Πώς να σημειώσετε τις κυβερνητικές συμβάσεις εργασίας για τις μικρές επιχειρήσεις σας

Η οικογένεια της Adriana Flores δραστηριοποιείται στην πώληση μουσικών οργάνων τα τελευταία 88 χρόνια. Ο παππούς της, Alfredo Flores Sr., αναγκάστηκε να εγκαταλείψει τη χώρα του για τις Η.Π.Α. κατά τη διάρκεια της μεξικανικής επανάστασης στις αρχές της δεκαετίας του 1900, άρχισε να πωλεί τα αναπαραγόμενα πιάνα από την τράπεζα όπου εργάστηκε κατά τη διάρκεια της Μεγάλης Ύφεσης.

Στη δεκαετία του 1960, ο πατέρας του Flores άρχισε να τρέχει το κατάστημα - σήμερα το μουσικό κέντρο Alamo στο Σαν Αντόνιο του Τέξας - και έκανε δύο σημαντικά βήματα για να επεκταθεί: να πουλήσει άλλα είδη μουσικών οργάνων και να εγγραφεί για να υποβάλει αίτηση για συμβάσεις ομοσπονδιακής κυβέρνησης.

Ο Flores, τώρα αντιπρόεδρος του καταστήματος, εκτιμά ότι από τότε, το κατάστημα έχει πουλήσει στην κυβέρνηση χιλιάδες μουσικά όργανα ενώ εξυπηρετεί και τοπικούς πελάτες. Οι κυβερνητικές συμβάσεις αντιπροσωπεύουν περίπου το ένα έκτο της επιχείρησης, λέει.

Κάθε χρόνο, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση δαπανά περίπου 400 δισεκατομμύρια έως 500 δισεκατομμύρια δολάρια για τις συμβάσεις, με στόχο να διαθέσει το 23% των συμβάσεων στις μικρές επιχειρήσεις. Ακόμη και οι επιχειρήσεις σε βιομηχανίες που δεν κραυγάζουν "αναγκαιότητα της κυβέρνησης" μπορούν να επωφεληθούν από ομοσπονδιακές συμβάσεις - υπάρχει ανάγκη για τα πάντα, από το tubas έως το γραφείο προμήθειες στις υπηρεσίες εξυπηρέτησης.

Τι χρειάζεται για να πάρει το κομμάτι της ομοσπονδιακής συμβαλλόμενης πίτας; Εδώ είναι τα βασικά βήματα.

Καταχωρήστε την επιχείρησή σας

Καταχωρήστε την επιχείρησή σας στο SAM.gov. Η ελεύθερη διαδικασία περιλαμβάνει τη λήψη ενός εννέα ψηφίου αναγνωριστικού αριθμού, που ονομάζεται DUNS Number, για κάθε τοποθεσία της επιχείρησής σας, καθώς και τον προσδιορισμό ενός ή περισσότερων συστημάτων ταξινόμησης βιομηχανίας της Βόρειας Αμερικής ή NAICS, κωδικούς που περιγράφουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρησή σας.

Εκτός από τον στόχο των 23% για τις μικρές επιχειρήσεις, η κυβέρνηση θέτει επίσης στόχους για την παροχή εργασίας σε παραδοσιακά μειονεκτούντες ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των βετεράνων με ειδικές ανάγκες, των μειονοτήτων και των γυναικών. Προκειμένου να πληροίτε τις προϋποθέσεις, πρέπει να λάβετε πιστοποίηση από τη Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων των ΗΠΑ.

Εξετάστε την υπεργολαβία

Εάν η μικρή επιχείρησή σας είναι πραγματικά μικρή (σκεφτείτε μια υπηρεσία εσωτερικού σχεδιασμού ενός ατόμου), η υπεργολαβία μπορεί να είναι η πιο αποτελεσματική και προσιτή πορεία προς τις ομοσπονδιακές συμβάσεις. Κατά την ανάθεση ενός μεγάλου συμβολαίου, η κυβέρνηση συχνά απαιτεί από έναν κύριο ανάδοχο να αναθέσει μέρος της εργασίας σε μια ή περισσότερες μικρές επιχειρήσεις. Συνδυάζοντας με τους κύριους εργολάβους, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν εμπειρία στην ανάληψη κυβερνητικών συμβάσεων και να βοηθήσουν την κατώτατη γραμμή τους.

Η κυβέρνηση διατηρεί μια βάση δεδομένων για ομοσπονδιακές πρωτογενείς συμβάσεις και η SBA διαθέτει μια βάση δεδομένων για ευκαιρίες υπεργολαβίας.

