Ένας Οδηγός για τη Δημιουργία της Συμφωνίας Λειτουργίας LLC |

Μια συμφωνία λειτουργίας είναι το έγγραφο που καθορίζει τους κανόνες για την LLC σας. Θα μπορείτε να επιλέξετε τη δομή διαχείρισης, να καθορίσετε ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και πολλά άλλα σημαντικά θέματα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσετε τη δική σας συμφωνία συνεργασίας LLC, τι θα πρέπει να συμπεριλάβετε και πού θα πρέπει να το κρατήσετε όταν το έχετε κάνει.

Πρέπει να έχω μια συμφωνία συνεργασίας LLC;

Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι σχεδόν πάντα ναι. Αν και μερικά κράτη δεν απαιτούν νόμιμα από εσάς να έχετε μια συμφωνία λειτουργίας, δεν πρέπει να τρέχετε μια LLC χωρίς ένα.

Γιατί ακριβώς; Λοιπόν, για αρχάριους, μια συμφωνία λειτουργίας αποδεικνύει ότι εσείς και οι συνεργάτες σας είστε σοβαροί για την εκτέλεση της επιχείρησής σας. Αυτό μπορεί πραγματικά να βοηθήσει με τα τραπεζικά δάνεια και την κατοχή της κατάστασης περιορισμένης ευθύνης σας, μόνο σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Εάν οι κανόνες δεν έχουν καταγραφεί, μπορεί να βρεθείτε σε μια σειρά παρανοήσεων βάσει λεκτικών συμφωνιών που έγιναν μήνες ή πριν από χρόνια.

Επιπλέον, μια συμφωνία λειτουργίας θα διασφαλίσει ότι η LLC σας θα εκτελείται σύμφωνα με τους συνεπείς κανόνες που αποφασίζετε. Οι κανόνες της συμφωνίας λειτουργίας σας θα χρησιμεύσουν ως βάση για την LLC, τους ιδιοκτήτες της και τους υπαλλήλους της. Εάν οι κανόνες δεν έχουν καταγραφεί οπουδήποτε, μπορεί να βρεθείτε σε μια ατέρμονη σειρά οικονομικών και διαχειριστικών παρεξηγήσεων που βασίζονται σε προφορικές συμφωνίες που έγιναν πριν από μήνες ή και καιρό.

Αυτό δεν είναι ποτέ ένα ευχάριστο μέρος για να βρεθείτε. μην δημιουργήσετε μια συμφωνία, η LLC σας θα διέπεται από τους de facto κανόνες LLC στην πολιτεία σας. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε αθέμιτες κατανομές κέρδους, μάχες και πολλά άλλα δυσάρεστα ζητήματα.

Οι γενικοί κρατικοί κανόνες επίσης δεν λαμβάνουν υπόψη τις μοναδικές σας περιστάσεις ή τους στόχους σας για την LLC. Με μια συμφωνία, θα γνωρίζετε τους κανόνες που έχετε εφαρμόσει στην επιχείρησή σας, οπότε δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την απρόβλεπτη εφαρμογή κάποιου σκοτεινού κανόνα κράτους όταν το περιμένετε λιγότερο.

Δείτε επίσης: Πώς να ξεκινήσετε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία

Τι καλύπτει μια συμφωνία λειτουργίας;

Οι συμφωνίες λειτουργίας LLC καλύπτουν πολλά πολύ σημαντικά θέματα. Τα περισσότερα από τα σημαντικά σημεία που καλύπτονται από τις συμφωνίες λειτουργίας συζητούν τα επιχειρηματικά συμφέροντα των μελών, τα δικαιώματά τους στη λειτουργία της επιχείρησης και τον τρόπο διαχείρισης της LLC. Δεν υπάρχουν δύο συμφωνίες λειτουργίας που είναι οι ίδιες, επομένως θα πρέπει να επιλέξετε τι είναι σωστό για την επιχείρησή σας.

