6 κρίσιμες χρήσιμες συμβουλές για νέους επιχειρηματίες

Από τον Ντμίτρι Φομιτσένκο

Μάθετε περισσότερα για το Dmitriy στην ιστοσελίδα μας Ρωτήστε έναν σύμβουλο

Οι επιχειρηματίες πρέπει να φορούν πολλά καπέλα. Μία από τις βασικές ευθύνες τους είναι να κατανοούν και να διαχειρίζονται σωστά τα οικονομικά της επιχείρησής τους. Αλλά πρέπει επίσης να είναι προσεκτικοί με το πώς χειρίζονται τα δικά τους χρήματα.

Εδώ είναι έξυπνα οικονομικά βήματα που πρέπει να εξετάσει κάθε νέος επιχειρηματίας.

1. Διαχωρίστε την επιχείρηση και τα προσωπικά σας κεφάλαια

Είναι κοινό για τους επιχειρηματίες να χρησιμοποιούν τα προσωπικά τους κεφάλαια ως κεφάλαιο εκκίνησης. Όμως, καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, είναι σημαντικό να διαχωρίσετε τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας κεφάλαια. Απλά γνωρίζοντας ποια είναι η οποία δεν είναι αρκετή? πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε το ίδιο στο IRS. Για παράδειγμα, σε περίπτωση ελέγχου IRS, ο μοναδικός ιδιοκτήτης ή ο ανεξάρτητος εργολάβος θα πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία για τις επιχειρηματικές του δαπάνες και τα έσοδα, συνήθως παρέχοντας αποδείξεις και καταστάσεις δαπανών.

Από την αρχή, οι ατομικοί ιδιοκτήτες και οι ανεξάρτητοι εργολάβοι πρέπει να δημιουργούν χωριστούς λογαριασμούς ελέγχου για τα προσωπικά και επιχειρηματικά κεφάλαια. Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία, απαιτείται από το νόμο να διατηρείτε ξεχωριστά τα επιχειρηματικά και προσωπικά κεφάλαια και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα επιχειρηματικά κεφάλαια για προσωπικά έξοδα. Εάν δυσκολεύεστε να διαχωρίσετε αυτά τα κεφάλαια, αναζητήστε επαγγελματική βοήθεια.

2. Παρακολουθήστε τα έξοδά σας

Ένας από τους πιο σίγουρους τρόπους για να βγείτε από την επιχείρηση είναι να έχετε περισσότερα χρήματα εκτός από την είσοδο. Η παρακολούθηση και κατηγοριοποίηση των εξόδων σας μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τρόπους για τον έλεγχο των γενικών εξόδων ή άλλων δαπανών που δεν δημιουργούν έσοδα ή δεν προσθέτουν στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε και να διεκδικήσετε τις φορολογικές εκπτώσεις που μπορεί να δικαιούται η επιχείρησή σας, αυξάνοντας την φορολογική σας αποταμίευση. Η διατήρηση των καλών αρχείων των εξόδων σας θα σας εξοικονομήσει επίσης την ταλαιπωρία να περάσετε από ένα σωρό αποδείξεων κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου.

Αν είστε ανεξάρτητος εργολάβος, έχετε μια επιχείρηση μόνο για ιδιοκτήτες ή έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους, χρησιμοποιώντας κάτι τόσο απλό όσο ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο για να σημειώσετε ότι τα κανονικά ή επαναλαμβανόμενα έξοδα σας θα λειτουργούν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το είδος των δαπανών - ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, προμήθειες κ.λπ. - και τον αποδέκτη των κεφαλαίων. Εάν η επιχείρησή σας επεκτείνεται, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε λογισμικό λογιστικής.

Είναι εξίσου σημαντικό να έχετε έναν προϋπολογισμό για τις προσωπικές σας δαπάνες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι τόσο απλό όσο το Mint.com για να παρακολουθείτε τα μηνιαία σας έξοδα. Επειδή το εισόδημά σας ενδέχεται να ποικίλλει, ακόμα κι αν τα έξοδα σας παραμένουν τα ίδια, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στην ταμειακή ροή.

3. Δημιουργία ταμείου έκτακτης ανάγκης

Οι μικρές επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν συχνά διακυμάνσεις κερδών κατά τη διάρκεια ενός έτους. Αυτό σημαίνει ότι η επιχειρηματικότητα και τα παράτυπα εισοδήματα συμβαδίζουν. Χωρίς μια αποταμίευση αποταμιεύσεων, οι άφθονες μήνες θα μπορούσαν να προσθέσουν στο ψυχικό στρες σας Η έλλειψη επιχειρησιακού κεφαλαίου θα μπορούσε ακόμη και να σας αναγκάσει να αξιοποιήσετε την προσωπική σας αποταμίευση, η οποία θα μπορούσε να σας αφήσει χωρίς μαξιλάρι για έκτακτες ανάγκες. Εάν δεν διαθέτετε ήδη ένα προσωπικό ταμείο έκτακτης ανάγκης, αρχίστε να εργάζεστε σε ένα.

