8 λόγοι επιχειρησιακά σχέδια αποτυγχάνουν ότι κανένας δεν θέλει να μιλήσει για το

Έχω διαβάσει εκατοντάδες επιχειρηματικά σχέδια με την πάροδο των χρόνων ως συντάκτης και ακαδημαϊκός μέντορας σε ακαδημαϊκή γραμματεία. Για να βοηθήσω τους σπουδαστές και τους νεωτεριστές, έχω καταρτίσει έναν κατάλογο λόγων για τους οποίους τα επιχειρησιακά σχέδια απορρίπτονται ή δίνεται χαμηλός βαθμός.

Φυσικά, υπάρχουν προφανείς λόγοι ότι τα επιχειρηματικά σχέδια αποτυγχάνουν. Για παράδειγμα, η έλλειψη κρίσιμων προθεσμιών για την ολοκλήρωση του επιχειρηματικού σχεδίου ή η κατάρτιση προβολών για τα κέρδη από το χόκεϊ μπορεί να αποκρούσει τους πιθανούς επενδυτές.

Ωστόσο, υπάρχουν και λιγότεροι τόννοι και πιο λεπτές αιτίες που χάνουν το ενδιαφέρον των επενδυτών και των τραπεζών. Αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα λεπτά και συχνά παραβλέπονται τα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Όταν οι επενδυτές και οι τράπεζες βλέπουν εκατοντάδες επιχειρηματικά σχέδια κάθε μήνα, ένα μικρό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο που ρίχνεται στο σωρό απόρριψης

Οι κορυφαίοι 8 λόγοι αποτυγχάνουν τα επιχειρηματικά σχέδια

είναι ένα παράδειγμα ανάπτυξης με γνώμονα το χρήστη (και μια φανταστική επιχειρηματική ιδέα)

1. Κακές επιχειρηματικές ιδέες

Κανείς δεν θέλει να μιλήσει γι 'αυτό, αλλά ο κύριος λόγος για τον οποίο τα επιχειρηματικά σχέδια αποτυγχάνουν είναι κακές ιδέες. Οι περισσότερες ιδέες φαίνονται εξαιρετικά σε χαρτί - αλλά πολύ συχνά, οι εταιρείες συνειδητοποιούν ότι έχουν επενδύσει σε κακή ιδέα όταν είναι πολύ αργά.

Για να αποφευχθεί αυτό, οι έξυπνες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την «ανάπτυξη με γνώμονα το χρήστη» (UDD) Πολλές ιδέες φαίνονται τέλειες μέχρι να καταλάβετε ότι η αγορά δεν θέλει πραγματικά το προϊόν σας. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι μια επιχειρηματική ιδέα είναι υγιής, θα πρέπει να αναζητήσετε την επικύρωση του προϊόντος φτάνοντας στο στοχεύουν τους καταναλωτές πριν βυθιστούν τεράστιες ποσότητες χρόνου και χρήματος στο έργο.

Στο d-school του Πανεπιστημίου του Stanford, οι σχεδιαστές χρησιμοποιούν το UDD για να αναπτύξουν προϊόντα με επίκεντρο τον χρήστη. Οι επιχειρήσεις που θέλουν να καινοτομούν με επίκεντρο τους πελάτες συχνά πραγματοποιούν μικρές συναντήσεις με τους δυνητικούς τελικούς χρήστες όπου περιγράφουν το έργο και στη συνέχεια ζητούν από τους χρήστες τη γνώμη τους.

Μετά τον πρώτο γύρο των συζητήσεων, η επιχείρηση μπορεί να επιστρέψει στο σχέδιο για να ενσωματώσετε τα χρήσιμα σχόλια. Ο δεύτερος και ακόμη και ο τρίτος γύρος μπορεί να ενισχύσει τη δημοτικότητα του τελικού προϊόντος. Για παράδειγμα, το The Embrace Warmer δημιουργήθηκε ζητώντας από τις μητέρες με πρόωρα μωρά αυτό που δεν τους άρεσε για τα παραδοσιακά φυτώρια νηπίων στα νοσοκομεία μητρότητας.