Ακολουθούν μερικά πράγματα που θα θέλετε να καλύψετε:

Ποσοστό ιδιοκτησίας:

Γενικά, το ποσοστό ενδιαφέροντος του συνιδιοκτήτη σε μια LLC καθορίζεται από το πόσα χρήματα συνέβαλε ο συνιδιοκτήτης στην επιχείρηση όταν ξεκίνησε σε σύγκριση με το πόσο συνεισέφερε ο κάθε συνιδιοκτήτης.

Υπάρχουν άλλοι τρόποι να χωριστεί η ιδιοκτησία, φυσικά. Για παράδειγμα, στη σύμβαση λειτουργίας σας θα μπορούσατε να δώσετε 30% ιδιοκτησία της LLC σας σε έναν συνιδιοκτήτη ο οποίος συνέβαλε μόνο το 10% του ακινήτου στην LLC

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για να το κάνετε αυτό - για παράδειγμα, θα μπορούσατε να παροτρύνετε τους ιδιοκτήτες που κάνουν περισσότερη δουλειά να λαμβάνουν υψηλότερο ποσοστό κερδών - αλλά ο τρόπος με τον οποίο διαιρείτε τα δικαιώματα ιδιοκτησίας τελικά εξαρτάται από το όραμά σας για την LLC και τις μοναδικές σας περιστάσεις. Δεδομένου ότι αυτό θα επηρεάσει ποιος λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις για την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει αρκετά περιθώρια ιδιοκτησίας

Ανταλλαγή κερδών και ζημιών:

Οι συνιδιοκτήτες της LLC μοιράζονται τα κέρδη και τις ζημίες της LLC τους. Η κατανομή των κερδών και των ζημιών πραγματοποιείται μέσω διανεμητικών μετοχών.

< Εάν τα κέρδη διανέμονται τακτικά, θα θέλετε να επιλέξετε πόσα από τα κέρδη της LLC θα διανεμηθούν και εάν αυτά θα διατεθούν από την ίδια την εταιρεία

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι οι συνιδιοκτήτες της LLC οφείλουν να καταβάλλουν φόρους στα κέρδη της LLC, είτε διανέμονται είτε όχι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει κατά πόσο όλοι θα έχουν αρκετά χρήματα για να πληρώσουν φόρους αν δεν έχουν πρόσβαση στα κέρδη τους LLC

Ρόλοι διαχείρισης και εταιρίας:

Θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι η συμφωνία λειτουργίας σας θα δημιουργήσει διευθυντική δομή για την LLC σας. Ένα καλό περίγραμμα για το πώς θα διαχειριστεί η εταιρεία σας και ποιοι είναι οι ρόλοι της εταιρείας σας είναι πραγματικά το υπόδειγμα για την εκτέλεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σας καθημερινά.

Απαντήστε σε ερωτήσεις όπως: Το LLC σας θα διευθύνεται από τα μέλη του ή από ένα ορισμένο αριθμό διαχειριστών; Πώς θα ληφθούν οι αποφάσεις; Ποιος θα κάνει τις αποφάσεις; Πώς θα ορίσετε τους ρόλους της εταιρείας σας; Θα υπάρξει ένα διοικητικό συμβούλιο; Ποιος είναι πραγματικά υπεύθυνος, στο τέλος της ημέρας;

Θα θέλατε επίσης να ορίσετε τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για τη λήψη αποφάσεων στην LLC σας. Ο καθορισμός των ρόλων διοικητική δομή και την εταιρεία LLC σας αποφεύγει περιττές σύγχυση και παρεξηγήσεις στο μέλλον

Λογιστική:.

