Ταμειακή ροή 101: Πώς να προσδιορίσετε και να διορθώσετε προβλήματα ταμειακής ροής

Αυτή είναι η δεύτερη δόση στη σειρά "Cash Flow 101" - ο τελικός μας οδηγός που σας βοηθά να κατανοήσετε και να διαχειριστείτε τις ταμειακές ροές της επιχείρησής σας και να αποτρέψετε μελλοντικές ταμειακές ροές προβλήματα. Ανάγκη να καλύψουν τη διαφορά; Θα βρείτε συνδέσεις με τις προηγούμενες δόσεις αυτής της σειράς στο τέλος του άρθρου.

Παρόλο που δεν είναι καθόλου ασυνήθιστο, τα προβλήματα των ταμειακών ροών μπορούν να παρακωλύσουν τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και οι μικρότερες είναι ίσως πιο ευάλωτες. Χωρίς πρόσβαση σε κεφάλαια, οι εταιρείες δεν μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα στον σημερινό συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο. Ως εκ τούτου, δεν είναι σε θέση να αναπτυχθούν.

Τα καλά νέα είναι ότι τα προβλήματα των ταμειακών ροών δεν αποκλείονται εξ ολοκλήρου από τον έλεγχό σας και δεν είναι απρόβλεπτα. Η κατάλληλη πρόβλεψη του προϋπολογισμού, σε συνδυασμό με την κατανόηση των συμπτωμάτων που μπορεί να υποδηλώνουν προβλήματα ταμειακών ροών στο μέλλον σας, μπορεί να σας βοηθήσει να προστατέψετε την επιχείρησή σας από την περιπλάνηση για να καταλάβετε πού να πάρετε την επόμενη έγχυση μετρητών.

Εάν η επιχείρησή σας πάσχει από οποιαδήποτε από τα ακόλουθα πέντε συμπτώματα, τα προβλήματα ταμειακής ροής μπορεί να είναι πολύ καλά στον ορίζοντα.

1. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας είναι υψηλοί

Παρόλο που θα μπορούσε να είναι καλό να επεκτείνετε τις πιστώσεις στους πελάτες σας, αν δεν πληρώνουν έγκαιρα τα τιμολόγιά τους, ποιο είναι το σημείο; Ναι, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας μπορεί να είναι υψηλοί, αλλά δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτά τα μετρητά αμέσως.

Και ποιος ξέρει πότε ή αν αν θα το κάνετε; Όταν οι απαιτήσεις σας για λογαριασμούς είναι υψηλές, παρέχετε ουσιαστικά στους πελάτες σας άτοκα δάνεια.

Για να δείτε αν η επιχείρησή σας λειτουργεί καλά με τη συλλογή των απαιτήσεων του λογαριασμού σας, εξετάστε το ενδεχόμενο παρακολούθησης του δείκτη κύκλου εργασιών των απαιτήσεων σας (καθαρές πωλήσεις πιστώσεων άνω του μέσου όρου των εισπρακτέων εισπρακτέων)). Μια χαμηλή αναλογία μπορεί να υποδεικνύει ότι είναι καιρός να επανεξετάσουμε τον τρόπο που ασκείτε τις δραστηριότητές σας.

Δείτε επίσης: Υπολογιστής Ταμειακών Ροών

2. Έχετε πάρα πολλά απόθεμα στο χέρι

Οι επιχειρήσεις που πωλούν τα προϊόντα τους σε άλλες επιχειρήσεις ίσως θέλουν να έχουν πολλά αποθέματα στο χέρι για να εξασφαλίσουν ότι είναι σε θέση να δέχονται παραγγελίες όλων των μεγεθών. Αλλά εάν η πλειοψηφία των κεφαλαίων σας είναι δεμένα σε αυτό το απόθεμα και οι πελάτες σας δεν αγωνίζονται να αγοράσουν όλα αυτά, η επιχείρησή σας μπορεί να έχει σκληρό χρόνο αυξάνεται μέχρι να πραγματοποιηθούν οι πωλήσεις.

Για να εξασφαλιστεί ότι η εταιρεία σας διαθέτει τα προϊόντα πρέπει να αναπτυχθεί και να είναι σε θέση να έχει πρόσβαση σε μετρητά όταν χρειάζεται, ίσως αξίζει να ρίξετε μια ματιά στο αν ήρθε η ώρα να αναθεωρήσετε τους κύκλους παραγγελιών σας, να επανεξετάσετε πόσες ποσότητες προϊόντων θα διατηρήσετε στο απόθεμα ή να χρησιμοποιήσετε εργαλεία βελτιστοποίησης αποθεμάτων, μεταξύ άλλων.

