Η τέχνη της σωστής διαχείρισης αποθεμάτων

Τα αποθέματα γενικά ορίζονται ως οι πρώτες ύλες που διαθέτει μια επιχείρηση για να παράγει έτοιμα προϊόντα ή εμπορεύματα διαθέσιμα για πώληση σε πελάτες. Η υπερβολική ποσότητα αποθέματος χρησιμοποιεί τα μετρητά αναποτελεσματικά, ενώ πολύ λίγα αποθέματα κρατούν την παραγωγή σε ένα περιβάλλον παραγωγής ή δίνουν στους πελάτες έναν λόγο να κάνουν αγορές με τον ανταγωνισμό. Επιπλέον, η λάθος απογραφή χρησιμοποιεί πόρους χωρίς να παρέχει ευκαιρία κέρδους. Η διαχείριση αποθεμάτων είναι η τέχνη της γνώσης του τι πρέπει να μεταφέρει, πότε να το αγοράσει, του ποιος να το αγοράσει, του πού να τον κρατήσει και του πόσο να δαπανήσει για να επιτύχει κέρδη.

Οι λογιστές συνήθως αναγνωρίζουν τα ζητήματα ελέγχου απογραφής, τάσεις που τους αφορούν. Για παράδειγμα:

• Το απόθεμα μπορεί να αυξάνεται χωρίς αντίστοιχη αύξηση των εσόδων, αφήνοντας λιγότερα μετρητά λειτουργίας
• Το κόστος των πωληθέντων προϊόντων μπορεί να αυξάνεται σε σχέση με τις συνολικές πωλήσεις, συμπιέζοντας τα κέρδη στην επιχείρηση. οι αποδόσεις των παρωχημένων αποθεμάτων μπορεί να αυξάνονται, προκαλώντας μείωση τόσο των κερδών όσο και των μετρητών
• Τα έσοδα ενδέχεται να μειώνονται, δείχνοντας ότι οι πελάτες δεν ενδιαφέρονται να αγοράσουν τα εμπορεύματα που διαθέτει η επιχείρησή σας για πώληση
• Αποθέματα πρώτων υλών, και τα τελικά προϊόντα μπορεί να είναι εκτός ισορροπίας σε ένα περιβάλλον παραγωγής, δείχνοντας ότι η ροή του αποθέματος δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο θα μπορούσε να είναι.
• Έχοντας το σωστό ποσό της σωστής απογραφής παίρνει τον προγραμματισμό. Πρώτον, αναπτύξτε μια πρόβλεψη:

Τι αποθέματα χρειάζονται για κάθε κύκλο εργασιών κατά το επόμενο έτος;

• Ποια είναι η ζήτηση των πελατών για κάθε προϊόν που προσφέρετε;
• Πόσος χρόνος χρειάζονται οι προμηθευτές για να παραδώσουν πρώτες ύλες
• Έχετε διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης για τη διατήρηση του αποθέματος έως ότου χρησιμοποιηθεί ή πωληθεί εάν παραγγελθεί σε μεγαλύτερες ποσότητες;
• Να μην υπάρχουν διαθέσιμες εκπτώσεις για αγορά σε μεγαλύτερες ποσότητες πρώτων υλών; Έχετε την ταμειακή ροή για την αγορά αποθέματος εκ των προτέρων;
• Η διαχείριση των αποθεμάτων είναι η τέχνη του να γνωρίζουμε τι πρέπει να μεταφέρουμε, πότε να το αγοράζουμε, ποιος να αγοράσει, πού να το κρατήσει και πόσα να ξοδέψουμε για να πετύχουμε κέρδη
• Οι τάσεις της βιομηχανίας έρευνας και να μιλήσετε στους πελάτες για να προβλέψετε τη μελλοντική ζήτηση. Συζητήστε με τουλάχιστον τρεις προμηθευτές για να βρείτε τους καλύτερους όρους αγοράς προϊόντων. Δημιουργήστε ένα σύστημα ελέγχου απογραφής το οποίο παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.

Η διαχείριση αποθεμάτων αφορά επίσης την παρακολούθηση της ροής αποθέματος μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης αποθεμάτων για να βοηθήσετε να γνωρίζετε τι έχετε στο απόθεμα, τι κοστίζει κάθε μονάδα, πόσο καιρό ήταν στο ράφι σας και τι πωλούσε κάθε προϊόν. Ο λογιστής σας μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε το εργαλείο που θα λειτουργήσει καλύτερα για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Καλή διαχείριση αποθέματος βοηθά στη βελτίωση της ροής μετρητών, της εμπιστοσύνης των πελατών και των κερδών των επιχειρήσεων

Έχετε μια ερώτηση σχετικά με το

μικρή επιχείρηση? Μπορείτε να φτάσετε στο Arlene στο [email protected] ή να το αφήσετε στα σχόλια εδώ!

Η Down to Business είναι μια εβδομαδιαία στήλη συμβουλών μικρών επιχειρήσεων που παρουσιάζεται στην εφημερίδα The World Newspaper, αρχικά δημοσιευμένη στο διαδίκτυο από την Oregon Small Business Development Center Network και αναδημοσιεύθηκε εδώ με άδεια.]