7 οφέλη από τη χρήση ενός συνεργαζόμενου χώρου ή Executive Suite

Αν είστε σόλο επιχειρηματίας, η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι η φθηνότερη επιλογή. Αλλά οι εγχώριες περισπασμούς και η μοναξιά το καθιστούν αδύνατο για μερικούς. Επίσης, δεν είναι πρακτικό αν θέλετε να επεκταθείτε. Για μια μικρή επιχείρηση, ο παραδοσιακός χώρος γραφείων είναι συχνά πάρα πολύ ακριβός και μπορεί να απαιτήσει χρόνια δέσμευσης. Οι executive σουίτες και οι χώροι συνεργατών μπορούν να προσφέρουν μια πιο προσιτή και ευέλικτη εναλλακτική λύση με πολλά ωφέλιμα προϊόντα.

Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα που μπορείτε να περιμένετε με ένα κοινόχρηστο χώρο γραφείων από μερικές από τις εταιρείες που τους προσφέρουν.

1. Φθηνότερο γραφείο

Οι χώροι συνεργατών, οι οποίοι χρεώνουν τέλος συνδρομής, μπορεί να σημαίνουν σημαντική εξοικονόμηση σε σχέση με τους παραδοσιακούς χώρους γραφείων. Ο Nick Clark, ιδρυτής του The Common Desk, ενός συνεργατικού χώρου με δύο θέσεις στο Ντάλας, υποστηρίζει ότι μια επιχείρηση θα μπορούσε να εξοικονομήσει το 75% του συνολικού κόστους. Ο Clark, ο οποίος πέρασε επτά χρόνια σε εμπορικά ακίνητα πριν ξεκινήσει το The Common Desk, λέει ότι ένας χώρος γραφείου επιφάνειας 2.000 τετραγωνικών μέτρων για έξι εργαζόμενους μπορεί να κοστίσει 4.000 δολάρια μηνιαίως, χωρίς να συμπεριλαμβάνει προμήθειες ή υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Συγκρίνει αυτό με την ιδιότητα μέλους της κοινής υπηρεσίας $ 200 ανά άτομο. μια ομάδα έξι θα προσθέσει έως και 1.200 δολάρια το μήνα, συμπεριλαμβανομένων των περισσότερων υπηρεσιών κοινής ωφελείας και προμηθειών.

"Υπάρχει προφανώς ένα σημείο όπου αρχίζει να έχει νόημα μια επιχείρηση να έχει δικό της χώρο γραφείων", λέει ο Clark. Αλλά βλέπει ότι το κατώτατο όριο κινείται προς τα πάνω, με εταιρείες 10 και 15 ατόμων να επιλέγουν χώρο συνεργασίας για εξοικονόμηση χρημάτων.

2. Καλύτερο χώρο γραφείου και τοποθεσία

Ο χώρος συνεργασίας Το κοινό γραφείο στο Ντάλας προσφέρει δωρεάν κοινόχρηστους εκτυπωτές, μπύρα στη βρύση και απεριόριστη χρήση αίθουσας συνεδριάσεων.

Εκτελεστικές σουίτες γραφείων, οι οποίες όπως οι χώροι συνεργατών χρεώνουν μια συνδρομή μέλους, ήταν εδώ και δεκαετίες. Μπορούν να παράσχουν έναν τρόπο να φθάσουν σε ακριβά, σε ζήτηση χώρους σε πρωταρχικούς τομείς που οι νέες μικρές επιχειρήσεις διαφορετικά δεν θα είναι σε θέση να αντέξουν οικονομικά.

Η Amata Office Solutions, ένας πάροχος υπηρεσιών γραφείων με έξι τοποθεσίες στο Σικάγο, αγοράζει ολόκληρους ορόφους σε μεγάλα κτίρια γραφείων και στη συνέχεια προσφέρει αυτό το χώρο σε ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις με βάση την ιδιότητα μέλους. Ο συνιδρυτής Frank Chalupa λέει ότι αν ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων προσπάθησαν να αποκτήσουν χώρους γραφείων σε αυτό το είδος κτιρίου μόνοι τους, πιθανότατα θα είχαν ξεχαστεί επειδή οι επιχειρήσεις τους είναι πολύ μικρές.

