7 Συνήθειες Λογιστικής Κάθε Επιχειρηματίας πρέπει να υιοθετήσει |

Τα κακά παρακολουθούμενα οικονομικά μπορεί να προκαλέσουν στην επιχείρησή σας έναν κόσμο προβλημάτων - από την κακή ταμειακή ροή μέχρι τις ακατάλληλες φορολογικές καταθέσεις και πέραν αυτών. Αυτά τα είδη προβλημάτων μπορούν να θέσουν μια νέα επιχείρηση σε σοβαρό κίνδυνο.

Οι καλές λογιστικές συνήθειες, από την άλλη πλευρά, μπορούν να βοηθήσουν μια επιχείρηση να ευδοκιμήσει και όχι μόνο να επιβιώσει.

Ο οικονομικός συγγραφέας και ο ιδρυτής της Careful Cents, Η Carrie Smith μοιράστηκε τις συμβουλές της σχετικά με το τι σημαίνει καλό λογιστικό βιβλίο και τις καλές συνήθειες που θα υιοθετήσουν, που θα καθοδηγήσουν την επιτυχία της επιχείρησής σας.

1. Αποκτήστε επαγγελματική βοήθεια για την προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν τραβηχτεί σε δώδεκα διαφορετικές κατευθύνσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχει νόημα η εξωτερική ανάθεση εργασίας που δεν έχετε την εμπειρία ή το χρόνο να κάνετε. Αν είστε σαν πολλοί, πιθανότατα πήγες στην επιχείρηση για να ακολουθήσεις ένα πάθος, να μην γίνεις λογιστής.

εσείς ο ίδιος, "λέει ο Smith.

Οι επαγγελματίες λογιστές μπορούν να κάνουν περισσότερα από ό, τι μόνο εξασφαλίζουν ότι οι επιστροφές σας θα περάσουν. Ένα εκπαιδευμένο οικονομικό μάτι μπορεί να εντοπίσει τρόπους με τους οποίους μπορούν να βελτιωθούν οι λογιστικές σας διαδικασίες - και ίσως η ίδια η επιχείρησή σας.

Για παράδειγμα, οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν γνωρίζουν όλες τις φορολογικές ελαφρύνσεις που μπορούν να ισχυριστούν ότι τελικά μειώνουν τη συνολική φορολογική τους επιβάρυνση. Με ένα εκπαιδευμένο μάτι, η Smith μπόρεσε να βοηθήσει έναν από τους προηγούμενους πελάτες της να εξοικονομήσει πάνω από 1.000 δολάρια με την επιστροφή της, γεγονός που την οδήγησε να χρεώσει χρήματα στο IRS για να λάβει μια μικρή επιστροφή χρημάτων. Μην πηγαίνετε εξ ολοκλήρου "hands-off"

Η εξωτερική ανάθεση της λογιστικής σας δεν σημαίνει ότι πρέπει να την αφήσετε εξ ολοκλήρου σε κάποιον άλλο. "Θα θελήσετε να αναθεωρήσετε τις αναφορές, να καταλάβετε τι συμβαίνει με την επιχείρησή σας και να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις (όταν δεν το κάνετε)", λέει ο Smith.

Ανεξάρτητα από το επίπεδο της λογιστικής εμπειρίας σας, είναι επωφελής για την επιχείρησή σας για να καταλάβετε ως ιδιοκτήτη ορισμένους από τους βασικούς αριθμούς επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των κερδών, της εξέλιξης των εξόδων, των εισπρακτέων λογαριασμών, των κερδών ανά πελάτη και του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η διοχέτευση του πελάτη σας. Ακολουθεί ένα άρθρο που συνοψίζει γιατί οι πέντε αυτοί αριθμοί έχουν σημασία και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε την υγεία της επιχείρησής σας.

3. Αποκτήστε το σωστό λογισμικό

«Δεν θέλετε να σκουπίζετε στο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε», συμβουλεύει ο Smith, σημειώνοντας ότι ένα καλό σύστημα αξίζει τα χρήματα. Αυτές τις μέρες υπάρχουν περισσότερες επιλογές από ποτέ, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μην χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιούν λογιστικά λογισμικά σχεδιασμένα για λογιστές.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές εκεί έξω, οπότε αναζητήστε ένα σύστημα που ανταποκρίνεται καλύτερα στις επιχειρηματικές σας ανάγκες - Θα χρησιμοποιήσω πραγματικά. Εάν δεν είστε λογιστής με εκπαίδευση, τότε αποφύγετε συστήματα που απαιτούν εγχειρίδιο μεγέθους τηλεφωνικού καταλόγου για να ξεκινήσετε.

