Η Λειτουργία ακολουθεί τη λειτουργία

Το επιχειρησιακό σχέδιό σας είναι απλά αυτό που χρειάζεστε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας. Στην αρχή, θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο μια ομιλία ασανσέρ, όπως εξηγείται στο κεφάλαιο 5. Να είστε σε θέση να μιλήσετε μέσα από αυτά τα βασικά σημεία: την ιστορία του πελάτη, τι σας κάνει μοναδικό, πώς εστιάζετε και τι εστιάζετε, και, αν συμβαίνει αυτό, το κλείσιμο σας - αυτό που θέλετε από όποιον ακούει.

Ή μπορεί να είναι μια απλή πρόβλεψη πωλήσεων και ίσως ένα ποσοστό καύσης στην αρχή γιατί ξέρετε τι κάνετε - ίσως το έχετε κάνει εδώ και χρόνια και δεν χρειάζεται να το λέτε αυτή τη στιγμή - και θα ορίσετε αυτές τις τιμές και θα αρχίσετε να τις παρακολουθείτε.

Ο προγραμματισμός έρχεται σε πολλές μορφές. Σκεφτείτε το ως ανάλογο με την κίνηση στον αθλητισμό. Σε τόσες πολλές διαφορετικές αθλήματα, οι νικητές εξασκούν οικονομία κίνησης, επαναλαμβανόμενη μυϊκή μνήμη. Ένας άλλος τρόπος να το δούμε: στο σχεδιασμό και στη μηχανική, τόσο λιγότερα κινούμενα μέρη, τόσο καλύτερα. Εάν πρέπει να στραβιάσετε εννοιολογικά για να δείτε τα βασικά σημεία, στραβίστε κάτω στα στοιχεία που θα είστε σε θέση να παρακολουθήσετε και στη συνέχεια να ξαναεπιστρέψετε.

Δεν πρόκειται για το κείμενο ή τη μορφή του πράγματος, μέχρι να συνδεθεί με το λειτουργία. Όταν κάνετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο ως τμήμα μιας τάξης σχολών επιχειρήσεων, τότε ναι, πρέπει να είναι πλήρης και να φαίνεται καλό και να διαβάζεται καλά. επεξεργασία και μορφοποίηση ύλης. Όταν κάνετε ένα σχέδιο για έναν επενδυτικό όμιλο που πρόκειται να περάσει ανάμεσα στους εταίρους, τότε έχει σημασία. Αλλά δεν θέλεις να παγιωθείς σε μορφή όταν είσαι μόνο εσύ και ο σύζυγός σου και απλά θέλεις να σκεφτείς τι χρειάζεται.

Έτσι το σχέδιο είναι μια συλλογή από έννοιες στη μέση, που περιβάλλεται από τις λεπτομέρειες που πρέπει να να γίνει. Γύρω από τον πυρήνα βάζετε μια συλλογή μετρήσεων που πρέπει να μετρηθούν και να παρακολουθούνται (πολλά από αυτά είναι πωλήσεις, έξοδα και τα παρόμοια, αλλά όχι όλα), αναθέσεις εργασιών και ευθύνες για διαφορετικούς ανθρώπους, ημερομηνίες και προθεσμίες, προϋπολογισμοί κ.ο.κ. Αυτό είναι το σχέδιό σας.

Από αυτό το σχέδιο πυρήνα, μπορείτε να περιστρέψετε διάφορες εκροές. Παίρνετε τα υψηλότερα στιγμιότυπα του σχεδίου και περίπου 60 δευτερόλεπτα για να το εξηγήσετε σε μια ομιλία ασανσέρ. Αυτή είναι μια έξοδος. Ή γράφετε όλα προσεκτικά και προσθέστε πληροφορίες υποστήριξης σχετικά με την αγορά και τη βιομηχανία και το υπόβαθρο της ομάδας διαχείρισης και είναι ένα έγγραφο σχεδίου. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοπτική παρουσίαση 10-slide για 20 λεπτά με διαφάνειες PowerPoint ή Keynote και αυτή είναι μια παρουσίαση βημάτων για πιθανούς επενδυτές. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή ή να καλύψετε e-mail, σχετικά με μια σελίδα ή έτσι, μαζί με μια γραπτή περίληψη 5- έως 10 σελίδων και αυτή είναι μια συνοπτική σημείωση. Ή δεν κάνετε τίποτα από αυτά, κρατάτε απλά αυτό το σχέδιο ως μια συλλογή από κουκκίδες, από οικονομικές προβολές εικόνας και από μια λίστα με πράγματα που πρέπει να γίνουν από ποιον και πότε και για πόσα χρήματα και να μοιραστείτε με την ομάδα σας. Σε αυτή την τελευταία περίπτωση, δεν το επεξεργάζεστε ποτέ ούτε το γυαλίζετε, ούτε ιδρώνετε τις κεφαλίδες σελίδων και τα υποσέλιδα σελίδων ή το μέγεθος της γραμματοσειράς. Το χρησιμοποιείτε μόνο για να διαχειριστείτε την εταιρεία σας, Παρατηρήστε ότι καμία από αυτές τις εξόδους δεν είναι κάτι που κάνετε αντί του σχεδίου. Και καμία από αυτές τις εξόδους δεν είναι πραγματικά το σχέδιο. Το σχέδιο υπάρχει στον πυρήνα και δημιουργείτε τις εξόδους ανάλογα με τις ανάγκες.

