Βασικά στοιχεία εταιρειών

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν ακούσει ότι η δημιουργία μιας εταιρείας παρέχει «περιορισμένη ευθύνη» - δηλαδή, περιορίζει την προσωπική σας ευθύνη για επιχειρηματικά χρέη. Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι ότι υπάρχουν περισσότερα για τη δημιουργία και τη λειτουργία μιας εταιρείας από την υποβολή μερικών άρθρων. Θα χρειαστεί να διατηρήσετε εξαιρετικά αρχεία για να χειριστείτε την πιο περίπλοκη εταιρική φορολογική δήλωση και για να διατηρήσετε την περιορισμένη ευθύνη σας, πρέπει να ακολουθήσετε εταιρικές διατυπώσεις που αφορούν τη λήψη αποφάσεων και την τήρηση αρχείων. Εν συντομία, πρέπει να οργανωθείτε.

Περιορισμένη προσωπική ευθύνη

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης είναι ότι τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των ιδιοκτητών προστατεύονται από τους πιστωτές της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν μια απόφαση δικαστηρίου κατατεθεί εναντίον της εταιρείας σας λέγοντας ότι οφείλει έναν πιστωτή 100.000 δολάρια, κανονικά δεν μπορεί να αναγκαστεί να χρησιμοποιήσει προσωπικά περιουσιακά στοιχεία, όπως το σπίτι σας, για να πληρώσει το χρέος. Επειδή μόνο τα εταιρικά περιουσιακά στοιχεία πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή επιχειρηματικών χρεών, θα χάσετε μόνο τα χρήματα που έχετε επενδύσει στην εταιρεία.

Εξαιρέσεις στην περιορισμένη ευθύνη

Υπάρχουν ορισμένες περιστάσεις στις οποίες η περιορισμένη ευθύνη δεν προστατεύει προσωπικά στοιχεία του ιδιοκτήτη. Ένας ιδιοκτήτης μιας εταιρείας μπορεί να θεωρηθεί προσωπικά υπεύθυνος αν:

• τραυματίσει προσωπικά και άμεσα κάποιον
• εγγυάται προσωπικά τραπεζικό δάνειο ή επιχειρηματικό χρέος επί του οποίου η εταιρία αθέτησης υποχρεώσεων
• αποτυγχάνει να καταθέσει τους φόρους που παρακρατούνται από τους μισθούς των εργαζομένων
• κάνει κάτι σκοπίμως παράνομο, παράνομο ή εμφανώς λανθασμένο που προκαλεί βλάβη στην εταιρεία ή σε κάποιον άλλο, ή
• αντιμετωπίζει την εταιρεία ως επέκταση των προσωπικών της υποθέσεων και όχι ως ξεχωριστή νομική οντότητα.

Αυτή η τελευταία εξαίρεση είναι η πιο σημαντική. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δικαστήρια μπορούν να κρίνουν ότι μια εταιρεία δεν υπάρχει πραγματικά και ότι οι ιδιοκτήτες της ασκούν πραγματικά επιχειρήσεις ως άτομα που είναι προσωπικά υπεύθυνα για τις πράξεις τους. Αυτό μπορεί να συμβεί αν αποτύχετε να ακολουθήσετε συνήθεις εταιρικές διατυπώσεις, όπως:

• επενδύοντας επαρκώς ("κεφαλαιοποιώντας") την εταιρία
• που εκδίδει επίσημα μετοχές στους αρχικούς μετόχους
• που πραγματοποιούν τακτικά συνεδριάσεις διευθυντών και μετόχων ή
• διατήρηση επιχειρηματικών αρχείων και συναλλαγών ξεχωριστά από εκείνες των ιδιοκτητών

Ασφάλιση επιχειρήσεων

Η ενσωμάτωση δεν πρέπει ποτέ να υποκαταστήσει την καλή ασφάλεια των επιχειρήσεων. Παρόλο που μια εταιρία συνήθως προστατεύει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ασφάλιση για να φυλάτε τα εταιρικά σας περιουσιακά στοιχεία από αγωγές και αξιώσεις.

Ένα ασφαλές ασφαλιστήριο συμβόλαιο μπορεί να σας προστατεύσει από πολλούς κινδύνους επιχειρηματικής δραστηριότητας. Για παράδειγμα, αν λειτουργείτε ένα κατάστημα ειδών ένδυσης, η καλή ασφάλεια των επιχειρήσεων πρέπει να καλύπτει επαρκώς το λογαριασμό αν κάποιος γλιστρήσει και πέσει στο κατάστημά σας. Επίσης, η ασφάλιση μπορεί να σας προστατεύσει όταν το χαρακτηριστικό περιορισμένης ευθύνης δεν πρόκειται - για παράδειγμα, εάν τραυματίσετε προσωπικά κάποιον ενώ ασχολείστε με την εταιρεία, π.χ. προκαλώντας αυτοκινητιστικό δυστύχημα, η ασφάλιση αστικής ευθύνης συνήθως καλύπτει το ατύχημα, έτσι ώστε να μην έχετε να χρησιμοποιούν είτε εταιρικά είτε προσωπικά περιουσιακά στοιχεία για να πληρώσουν το λογαριασμό. Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι η εμπορική ασφάλιση συνήθως δεν προστατεύει τα προσωπικά ή εταιρικά περιουσιακά στοιχεία από απλήρωτα επιχειρηματικά χρέη, ανεξάρτητα από το αν είναι προσωπικά εγγυημένα.

