7 τρόποι να ορίσετε στόχους ομάδας (που πραγματικά εργάζονται) |

Είμαστε μεγάλοι οπαδοί του καθορισμού στόχων εδώ στο Palo Alto Software. Θέτουμε στόχους για την εταιρεία στο σύνολό της και για συγκεκριμένη ομάδα. Έχουμε ακόμη οριστεί πρόσθετοι προσωπικοί αναπτυξιακοί στόχοι, χρησιμοποιώντας την τεχνική καθορισμού στόχων του OKR (στόχοι και βασικά αποτελέσματα). Έχουμε το χρόνο να επανεξετάζουμε την πρόοδό μας συχνά και πάντα εργαζόμαστε για να το βελτιώσουμε και να το βελτιστοποιήσουμε.

Τούτου λεχθέντος, η δημιουργία μιας μεθοδολογίας καθορισμού στόχων για μια ολόκληρη εταιρεία δεν γίνεται εν μία νυκτί. Μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε πώς να θέτουμε στόχους που είναι ένα τέντωμα, αλλά όχι εντελώς μακριά. Είναι επίσης αρκετά δύσκολο να τα θέσουμε για τον εαυτό μας, πόσο μάλλον για μια ομάδα υπαλλήλων.

Για να αποκτήσω μια αίσθηση του πόσο επιτυχημένοι έβαλα αποτελεσματικά στόχους στις επιχειρήσεις τους, έφτασα στο Young Council. Έτσι, αν σχεδιάζετε να διοικείτε μια εταιρεία με ένα μεγάλο προσωπικό ή απλά εσείς και ο συνιδρυτής σας, αυτές οι στρατηγικές θα σας βοηθήσουν να ορίσετε μετρήσιμους στόχους, να κρατήσετε εσάς και την ομάδα σας υπεύθυνη και να οδηγήσετε την εταιρεία σας σε μεγαλύτερη επιτυχία

Δείτε επίσης: Ρύθμιση στόχου που οδηγεί στο μεγαλείο

1. Ρωτήστε τους ανθρώπους τι θέλουν να κάνουν

Πάρτε μερικές φορές για να καθίσετε με την ομάδα σας και να πάρετε μια αίσθηση ποιοι είναι οι επαγγελματικοί στόχοι τους. Ενώ η πραγματικότητα είναι ότι, φυσικά, έχουν προσληφθεί για να εκπληρώσουν ένα συγκεκριμένο ρόλο στην εταιρεία σας, οι πιθανότητες είναι ότι έχουν τους δικούς τους αναπτυξιακούς στόχους που μπορείτε να τους βοηθήσετε να πετύχουν.

Είναι πολύ δύσκολο να παρακινήσετε τους ανθρώπους να κάνουν κάτι εκτός θέλουν να το κάνουν ", λέει ο Eden Chen των Εργαστηρίων Ψαράδων. "Ο καλύτερος τρόπος για να καταπολεμηθεί αυτό είναι να μάθετε τι θέλουν να κάνουν οι εργαζόμενοί σας και να τους βοηθήσετε να κινηθούν προς αυτούς τους στόχους."

Ο Chen αναφέρει ότι στο τέλος της ημέρας αυτή η στρατηγική τροφοδοτεί την επιχείρησή σας και κάνει την προσφορά σας ισχυρότερη. "Αν κάποιος υπερέχει στη θέση τους, βοηθούν τελικά την επιχείρηση," λέει. Περιγράφει επίσης έναν εύκολο και πρακτικό τρόπο για να τεθεί σε εφαρμογή αυτή η στρατηγική: "Αφού μάθετε τι θέλουν να κάνουν, ορίστε ορόσημα και αναθεωρήστε τους κάθε έξι μήνες."

2. Κρατήστε την υπεύθυνη ομάδα σας

Για να διαχειριστείτε καλύτερα την ομάδα της και να θέσετε στόχους, η Marcela De Vivo της Gryffin δημιούργησε ένα εσωτερικό σύστημα για την παρακολούθηση των καθηκόντων που σχετίζονται με ορισμένα έργα. "Όλοι στην εταιρεία είναι υπεύθυνοι για την ενημέρωση και την τρέχουσα λίστα των καθηκόντων τους και όλα αυτά τα μικρά καθήκοντα συνδέονται με μεγαλύτερα έργα και στόχους", εξηγεί.

