Expenseify Trips: Γυρίστε τα ταξιδιωτικά σας δελτία σε ένα πλήρες δρομολόγιο

Πριν από λίγους μήνες, ο Investmentmatome πέρασε την επίπονη διαδικασία επιλογής 10 προσωπικών εφαρμογών χρηματοδότησης που ήταν αρκετά καλές ώστε να αποκαλούνται αγαπημένα μας. Είμαστε κορόιδοι, έτσι όπως μπορείτε να φανταστείτε, είμαστε πολύ περίεργοι για τα εργαλεία οικονομικής διαχείρισης. Expensify, μια εφαρμογή αναφορών εξόδων για iPhone, Android, BlackBerry και Windows Phone, ήταν αρκετά καλή για να ικανοποιήσει τις προδιαγραφές nitpicky. Αν ψάχνετε για έναν εύκολο τρόπο να οργανώσετε τις αποδείξεις σας και να επιστρέψετε για τις επιχειρηματικές σας δαπάνες, έχουν πάρει την πλάτη σας. Σίγουρα, το Expensify είναι εύκολο στη χρήση και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε σχεδόν κάθε αγορά κάτω από τον ήλιο, αλλά από τις 8 Μαΐου^th, έχει γίνει ακόμα πιο χρήσιμο για ταξίδια. Ως εταιρεία που ειδικεύεται τόσο σε φιλικά προς τους καταναλωτές χρηματοοικονομικά προϊόντα και ταξίδια, δεν θα μπορούσαμε να βοηθήσουμε, αλλά να παρατηρήσουμε. Είμαστε εδώ για να σας δώσουμε μια πρώτη ματιά στο Expensify Trips, μια νέα λειτουργία Expensify που δημιουργεί δρομολόγια ταξιδιού σε πραγματικό χρόνο από τις online αποδείξεις σας.

Online κράτηση ταξιδιού: εύκολη, αλλά όχι αρκετά εύκολη

Στην τεχνολογία-καταλαβαίνω 21^st οι ιστοχώροι είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για να κάνετε κράτηση ταξιδιών. Μπορείτε να μεταβείτε σε έναν ειδικό ιστότοπο όπως το Kayak ή το Orbitz και, εάν έχετε μια πιστωτική κάρτα ταξιδιωτικών μιλίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εμπορικό κέντρο ανταμοιβών πιστωτικών καρτών. Εκτός από το να χρειάζεται να βγούμε από το κρεβάτι ή να περιμένουμε στο τηλέφωνο, ενώ η εξυπηρέτηση πελατών παίζει τρομερή μουσική ανελκυστήρα, η κράτηση online είναι εξαιρετικά βολική, διότι όλες οι αποδείξεις σας πηγαίνουν κατευθείαν στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, εάν ταξιδεύετε, πιθανότατα να κάνετε κράτηση για αρκετές υπηρεσίες για να πλημμυρίσετε τα εισερχόμενά σας με αποδείξεις σε 15 λεπτά. Μεταξύ των πτήσεων σας, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα και ξενοδοχεία, μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθείτε πού πρέπει να είστε και πότε. Και αν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους ή έχετε μια πιστωτική κάρτα που επιστρέφει τα έξοδα ταξιδίου, όπως το Capital One Venture, υπάρχει το πρόσθετο βήμα της παρακολούθησης όλων για να πάρετε τα χρήματά σας πίσω. Δεν θα ήταν ωραίο να παρακολουθείτε τα πάντα σε ένα μέρος;

Κάντε κράτηση online, χρεώστε την online

Με Expensify Trips, μπορείτε να κάνετε όλα αυτά και στη συνέχεια κάποια. Μεγάλη σύντομη ιστορία, χρησιμοποιεί τις πληροφορίες απόδειξης για να δημιουργήσει ένα δρομολόγιο στο smartphone που ενημερώνεται καθώς προσθέτετε πληροφορίες. Αφού κλείσετε τις ρυθμίσεις ταξιδιού σας στο διαδίκτυο, απλώς προωθήστε τα μηνύματά σας επιβεβαίωσης στην ειδική διεύθυνση e-mail της Expensify για τις αποδείξεις. Η οθόνη "Ταξίδια" θα ταξινομεί τα ταξίδια σας ανά ώρα και τύπο και θα σας ενημερώνει ακόμη και τις πιο σημαντικές πληροφορίες όπως τους αριθμούς επιβεβαίωσης. Για να βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως προετοιμασμένοι, θα λάβετε μια "ενημέρωση ταξιδιού" μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτές τις πληροφορίες, το αργότερο τέσσερις ώρες πριν από την πτήση σας. Και, μόλις επιστρέψετε από το ταξίδι σας, είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια αναφορά εξόδων.

Τα άλλα καλά πράγματα: οργανώνοντας τις αγορές σας με το πάτημα ενός κουμπιού

Αν δεν ταξιδεύετε ή κάνετε αγορές που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, το Expensify είναι επίσης χρήσιμο για την παρακολούθηση των δαπανών που σχετίζονται με μεγάλες εκδηλώσεις, όπως γάμους ή συνεχιζόμενες φορολογικά εκπιπτόμενες δαπάνες, όπως δίδακτρα ή ιατρικούς λογαριασμούς. Για όσους από εσάς δεν γνωρίζετε, υπάρχουν μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά. Αν πληρώνετε με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, απλά συνδέστε το με το λογαριασμό σας Expensify για να πιστώσετε εισπράξεις φιλικές προς το IRS για οποιαδήποτε αγορά θέλετε. Πληρωμή με μετρητά ή με μη συνδεδεμένη κάρτα πληρωμής; Το SmartScan σάς επιτρέπει να σαρώσετε τις αποδείξεις χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή του κινητού τηλεφώνου σας και να στείλετε εκείνους τους κοπανούς κατευθείαν στον κάδο ανακύκλωσης (αφού τους αποκόψετε, βέβαια). Με όλες τις πληροφορίες σε ένα μέρος, το Expensify στη συνέχεια καθιστά εύκολη τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου που περιλαμβάνει κατηγορίες αγορών και σχόλια. Μπορείτε να διαβάσετε εδώ σχετικά με τα κουδούνια και τα σφυρίχτρα.

Δεν απαιτούνται αναβαθμίσεις: απλώς κάντε λήψη και μεταβείτε

Αν ήδη έχετε εγκαταστήσει το Expensify στο τηλέφωνό σας, έχετε όλοι ρυθμιστεί. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα νέο για να χρησιμοποιήσετε το Expensify Trips και η εφαρμογή είναι ακόμα δωρεάν για άτομα και εργολάβους. Δεν υπάρχει περιεχόμενο με χορηγία και, αντίθετα με τις περισσότερες δωρεάν εφαρμογές, δεν χρειάζεται καν να αντιμετωπίσετε αναδυόμενες διαφημίσεις. Χρεώνοντας μικροεπιχειρηματικούς πελάτες, το Expensify κάνει αρκετά χρήματα για να πληρώσει τους λογαριασμούς τους. Τα nerds στο Investmentmatome συνιστούμε να επισκεφτείτε το κατάστημα εφαρμογών smartphone σας και να το δούμε. Είναι τελικά δωρεάν. Τι έχεις να χάσεις;