Οι μητέρες απάντησαν ότι το να μην μπορούν να κρατήσουν το μωρό τους ήταν το χειρότερο μέρος της εμπειρίας. Με την εστίαση στις ανάγκες του τελικού χρήστη, οι προγραμματιστές του The Embrace - οι οποίοι ήταν επίσης μαθητές στο Stanford, ήταν σε θέση να δημιουργήσουν ένα ιδιαίτερα απαιτητικό και επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο. Αποφύγετε να σπαταλάτε χρόνο σε ένα κακό επιχειρηματικό σχέδιο βαθμολογώντας το συναίσθημα της αγοράς προς το σχέδιό σας πριν επενδύσετε σημαντικό χρόνο και προσπάθεια

2. Η αποζημίωση των εργαζομένων δεν είναι συμβατή με κίνητρα

Τα επιχειρηματικά σχέδια μπορεί να αποτύχουν επειδή οι εργαζόμενοι δεν αποζημιώνονται με τρόπο που να ευθυγραμμίζει τον στόχο του υπαλλήλου με τους στόχους της εταιρείας. Στη θεωρία των παιχνιδιών, μια σύμβαση είναι ένα κίνητρο συμβατό αν "κάθε συμμετέχων μπορεί να επιτύχει το καλύτερο αποτέλεσμα μόνο του ενεργώντας σύμφωνα με τις αληθινές του προτιμήσεις" (Nisan and Roughgarden, 2007). Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος πληρώνεται με ετήσια ή μηνιαία μπόνους τότε ο εργαζόμενος θα κάνει μόνο ό, τι είναι καλό για την εταιρεία σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Το 2015, το Forbes κυκλοφόρησε ένα ωραίο άρθρο σχετικά με διαφορετικά πακέτα μισθών για διαφορετικούς στόχους της εταιρείας. Μία από τις επιλογές είναι να προσφέρει προσαρμοσμένα οφέλη στον εργαζόμενο. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να προσφέρουν περισσότερα προσαρμοσμένα πακέτα μισθών από ό, τι οι μεγάλες πολυεθνικές εταιρείες.

Για παράδειγμα, αντί να προσφέρετε ένα πρότυπο πακέτο αμοιβών συνταξιοδοτικών προγραμμάτων, βοήθεια παιδικής μέριμνας, πρόγραμμα αποταμίευσης, καθορίστε τι θέλει περισσότερο ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα, οι ηλικιωμένοι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην παρακινούνται από βοήθεια παιδικής μέριμνας, οπότε μην εστιάζετε σε αυτά στη συσκευασία τους. Δεύτερον, αντί να προσφέρει μια προκαταβολή 2% του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας, προσφέρετε μισθό που πληρώνει το 2% για αρκετά χρόνια, για να διασφαλίσει ότι ο εργαζόμενος παραμένει δεσμευμένος μακροπρόθεσμα.

3. Δεν υπάρχει στρατηγική εξόδου για την εκτόξευση τεμπέλης συνιδρυτών

Όποιος έχει ξεκινήσει μια εταιρεία γνωρίζει ότι οι συγκρούσεις στην ομάδα είναι αναπόφευκτες. Ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να έχει μια διαδικασία βήμα προς βήμα για την αντιμετώπιση εσωτερικών διαφορών. Πρώτα απ 'όλα, κάθε συνιδρυτής πρέπει να έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο αρμοδιοτήτων με προθεσμίες και συνέπειες για την μη τήρηση αυτών των προθεσμιών.