Οι εργαζόμενοι είναι επίσης υπεύθυνοι για την "έναρξη ημέρα "και" τέλος της ημέρας "και αυτό βοηθά όλους να επιτελέσουν καθήκοντα. Επιπλέον, η διαφάνεια του συστήματος λειτουργεί για να κρατηθεί ο καθένας υπεύθυνος. "Οι λίστες εργασιών είναι ανοιχτοί για όλους τους εργαζόμενους να βλέπουν και να υποστηρίζουν ο ένας τον άλλο", εξηγεί ο De Vivo.

3. Δημιουργία στόχων δημόσιων

Σχετικά με τη διαφάνεια, η Nanxi Liu της Enplug κάνει ένα βήμα πιο πέρα ​​και χρησιμοποιεί τη διαφάνεια γύρω από την επιτυχία της εταιρείας για να βοηθήσει την ομάδα της με τον καθορισμό στόχων. "Για να κρατήσουμε την ομάδα κίνητρα και ενθουσιασμό, έχουμε τηλεοράσεις γύρω από το γραφείο που δείχνουν το ταμπλό σε πραγματικό χρόνο των μηνιαίων και τριμηνιαίων στόχων μας», λέει.

Για την ομάδα του Liu, η συνεχής υπενθύμιση των μεγαλύτερων στόχων εικόνας βοηθά ένα κίνητρο για την επίτευξη μικρότερων καθημερινών καθηκόντων. "Οι οθόνες επιτρέπουν στους συμπαίκτες μας να δουν την καθημερινή μας πρόοδο και να κατανοήσουν πώς συμβάλλει στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων", εξηγεί. "Είναι ένα ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας που επιτρέπει στην ομάδα μας να γνωρίζει ακριβώς ποιοι είναι οι στόχοι μας και πόσο κοντά μπορούμε να τις επιτύχουμε."

Δείτε επίσης: 14 Ορισμός χαρακτηριστικών που θα μπορούσαν να κάνουν ή να σπάσουν την επιτυχία σας ως

4. Δείξτε πώς οι στόχοι επηρεάζουν τη μεγαλύτερη εικόνα

Η ιδέα της σύνδεσης μικρότερων στόχων με μεγαλύτερους στόχους της εταιρείας είναι μια δοκιμασμένη και αληθινή στρατηγική. Τούτου λεχθέντος, δεν χρειάζεται να τα εμφανίσετε σε μια μεγάλη οθόνη για να τους κάνετε επιπτώσεις. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας έχουν επίγνωση των συνολικών στόχων της εταιρείας και του τρόπου με τον οποίο συνδέονται οι στόχοι τους είναι η πιο σημαντική πτυχή.

«Εάν δείξετε πώς οι στόχοι [των εργαζομένων] συνδέονται με τις στρατηγικές προτεραιότητες της εταιρείας, αυξάνει την ιδιοκτησία τους και βλέπουν το σκεπτικό για τους στόχους που έχουν τεθεί», λέει ο Karan Chaudhry της Comnplus. "Μόλις έχετε το buy-in, δημιουργεί ένα win-win για όλους τους συμμετέχοντες.

5. Κάντε τους στόχους να είναι ποσοτικοποιήσιμοι

Εάν οι στόχοι που ορίσατε για τα μέλη της ομάδας σας είναι ασαφείς και ανεπαρκείς, είναι δύσκολο γι 'αυτούς να εκπληρώσουν αυτούς τους στόχους και είναι δύσκολο να εντοπίσετε την επιτυχία τους.

ποσοτικοποιήσιμους στόχους ", λέει ο Peter Boyd του PaperStreet Web Design. "Ο στόχος θα πρέπει να έχει συγκεκριμένη μέτρηση, οπότε υπάρχει μηδενική συζήτηση για το κατά πόσον ο στόχος ικανοποιείται."