Η Amata μισθώνει ολόκληρο το δάπεδο και ουσιαστικά κόβει την πίτα σε μικρότερα κομμάτια. Αυτό δίνει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρόσβαση στους τύπους γραφείων και θέσεων που θέλουν. Ανάλογα με το μέγεθος του χώρου, η μηνιαία συμμετοχή στο Amata μπορεί να κοστίσει από μερικές εκατοντάδες δολάρια σε μερικές χιλιάδες δολάρια, λέει ο Chalupa.

3. Γρήγορη ρύθμιση

Με κοινόχρηστους χώρους γραφείων, δεν χρειάζεται να κάνετε μια ακριβή κίνηση - θα κάνουν την βαριά ανύψωση για εσάς. Για παράδειγμα, η Amata "θα πάει σε μεγάλες εκτάσεις, θα βγάλει ένα ολόκληρο πάτωμα, θα το ξανασχεδιάσει και θα το μετατρέψει σε μισθωμένα γραφεία," λέει ο Chalupa. "Μίσθωση από το γραφείο, αλλά δεν είναι μόνο ένα κιβώτιο." Όπως συμβαίνει και με τις πολυάριθμες ιδιότητες του executive suite, τα γραφεία της Amata είναι "plug and play", προσθέτει ήδη με το τηλέφωνο, το Internet και άλλες υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Φέρτε τον υπολογιστή σας και είστε καλός για να πάτε.

4. Δωρεάν ανέσεις

Εάν μισθώσετε το δικό σας χώρο γραφείων, είστε υπεύθυνοι για την πληρωμή για υπηρεσίες κοινής ωφελείας, προμήθειες και ανέσεις. Με κοινόχρηστα γραφεία, περιλαμβάνονται επιχειρήσεις κοινής ωφελείας όπως το νερό και το Internet, όπως και άλλες παροχές, όπως καφές και αναλώσιμα κουζίνας. Αυτό μειώνει το κόστος και ορισμένες από τις λεπτομέρειες που πρέπει να αντιμετωπίσετε καθημερινά.

Κάποιοι προσφέρουν περισσότερα. Το κοινό γραφείο, για παράδειγμα, διαθέτει δωρεάν κοινόχρηστους εκτυπωτές, μπύρα στη βρύση και απεριόριστη χρήση αίθουσας συνεδριάσεων. Ορισμένες executive σουίτες, όπως το Amata, προσφέρουν αίθουσες συνεδριάσεων με πιστωτική ή pay-per-use βάση. Το Amata περιλαμβάνει επίσης την δωρεάν διαλογή και παράδοση αλληλογραφίας.

5. Ευελιξία και δυνατότητα κλιμάκωσης

Το κοινό γραφείο προσφέρει διαφορετικά επίπεδα συμμετοχής με ιδιωτικό γραφείο και ανοιχτές επιλογές συνεργασίας.

Οι περισσότεροι κοινόχρηστοι χώροι γραφείων προσφέρουν μηνιαίες συμμετοχές, σε αντίθεση με τις παραδοσιακές μισθώσεις γραφείων, οι οποίες σας κλείνουν για χρόνια. Το κοινό γραφείο και οι λύσεις γραφείου Amata Office προσφέρουν διαφορετικά επίπεδα συμμετοχής με ιδιωτικό γραφείο και ανοιχτές επιλογές συνεργασίας.

Εφόσον πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια συνδρομή για κοινόχρηστο γραφείο αντί για μακροχρόνια μίσθωση, μπορείτε συνήθως να αναβαθμίσετε ή να υποβαθμίσετε σχέδια ανά πάσα στιγμή. Αν η επιχείρησή σας επεκταθεί ή συμβληθεί, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χώρο ανάλογα με τις ανάγκες.