Η επιλογή του σωστού συνιδρυτή είναι εξίσου σημαντική με την επιλογή του σωστού συζύγου. λίγα χρόνια, μπορεί να καταλήξετε να ξοδέψετε περισσότερο χρόνο με τον συνιδρυτή από οποιονδήποτε άλλο. Πρώτον, πρέπει να ξέρετε ποιες είναι οι δικές σας δυνάμεις και αδυναμίες. Προσπαθήστε να βρείτε έναν συνεργάτη που διαφοροποιεί το σύνολο ικανοτήτων σας. Επίσης, ζητήστε αναφορές. Προσπαθήστε να μάθετε ποιον εργάστηκαν για το παρελθόν, πώς συναντήθηκαν με τους συναδέλφους τους και γιατί έφυγαν. Ένας άλλος τρόπος για να βοηθήσετε στην αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος είναι να ορίσετε ρόλους και να μεταβιβάσετε καθήκοντα. Ωστόσο, εάν ένα μέλος της ομάδας απλά δεν έχει το χρόνο ή την αρμοδιότητα να επιτύχει τους στόχους που είναι συγκεκριμένοι για το ρόλο τους, τότε η εταιρεία πρέπει να έχει μια ευγενική αλλά γρήγορη μέθοδο για τον τερματισμό της σχέσης. Η αναφορά του τρόπου με τον οποίο θα αντιμετωπιστούν αυτές οι καταστάσεις στο επιχειρηματικό σχέδιο είναι σημαντική, διότι τα συναισθήματα που βλάπτουν και οι εκδικητικοί πρώην ιδιοκτήτες μπορούν να βλάψουν τη φήμη και την κερδοφορία της επιχείρησης.

4. Η ομάδα δεν είναι ισορροπημένη

Ένα άλλο πρόβλημα που παρατηρώ συχνά στα επιχειρηματικά σχέδια είναι ότι η ομάδα δεν είναι ισορροπημένη.

Η εταιρική κουλτούρα είναι μια συχνά υποτιμημένη πρόκληση. Έχω διαβάσει αρκετά επιχειρηματικά σχέδια που παρουσιάζουν ένα συναρπαστικό επιχείρημα για ένα νέο προϊόν. Ωστόσο, η πλειοψηφία των σχεδίων δεν καταφέρνει να συγκεντρώσει μια ομάδα που διαθέτει τις ικανότητες που απαιτούνται για την πραγματική εκτέλεση του επιχειρηματικού σχεδίου.

Για παράδειγμα, διάβασα πρόσφατα ένα επιχειρηματικό σχέδιο τεχνολογίας που έκανε μια εφαρμογή υγείας για smartphones. Ωστόσο, η ομάδα δεν είχε έναν μόνο προγραμματιστή ή ειδικό υπολογιστή που εμπλέκονται. Εάν η επιχειρηματική ιδέα απαιτεί 80 τοις εκατό των ωρών εργασίας να εκτελούνται από έναν προγραμματιστή λογισμικού, τότε η ομάδα χρειάζεται τουλάχιστον έναν προγραμματιστή επί του σκάφους. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι οι επιχειρηματίες κεφαλαίων επιχειρηματικού κινδύνου μερικές φορές αρνούνται να χρηματοδοτήσουν εταιρείες που έχουν μόνο έναν ιδρυτή ή έχουν ομάδες που δεν έχουν ισορροπηθεί.

5. Δεν υπάρχουν λεπτομερείς οικονομικές προβολές

Η πλειοψηφία των επιχειρηματικών σχεδίων που μου ζητήθηκε να επεξεργαστώ έδιωξε άνετα τον ισολογισμό, την κατάσταση ταμειακών ροών, τα αποτελέσματα χρήσεως και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι "αριθμοί" είναι στην πραγματικότητα το πιο ενδιαφέρον κομμάτι του συνόλου του εγγράφου για τους περισσότερους επενδυτές. Οι υπολογισμούς ανάκτησης και επιστροφής επένδυσης (ROI) αποτελούν επίσης μέρος ενός καλού επιχειρησιακού σχεδίου.

Το αγαπημένο μου εργαλείο για να διασφαλίσω ότι έχω αξιοπρεπείς εκτιμήσεις και εξαιρετικά διαγράμματα είναι οι αριθμομηχανές επιχειρήσεων εδώ στο Bplans. Βεβαιωθείτε ότι θα εξετάσετε πώς θα αφαιρεθούν τα νομικά έξοδα και οι φόροι από την κατώτατη γραμμή.

Μην ξεχάσετε να υπολογίσετε τα μελλοντικά έξοδα. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία χρειάζεται να αγοράσει νέο εξοπλισμό γραφείου κάθε τρία χρόνια, τότε η προεξοφλημένη αξία αυτών των εξόδων πρέπει να συμπεριληφθεί στις προβλεπόμενες οικονομικές προβλέψεις. Φυσικά, τα στοιχεία είναι μόνο εκτιμήσεις, αλλά είναι σημαντικά σημεία αναφοράς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μέτρηση της προόδου της εταιρείας προς την επίτευξη των στόχων της.

