Πέντε λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε χώρο εικονικών δεδομένων

Καθώς όλα γίνονται ψηφιακά, καθίσταται ολοένα και πιο σημαντικό να δημιουργηθούν νέες μέθοδοι για τη γρήγορη διάδοση πληροφοριών. Δεν αρκεί η απλή αποθήκευση αρχείων σε σκληρό δίσκο. πρέπει να είναι προσβάσιμα και καλά οργανωμένα

Ένα καλά οργανωμένο σύστημα αρχείων μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι δεν πέφτει τίποτα μέσα από τις ρωγμές και να δοθεί στους ανθρώπους η σταθερή πρόσβαση σε ορισμένους φακέλους και τα συστήματα υπολογιστών μπορούν να σταματήσουν πιθανές καταστροφές πριν από οποιαδήποτε σοβαρή ζημιά μπορεί να γίνει. Οι επιχειρήσεις χρειάζονται χώρους ψηφιακών δεδομένων και εκείνοι που καθυστερούν να επιβιβαστούν στο πλοίο έχουν τα περισσότερα να χάσουν.

1. Διατήρηση εγγράφων

Το χαρτί αποσυντίθεται αρκετά γρήγορα και χρειάζεται πολύ χρόνο για να ταξινομήσετε τα αρχεία με το χέρι από ό, τι για να τα εντοπίσετε μέσα σε ένα σύστημα υπολογιστή. Οι υπάρχουσες εταιρείες έχουν ήδη βουνά χαρτογραφημάτων, και το πρόβλημα μόνο σύνθετα με το χρόνο. Η ψηφιακή αποθήκευση εξαλείφει εντελώς πολλές από τις παρενοχλήσεις που συμβαίνουν με την παραδοσιακή τήρηση αρχείων και εφόσον οι επιχειρήσεις διατηρούν πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας όλων των στοιχείων μέχρι σήμερα, δεν υπάρχει σχεδόν καμία πιθανότητα να χαθεί τίποτα.

2. Απολογισμός

Οι αίθουσες δεδομένων καθιστούν εύκολη την εμφάνιση όλων των πληροφοριών που μπορούν να ζητήσουν να δουν οι επενδυτές. Οι επενδυτές δεν τους αρέσει ο κίνδυνος και έχοντας τα πάντα συγκεντρωμένα σε ένα μέρος προβάλλει την εικόνα ότι μια εταιρεία παραμένει στην κορυφή των πραγμάτων και ότι τελικά είναι αξιόπιστη. Οι σχέσεις που οι εταιρείες μπορούν να οικοδομήσουν με τους επενδυτές μέσω μιας καλά δομημένης αίθουσας δεδομένων αξίζει το χρόνο και την προσπάθεια από μόνο του.

3. Οι επενδυτές μπορούν να έχουν πρόσβαση από οπουδήποτε

Τα δωμάτια δεδομένων δεν χρειάζεται να τεθούν στο διαδίκτυο, αλλά η ευκολία επικοινωνίας το καθιστά μια δελεαστική προοπτική. Η ασφάλεια είναι μια μεγάλη ανησυχία, αλλά υπάρχουν προγράμματα που είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν τυχόν απειλές και έχοντας κάποιον στο προσωπικό που καταλαβαίνει την εσωτερική λειτουργία του κέντρου δεδομένων, δίνει τη δυνατότητα σε μια εταιρεία να κρατήσει σημαντικές απειλές από το να σπάσει. Και πάλι, το σημαντικό όφελος είναι η προσβασιμότητα και η δυνατότητα ανταλλαγής πληροφοριών με πλειοδότες από όλο τον κόσμο μπορεί να ωφελήσει μόνο μια επιχείρηση.

4. Τα ηλεκτρονικά δωμάτια δεδομένων κάνουν τις συναλλαγές εύκολες

Ο κανόνας αριθ. 1 της επιχείρησης είναι να δώσει στους ανθρώπους αυτό που θέλουν, και αυτό ισχύει τόσο για τους επενδυτές όσο και για τους πελάτες. Η δημιουργία ενός διαδικτυακού χώρου δεδομένων έχει ως αποτέλεσμα μια μεγάλη αύξηση των προσφορών και οι προσφορές που πραγματοποιούνται μέσω των χώρων δεδομένων είναι κατά μέσο όρο μεγαλύτερες από τις προσφορές που διατίθενται μέσω άλλων καναλιών.

5. Οι επενδυτές λαμβάνουν περισσότερες πληροφορίες

Ο λόγος για τον οποίο οι προσφορές που πραγματοποιούνται μέσω των χώρων δεδομένων τείνουν να είναι μεγαλύτεροι, επειδή οι επενδυτές λαμβάνουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ποιότητα πριν λάβουν απόφαση. Ένα μίγμα υψηλότερης ποιότητας και μεγαλύτερης ποσότητας έχει ως αποτέλεσμα το κέρδος. Τα δωμάτια δεδομένων κάνουν τις συναλλαγές τόσο γρήγορες και ανώδυνες, που οι αμέτρητοι επενδυτές έχουν αρχίσει να τις χρησιμοποιούν αποκλειστικά όταν σχεδιάζουν προσφορές.

Το ψηφιακό είναι όλα

Υπάρχουν παγίδες σε εικονικές αίθουσες δεδομένων και πάντα θα υπάρχουν. Κάθε σύστημα έχει τρύπες. Αυτό που έχει σημασία είναι εάν τα προβλήματα που δημιουργεί η νέα τεχνολογία αντισταθμίζουν τα πλεονεκτήματα της υιοθέτησής της και τα δωμάτια εικονικών δεδομένων είναι ένα πρωταρχικό παράδειγμα τεχνολογίας που βελτιώνει τα υπάρχοντα μοντέλα και βελτιώνεται καθημερινά. Κάθε επιχείρηση που χρειάζεται να προσελκύσει νέο κεφάλαιο θα πρέπει σίγουρα να εξετάσει το ενδεχόμενο να είναι εικονικό.