Δημιουργία θετικού περιβάλλοντος εργασίας

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση των υπαλλήλων σας, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε γι 'αυτά είναι να ρυθμίσετε τον σωστό τόνο στην εργασία. Όλοι έχουμε ακούσει κάποιες από τις ιστορίες φρίκης σχετικά με τις φοβερές δουλειές ή τους κακούς διαχειριστές και το μόνο που έχει το κοινό είναι το αρνητικό περιβάλλον στο χώρο εργασίας.

Το κίνητρο ενός εργαζομένου να εργάζεται επηρεάζεται έντονα από το περιβάλλον του. Θέλετε οι υπάλληλοί σας να σας σεβαστούν - μην σας φοβούνται. Η δημιουργία ενός θετικού περιβάλλοντος εργασίας θα αποφέρει πολύ καλύτερα αποτελέσματα για τους υπαλλήλους και την εταιρεία σας.

Καθαρή επικοινωνία

Η καλή επικοινωνία μεταξύ ενός αφεντικού και των υπαλλήλων του είναι απαραίτητη για μια θετική σχέση εργασίας. Οι υπάλληλοί σας πρέπει να καταλάβουν τι θέλετε να ολοκληρώσουν, αλλά πρέπει επίσης να έχετε μια ιδέα για το τι περιμένουν από εσάς. Θα πρέπει να υπάρχει ίση ποσότητα επικοινωνίας από εσάς και τους υπαλλήλους σας.

Το κλειδί της καλής επικοινωνίας στην εργασία είναι να είναι σαφές και άμεσο. Εάν υπάρχουν ζητήματα, μην τα αποφύγετε και προφέρετε ότι δεν υπάρχουν. Αντιμετωπίστε τα επικεντρωμένα και διευκρινίστε γιατί είναι ένα ζήτημα. Ειδικά εάν μεταφέρετε κακά νέα, είναι πολύ καλύτερα να είστε άμεσα με τα λόγια σας.

Ακούστε τις ιδέες όλων

Κάθε ένας από τους υπαλλήλους σας είναι με την εταιρεία σας για κάποιο λόγο. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εκφράζουν ιδέες. Ακόμα κι αν η ιδέα μπορεί να χρειαστεί κάποια δουλειά, είναι ακόμα σημαντικό να έχει ο καθένας τη δική του άποψη. Αυτό θα δείξει ότι κάθε μέλος της ομάδας σας είναι πολύτιμο και η συμβολή του / της είναι εξίσου σημαντική με τον συνεργάτη του.

Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να μοιράζονται τις ιδέες τους

Ρυθμίστε συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας για να ανοίξετε το γραφείο σας πόρτα και επιτρέψτε στους υπαλλήλους να αναποδογυρίζουν τις ιδέες σας. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας, ειδικά τους πιο ήσυχους υπαλλήλους, ζητώντας άμεση εισροή - που θα βοηθήσουν στην εδραίωση του γεγονότος ότι η εισροή του καθενός είναι σημαντική. Στο Swartz Kitchens & Bath, οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να μοιράζονται τις συμβουλές σχεδιασμού στις εβδομαδιαίες συναντήσεις τους. Αυτό σας αφήνει να μάθουν ο ένας από τον άλλον και να τους βοηθά να αναζητούν περισσότερες ιδέες για να μοιραστούν με την ομάδα.

Αναγνωρίστε τη σκληρή δουλειά

Είναι καλή ιδέα να ανταμείψετε έναν εργαζόμενο που κάνει καλή δουλειά. Αναγνωρίζοντας τα άτομα που εργάζονται σκληρά θα τους ενθαρρύνει να συνεχίσουν το σπουδαίο έργο. Ενσωματώνει επίσης την αντίληψη ότι η σκληρή δουλειά αναγνωρίζεται και εκτιμάται και ενθαρρύνει τους άλλους εργαζόμενους να επιδιώξουν την ίδια αναγνώριση.

Οι συναντήσεις του προσωπικού είναι ένας πολύ καλός χρόνος για να αναγνωρίσετε τη δουλειά που κάνουν οι εργαζόμενοί σας. Μπορείτε να περάσετε δύο λεπτά από τις συναντήσεις σας για να δώσετε προσοχή στα επιτεύγματα των υπαλλήλων σας. Άλλες ανταμοιβές που είναι αποδοτικές από πλευράς κόστους μπορεί να περιλαμβάνουν την εκμίσθωση των εργαζόμενων που εργάζονται σκληρά είτε να εγκαταλείψουν την εργασία νωρίς είτε να έρθουν αργότερα ή να τους παρουσιάσουν ένα δώρο όπως μια κάρτα δώρου.

