Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, λάβετε υπόψη αυτές τις προθεσμίες φόρου

Είτε η εταιρεία σας είναι μια εταιρεία, εταιρική σχέση ή εταιρεία, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είναι να καλύψετε όλες τις φορολογικές σας προθεσμίες. Τώρα έχουμε περάσει την προθεσμία των 15 Απριλίου για ατομικές φορολογικές δηλώσεις, αλλά οι επιχειρήσεις έχουν πολύ περισσότερες φορολογικές ημερομηνίες που πρέπει να επισημάνουν στα ημερολόγιά τους, λέει η Johanna Fox Turner, CPA και ιδιοκτήτης του Financial Planning Milestones στο Mayfield, Kentucky.

Θα ήταν δαπανηρό να αφήσουμε αυτές τις ημερομηνίες να περάσουν χωρίς καμία ενέργεια. «Η τήρηση αυτών των προθεσμιών είναι εξίσου σημαντική με την έγκαιρη είσοδο του γάμου σας», λέει ο Turner.

Αν δεν μπορείτε να τηρήσετε τις προθεσμίες σας, οι φόροι είναι ακριβώς το ελάχιστο ποσό που θα πληρώσετε, λέει ο Brian Devers, ένας CPA με τους Lovelace, Norvelle και Mathews, PC, μια λογιστική εταιρεία με έδρα τη Βιρτζίνια. "Θα έχετε κυρώσεις και ενδιαφέρον που θα προστεθούν αρκετά γρήγορα και αυτές οι καταστάσεις μπορούν να γίνουν πραγματικές βρώμικα πραγματικά γρήγορα", λέει.

Για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας παραμένει εκτός φόρου, γνωρίστε αυτές τις σημαντικές προθεσμίες. (Εάν μια ημερομηνία πέσει σε ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές, η προθεσμία είναι η επόμενη εργάσιμη ημέρα.)

Οι μοναδικοί ιδιοκτήτες (και τα μεμονωμένα μέλη LLC)

• 15 Ιανουαρίου: Προβλεπόμενες φορολογικές πληρωμές για το τέταρτο τρίμηνο του προηγούμενου έτους.
• 31 Ιανουαρίου: Προθεσμία αποστολής 1099 επιστροφών πληροφοριών. (Εάν πληρώσατε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο πάνω από $ 600 πέρυσι, πρέπει να στείλετε ένα 1099 σε αυτόν τον πωλητή.)
• 31 Ιανουαρίου: Προθεσμία υποβολής των εντύπων W-2 στους υπαλλήλους.
• 31 Ιανουαρίου: Τριμηνιαία φορολογική δήλωση μισθοδοσίας (Έντυπο 941) που οφείλεται για το τέταρτο τρίμηνο του προηγούμενου ημερολογιακού έτους. Οι πραγματικοί φόροι θα έπρεπε να έχουν ήδη παρακρατηθεί από τους μισθούς των εργαζομένων, λέει ο Turner.
• 28 Φεβρουαρίου: Προθεσμία για την αποστολή 1099 δηλώσεων στο IRS (τα ίδια 1099 που οφείλονταν σε προμηθευτές ένα μήνα νωρίτερα).
• 15 Απριλίου: Ατομική προθεσμία καταχώρισης φόρου για το προηγούμενο έτος. File Schedule C ως μέρος της φορολογικής δήλωσης 1040 για να αναφέρετε το επιχειρηματικό εισόδημα.
• 15 Απριλίου: Φορολογική καταβολή για το α τρίμηνο για τις ατομικές επιχειρήσεις.
• 15 Απριλίου: Τελευταία ημέρα υποβολής αίτησης για αυτόματη επέκταση της φορολογικής σας δήλωσης (Έντυπο 4858, το οποίο ωθεί την προθεσμία μέχρι τις 15 Οκτωβρίου).
• 30 Απριλίου: Τριμηνιαία καταβολή φόρου μισθωτών (Έντυπο 941).
• 15 Ιουνίου: Υπολογισμός του οφειλόμενου φόρου για το δεύτερο τρίμηνο.
• 31 Ιουλίου: Τριμηνιαία καταβολή φόρου μισθωτών (Έντυπο 941).
• 15 Σεπτεμβρίου: Προβλεπόμενη φορολογική πληρωμή τρίτου τριμήνου.
• 15 Οκτωβρίου: Ατομική φορολογική δήλωση που οφείλεται εάν χορηγήθηκε παράταση νωρίτερα κατά το έτος (πριν ή πριν από τις 15 Απριλίου).
• 31η Οκτωβρίου: Τριμηνιαία καταβολή φόρου μισθωτών (Έντυπο 941).

Οι εταιρικές σχέσεις (και οι LLC φορολογούνται ως συνεργασίες)

Γενικά, όπως παραπάνω, εκτός από:

• 15 Απριλίου: Η οφειλόμενη φορολογική δήλωση της εταιρίας. Αρχείο εταιρικών σχέσεων χρησιμοποιώντας το έντυπο 1065.

Παραδοσιακές εταιρείες

• 15 Μαρτίου (εταιρίες του ημερολογιακού έτους): "Οι φορολογικές σας δηλώσεις πρέπει να γίνονται την 15η ημέρα του τρίτου μήνα στο τέλος του ημερολογιακού έτους", λέει ο Devers. Αυτό σημαίνει ότι εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε ένα ημερολογιακό έτος και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, η φορολογική δήλωση θα πρέπει να καταβληθεί στις 15 Μαρτίου. Οι εταιρίες υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις στο Έντυπο 1120.
• Σημαντικές ημερομηνίες λήξης για τις επιστροφές πληροφοριών (1099, W-2) είναι οι ίδιες με τις παραπάνω.