Γράψτε μια πρόταση

Αν βρείτε μια πρωταρχική ευκαιρία σύμβασης στη βάση δεδομένων που θέλετε να ακολουθήσετε, το επόμενο βήμα σας είναι να υποβάλετε μια πρόταση. Η σύνταξη μιας πρότασης μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά είναι σημαντικό να παράσχετε τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες που ζητά η σύμβαση με την απαιτούμενη ακριβή μορφή.

Η διαδικασία είναι δύσκολη, αλλά είναι δυνατό να βρούμε βοήθεια στην πορεία.

Η διαδικασία προμήθειας της κυβέρνησης "είναι μια δίκαιη αλλά περίπλοκη διαδικασία γεμάτη με ακρωνύμια, κανονισμούς και απαιτήσεις", λέει ο Ed Coleman, πρόεδρος του Washington, DC, κεφάλαιο της SCORE, μιας δωρεάν υπηρεσίας καθοδήγησης μικρών επιχειρήσεων. "Προτού απαντήσω σε μια αίτηση για υποβολή προτάσεων, θα συνιστούσα στις μικρές επιχειρήσεις να κάνουν ελεύθερα ή / και χαμηλού κόστους εργαστήρια για να μάθουν για την ομοσπονδιακή διαδικασία." Τα εργαστήρια είναι διαθέσιμα μέσω του SBA, του SCORE ή ενός τοπικού Κέντρου Τεχνικής Βοήθειας.

Το SBA προσφέρει επίσης το πρόγραμμα All Small Mentor-Protege για να ταιριάζει με τις μικρές επιχειρήσεις που είναι καινούργιες στις κυβερνητικές συμβάσεις με ένα μέντορα που μπορεί να τους βοηθήσει σε όλη τη διαδικασία.

Εκτελέστε τη σύμβαση

Η παράδοση των αγαθών ή των υπηρεσιών που υποσχέθηκαν στην πρόταση είναι πολλά για τη διαχείριση, λέει ο Flores, ειδικά εάν η σύμβαση περιλαμβάνει παραγγελίες σε πολλαπλούς οργανισμούς. Το Alamo Music Center έχει ενσωματώσει τη διαδικασία στην επιχειρηματική του στρατηγική, ορίζοντας τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την προβολή των συμβάσεων.

"Υπάρχουν πολλοί τρελοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε επειδή εργάζεστε με την κυβέρνηση", λέει ο Flores. Για έναν τυπικό πελάτη λιανικής, σημειώνει, πωλείτε απλά ένα στοιχείο, δίνετε το νομοσχέδιο και πληρώνομαι εντός ενός καθορισμένου χρονικού διαστήματος, "αλλά με την κυβέρνηση, πρέπει να τοποθετήσετε τα πάντα σε ένα ειδικό σύστημα, όλα πρέπει να ταιριάζουν τέλεια και αν δεν το κάνει, απορρίπτεται και πρέπει να επιστρέψετε και να το κάνετε ξανά ».

Παρόλο που η διαδικασία μπορεί να είναι πολύπλοκη, για το Μουσικό Κέντρο Flores και Alamo, η εκπλήρωση των συμβάσεων σημαίνει κάτι περισσότερο από χρήματα. τους επιτρέπει επίσης να συμμετέχουν στην εκπροσώπηση της χώρας στο εξωτερικό.

Πολλές μπάντες που λαμβάνουν μουσικά όργανα από τις συμβάσεις ταξιδεύουν σε όλο τον κόσμο, λέει ο Flores. "Παίζουν σε διαφορετικές πρεσβείες ή χώρες. Έτσι, εκπροσωπούν τις ΗΠΑ εκεί έξω στον κόσμο και χρησιμοποιούν τα προϊόντα μας για να το κάνουν.

"Είναι κάτι δροσερό που μπορούμε να είμαστε μέρος αυτού".

Βρείτε και συγκρίνετε δάνεια μικρών επιχειρήσεων

Η Investmentmatome δημιούργησε ένα εργαλείο σύγκρισης των καλύτερων δανείων μικρών επιχειρήσεων για την κάλυψη των αναγκών και των στόχων σας. Μελετήσαμε την αξιοπιστία του δανειστή, το εύρος της αγοράς και την εμπειρία των χρηστών, μεταξύ άλλων παραγόντων, και τα ταξινομήσαμε ανά κατηγορίες που περιλαμβάνουν τα έσοδά σας και πόσο καιρό είστε στην επιχείρηση. Συγκρίνετε επιχειρηματικά δάνεια

Περισσότερα από το Investmentmatome

• Πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση
• 17 έξυπνες επιχειρηματικές ιδέες
• Πού να πάρετε τη χρηματοδότηση των επιχειρήσεων