5 Συμβουλές για την πρόσληψη εποχικών υπαλλήλων

Ενώ ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να έχουν ήδη μια στρατηγική για την πρόσληψη επιπλέον προσωπικού κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων, άλλοι εξακολουθούν να υπολογίζουν τις εποχικές τους ανάγκες πρόσληψης και πώς να πάνε για την κάλυψη αυτών των αναγκών. Η πρόσληψη εποχιακών εργαζομένων μπορεί να είναι ένα αγχωτικό καθήκον για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης, αλλά με τη χρήση αυτών των πέντε συμβουλών μπορεί να γίνει ευκολότερη.

1. Δημιουργήστε μια σαφή περιγραφή εργασίας

Επικεντρωθείτε στη σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας που παρουσιάζει την εταιρεία σας σε ευνοϊκό κλίμα και παρέχει μια σαφή και ακριβή περιγραφή των καθηκόντων εργασίας, λέει η Jennine Rochlin Leale, ιδρυτής της HRPro Consulting Services LLC. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε να προσλάβετε κάτι που θα μπορούσε να γίνει ένας δυσαρεστημένος, μη παραγωγικός υπάλληλος, λέει.

Εάν μια ισχυρή απόδοση κατά τη διάρκεια της εποχικής απασχόλησης μπορεί να οδηγήσει σε ευκαιρίες πλήρους απασχόλησης ή σε ισχυρές αναφορές, επισημάνετε αυτά τα οφέλη στη λίστα εργασίας - θα λάβετε υψηλότερο ποσοστό ανταπόκρισης από τους αιτούντες, λέει ο Leale.

2. Πατήστε στα κοινωνικά μέσα

Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να δείξετε ότι η επιχείρησή σας έχει θετική κουλτούρα, αντιμετωπίζει καλά τους υπαλλήλους της και παρέχει ευκαιρίες στους εργαζόμενους να μεγαλώνουν και να μαθαίνουν, λέει ο Flynn Zaiger, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος του Online Optimism, πρακτορείο ψηφιακού μάρκετινγκ.

«Αναδεικνύουμε τον πολιτισμό μας και την εκτίμηση που έχουμε για τους υπαλλήλους, ακόμη και αν είναι μόνο μαζί μας για μικρό χρονικό διάστημα», λέει ο Ζάιγκερ, ο οποίος συνιστά τη χρήση εικόνων και βίντεο από τους σημερινούς υπαλλήλους για την πρόσληψη υποψηφίων θέσεων εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμβουλευτεί το ανθρώπινο δυναμικό ή τη νομική σας ομάδα για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τους νόμους περί άδειας χρήσης φωτογραφιών και γονικής άδειας.

Δημοσιεύστε στα κοινωνικά μέσα εάν η επιχείρησή σας τείνει να προσελκύσει νέους εποχικούς υπαλλήλους. Οι έφηβοι ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης τους στο Instagram, το Facebook και το Snapchat, σύμφωνα με μια έρευνα του Pew Research Center το 2015.

"Τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης μπορούν να τους δώσουν έναν λόγο να σας επιλέξουν πάνω από τις άλλες επιλογές", λέει ο Ζάιγκερ.

3. Ζητήστε από τους σημερινούς υπαλλήλους για παραπομπές

Αν δεν έχετε πρόγραμμα παραπομπής υπαλλήλων, εξετάστε το ενδεχόμενο να το εφαρμόσετε τώρα.

Οι υπάλληλοι που προσλαμβάνονται από τα προγράμματα παραπομπής είναι πιο αποτελεσματικοί, πιο πιθανό να παραμείνουν στην επιχείρησή σας και να αυξήσουν κατά 25% τα κέρδη τους για τις εταιρείες από ό, τι οι συνομήλικοί τους, σύμφωνα με έγγραφο του Ινστιτούτου Μελέτης της Εργασίας.

Προσφέροντας μια ανταμοιβή καρτών δώρου για μια επιτυχή παραπομπή μπορεί να είναι μια έξυπνη στρατηγική για μια εποχιακή θέση μίσθωση. Ο Leale προτείνει να καταστεί σαφές στους υπαλλήλους, γραπτώς, ότι η νέα μίσθωση πρέπει να λειτουργήσει μέσα από την εποχή για τον υπάλληλο που παραπέμπει να λάβει την κάρτα δώρου.