σας συμφωνίας που λειτουργούν LLC μπορεί επίσης να καθορίσετε τη μέθοδο της λογιστικής και της χρήσης της επιχείρησής σας θα χρησιμοποιήσει την επιχείρησή σας. Θα πρέπει επίσης να εξετάσει την πρόσληψη ενός λογιστή ο οποίος θα διασφαλίσει τα φορολογικά δηλώσεις σας συνταχθεί σύμφωνα με τα Λογιστικά Πρότυπα ή κάποιο άλλο αναγνωρισμένο λογιστικού προτύπου.

Λειτουργία συμφωνίες περιλαμβάνουν συχνά μια διάταξη που απαιτεί τη LLC ή τα μέλη ή τους διευθυντές της να αποκαλύψει ένα ελεγμένες ισολογισμού και ελεγμένες καταστάσεις εργασιών και ταμειακές ροές στους συνιδιοκτήτες της LLC. Αυτό βοηθά τον καθένα να παραμείνει στην ίδια σελίδα και να συμβαδίσει με την οικονομική υγεία της επιχείρησης.

Κανόνες ψηφοφορίας:

Συνήθως, οι καθημερινές επιχειρηματικές αποφάσεις της εταιρείας σας θα γίνουν ανεπίσημα, χωρίς να χρειάζεται να βάζετε τίποτα γράφοντας ή παίρνοντας ψήφους. Ωστόσο, εάν μια απόφαση θα επηρεάσει σημαντικά την LLC, συνήθως απαιτείται τυπική ψηφοφορία.

Θα πρέπει να εξοπλίσετε την LLC σας με τις διαδικασίες και τους κανόνες που διέπουν την ψηφοφορία περιγράφοντάς τις στη συμφωνία λειτουργίας σας. Για να αποφύγετε τους κανόνες προεπιλογής του κράτους, φροντίστε να αναφέρετε πόση δύναμη ψήφου έχει κάθε συνιδιοκτήτης ή διευθυντής.

Για παράδειγμα, κάθε συνιδιοκτήτης θα έχει μόνο μία ψήφο; Αυτό ονομάζεται κατά κεφαλήν ψηφοφορία και είναι ένας απλός τρόπος για τη θέσπιση της εξουσίας ψήφου, αλλά όχι ο μόνος τρόπος. Η εξουσία ψήφου μπορεί επίσης να αντιστοιχεί με το ποσοστό ιδιοκτησίας.

Για την αποτελεσματική ψηφοφορία θα πρέπει να αποφασίσετε αν η πλειοψηφία των ψήφων είναι αρκετά καλή για να εγκρίνει ένα θέμα ή εάν μια υπερδύναμη (66,6%) των μετόχων πρέπει να συναινέσει πριν πέρασε. Η ομόφωνη λήψη αποφάσεων είναι επίσης μια επιλογή, αλλά πρέπει να μιλήσετε με κάποιον σχετικά με τις συνέπειες της απαιτούμενης ομόφωνης λήψης αποφάσεων πριν αποφασίσετε να επιλέξετε αυτή την επιλογή.

Οι κανόνες, φυσικά, είναι διαφορετικοί για τα σόλο LLCs. Θα πρέπει να φροντίζετε να κρατάτε τα λεπτά όταν παίρνετε μια σημαντική απόφαση, μόνο και μόνο για να είστε ασφαλής.

Απόσυρση μελών:

Καμία επιχείρηση δεν παραμένει η ίδια για πάντα, γι 'αυτό είναι επίσης έξυπνο να κάνετε σχέδια στη συμφωνία λειτουργίας για το τι θα συμβεί αν ένας συνιδιοκτήτης εγκαταλείψει την επιχείρηση, οικειοθελώς ή ακούσια. Μπορείτε να φροντίσετε αυτό το απρόβλεπτο στη συμφωνία λειτουργίας ή, αν θέλετε, μια ξεχωριστή Συμφωνία Αγοράς-Πώλησης.