Για τους επιχειρηματίες, το κλειδί για την κατασκευή ενός ταμείου έκτακτης ανάγκης είναι να εξοικονομήσετε χρήματα κατά τη διάρκεια των κερδοφόρων μηνών. Αυτό θα σας επιτρέψει να περάσετε πιο άνετους μήνες άνετα εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι μπορείτε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως.

Αν έχετε σύζυγο ή σύντροφο που έχει σταθερό εισόδημα, το ταμείο έκτακτης ανάγκης σας πρέπει να έχει περίπου έξι μήνες ζωής. Ωστόσο, εάν ολόκληρη η οικογένειά σας βασίζεται στην επιχείρησή σας, θα πρέπει να εξοικονομήσετε τουλάχιστον ένα χρόνο δαπανών.

4. Αγορά ασφάλισης αναπηρίας

Με μια επιχείρηση να τρέχει, ανησυχώντας για το δικό σας μέλλον μπορεί να μην είναι μια κορυφαία ανησυχία. Αυτή η νοοτροπία μπορεί να λειτουργήσει καλά για την επιχείρησή σας, αλλά πώς σχεδιάζετε να φροντίζετε την οικογένειά σας εάν αρρωστήσετε ή έχετε προσωρινά αναπηρία;

Η ασφάλιση αναπηρίας μπορεί να παράσχει συμπληρωματικό εισόδημα στην οικογένειά σας ενώ αναρρώνετε. Ο τύπος των αναπηριών που καλύπτονται και τα ποσά κάλυψης θα διαφέρουν ανάλογα με την πολιτική σας. Η προσθήκη δυνατότητας προσαρμογής του κόστους ζωής στη πολιτική σας είναι ακριβότερη, αλλά διασφαλίζει ότι οι πληρωμές παραμένουν σε ισχύ με τον πληθωρισμό.

Θα θελήσετε επίσης να προστατέψετε την επιχείρησή σας σε περίπτωση που είστε άρρωστοι ή ανίκανοι να εργαστείτε. Γι 'αυτό, εξετάστε την ασφάλιση των γενικών εξόδων των επιχειρήσεων. Αυτές οι πολιτικές έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να καλύπτουν τις επαναλαμβανόμενες επιχειρηματικές δαπάνες όπως το μίσθωμα ή τις πληρωμές υποθηκών, τους μισθούς των εργαζομένων, τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και τους φόρους κατά τη διάρκεια της απουσίας σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να συνεχίσετε την επιχείρησή σας ενώ δεν μπορείτε να εργαστείτε.

5. Ξεκινήστε ένα σχέδιο αποταμίευσης συνταξιοδότησης

Χωρίς πρόγραμμα συνταξιοδότησης που χρηματοδοτείται από εργοδότες, είναι αποκλειστικά η ευθύνη σας να χρηματοδοτήσετε τη συνταξιοδότησή σας. Ενώ αυτό μπορεί να ακούγεται δυσάρεστο, μπορείτε πραγματικά να έχετε την ευκαιρία να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο από ό, τι οι άλλοι εργαζόμενοι κάνουν για τη ζωή σας συνταξιούχων. Υπάρχουν αρκετά ειδικά σχέδια συνταξιοδότησης για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που σας επιτρέπουν να κάνετε μεγάλες συνεισφορές προς τη συνταξιοδότηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα όρια εισφορών σε αυτά τα προγράμματα είναι υψηλότερα από τα παραδοσιακά ατομικά ποσά συνταξιοδότησης ή προγράμματα εργοδότη. Ορισμένες από τις επικρατούσες επιλογές συνταξιοδότησης για επιχειρηματίες περιλαμβάνουν ένα SEP IRA, απλό IRA ή ένα αυτοκατευθυνόμενο σχέδιο 401 (k). Το κλειδί για την οικοδόμηση επαρκών συνταξιοδοτικών ταμείων είναι να αρχίσει το συντομότερο δυνατό. Έχοντας χρόνο από την πλευρά σας είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά σας κατά την εξοικονόμηση για συνταξιοδότηση.

6. Ζητήστε επαγγελματικές συμβουλές

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι συχνά πολύ απασχολημένοι για να παρακολουθήσουν αυτά τα σημαντικά οικονομικά θέματα. Η πρόσληψη ενός οικονομικού συμβούλου για την επιχείρησή σας και τα προσωπικά σας οικονομικά μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε δαπανηρά λάθη χρήματος.Ένας οικονομικός σύμβουλος θα μπορούσε να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις φορολογικές ελαφρύνσεις των επιχειρήσεων, να δημιουργήσετε μια στρατηγική για τα προσωπικά σας οικονομικά και ακόμη και να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική οικονομική δομή για την επιχείρησή σας.

Ντμίτρι Φομιτσένκο είναι πρόεδρος και ιδρυτής της Sense Financial, ένας πάροχος αυτό-κατευθυνόμενων λογαριασμών αποχώρησης.

Αυτό το άρθρο εμφανίζεται επίσης στο Nasdaq.