3. Είστε υπερεκμετάλλευση της επιχείρησής σας

Παρόλο που ίσως είστε πολύ πρόθυμοι να αναπτύξετε γρήγορα την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να είστε σίγουροι ότι θα το κάνετε με λογικό ρυθμό. Εάν υπερεκμεταλλευτείτε την επιχείρησή σας, πιθανότατα πολλά από τα μετρητά σας θα είναι συνδεδεμένα με τα κεφάλαια και τα λειτουργικά έξοδα, αφήνοντας την επιχείρησή σας λιγότερο ευέλικτη βραχυπρόθεσμα.

Για να αποφευχθεί η αντιμετώπιση των προβλημάτων που σχετίζονται με την υπερέκταση, βεβαιωθείτε ότι να σχεδιάσετε προσεκτικά την ανάπτυξή σας εκ των προτέρων. Ίσως θελήσετε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο επανεξέτασης των επιχειρηματικών σας διαδικασιών για να δείτε ποιες πτυχές του οργανισμού σας θα επωφεληθούν από την αυτοματοποίηση. Αλλά θυμηθείτε ότι το κλειδί για την επιτυχημένη ανάπτυξη των επιχειρήσεων ξεκινά με το να έχετε ένα κρυστάλλινο όραμα για το τι ελπίζετε να επιτύχει ο οργανισμός σας όταν αρχίσετε να επεκτείνετε.

Δείτε επίσης: Πώς να προβλέψετε ταμειακή ροή

4. Οι πωλήσεις σας μειώνονται

Ίσως η οικονομία να είναι μπερδεμένη. Ίσως έχετε πολύ νέο ανταγωνισμό. Όποια και αν είναι η περίπτωση, εάν οι πωλήσεις έχουν μειωθεί σταθερά τα τελευταία τρίμηνα, υπάρχει μια καλή πιθανότητα τα περιθώρια κέρδους σας να γίνονται κομμένα όσο το δυνατό πιο λεπτά - αν εξακολουθούν να υπάρχουν.

Δεδομένου ότι τα γενικά σας έξοδα πιθανόν να μην αλλάξουν, η πτώση των πωλήσεων μπορεί να υποδηλώνει ότι τα προβλήματα ταμειακών ροών είναι επικείμενα. Για την καταπολέμηση της πτώσης των πωλήσεων, μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε τη στρατηγική σας. Πότε ήταν η τελευταία φορά που επαναπροσδιορίσατε τον πελάτη σας ή εξετάσατε την ενημέρωση των μηνυμάτων σας; Πώς ο πελάτης είναι το εμπορικό σήμα σας; Ο σημερινός κόσμος που εξελίσσεται με την τεχνολογία αλλάζει γρήγορα και η επιχείρησή σας πρέπει να συμβαδίσει αν θέλετε να επιβιώσει.

5. Η επιχείρησή σας απλά δεν είναι επικερδής

Στο τέλος της ημέρας, αν ξοδεύετε περισσότερα χρήματα από αυτά που παίρνετε, δεν πρέπει να πάρετε έναν επιστήμονα πυραύλων για να σας πω ότι πιθανότατα θα έχετε ροή μετρητών

Εάν βρεθείτε σε μια τέτοια θέση, ίσως θελήσετε να επανεξετάσετε το επιχειρηματικό μοντέλο σας για να δείτε πώς μπορεί να αλλάξει για να βελτιωθεί η κερδοφορία. Για αρχάριους, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε και να καταλάβετε πώς μπορείτε να μειώσετε τα έξοδά σας. για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η μεταφορά της υπολογιστικής σας υποδομής στο νέφος θα εξοικονομήσει χρήματα και θα αυξήσει την παραγωγικότητα. Μπορεί επίσης να είναι καιρός να σκεφτείτε αν έχει νόημα να αυξήσετε τις τιμές σας.

Διαβάστε παρακάτω:

Ταμειακή ροή 101: Δημιουργία δήλωσης ταμειακών ροών

Ανάγκη κάλυψης; Διαβάστε την πρώτη δόση στη σειρά εδώ:

Ταμειακή ροή 101: Τι είναι ταμειακή ροή;