Εξαιρετικά πολύτιμες συμβουλές για τη δημιουργία οικονομικής πρόβλεψης κατά τα πρώτα στάδια ενός επιχειρηματικού ταξιδιού

Η δημιουργία μιας εκκίνησης μπορεί να είναι συναρπαστική, συναρπαστική, εκπληκτική και ίσως ακόμη και λίγο τρομακτική.

Η δημιουργία οικονομικών προβλέψεων και προϋπολογισμών δεν είναι συνήθως πόσοι πιστεύουν ότι ξοδεύουν το χρόνο τους, αλλά αυτά τα εργαλεία είναι απίστευτα απαραίτητα

Μια ακριβής και στοχαστική πρόβλεψη μπορεί να χρονοβόρα, αλλά θα σας βοηθήσει να λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την στελέχωση και την ανάπτυξη και θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε επενδυτές. δημιουργήστε μια πρακτική και καλά στρογγυλεμένη οικονομική πρόβλεψη για την εκκίνηση σας.

Η αξία μιας πρόβλεψης

Μπορεί να είναι δελεαστικό να αναβληθεί η δημιουργία προβολών και μια πρόβλεψη. Έχετε μια επιχείρηση για να τρέξετε και είναι τελείως δυνατό το τοπίο να αλλάξει με απροσδόκητους τρόπους και γνωρίζετε ότι η επιχείρησή σας θα πρέπει να προσαρμοστεί στις αλλαγές αυτές σε πραγματικό χρόνο.

Αφιερώνοντας χρόνο για μια πρόβλεψη που θα μπορούσε να είναι ξεπερασμένη σε έξι μήνες μπορεί να φαίνεται σαν χάσιμο χρόνου, αλλά είναι πραγματικά εξαιρετικής σημασίας.

<

Πρώτον, κατανοήστε τα οικονομικά σας

Η συγκέντρωση των πληροφοριών που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη και ένας προϋπολογισμός θα σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας, ώστε να μπορείτε να μηδενίσετε σε περιοχές όπου βρίσκεστε είναι υπερβολικά δαπανηρά ή χάνουν χρήματα, καθώς και περιοχές που δεν έχουν επαρκείς πόρους.

Η αντικειμενική αναθεώρηση των οικονομικών σας είναι σημαντική και αυτό αποτελεί προϋπόθεση για τη δημιουργία μιας πρόβλεψης.

Show and tell

Οι επενδυτές δεν θα θέλουν να έχουν καμία σχέση με αν δεν κατανοείτε τις οικονομικές ανάγκες και τους στόχους της επιχείρησής σας. Οι αριθμοί της επιχείρησής σας και οι δείκτες απόδοσης KPI (βασικοί δείκτες απόδοσης) πρέπει να είναι διαθέσιμοι στα χέρια σας. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τα σημαντικότερα οικονομικά σας σε υπολογιστικά φύλλα του Excel, αλλά χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επιχειρηματικού ταμπλό το οποίο ενσωματώνεται στο λογισμικό λογιστικής σας, μπορεί να σας διευκολύνει και να σας βοηθήσει να αποφύγετε την εισαγωγή διπλών στοιχείων.

Μια πρόβλεψη είναι μια τεκμηρίωση που δείχνει δυνητικούς επενδυτές και δανειστές πρέπει να γνωρίζουν για την επιχείρησή σας, αλλά και ότι είστε ικανός, ενημερωμένος για την επιχείρησή σας και τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της και μια λογικά ασφαλής επένδυση.

Χωρίς επενδυτικό κεφάλαιο ή επιχειρηματικά δάνεια, η επιχείρησή σας ενδέχεται να αδυνατεί να αναπτυχθεί και να φτάσει τα σπουδαία πράγματα που γνωρίζετε εσείς και η ομάδα σας είναι ικανά να κάνουν

Αξιολογήστε τα έξοδα

Ξεκινήστε τις οικονομικές προβλέψεις σας με τα γνωστά σας έξοδα

Τα κόστη είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σκεφτεί τα γνωστά, τακτικά έξοδα, τα μεταβλητά έξοδα και περιλαμβάνουν ακόμη και μικρά αντικείμενα όπως τα αναλώσιμα γραφείου.