Ο Boyd συνεχίζει να εξηγεί πώς λειτουργεί αυτό μέσα στην ομάδα του: «Για την ομάδα μας, μπορεί να είναι ένας αριθμός πωλήσεις, σχέδια, ιστοσελίδες, ώρες υποστήριξης ή σελίδες. Κάθε μέλος της ομάδας γνωρίζει το στόχο και μπορούμε να το καταλάβουμε σε μηνιαίες, τριμηνιαίες ή ετήσιες προσαυξήσεις. "

6. Αφιερώστε τα κίνητρα για τα κίνητρα

Ο Andy Eastes του SkuVault συνιστά διαφάνεια και κίνητρα για τους στόχους, αλλά είναι γρήγορος να σημειωθεί ότι είναι σημαντικό να συνδέσετε τα κίνητρα με τους στόχους που παίζουν τα δυνατά σημεία των μελών της ομάδας σας. βοηθήστε να παρακινήσετε τα μέλη της ομάδας, αλλά είναι σημαντικό το σχέδιό σας να στραφεί προς την προβολή των δυνατοτήτων τους και την προώθηση ευνοϊκών συμπεριφορών στο χώρο εργασίας, αντί για το αντίθετο ", λέει. "Αυτό θα εξασφαλίσει θετική και συνεκτική ανάπτυξη, ώστε να επιτευχθούν επιτεύγματα σε κάθε θέση."

Για παράδειγμα, ο καθορισμός ενός τεράστιου υψηλού στόχου πωλήσεων και η σύζευξή του με ένα γελοίο φοβερό κίνητρο θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ένα τοξικό εργασιακό περιβάλλον, σε ακατάλληλα μήκη για να πραγματοποιήσουν πωλήσεις. Να είστε βέβαιος να έχετε κατά νου την επιθυμητή εταιρική σας κουλτούρα κατά το σχεδιασμό προγραμμάτων παροχής κινήτρων και να προσαρμόσετε τυχόν κίνητρα στις δυνάμεις και στους στόχους της καριέρας των υπαλλήλων σας (βλ. Σημείο 1)

Δείτε επίσης: 10 Κίνητρα των εργαζομένων Όλοι οι επιχειρηματικοί ηγέτες μπορούν να αντέξουν

7. Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης

Η ρύθμιση του στόχου μόνο δεν θα είναι τίποτα χωρίς ένα σχέδιο επιτυχίας. Πότε πληρούνται ορισμένα ορόσημα; Πώς θα αγγίξετε τη βάση με τους υπαλλήλους σας και θα παρακολουθήσετε την πρόοδό τους προς τους στόχους;

"Όταν καθορίζετε στόχους για την ομάδα σας, βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζονται από ένα σχέδιο δράσης και στη συνέχεια μεταβείτε σε αυτό το σχέδιο μαζί τους", προτείνει ο Anthony Davani του Kreoo / Ο όμιλος Davani. Στο Palo Alto Software, κάνουμε κάτι παρόμοιο και εφαρμόζουμε τη στρατηγική για τη διεξαγωγή μιας συνάντησης μηνιαίου σχεδίου για να ελέγξουμε τους στόχους μας.

Ο Davani συνιστά επίσης να αφήσουμε τους υπαλλήλους σας στη διαδικασία σχεδιασμού και να τους επιτρέψει να αναλάβουν την κυριότητα και να παραμείνουν υπεύθυνος για το αποτέλεσμα. "Αφήστε τους να σας πουλήσουν για το πώς θα επιτύχουν αυτόν τον στόχο. Δεν έχει νόημα να θέτουμε στόχους για την ομάδα σας, αν δεν υπάρχει κανείς εκεί για να κρατήσει την ομάδα σας υπεύθυνη.

Ποιος είναι ο αγαπημένος σας τρόπος να θέσετε στόχους για την ομάδα σας και για τον εαυτό σας;

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο στο Facebook ή Twitter και ενημερώστε μας ή απευθυνθείτε απευθείας στο Twitter @BrianaMorgaine.