Εάν αναζητάτε μια συντόμευση, ζητήστε συστάσεις από φίλους που εκτελούν επιχειρήσεις παρόμοιες με τις δικές σας. > 4. Εγγράψτε τις διαδικασίες σας

Για τη δική της επιχείρηση, ο Smith έχει γράψει έγγραφα που εξηγούν πώς πρέπει να εκτελούνται οι διαδικασίες λογιστικής. "Δεν έχει σημασία ποιος το βλέπει, κάνει το δρόμο μου", λέει, σημειώνοντας ότι αυτές οι διαδικασίες αποτρέπουν τη σύγχυση και απαντούν σε ερωτήσεις πριν ζητηθούν.

Η συνέπεια είναι το κλειδί για την καλή λογιστική και μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε σφάλματα αργότερα, θα έχετε μια καλή ιδέα για το τι μπορεί να πήγε στραβά.

5. Κρατήστε αποδείξεις δαπανών

Δεν μπορείτε να ξέρετε πόσα ξοδεύετε στην επιχείρησή σας, αν δεν κρατάτε αποδείξεις. Αυτό είναι κάπως απλό για τις αγορές πιστωτικών καρτών, αφού θα έχετε τόσο αποδείξεις όσο και μηνιαίες δηλώσεις για να τις ελέγξετε.

Όπου τα πράγματα μπορούν να γίνουν δύσκολα, αν δεν είστε προσεκτικοί με τα έξοδα μετρητών. Αυτές οι αποδείξεις είναι ακόμη πιο σημαντικές, καθώς δεν υπάρχουν δηλώσεις backup. Μερικοί άνθρωποι διατηρούν ένα μικρό σημειωματάριο μαζί τους για να καταγράψουν τα έξοδα μετρητών όπως αυτά προκύπτουν. Καλύτερα, θα μπορούσε να ακολουθήσει το προβάδισμα του Σμιθ - χρησιμοποιεί μια λογιστική εφαρμογή στο τηλέφωνό της για να τραβήξει φωτογραφίες των αποδείξεων της καθώς πηγαίνει και δεν κρατάει τα αντίγραφα σε χαρτί.

6. Παρακολούθηση των απαιτήσεων σας

Είναι ένα πράγμα να εκδίδετε τιμολόγια, αλλά είναι ένα άλλο για να διασφαλίσετε ότι τα τιμολόγιά σας πληρώνονται. Διατηρήστε ενημερωμένα αρχεία καταγραφής των τιμολογίων σας και την κατάσταση κάθε αποστολής, παραλαβής, πληρωμής, μερικής πληρωμής και καθυστέρησης. Ορισμένες λογιστικές λύσεις μπορούν να παρακολουθήσουν τα τιμολόγια και να επισημάνουν αυτομάτως τα αργά και μη πληρωμένα τιμολόγια.

7. Ρωτήστε τον λογιστή σας για το πώς μπορείτε να εργαστείτε ως ομάδα

Οι ιδιοκτήτες επιχείρησης συχνά εξετάζουν τους λογιστές τους ως απλώς ένα άλλο έξοδο και επισκέπτονται μόνο κατά τη διάρκεια της φορολογικής κρίσης. Ένας αξιόπιστος λογιστής, ωστόσο, μπορεί να είναι βασικός σύμμαχος της επιχείρησής σας, βοηθώντας να καθοδηγήσει την πορεία του προς την επιτυχία, να το διαμορφώσει για να προσφέρει καλύτερες αποδόσεις και να βοηθήσει να εντοπίσει πιθανά ζητήματα στην επιχείρηση πριν προκύψουν.

s πρέπει να προσεγγίσουν τους λογιστές τους ως επιχειρηματικοί εταίροι, όχι μόνο φορολογική προετοιμασία, και να βρουν κάποιον που μπορεί να προσφέρει πληροφορίες για την επιχείρηση. Ένας μεγάλος λογιστής μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μια επιχείρηση στο επόμενο επίπεδο.

Θα θέλατε να αναφέρετε τυχόν συμβουλές λογιστικής που δεν το έκαναν σε αυτή τη θέση; Μοιραστείτε τα σχόλια παρακάτω.