Η επιχείρησή σας έχει συγκεκριμένα έξοδα ή έξοδα, κάθε μήνα, τρίμηνο ή έτος που θα είναι πάντα εκεί. Έξοδα

Παραδείγματα γνωστών εξόδων περιλαμβάνουν:

Ενοικίαση

Λογαριασμοί χρηστών

Υπάλληλοι (συμπεριλαμβανομένων μισθών και παροχών όπως ασφαλιστικές εισφορές και συνταξιοδοτικές εισφορές)

• Φόροι
• > Εξοπλισμός και αδειοδότηση (υπολογιστές, διακομιστές, λογισμικό κ.α.)
• Μάρκετινγκ
• Νομικά
• Μεταβλητές δαπάνες
• τα επιδόματα που βασίζονται στην απόδοση και άλλα.
• Αυτά είναι πολύ σημαντικά έξοδα, αλλά σε αντίθεση με το ενοίκιό σας που θα παραμείνει το ίδιο για τη διάρκεια της μίσθωσης, αυτά είναι έξοδα που μπορεί να αλλάξουν από το ένα τέταρτο στο επόμενο με βάση μια μεταβλητή.
• All-inclusive list

Όταν συγκεντρώνετε έναν κατάλογο των εξόδων σας, συμπεριλάβετε τα παντα. Μπορεί να είναι εύκολο να παραβλέψετε τα πράγματα, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα.

Από τον καφέ που αγοράζετε για το δωμάτιο ανάπαυσης σε χαρτί και άλλα, αν ξοδεύετε χρήματα σε αυτό, προσθέστε τον στη λίστα σας.

Pro tip:

Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμη ένα λογισμικό λογισμικού για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας και εισόδημα, να παρακολουθείτε κάθε στοιχείο γραμμής στον τραπεζικό σας λογαριασμό και να το τεκμηριώσετε για μια περίοδο και θα είναι εύκολο να αντιμετωπίσετε όπου ξοδεύετε τα μετρητά σας.

Κόστος εξόδων

Οι πρώτες ημέρες μιας εκκίνησης μπορεί να είναι έντονες. Υπάρχουν πολλά που πρέπει να κάνετε και πιθανότατα δεν υπάρχει αρκετός χρόνος ή οι άνθρωποι να το κάνουν όλα.

Αυτό μπορεί να είναι μια επικίνδυνη εποχή.

Στην ταραχή για να γίνουν τα πάντα, μπορεί να παραβλεφθούν σημαντικά καθήκοντα. Πολλοί αρχίζουν επίσης με ελάχιστη επιχειρηματική εμπειρία. Με τον ενθουσιασμό για την ανάπτυξη ενός προϊόντος και την ώθηση στην αγορά, μπορεί να παραβλέψει την καταβολή όλων των απαραίτητων κρατικών και ομοσπονδιακών φόρων, την κατάθεση αδειών γραφειοκρατίας και την καταβολή των κατάλληλων τέλη για να το κάνετε και πολλά άλλα.

Είναι πιθανό να έχετε έξοδα που δεν έχετε συνειδητοποιήσει και μπορεί να προκύψουν καθυστερημένα τέλη για αυτά τα έξοδα. Για τους λόγους αυτούς, πρέπει πάντα να χτίζετε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης στον προϋπολογισμό σας για να καλύψετε απρόβλεπτες δαπάνες και έξοδα.

Η προσέλκυση ενός επιχειρηματικού διευθυντή ή ενός συμβούλου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι ληφθεί μέριμνα και πληρώνονται Για. Αυτή είναι μια πρόσθετη δαπάνη, αλλά είναι αυτή που μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να κινηθεί προς τα εμπρός κατά τη διάρκεια της ανάπτυξής σας.

Χάρτης του σχεδίου ανάπτυξης σας

Μόλις έχετε κατανοήσει και λεπτομερή λίστα των εξόδων σας, και να υπολογίσετε τα επόμενα βήματα για την επιχείρησή σας.

