοίγει επιλογές για αυτοματοποίηση των κανονικών εργασιών, από τιμολόγηση σε μισθοδοσία. Όσο λιγότερο χρόνο έχετε να ξοδέψετε τραγάνισμα αριθμών και να διεκπεραιώσετε κουραστικά καθήκοντα, τόσο περισσότερο χρόνο πρέπει να είστε δημιουργικοί και να μεγαλώσετε την εταιρεία σας.
5. Απελευθέρωση από το γραφείο
Σίγουρα, μπορούμε να στείλουμε email από οπουδήποτε στον κόσμο εδώ και αρκετό καιρό, αλλά από πότε θα μπορούσαμε να δουλέψουμε σε ένα κοινό έγγραφο σε πραγματικό χρόνο με έναν υπάλληλο σε άλλη ήπειρο; Η τεχνολογία Cloud σκίζει τα τείχη του γραφείου, αφήνοντάς μας να δουλέψουμε από οπουδήποτε στον κόσμο. Ίσως είναι δύσκολο να ανοίξετε τον υπολογιστή σας και να βουτήξετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ενώ κάθεστε δίπλα στον ωκεανό στην Αρούμπα, αλλά δεν υπάρχει καλύτερο συναίσθημα από την ολοκλήρωση του έργου και την κατάδυση αμέσως από το υπολογιστικό φύλλο στην Καραϊβική. Και γιατί όχι? Όταν πρόκειται για τηλεργασία με το σύννεφο, ο ουρανός είναι το όριο.