Πληρωμή φόρου εισοδήματος εταιρειών

Εάν ένας ιδιοκτήτης μιας εταιρείας εργάζεται για λογαριασμό της εταιρείας, πληρώνεται ένας μισθός, και μάλιστα μπόνους, όπως οποιοσδήποτε άλλος υπάλληλος. Καταβάλλει φόρους επί του εισοδήματος αυτού όπως και οι τακτικοί υπάλληλοι, αναφέροντας και καταβάλλοντας τον φόρο στην προσωπική φορολογική δήλωσή του.

Η εταιρία καταβάλλει φόρους για τα οφέλη που απομένουν στις επιχειρήσεις αφού πληρώσουν όλους τους μισθούς, τα επιδόματα, τα γενικά έξοδα και τα άλλα έξοδα. Για να γίνει αυτό, η εταιρεία αρχειοθετεί τη δική της φορολογική δήλωση, έντυπο 1120, με το IRS και καταβάλλει φόρους με ειδικό συντελεστή φορολογίας εταιρειών

Εναλλακτικά, οι εταιρικοί μέτοχοι μπορούν να επιλέξουν κάτι που ονομάζεται "S Corporation", καταθέτοντας το έντυπο 2553 στο IRS. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία θα αντιμετωπίζεται ως εταιρική σχέση (ή LLC) για φορολογικούς σκοπούς, με τα κέρδη και τις ζημίες των επιχειρήσεων να διέρχονται μέσω της εταιρείας για αναφορά στις ατομικές φορολογικές δηλώσεις των ιδιοκτητών. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εταιρίες S, ανατρέξτε στα στοιχεία της S Corporation

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τακτική φορολογία των εταιρειών, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς φορολογούνται οι εταιρείες

Δημιουργώντας μια εταιρία

"Με το τμήμα εταιρειών (συνήθως τμήμα του γραφείου του υπουργείου) της κυβέρνησής σας. Τα τέλη εγγραφής είναι συνήθως $ 100 ή έτσι. Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, τα άρθρα που είναι ενσωματωμένα είναι σχετικά μικρά και εύκολα προετοιμασμένα. Τα περισσότερα κράτη παρέχουν ένα απλό έντυπο για να συμπληρώσετε, το οποίο συνήθως ζητά λίγο περισσότερο από το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνσή της και τα στοιχεία επικοινωνίας για ένα άτομο που ασχολείται με την εταιρεία (συχνά αποκαλούμενο "εγγεγραμμένος πράκτορας"). Ορισμένες πολιτείες απαιτούν επίσης από εσάς να αναφέρετε τα ονόματα των διευθυντών της εταιρείας σας.

Εκτός από την κατάθεση άρθρων, πρέπει να δημιουργήσετε "εταιρικές προδιαγραφές". Ενώ οι κανονισμοί δεν χρειάζεται να κατατεθούν στο κράτος, είναι σημαντικοί γιατί καθορίζουν τους βασικούς κανόνες που διέπουν τις διαρκείς διατυπώσεις και τις αποφάσεις της εταιρικής ζωής, όπως το πώς και πότε θα διεξάγονται τακτικές και ειδικές συνεδριάσεις διευθυντών και μετόχων και ο αριθμός των ψήφων που είναι απαραίτητοι για την έγκριση εταιρικών αποφάσεων., πρέπει να εκδίδετε πιστοποιητικά αποθεμάτων στους αρχικούς ιδιοκτήτες (μετόχους) της εταιρείας και να καταγράφετε ποιος είναι ο κάτοχος των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας (μετοχές ή μετοχές) στην επιχείρηση.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο σύστασης της εταιρείας σας, μια εταιρία

Διατήρηση της εταιρικής κατάστασης

Οι εταιρείες και οι ιδιοκτήτες τους πρέπει να τηρούν ορισμένες διατυπώσεις για να διατηρήσουν την ιδιότητα της εταιρίας ως ξεχωριστή οντότητα. Συγκεκριμένα, οι εταιρείες πρέπει:

να διοργανώνουν ετήσιες συνεδριάσεις των μετόχων και των διευθυντικών στελεχών

• να τηρούν πρακτικά σημαντικών αποφάσεων των μετόχων και των διευθυντών
• να διασφαλίζουν ότι οι εταιρικοί υπάλληλοι και οι διευθυντές υπογράφουν έγγραφα στο όνομα της εταιρείας
• να διατηρούν ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς από τους ιδιοκτήτες τους
• να τηρούν λεπτομερή οικονομικά αρχεία και
• να υποβάλλουν ξεχωριστή επιστροφή φόρου εισοδήματος εταιρειών