Αίτηση για πιστωτική κάρτα επιχείρησης; Εδώ είναι 5 πράγματα που πρέπει να ξέρετε

Απλά υποβάλατε αίτηση για επιχειρηματική πιστωτική κάρτα; Ωραία δουλειά! Έχετε κάνει ένα σημαντικό βήμα στην καριέρα σας ως επιχειρηματίας.

Αλλά αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ επιχειρηματικό πλαστικό πριν, μπαίνετε σε νέα και άγνωστα εδάφη. Ρίξτε μια ματιά στις παρακάτω λεπτομέρειες για πέντε πράγματα που πρέπει να ξέρετε για τη νέα σας κάρτα.

1. Τώρα είστε σε καλή θέση να διατηρήσετε ξεχωριστά τα επιχειρηματικά και προσωπικά σας έξοδα

Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να αρχίσετε να διαχωρίζετε τα προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά. Εδώ είναι γιατί: Μια επέκταση της επιχείρησης θα αναλάβει πολλά έξοδα, και θα πρέπει να τα παρακολουθήσετε επιμελώς για να κρατήσετε το κέρδος σας κερδοφόρο. Εάν συνδυάζετε προσωπικές και επιχειρηματικές αγορές, αυτό το καθήκον γίνεται σχεδόν αδύνατο.

Ωστόσο, η διατήρηση μιας πιστωτικής κάρτας μόνο για επιχειρηματικές αγορές καθιστά πολύ πιο εύκολη την τήρηση καρτελών στις δαπάνες της εταιρείας σας. Επιπλέον, όταν ο χρόνος φορολογίας κυλά γύρω, θα έχετε ένα πρακτικό αντίγραφο ασφαλείας ακριβώς τι μπορεί να διαγραφεί (θα πρέπει επίσης να κρατάτε λεπτομερείς σημειώσεις γι 'αυτό, φυσικά). Win-win!

2. Θα πάρετε πιθανώς μια σειρά από επαγγελματικά προνόμια - χρησιμοποιήστε τα

Αν έχετε ψωνίσει προσεκτικά για μια επαγγελματική πιστωτική κάρτα, πιθανότατα έχετε υποβάλει αίτηση για ένα που προσφέρει μια σειρά από προνόμια που θα ωφελήσουν την επιχείρησή σας. Αυτά συχνά περιλαμβάνουν:

• Υψηλά όρια δαπανών
• Δυνατότητα έκδοσης καρτών στους εργαζόμενους (βλέπε παρακάτω)
• Επιπλέον ανταμοιβές για είδη γραφείου και υπηρεσίες
• Χαρακτηριστικά παρακολούθησης εξόδων
• Ταξιδιωτικά οφέλη, όπως η επιβίβαση κατά προτεραιότητα και επιπλέον ανταμοιβές στις δαπάνες ταξιδιού

Φροντίστε να επωφεληθείτε από τα υπέροχα extras που προσφέρει η κάρτα σας. Αν διαπιστώσετε ότι δεν αποκομίζετε πολύ μεγάλη αξία από αυτά, μη διστάσετε να ψωνίσετε για μια διαφορετική επιχειρηματική πιστωτική κάρτα. Με τόσους πολλούς στην αγορά αυτές τις μέρες, υπάρχει η υποχρέωση να είναι αυτή που είναι καλύτερη.

3. Δεν έχετε τις ίδιες προστασίες με την κάρτα σας

Ο νόμος CARD του 2009 έθεσε τέλος σε πολλές αμφισβητήσιμες πρακτικές των εκδοτών, όπως η επιτάχυνση των επιτοκίων χωρίς προειδοποίηση και η επιβολή υπερβολικών τελών. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι νέες προστασίες που απολαμβάνουμε ισχύουν μόνο για καταναλωτικές πιστωτικές κάρτες - δεν θα ισχύουν για τη νέα πιστωτική κάρτα επιχείρησής σας.

Υποθέτοντας ότι πληρώνετε τους λογαριασμούς σας έγκαιρα και πλήρως κάθε μήνα, πιθανότατα δεν θα παρατηρήσετε ότι η πιστωτική κάρτα της επιχείρησής σας δεν υπόκειται στους κανόνες που ορίζονται στο νόμο CARD. Αλλά είναι κάτι που πρέπει να γνωρίζετε. να παρακολουθείτε προσεκτικά το λογαριασμό σας και να επικοινωνήσετε με τον εκδότη σας εάν δείτε κάτι σχετικά με τους όρους της κάρτας σας (όπως το επιτόκιο) αλλάζει ξαφνικά.

4. Μάλλον έχετε κάνει μια προσωπική εγγύηση για να πληρώσετε το λογαριασμό

Η απόκτηση μιας πιστωτικής κάρτας στο όνομα της επιχείρησής σας και η χρήση της για τις αγορές της εταιρείας δημιουργεί ένα σημαντικό όριο ανάμεσα στα προσωπικά και επαγγελματικά οικονομικά σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε ότι πιθανώς κάνατε αυτό που είναι γνωστό ως "προσωπική εγγύηση" όταν συνδεθήκατε στην επαγγελματική πιστωτική σας κάρτα. Αυτό σημαίνει ότι αν η εταιρεία ξεχειλίσει και δεν μπορείτε να πληρώσετε το λογαριασμό από τα κέρδη της, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα προσωπικά σας κεφάλαια για να το κάνετε.

Και πάλι, αν υποθέσετε ότι είστε προσεκτικοί με τις δαπάνες σας και τα οικονομικά της επιχείρησής σας, αυτό πιθανότατα δεν θα είναι κάτι για το οποίο θα πρέπει πάντα να ανησυχείτε. Αλλά σε περίπτωση που η επιχείρησή σας πηγαίνει κάτω, δεν θα είναι κατ 'ανάγκην από το γάντζο για το λογαριασμό της πιστωτικής κάρτας.

5. Τώρα μπορείτε να εκδώσετε κάρτες στους υπαλλήλους

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για να πάρει μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα είναι ότι μπορείτε εύκολα να εκδώσετε πρόσθετες κάρτες στους υπαλλήλους σας. Αυτό κάνει την παρακολούθηση των δαπανών τους για αγορές και ταξιδεύει ένα αεράκι, και ελευθερώνει ένα μέρος του χρόνου σας. Τώρα δεν χρειάζεται να είστε ο μόνος που κάνει την αγορά των επιχειρήσεων!

Η επιλογή των υπαλλήλων που θα δώσουν μια κάρτα είναι μια απόφαση που πρέπει να ληφθεί πολύ σοβαρά. Αν και θα μπορείτε να δείτε τι χρεώνουν, θα μπορούσε να προκαλέσει πολλούς πονοκεφάλους για να δώσετε μια κάρτα σε έναν εργαζόμενο που δεν είναι απόλυτα αξιόπιστος.

Και αφού επιλέξετε προσεκτικά ποιος λάβει μια κάρτα, είναι καλή ιδέα να καθορίσετε ρητά τους κανόνες σας σχετικά με το τι επιτρέπεται στους εργαζόμενους να χρεώνουν στην εταιρεία και τι δεν είναι. Η σαφήνεια από την αρχή θα βοηθήσει στην αποτροπή παρεξηγήσεων πριν εμφανιστούν.

Εικόνα επιχειρηματικής πιστωτικής κάρτας μέσω του Shutterstock