"Τώρα έχετε αυτό το πρόσωπο που επενδύεται στο άλλο πρόσωπο να κολλήσει και να είναι υπεύθυνος", λέει.

4. Υποστηρίξτε μια δίκαιη δουλειά

Η φιλοξενία μιας έκθεσης για θέσεις εργασίας αυξάνει τον αριθμό των ατόμων που μπορείτε να κάνετε συνέντευξη σε μια μέρα και ενισχύετε το ηθικό των εργαζομένων, λέει η Laura Platt, διευθυντής HR στη Spreadshirt, μια παγκόσμια εταιρεία ηλεκτρονικού εμπορίου.

«Με τη συμμετοχή του προσωπικού, η μέρα είναι συναρπαστική και δημιουργεί μια αίσθηση ενότητας μέσα στην ομάδα», λέει.

Η ιδέα επίσης ωφελεί τους υποψηφίους, οι οποίοι εξοικονομούν χρόνο συνδιάσκεψης και μπορούν να πάρουν μια ιδέα για το πώς οι σημερινοί εργαζόμενοι συνεργάζονται, λέει ο Platt.

Προγραμματίστε το μέλλον για να πάρετε μια καλύτερη απάντηση και να αποφύγετε τη σπατάλη χρημάτων και χρόνου. Η εταιρεία Platt αρχίζει συνήθως να διαφημίζει μια δίκαιη δουλειά περίπου δύο εβδομάδες πριν από την ημέρα μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, των φυλλαδίων και των πινακίδων και επικοινωνεί με τα τοπικά σχολεία, τις οργανώσεις και τα κοινοτικά κέντρα για να πάρει τη λέξη έξω.

"Πρόκειται για το να βάλουμε το καλύτερο πόδι προς τα εμπρός και να τους δείξουμε ποιος είναι στην πραγματικότητα η εταιρεία", λέει ο Platt.

5. Κτηνοτροφία κάθε υποψήφιο

Αφού καταρτίσετε μια συμπαγή ομάδα υποψηφίων, εξετάστε προσεκτικά τα βιογραφικά σημειώματα και τις αναφορές κάθε αιτούντος και πραγματοποιήστε έλεγχο ιστορικού. Η διαδικασία πρόσληψης ποιοτικού εποχιακά εργαζόμενου είναι εξίσου σημαντική με την πρόσληψη μόνιμου εργαζομένου, λέει ο Leale.

"Αν δεν τους κλέβετε σωστά, θα μπορούσαν να είναι περισσότερο για σας πρόβλημα από το πρόβλημα που τους προσέλαβε να λύσουν", λέει.

Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, θέστε ερωτήσεις εστιάζοντας σε μια ποικιλία σεναρίων για να μάθετε πώς μπορεί να συμπεριφέρεται ο υποψήφιος σε διαφορετικές καταστάσεις, λέει ο Jody Holland, εταιρικός εκπαιδευτής, εκτελεστικός προπονητής και σύμβουλος.

Για παράδειγμα, ρωτήστε για έναν χρόνο που ο υποψήφιος έπρεπε να αντιμετωπίσει μια δύσκολη κατάσταση στην εργασία ή στο σχολείο και πώς λύθηκε το ζήτημα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα βαθμολόγησης για κάθε υποψήφιο, στη συνέχεια να παρακολουθείτε τις αξιολογήσεις και κατά την πρόσληψη, θα μπορείτε να δείτε τους υποψηφίους που έχουν τα κορυφαία αποτελέσματα.

"Λειτουργεί ιδιαίτερα καλά με την εποχιακή πρόσληψη, αφού προσπαθείτε να κάνετε μίσθωση πολύ πιο γρήγορα από, για παράδειγμα, ένα νοσοκομείο που περάει πέντε ώρες συνέντευξη με έναν υποψήφιο", λέει η Ολλανδία.

Ο Steve Nicastro είναι συγγραφέας προσωπικού στο Investmentmatome, ένας προσωπικός δικτυακός τόπος χρηματοδότησης. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: [email protected]. Twitter: @StevenNicastro.