Λειτουργούν απαιτώντας από τον συνιδιοκτήτη να πουλήσει τις μετοχές του στους άλλους συνιδιοκτήτες (ή απλώς να εγκριθεί η πώληση από τους συνιδιοκτήτες), όταν ο ιδιοκτήτης αποφασίσει να το καλέσει κλείσει. Αποφασίστε πώς θα λειτουργήσει, ποιος μπορεί να αγοράσει τις μετοχές ενός ιδιοκτήτη και το σημαντικότερο ποιος δεν μπορεί.

Διάλυση:

Κανείς δεν επενδύει σε μια επιχείρηση που σκέφτεται ότι η επιχείρηση θα τελειώσει, αλλά φυσικά συμβαίνει. Οι συνιδιοκτήτες πηγαίνουν τους ξεχωριστούς τρόπους τους ή η επιχείρηση αποτυγχάνει να αποκομίσει κέρδος και ενδεχομένως να χρειαστεί να κλείσετε το κατάστημα.

Αν και μπορεί να είναι δύσκολο να σκεφτείτε τώρα, θα πρέπει να σχεδιάσετε το τέλος της LLC σας συμφωνία. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν θέλετε οι προεπιλεγμένοι κανόνες να ισχύουν για το τέλος της επιχείρησής σας, ειδικά σε μια εποχή που μπορεί να φαίνεται ότι τα πράγματα δεν θα μπορούσαν να επιδεινωθούν.

Τουλάχιστον, θα πρέπει να εξετάσετε τι είδους ψηφοφορία θα χρειαστείτε για να διαλύσετε την LLC και πώς θα διαιρέσετε την τελική αξία της LLC στο τέλος της ζωής της.

Μπορώ να αλλάξω τη συμφωνία λειτουργίας μόλις η LLC μου το υιοθέτησε;

Ναι. Κάθε κράτος έχει τους δικούς του κανόνες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να γίνουν τροποποιήσεις, αλλά για να πάρει τον έλεγχο της διαδικασίας τροποποίησης, πρέπει να το συμπεριλάβετε στη λειτουργία της LLC. Η διάταξη θα πρέπει να καλύπτει τις τροποποιήσεις, τις μικρές τροποποιήσεις ή την ανάκληση της συμφωνίας συνολικά.

Θα έχετε τη διακριτική ευχέρεια να αποφασίσετε πώς η LLC σας θα μπορεί να τροποποιήσει, να τροποποιήσει ή να ανακαλέσει τη συμφωνία λειτουργίας της, πλειοψηφία. Αν δεν συμπεριλάβετε μια διαδικασία για να τροποποιήσετε τη συμφωνία λειτουργίας σας στην ίδια τη συμφωνία, θα υπόκειται στους προεπιλεγμένους κανόνες του κράτους σας. Ορισμένοι κανόνες προεπιλογής είναι εξίσου αυστηροί με τους οποίους απαιτείται η ομόφωνη συγκατάθεση όλων των μελών, πριν επιτραπεί η τροποποίηση της συμφωνίας λειτουργίας

Δείτε επίσης: Τι είναι μια κοινωνική επιχείρηση;

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια συμφωνία λειτουργίας;

Η δημιουργία συμφωνίας συνεργασίας LLC δεν είναι δύσκολη. Συνεννοηθείτε με τους συνιδιοκτήτες σας και με έναν δικηγόρο, εάν νομίζετε ότι πρέπει (δεν είναι κακή ιδέα) και να υπολογίσετε τι θέλετε να καλύψετε στη συμφωνία σας. Στη συνέχεια, για να δημιουργήσετε μόνος σας μια συμφωνία συνεργασίας LLC, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να απαντήσετε σε μερικές απλές ερωτήσεις και να βεβαιωθείτε ότι όλοι το υπογράφουν για να το κάνουν νόμιμο.

Έχετε κάποιες ερωτήσεις σχετικά με τη σύνταξη της συμφωνίας σας; Οποιεσδήποτε συμβουλές ή συμβουλές για την προσφορά άλλων;