5 Συμβουλές για την Επιλογή Λογισμικού Λογιστικών Επιχειρήσεων |

Στις παλιές μέρες, η διατήρηση των βιβλίων για μια επιχείρηση σήμαινε την καταγραφή στοιχείων σε ένα βιβλίο χαρτιού. Οχι πια. Σήμερα, οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών χρησιμοποιούν το λογιστικό λογισμικό για να παρακολουθούν τα έσοδά τους, καθώς και για να προβλέπουν τις πωλήσεις και να διαχειρίζονται το απόθεμα.

Λογισμικό λογιστικής λογιστικής μειώνει σημαντικά τις πιθανότητες ανθρώπινου λάθους που συνοδεύει λογιστικά χαρτιά και μπορεί να σας επιτρέψει πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες σε μερικές μόνο πλήκτρες.

Αλλά με τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές, η εύρεση του σωστού λογισμικού λογιστικής για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι δύσκολη. Παρακάτω υπάρχουν πέντε συμβουλές για να βρείτε το λογισμικό που θα εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

1. Εξετάστε τόσο τις ανάγκες σας όσο και τις λογιστικές σας ικανότητες

Το καλύτερο στοίχημά σας για να βρείτε το σωστό λογισμικό λογιστικής είναι να εξετάσετε πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας και, στη συνέχεια, να προσέχετε προσεκτικά τα διάφορα είδη λογισμικού στην αγορά. Αν η επιχείρησή σας κάνει αρκετά εκατομμύρια δολάρια ετησίως, θα έχει πολύ διαφορετικές λογιστικές ανάγκες από μία που κάνει λιγότερο από $ 50.000. Έχετε μια ποικιλία επιλογών όταν πρόκειται για προϊόντα λογισμικού λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Ανάλογα με τη βιομηχανία σας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε εξειδικευμένο λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις στη θέση σας. Παραδείγματος χάριν, υπάρχουν προσαρμοσμένες εφαρμογές για επιχειρήσεις στον τομέα της μεταποίησης, για τους λιανοπωλητές και τα εστιατόρια, καθώς και για πολλούς άλλους τύπους εμπορικών επιχειρήσεων.

Η πραγματοποίηση της έρευνάς σας είναι σημαντική, επειδή η εφαρμογή που επιλέγετε θα επηρεάσει άμεσα το πώς τα έσοδά σας διαχειρίζεται. Είναι επίσης σημαντικό να θεωρήσουμε ότι, παρόλο που το λογισμικό λογισμικού μπορεί να κάνει το καθήκον να κρατά τα βιβλία ευκολότερα, απαιτεί ακόμα ένα ορισμένο οικονομικό επίπεδο. Όπως είναι πολύπλοκο ως μια εφαρμογή, είναι ακόμα μόνο ένα εργαλείο. Όσοι χρησιμοποιούν το λογισμικό πρέπει να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν με αυτό.

2. Εξετάστε τις εφαρμογές του cloud

Με την τεχνολογία σύννεφο να γίνει μια πιο εξέχουσα επιρροή στη σύγχρονη επιχείρηση, είναι σημαντικό να μην απορρίψει τις πολλές διαθέσιμες online λογιστικές εφαρμογές.

Οι εφαρμογές Cloud έρχονται με διάφορα πλεονεκτήματα. Μπορούν να έχουν πρόσβαση από οποιαδήποτε τοποθεσία με ισχυρή σύνδεση στο Internet και δεν χρειάζεται να αγοράζετε άδειες λογισμικού ή διακομιστές για να τις εκτελέσετε. Η εγκατάσταση αναβαθμίσεων και διορθώσεων γίνεται στο τέλος του διακομιστή, έτσι ώστε εσείς και το προσωπικό πληροφορικής σας να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την ενημέρωση του λογισμικού. Και οι εφαρμογές σύννεφων μπορούν να έχουν πρόσβαση μέσω ενός tablet, φορητού υπολογιστή ή smartphone. Επιπλέον, τα αρχεία σας διατηρούνται ασφαλή σε ένα κέντρο δεδομένων μακριά από τη φυσική τοποθεσία της επιχείρησής σας. (9)> Μια άλλη συστροφή στη λογιστική σύννεφων: Ορισμένα λογισμικά διαχείρισης επιχειρήσεων που βασίζονται σε σύννεφο (όπως το LivePlan) ενσωματώνονται στο λογισμικό λογισμικού (όπως το QuickBooks Online). Έτσι, εάν η δυνατότητα πρόσβασης στις οικονομικές σας πληροφορίες από οπουδήποτε με σύνδεση στο διαδίκτυο (και όχι μόνο να μπορείτε να τις δείτε στο γραφείο σας) είναι ελκυστική για εσάς, αναζητήστε επιχειρηματικές εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο και προσφέρουν ενοποίηση με το λογισμικό λογισμικού που προτιμάτε.

3. Λάβετε υπόψη τον προϋπολογισμό σας

Υπάρχει διαθέσιμο λογισμικό λογιστικής για όλους τους προϋπολογισμούς. Οι γενικές εφαρμογές για μια ευρύτερη βάση χρηστών μπορούν να φορτωθούν δωρεάν ή να αγοραστούν από το ράφι σε χαμηλότερη τιμή.

Ωστόσο, όσο πιο εξειδικευμένο είναι το λογισμικό, τόσο πιο ακριβό γίνεται, επειδή η βάση χρηστών για εξειδικευμένο λογισμικό είναι συνήθως σχετικά μικρή. Εάν θέλετε κάτι συγκεκριμένο στον κλάδο σας ή προσαρμοσμένο για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε ένα ασφάλιστρο.

4. Δώστε προσοχή στα πρόσθετα χαρακτηριστικά

Τα πρόσθετα προσφέρουν επιπλέον λειτουργικότητα σε μια εφαρμογή λογιστικής. Για παράδειγμα, μπορούν να σας επιτρέψουν να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογισμικό από απόσταση, να δεχτείτε πληρωμές online και να ενσωματώσετε το λογισμικό λογιστικής στο λογισμικό ηλεκτρονικού εμπορίου σας. Υπάρχουν επίσης πρόσθετα που καθιστούν λογιστικό λογισμικό συμβατό με λογισμικό φορολογίας.

5. Κάντε την απόφαση με τη βοήθεια του λογιστή σας

Ο λογιστής σας μπορεί να προτιμά να επιλέγετε μια εφαρμογή που είναι συμβατή με αυτές που χρησιμοποιεί. Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. ο λογιστής σας είναι στην καλύτερη θέση να προσφέρει μια μορφωμένη γνώμη για το ποια είναι η καλύτερη επιλογή για την επιχείρησή σας. Ο λογιστής σας μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το λογισμικό που επιλέγετε.

Όποιο από τα λογισμικά λογιστικής της επιχείρησης επιλέγετε, θυμηθείτε ότι δεν είστε δεσμευμένοι σε αυτό για όλη τη ζωή, δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού επιτρέπει κάποια μετατροπή. Ακόμα, η απόφαση δεν πρέπει να γίνει ελαφρά. Σίγουρα δεν θέλετε να αναλάβετε δέσμευση για μια εφαρμογή και να αρχίσετε να επενδύετε χρόνο σε αυτήν, μόνο για να ανακαλύψετε ότι πρέπει να μεταβείτε σε ένα άλλο μόλις μερικούς μήνες αργότερα.