Η εταιρία μάρκετινγκ Διαδικτύου WebpageFX έχει ένα "συνεχιζόμενο πρόγραμμα εκμάθησης" ανταμείβει τους υπαλλήλους για το πέρασμα του χρόνου εκτός εργασίας, διαβάζοντας βιβλία που σχετίζονται με τη βιομηχανία, κώδικα εκμάθησης ή παρακολουθούν σεμινάρια. Ορισμένα δημιουργικά κίνητρα που προσφέρουν περιλαμβάνουν εισιτήρια για την αναπαραγωγή ετικέτας λέιζερ, συνδρομές Netflix και εάν εργάζεστε σκληρά για αρκετά χρόνια, θα μπορούσατε ακόμη και να κερδίσετε ένα σαφάρι στην Αφρική.

Δείξτε την εμπιστοσύνη σας

Γνωρίζετε ότι οι γονείς που αιωρούνται πάνω στα παιδιά τους συνεχώς και ποτέ δεν τους δίνουν χρόνο να αναπνεύσουν; Δεν θέλεις να είσαι ο χώρος εργασίας που είναι ισοδύναμος με αυτό. Το ένστικτό σας μπορεί να είναι η μικροδιαχείριση και να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν ακριβώς όπως το θέλετε, αλλά αυτό θα δημιουργήσει μόνο ένα αρνητικό περιβάλλον για όλους τους άλλους στο γραφείο. Κάποτε είχα ένα αφεντικό που διάβαζε κάθε email που έστειλε ο καθένας σε ολόκληρη την εταιρεία. Θα έστειλα έναν συνεργάτη ένα ιδιωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ρωτούσε για τις λεπτομέρειες ενός έργου, και από το αφεντικό θα απαντούσε με εισροή. Ο καθένας αισθάνθηκε σαν να παρακολουθούσαμε και το ηθικό υπέστη.

Βήμα πίσω και αφήστε τους υπαλλήλους σας να κάνουν τις δουλειές τους. Πρέπει να εμπιστευτείτε ότι θα κάνουν καλή δουλειά - άλλωστε, τους προσλάβετε για κάποιο λόγο. Ενώ πρέπει να ελέγχετε περιοδικά με τους υπαλλήλους σας, δεν θέλετε να είστε υπερβολικοί.

Διασκεδάστε

Οι υπάλληλοί σας δαπανούν οκτώ ώρες της ημέρας στο γραφείο. Η διατήρηση ενός επαγγελματικού περιβάλλοντος είναι σημαντική - αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι θαμπό. Ένας πιο ευτυχισμένος υπάλληλος θα αποδώσει πολύ καλύτερα από έναν δυστυχισμένο.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να είστε τόσο διασκεδαστικοί όσο και επαγγελματίες. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους σας να διακοσμήσουν τους χώρους εργασίας τους για να αναδείξουν τις προσωπικότητές τους - ακόμη και να έχουν μικρούς διαγωνισμούς για το καλύτερο διακοσμημένο γραφείο. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να κάνουν διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας και θα είναι πιο ευτυχισμένοι και πιο παραγωγικοί. Μια υποχώρηση του προσωπικού μπορεί να κάνει θαύματα για το ηθικό-υπό την προϋπόθεση ότι έχετε μια διασκεδαστική και παραγωγική υποχώρηση.

Οδηγήστε το δρόμο

Ως υπεύθυνος, εσείς είστε εκείνος που θέτει τον τόνο για τους υπαλλήλους σας. Εάν είστε κακοί και αρνητικοί, οι υπάλληλοί σας θα αντιδράσουν αναλόγως. Εάν παραμείνετε θετικοί, το περιβάλλον εργασίας σας θα αντικατοπτρίζει αυτό. Ένα χαμόγελο είναι μολυσματικό - και ένα φρενάρει ακόμα περισσότερο.

Να είστε άνετοι και ενθαρρυντικοί με τους υπαλλήλους σας. Ακούστε τους και συνεχίστε τη συνεχή επικοινωνία. Μόλις δημιουργήσετε το θετικό περιβάλλον εργασίας, η διατήρησή του γίνεται πολύ πιο εύκολη.

Τι κάνατε για να κάνετε το χώρο εργασίας σας πιο θετικό; Ποια είναι μερικά πράγματα που έχετε βιώσει ότι έκαναν ένα περιβάλλον εργασίας θετικό ή αρνητικό; Πείτε μας στα παρακάτω σχόλια.