Αξιολογήστε το επιχειρηματικό σας σχέδιο για να διαπιστώσετε αν το σχέδιο αυτό εξακολουθεί να είναι βιώσιμο και βιώσιμο και αρχίστε να σκεφτείτε τι πρόκειται να κάνετε διαφορετικά εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο

Επανεξέταση των στόχων πωλήσεων

Επανεξέταση του σχεδίου σας

Μόλις σχεδιάσετε το σχέδιό σας, μάθετε αν υπάρχουν οποιεσδήποτε κρυφές δαπάνες για την επίτευξη ορόσημων και την επίτευξη των στόχων σας.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις, περιγράψτε πώς πρόκειται να συμβεί αυτό. Θα είναι η ομάδα πωλήσεών σας απλά να προσφέρει περισσότερα αποτελέσματα ή θα προσθέσετε προσωπικό;

Ή θα εκτελέσετε μια προσφορά ή να προσφέρετε κουπόνια για να ενθαρρύνετε τις πωλήσεις;

Είναι σαφές ότι η πρόσληψη νέων μελών της ομάδας είναι δαπάνη, αυξημένα έξοδα μάρκετινγκ και ανάλογα με τη φύση των ειδικών προϊόντων πώλησης με μειωμένο συντελεστή

Κοιτάξτε την αγορά και τον ανταγωνισμό σας

Ακολουθήστε τις τάσεις και τις αναδυόμενες τεχνολογίες και παρακολουθήστε τι κάνει ο ανταγωνισμός σας. Η γνώση της θέσης σας στην αγορά μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε την επόμενη σας κίνηση

Δημιουργείται μια σταθερή πρόβλεψη χρησιμοποιώντας δεδομένα από την απόδοσή σας μαζί με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από τον κλάδο και την αγορά σας

Ανάλογα με τη βιομηχανία σας, αυτό μπορεί να γίνει που προέρχονται από:

Κυβερνητικά και στατιστικά γραφεία που δημοσιεύουν στατιστικές για τις μικρές επιχειρήσεις

Διεξάγουν ανάλυση ανταγωνιστών. Οι μεγαλύτεροι παίκτες στην αγορά δημοσιεύουν τα στοιχεία τους ελεύθερα στο διαδίκτυο

Βρείτε μια ερευνητική εταιρεία για να κάνετε έρευνα αγοράς για λογαριασμό σας και να πάρετε μια λεπτομερή εικόνα της κατάστασής σας και της βιομηχανίας.

Να είστε προσεκτικά αισιόδοξοι

• Θέλετε να ορίσετε επιτεύξιμους στόχους που μπορείτε να φτάσετε με αξιοπιστία, αλλά θέλετε να έχετε λόγο να τεντώσετε και να κάνετε κάποια προσπάθεια.
• Αν δημιουργήσετε ένα τις προβλέψεις και τον προϋπολογισμό και αγνοείτε τη πιθανότητα να έχετε έναν κακό μήνα πωλήσεων ή έναν νέο ανταγωνιστή που μπαίνει στη σκηνή (ή και τα δύο αυτά πράγματα συμβαίνουν ταυτόχρονα) θα βρείτε το σχέδιό σας υπολείπεται και ίσως να είστε απροετοίμαστοι να χειριστείτε τις αποτυχίες
• Από την άλλη πλευρά, εάν τα πράγματα πάνε εξαιρετικά καλά και αντικαθιστάτε τα σημεία αναφοράς σας, μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας να έχει ένα σχέδιο. Το κλειδί εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε την πρόβλεψή σας ως εργαλείο για να σκεφτείτε μέσα από μερικά διαφορετικά σενάρια, ώστε να μην εκπλαγείτε αν τα πράγματα δεν πάνε ακριβώς όπως ελπίζατε.

Προϋπολογισμός

Ένας προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο χρησιμοποιείτε τη μετάβαση από το εδώ και τώρα στο βέλτιστο σενάριο της πρόβλεψής σας. Χρειάζεστε ταμειακή ροή για να διατηρήσετε τη λειτουργία της επιχείρησης και να αναπτύξετε το σχέδιό σας για ανάπτυξη.