6. Λάθη ορθογραφίας και γραμματικής

Κάθε φορά που διαβάζω ένα νέο επιχειρηματικό σχέδιο, το πρώτο μου βήμα είναι να διαβάσω κάθε φράση δυνατά. Για να σταματήσω το μυαλό μου από την αυτόματη συμπλήρωση της σωστής ορθογραφίας και γραμματικής, ξεκινώ διαβάζοντας την τελευταία πρόταση στη σελίδα και εργάζομαι προς τα πίσω στην πρώτη πρόταση της σελίδας. Εάν θέλετε να είστε 100% σίγουροι ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη, τότε εξετάστε την πρόσληψη ενός επαγγελματία συντάκτη για να αναθεωρήσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο.

Αν και κάποιοι πιστεύουν ότι η πρόσληψη ενός επαγγελματία συντάκτη είναι "πάνω από την κορυφή", η πραγματικότητα είναι ότι οι πιο ανταγωνιστικές επιχειρήσεις έχουν έναν επαγγελματία συντάκτη αναθεώρηση όλων των εγγράφων τους για την ακρίβεια. Εάν μια τράπεζα ή ένας επενδυτής διαβάζει ένα επιχειρηματικό σχέδιο με τυπογραφικά λάθη, θα αρχίσουν να αναρωτιούνται εάν είναι αρκετά ικανός να τρέξει μια επιτυχημένη επιχείρηση.

7. Λάθος παραδοχές

Ένα από τα τελικά λάθη που κάνουν οι σπουδαστές και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις είναι η λανθασμένη ανάληψη των αξιών των επενδυτών και των αξιών των τελικών χρηστών τους, με ορισμένες από τις πιο κοινές ψευδείς υποθέσεις σχετικά με την πολιτική ή θρησκευτική τους σχέση. Αυτό μπορεί να είναι το παιχνίδι για τις επιτυχημένες επιχειρήσεις, οπότε οι νεοσύστατες επιχειρήσεις πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί.

Υπάρχουν αρκετά παραδείγματα ατόμων που λανθασμένα θεώρησαν ότι οι απόψεις τους δεν ήταν αμφιλεγόμενες ή κρατήθηκαν από την πλειοψηφία. Για παράδειγμα, ο Matt Harrigan, Διευθύνων Σύμβουλος της εκκίνησης Packetsled, παραιτήθηκε από τα σχόλιά του σχετικά με τον Πρόεδρο Trump.

Μια συμβουλή που μου έδωσε ο μπαμπάς μου μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε επιχειρηματικά σχέδια: "Οι απόψεις είναι σαν μασχάλες. Ο καθένας τα έχει και όλα βρωμούν ». Το κύριο σημείο είναι ότι οι σπουδαστές που γράφουν επιχειρηματικό σχέδιο πρέπει να κάνουν τη δική τους έρευνα σχετικά με το υπόβαθρο των πιθανών επενδυτών και δανειστών τους. Αυτό εξασφαλίζει ότι θα έχετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες πριν από την προβολή ή την παράδοση ενός επιχειρηματικού σχεδίου.

8. Αποτυχία βελτίωσης του επιχειρηματικού σχεδίου μετά από λήψη σχολίων

Μόλις ολοκληρώσετε τη σύνταξη του επιχειρηματικού σας σχεδίου, καλό θα ήταν να το στείλετε σε τουλάχιστον τρία άτομα πριν το δείξετε σε πιθανούς επενδυτές.

Σκεφτείτε αυτά τα τρία άτομα συμβούλιο σας. Ζητήστε τους να διαβάσουν το σχέδιο και να αναζητήσουν λογικά κενά στο περιεχόμενο. Εάν ένας σύμβουλος συστήσει μια αλλαγή με την οποία διαφωνείτε, μην αγνοείτε τις συμβουλές του. Αντ 'αυτού, ρωτήστε τους άλλους συμβούλους για τις απόψεις τους και στη συνέχεια λάβετε μια απόφαση. Επεξεργαστείτε το σχέδιό σας σύμφωνα με την εποικοδομητική κριτική και ευχαριστήστε τους για τη βοήθειά τους.