Κάνετε έναν προϋπολογισμό απλού κόστους

Εντάξει, ίσως το παράδειγμα μου στην τελευταία εικόνα είναι λίγο πολύ, αλλά ο σχεδιασμός είναι για όλους, μόνο οι νεοσύστατες επιχειρήσεις, έτσι τι το καλό. Δεν είναι μια μικρή εταιρεία, αλλά τα μαθηματικά είναι ακόμα αρκετά προφανή.

Το θέμα είναι ότι τα έξοδα προϋπολογισμού είναι θέμα απλού μαθηματικού, κοινής λογικής και εύλογων εικασιών, χωρίς στατιστική ανάλυση, μαθηματικές τεχνικές ή παρελθόν δεδομένα. Τα μαθηματικά είναι απλά. τα ποσά των σειρών και των στηλών. Το έχετε δει πριν.

Και, όπως και με τις προβλέψεις πωλήσεων, πρέπει πραγματικά να έχετε κάποια ιδέα για αυτούς τους αριθμούς. Είτε το παίρνετε από παρελθόντα δεδομένα, είτε το αποκτάτε από την εμπειρία σας στον κλάδο ή από κάποιον συνεργάτη ή μέλος της ομάδας με εμπειρία ή κάνετε κάποια έρευνα για τα παπούτσια. Δοκιμάστε την αντίστροφη τηλεφωνική τεχνική. Αναζητήστε τυπικά βιομηχανικά δεδομένα

Επίσης, να θυμάστε ότι ακόμα και στη χειρότερη περίπτωση, με τις σκληρότερες εκτιμήσεις, πρέπει να πάτε μόνο ένα μήνα χωρίς να έχετε καμία ιδέα, γιατί από τον δεύτερο μήνα, με το σχέδιο-όπως-πάει

Δείτε την επόμενη εικόνα για έναν απλό προϋπολογισμό δαπανών

Τακτοποιήστε το βάθος και τις λεπτομέρειες του προϋπολογισμού σας με τον έλεγχο και την υπευθυνότητα που έχετε στην ομάδα σας. Κάντε το έτσι ώστε οι σειρές να είναι χρήσιμες για την παρακολούθηση αργότερα, εξετάζοντας το τι είναι διαφορετικό από το σχέδιο και γιατί.

Μήπως οι δαπάνες σας ταιριάζουν με τις προτεραιότητές σας; Θυμηθείτε τη στρατηγική πυραμίδα, που θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις δραστηριότητές σας ευθυγραμμισμένες με τη στρατηγική σας; Αυτό είναι όπου αρχίζετε να το βλέπετε σε δράση.

Στόχος του κατάλληλου επιπέδου λεπτομέρειας για την παρακολούθηση. Πολλές λεπτομέρειες καθιστούν πολύ δύσκολο το χειρισμό και την παρακολούθηση και η υπερβολική συγκέντρωση καθιστά δύσκολο να αναπτυχθεί η υπευθυνότητα. Ξέρετε, στην επιχείρησή σας, ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε σειρά στον προϋπολογισμό; Μήπως όλοι οι άλλοι στην ομάδα ξέρουν;

Πριν προχωρήσω πολύ περισσότερο, θα ήθελα να εξετάσετε πόσο σημαντική είναι η μισθοδοσία ως μέρος του προϋπολογισμού σας. Ας δούμε από πού προέρχονται αυτοί οι αριθμοί. Σας συνιστώ να καταγράψετε αυτά τα ποσά σε έναν ξεχωριστό πίνακα, τα σύνολα των οποίων ρέουν στον πίνακα προϋπολογισμού δαπανών