Όταν έχετε μια λαβή για όλα τα έξοδά σας και καταλαβαίνετε πού θέλετε να φτάσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ενημερωμένο προϋπολογισμό.

Κατασκευάστε ευελιξία

Ένας προϋπολογισμός βασίζεται σε πολλούς παράγοντες και αν ένας από αυτούς τους παράγοντες καθυστερήσει ή δεν πηγαίνει ακριβώς όπως αναμενόταν, που μπορεί να επηρεάσει τον προϋπολογισμό σας και την πρόβλεψή σας

Αυτό είναι καλό-συμβαίνει.

Δημιουργήστε ευελιξία και απρόβλεπτα στα σχέδιά σας, οπότε αν εισαχθούν μη αναμενόμενες μεταβλητές,

Διατήρηση ρεύματος

Όσο πιο συχνά ενημερώνετε την πρόβλεψή σας, τόσο λιγότερο χρόνο καταναλώνετε ολόκληρη η διαδικασία. Εάν αγγίζετε μόνο την πρόβλεψη μία φορά το χρόνο, θα πρέπει να κάνετε πολλές έρευνες όταν καθίσετε για να δημιουργήσετε την επόμενη ετήσια πρόβλεψή σας.

Η σταδιακή ενημέρωση της πρόβλεψής σας ανά τρίμηνο ή σε μηνιαία βάση σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε πιο ακριβή και δυνητικά ακριβή

Θα χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που βρίσκονται στο χέρι

Υπάρχει διαθέσιμο εξειδικευμένο λογισμικό πρόβλεψης που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε την πρόβλεψή σας.

> Μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες σας και να προσαρμόσετε τις παραμέτρους για να εμφανίσετε μια οικονομική πρόβλεψη για την επιχείρησή σας.

Ενώ αυτό μπορεί να είναι πολύ καλή, μπορεί επίσης να είναι περιττή. Επίσης, εξετάστε το κόστος και την πιθανή εκπαίδευση που απαιτείται για τη χρήση αυτού του λογισμικού.

Εάν θέλετε απλή πρόβλεψη, κάτι τόσο εύκολο όσο ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά. > Περιστασιακά, πάρτε το χρόνο να επιστρέψετε και να αναθεωρήσετε την πρόβλεψή σας σε σχέση με όσα πραγματικά συνέβησαν. Η σύγκριση του σχεδίου σας με την πραγματικότητά σας σας βοηθά να κάνετε ενημερωμένες αποφάσεις προς τα εμπρός.

Για παράδειγμα, εάν είχατε περισσότερα χρήματα από ό, τι αναμενόταν, αυτό μπορεί να πάρει το πλεονέκτημα μιας απροσδόκητης δαπάνης.

Η ανασκόπηση των χαμένων ευκαιριών μπορεί να είναι οδυνηρή, αλλά είναι μια μαθησιακή εμπειρία και μια αναγκαία, αν θέλετε να οικοδομήσουμε μια επιτυχημένη επιχείρηση.

Ο προϋπολογισμός και η πρόβλεψη γίνονται πιο εύκολα με το χρόνο και η αναθεώρηση των προβλέψεων και του προϋπολογισμού σας μετά το γεγονός θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ισχυρότερα σχέδια και εργαλεία που προχωρούν

Ο έλεγχος των μελλοντικών σας προκλήσεων

και η συνολική πρόβλεψη μπορούν να σας βοηθήσουν και στις δύο καταιγίδες και να φτάσετε σε νέα ύψη.

Η δημιουργία μιας πρόβλεψης είναι μια σημαντική δέσμευση. Για να το κάνετε σωστά, θα πρέπει να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο και αντικειμενικά και ορθολογικά να αξιολογήσετε το παρελθόν, το παρόν και το μέλλον σας.

Έχετε επίσης μια επιχείρηση να τρέχετε, ώστε να βρείτε την ισορροπία μεταξύ καθημερινών δραστηριοτήτων και να σας εξασφαλίζουμε πλοηγηθείτε επιτυχώς στην επιχείρησή σας όπου θέλετε να είστε στο μέλλον.