Ομοσπονδιακή παράταση

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για παράταση πριν από την κανονική προθεσμία επιστροφής φόρου και να λάβετε μια αυτόματη αναβολή αρκετών μηνών, λέει ο Diane Aksten, CPA στο Southfield, Michigan. Αλλά αυτό είναι μόνο μια επέκταση στο αρχείο, όχι μια επέκταση για να πληρώσει. "Εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνοι έναντι του IRS για να πληρώσετε αυτά που νομίζετε ότι θα χρωστάτε", λέει. Εάν δεν πληρώσετε τα οφειλόμενα εγκαίρως, ενδέχεται να σας επιβληθούν κυρώσεις καθυστερημένης πληρωμής.

Άλλες σημαντικές προθεσμίες

Αν έχετε εργαζόμενους, πρέπει επίσης να καταβάλετε φόρους μισθωτών μηνιαίων ή μηνιαίων, ανάλογα με τις απαιτήσεις παροχής στοιχείων της εταιρείας σας, λέει ο Turner. Εάν δεν είστε σίγουροι αν η εταιρεία σας θα πρέπει να είναι μια εβδομαδιαία ή μηνιαία πληρωτή, διαβάστε το θέμα φορολογίας IRS 758 ή μιλήστε με CPA για βοήθεια.

"Η μισθοδοσία είναι ίσως η πιο σημαντική προθεσμία που δεν θέλετε να χάσετε ως ιδιοκτήτη επιχείρησης, επειδή υποβάλλετε τα χρήματα άλλων ανθρώπων όταν υποβάλλετε φορολογικές καταθέσεις στο IRS και το κράτος", λέει ο Turner.

Κρατικοί φόροι

Ελέγξτε με την υπηρεσία του κράτους σας τα έσοδα για κρατικές φορολογικές χρονολογικές ημερομηνίες, συμπεριλαμβανομένων των ανανεώσεων για LLCs. Πολλοί κρατικοί φόροι οφείλονται την ίδια χρονική στιγμή με τους ομοσπονδιακούς φόρους, αλλά οι ακριβείς ημερομηνίες μπορεί να διαφέρουν, λέει ο Devers.

Αρχειοθέτηση νωρίς

Αν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις πολύ πριν την προθεσμία, ειδικά εάν είστε μοναδικός κάτοχος, λέει ο Aksten. "Βλέπουμε υψηλότερους αριθμούς κλοπής ταυτότητας. Μερικοί άνθρωποι καταθέτουν ψευδείς επιστροφές χρησιμοποιώντας τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης των φορολογουμένων που είναι καθυστερημένοι αρθρογράφοι », λέει. Μόλις αυτοί οι φορολογούμενοι πλησιάσουν στην αποστολή των επιστροφών τους, δημιουργούν μια κόκκινη σημαία για το IRS και παρουσιάζουν προβλήματα για τους νόμιμους αρχειοθέτες.

"Όσο πιο σύντομα μπορείτε να πάρετε την επιστροφή σας, τόσο λιγότερο πιθανό είναι ότι κάποιος άλλος θα προσπαθήσει να καταθέσει μια επιστροφή κάτω από τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας", λέει ο Askten.

Πότε πρέπει να καλέσετε έναν επαγγελματία

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ταμειακής ροής, ένας επαγγελματίας μπορεί να σας βοηθήσει να τα διαχειριστείτε με έναν τρόπο που είναι εντάξει με το IRS, λέει ο Turner."Υπάρχουν διαφορετικές στρατηγικές με τις οποίες μπορεί να σας βοηθήσει ένας λογιστής, που ίσως να μην γνωρίζει ο μέσος do-it-yourselfer, ο οποίος θα μπορούσε να βοηθήσει στην ταμειακή ροή", λέει.

Πολλοί άνθρωποι ακούν "CPA" και πιστεύουν ότι η μίσθωση κοστίζει χίλια δολάρια ή και περισσότερο, αλλά αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα ", λέει. "Ωστόσο, θα μπορούσε να σας κοστίσει κυριολεκτικά δύο ή τρεις φορές το ποσό αυτό εάν ξεχάσετε να πληρώσετε το IRS", λέει.

Ένα άλλο σημάδι ότι ίσως είναι καιρός να βοηθήσετε είναι να φτάσετε στο σημείο όπου αισθάνεστε άβολα να συγκεντρώνετε τα φορολογικά σας χαρτιά, λέει ο Devers. "Είναι η ίδια με την αναδιαμόρφωση του σπιτιού. Μπορεί να είμαι σε θέση να το κάνω μόνος μου όταν πρόκειται να αντικαταστήσω τους λαμπτήρες, αλλά όταν πρόκειται για ηλεκτρικές καλωδιώσεις, χρειάζομαι έναν ανάδοχο με άδεια. Με τη λογιστική, μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε το καλύτερο που μπορείτε, αλλά μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί κάποιος με εμπειρία για να βοηθήσει ", λέει. Η συνεργασία με CPA μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι η μικρή επιχείρησή σας δεν χάνει ποτέ μια προθεσμία φόρου, λέει.

Η Margarette Burnette είναι συγγραφέας προσωπικού που καλύπτει προσωπική χρηματοδότηση Investmentmatome . Ακολουθήστε την στο Twitter @margarette και επάνω Google+ .

Εικόνα μέσω iStock.