6. Προσιτό προσωπικό υποστήριξης

Ενώ οι χώροι συνεργασίας διαθέτουν προσωπικό για να βοηθήσουν τα μέλη, γενικά δεν βοηθούν στα διοικητικά καθήκοντα. Ωστόσο, οι εκτελεστικές σουίτες συχνά διαθέτουν διοικητικό προσωπικό δωρεάν ή με βάση την αμοιβή ανά εργασία.

Για παράδειγμα, στο Amata Office Solutions περιλαμβάνονται υπηρεσίες υποστήριξης και ταχυδρομείου με την ιδιότητα μέλους. Δύο από τις τοποθεσίες της Amata βρίσκονται κοντά σε ένα δικαστήριο και ειδικεύονται στην εξυπηρέτηση νομικών επιχειρήσεων, έτσι ώστε να προσφέρουν στους χρήστες νομική βοήθεια κατ 'απαίτηση, όπως υπηρεσίες docket και paralegal, σε ένα έργο ή σε ωριαία βάση. "Για να μπορέσει ένας πληρεξούσιος να έρθει και να ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση, θα πρέπει να μισθώσει έναν ρεσεψιονίστ ή έναν παραλλήλο για να κάνει dockets", λέει ο Chalupa. Σε κοινόχρηστο χώρο γραφείου με αυτές τις προσφορές, ένας πληρεξούσιος μπορεί να πληρώσει για αυτές τις υπηρεσίες καθώς αυτός ή αυτή πηγαίνει, φέρνοντας σημαντικές αποταμιεύσεις για την ύπαρξη πλήρους απασχόλησης προσωπικού.

7. Δυνατότητες δικτύωσης

Όχι όλες οι executive σουίτες και τα κοινόχρηστα γραφεία τονίζουν την κοινότητα, αλλά ο Clark λέει ότι είναι μια βασική αξία της συνεργασίας.Με ανοιχτό σχέδιο κατόψεων και συμβάντα για ανάμιξη, οι χώροι συνεργασίας επιτρέπουν την εύκολη δικτύωση. Ο Clark λέει ότι πολλά από τα μέλη του βρίσκουν δουλειά από συναδέλφους τους, εκτός από μια δεξαμενή ταλέντων κατάλληλη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρειάζονται να προσθέσουν εργαζόμενους.

Τελική σκέψη

Καθώς αποφασίζετε για το περιβάλλον εργασίας σας, λάβετε υπόψη ότι μπορεί να υπάρχουν μεγάλες διαφορές στην εργασία σε ανοιχτό χώρο με μια ομάδα σε σχέση με την εργασία σε ένα ιδιωτικό γραφείο. Μερικοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η παραγωγικότητα τους πέφτει σε ένα ανοιχτό περιβάλλον, σημειώνει η Chalupa. Αν και υπάρχει αξία στην ύπαρξη μιας κοινότητας, ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορεί να διαπιστώσουν ότι κάνουν καλύτερα εάν έχουν ένα ιδιωτικό γραφείο.

Για σχετικές πληροφορίες, επισκεφτείτε τους πόρους του Investmentmatome πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση . Για δωρεάν, εξατομικευμένες απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με την έναρξη και τη χρηματοδότηση της επιχείρησής σας, επισκεφτείτε το Μικρή επιχείρηση τμήμα του ιστοτόπου μας Ρωτήστε μια σελίδα συμβούλου.

Η Emily Starbuck Crone είναι συγγραφέας του προσωπικού της Investmentmatome, μιας προσωπικής ιστοσελίδας χρηματοδότησης. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: [email protected] . Κελάδημα: @emstarbuck .

Φωτογραφίες από το κοινό γραφείο μέσω της φωτογραφίας Lindsey Miller.