Με όλες αυτές τις διάφορες επαναλήψεις και εξόδους, πάντα να κρατάτε παραδοχές στην κορυφή, όπου μπορείτε να τις δείτε σε κάθε συνεδρίαση ανασκόπησης. Η προσαρμογή των μεταβαλλόμενων υποθέσεων είναι ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα της προσέγγισης που σχεδιάζετε με την πάροδο των παραδοσιακών μεθόδων.

Έτρεξα μια επιχείρηση εδώ και χρόνια, κατά τη διάρκεια της οποίας το σχέδιο μοιράζονταν μόνο μεταξύ μου και της συζύγου μου, ενισχύεται από τις προβλέψεις πωλήσεων και το ποσοστό καύσης. Κατά τη διάρκεια αυτών των ετών δεν υπήρχε ανάγκη για τίποτα άλλο. Όταν ήρθε η ώρα για μια ομιλία ασανσέρ, ο καθένας από εμάς θα μπορούσε να το κάνει. Όταν υπήρχε ανάγκη για ένα γραπτό επιχειρηματικό σχέδιο - ήρθε το πρώτο όταν δημιουργήσαμε για πρώτη φορά τον εμπορικό λογαριασμό για να μπορέσουμε να δεχτούμε τις πιστωτικές κάρτες, το 1988 - τότε εγκαταστάσαμε για λίγο και το γράψαμε όπως ήταν, εννοιολογικά, ΕΚΕΙΝΗ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ. Πάντα ήμασταν ό, τι θέλαμε να κάνουμε, αλλά γνωρίζαμε επίσης τις βασικές παραδοχές μας και τις παρακολουθούσαμε καθώς αλλάζουν και αναθεώρησαν το σχέδιο. Πολλά από αυτά ήταν λεκτικά, μεταξύ δύο ατόμων.

Καθώς η επιχείρηση μεγάλωσε, το λεκτικό σχέδιο με την πρόβλεψη έπαψε να λειτουργεί. Τα πράγματα έγιναν πιο περίπλοκα. Οι εργαζόμενοι έπρεπε να γνωρίζουν το σχέδιο και να συμμετέχουν στη διαμόρφωση του και στη συνέχεια στην εφαρμογή του. Οπότε το μεταφέραμε σε σφαίρες στον υπολογιστή και συνδέσαμε αυτές με τις προβλέψεις και άρχισε να παρακολουθούμε σε μια ομάδα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Στη συνέχεια, αρχίσαμε να κάνουμε πιο επίσημα τα ετήσια σχέδια, γράφοντας κεφάλαια και διεξάγοντας συναντήσεις αναθεώρησης κάθε φορά μήνας. Με κάθε ετήσιο σχέδιο θα βγαίναμε και θα ρίξουμε μια νέα ματιά στην αγορά. Είχαμε ανθρώπους που δεν έκαναν τίποτα παρά να μάρκετινγκ, και ανέπτυξαν κατακερματισμούς και προβλέψεις και υποστηρικτικές πληροφορίες. Ήταν μέρος της δουλειάς τους.

Αναγνωρίζετε τον εαυτό σας κάπου σε αυτή τη γραμμή;

Τελικά θέλαμε να φέρουμε εξωτερικές επενδύσεις. Αυτό ήταν κατά τη διάρκεια της έκρηξης dotcom όταν οι εκτιμήσεις ήταν πολύ υψηλές, έτσι πιστεύαμε ότι θα ήταν μια καλή στιγμή να κλειδώσετε την αξία με κάποια εξαργύρωση. Έχουμε παράγει πολύ επίσημα σχέδια κάθε τρεις μήνες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Η ομιλία δεν είναι αντί του σχεδίου και ο χώρος δεν είναι αντί του σχεδίου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι σχεδιάζεις ή δεν σχεδιάζεις κανείς έξω από την εταιρεία σας δεν πρόκειται να διαβάσει γι 'αυτό. Το σχέδιό σας θα πρέπει πάντα να υπάρχει ως πηγή αυτών των αποτελεσμάτων, οπότε είστε έτοιμοι να τις παράγετε όταν χρειάζεστε.