Λογισμικό Λογιστικής Λογαρίας: Αντιμετωπίστε το

Η λειτουργία της επιχείρησής σας σημαίνει να παρακολουθείτε τα χρήματα. Μπορείτε να μισθώσετε κάποιον ή να το κάνετε μόνοι σας. Πρέπει να πληρώσετε φόρους, επομένως πρέπει να έχετε αρχεία. Ο μυθικός σωρός των χαρτιών σε ένα κουτί είναι ρομαντικός, χαριτωμένος ίσως, αλλά πραγματικά χαζός αν οικοδομείτε μια επιχείρηση. Η μη παρακολούθηση κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής θα σας κοστίσει πολύ. Το κόστος και τα έξοδα κάτω από την αναφορά σημαίνει ότι πληρώνετε περισσότερους φόρους. Το εισόδημα κάτω από την αναφορά σημαίνει ότι απλά έσπασε τον φορολογικό νόμο.

1. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό. Θα κάνει την καταχώρηση στοιχείων των επιταγών και των αποδείξεων, και έτσι είναι πραγματικά λογιστική, αλλά θα την ονομάσουν λογιστικό λογισμικό.
2. Όλοι μισούν το λογιστικό λογισμικό τους, και έτσι θα το κάνετε. Ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, θα το μισείτε. Αλλά το χρειάζεστε, έτσι ασχοληθείτε με αυτό.
3. Ποιο πακέτο λογισμικού επιλέγετε δεν είναι τόσο σημαντικό όσο νομίζετε. Αυτό που είναι σημαντικό είναι να επιλέγετε ένα και να αρχίσετε να εργάζεστε με αυτό.

Συνεργαστήκα με έναν άνθρωπο ο οποίος οδήγησε ένα άλλο υποσχόμενο ρομποτικό εγχείρημα στο έδαφος πάνω από αυτό. Ήταν υπέροχος με την τεχνολογία και αρκετά καλός με τους πελάτες, αλλά φοβερός στη διοίκηση. "Τζιμ, πληρώνετε φόρους εργοδότη;" Θα κυλήσει τα μάτια του ή θα καρφώσει τα χείλη του. "Φυσικά, φυσικά", είπε, αλλά αυτό που εννοούσε ήταν "μην με ενοχλείτε με αυτά τα ασήμαντα, έχω μια εταιρεία να ανεβαίνει εδώ". Η επιχείρηση πέθανε μέσα σε ένα χρόνο και όταν έμεινε κληρονόμησε περισσότερα από $ 90.000 που οφείλονται στο IRS. Και ναι, παρεμπιπτόντως, η εταιρεία του ενσωματώθηκε, αλλά το IRS διέσχισε την αποκαλούμενη εταιρική ασπίδα σαν ένα μαχαίρι που κόβει ζεστό χαρτί. Μην χάσετε με το IRS

Έτσι, εάν ξεκινάτε, έχετε τρεις επιλογές: μπορείτε να συμπεριλάβετε κάποιον στην ομάδα σας που το κάνει αυτό ή μπορείτε να νοικιάσετε έναν λογιστή με ωριαία τιμή ή μπορείτε να πάρετε κάποιο λογισμικό λογιστικής και να αρχίσετε να παρακολουθείτε τα πράγματα μόνοι σας. Μπορείτε να αποφασίσετε ποιο είναι σωστό για σας. Το μέλος της ομάδας είναι κατάλληλο για το κτίριο κάτι ή προσπαθεί να πετάξει ξεκινήματα? αλλά το do-it-yourself ή ο ωριαίος λογιστής είναι οι κύριες επιλογές για το μόνο που παίρνουν την εκκίνηση. Δεν μπορείτε να το κάνετε.

Εάν πρόκειται να κάνετε τα δικά σας βιβλία, τότε θα ήθελα να σας δώσω μια απλή σύσταση για το ποιο από τα σημαντικότερα ανταγωνιστικά προϊόντα λογισμικού θα επιλέξει, αλλά δεν μπορώ. Δεν νομίζω ότι κάνει αυτή τη μεγάλη διαφορά. Αυτό που κάνει μια τεράστια διαφορά, ωστόσο, είναι ο σύνδεσμος προς την τράπεζά σας. Προτείνω προτού επιλέξετε λογισμικό πρώτα να ελέγξετε με την τράπεζά σας και στη συνέχεια να επιλέξετε όποιο από αυτά μπορεί να συνδεθεί στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ελέγχου για να ανακουφίσει το πρόβλημα της εισαγωγής δεδομένων. Αυτό είναι πολύ σημαντικότερο από οποιαδήποτε από τις διαφορές μεταξύ των διαφόρων πακέτων. Σίγουρα το απαλό λευκό υπόβαθρο της διατήρησης των βιβλίων είναι το ενοχλητικό πρόβλημα της εισαγωγής δεδομένων και κανένα χαρακτηριστικό δεν πρόκειται να αντισταθμίσει την πολυτέλεια της απορρόφησης των δεδομένων από την τράπεζά σας στα βιβλία σας αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε εγγραφή. Αυτό είναι μαγικό, και το θέλετε, σχεδόν ανεξάρτητα από άλλα χαρακτηριστικά.

Θα πω ότι η υποκείμενη μου αντίθεση για όλα τα πακέτα δεν έχει αποκτηθεί χωρίς κάποια εργασία. Έχω ασχοληθεί με αυτό για 30 χρόνια. Διατηρούσα τα δικά μου βιβλία με το χέρι για αρκετά χρόνια, με δεσμευτικά σε χαλαρά φύλλα. Στην υπεράσπισή μου, αυτό ήταν πριν από τους προσωπικούς υπολογιστές. Έγραψα επίσης ένα πλήρες σύστημα γενικών βιβλίων στο cbasic. Έχω δουλέψει με το Quicken, το QuickBooks, το Accountant Inc, το SBT και το Microsoft Money.

Το Intuit, που κάνει το Quicken και το QuickBooks, ξεκίνησε αυτή την εβδομάδα μια δωρεάν προσφορά του νέου SimpleStart, δεν το χρησιμοποίησα) αρκετά για να σας πάει. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες καλές επιλογές και το δωρεάν δεν είναι τόσο σημαντικό, όταν το πλήρες κόστος είναι το πολύ $ 50- $ 100 και θα περάσετε πολύ χρόνο μαζί του και ο βασικός παράγοντας είναι η εισαγωγή από την τραπεζική σας δήλωση. Πριν από δύο ημέρες συνάντησα τον Ridgely Evers, τον αρχικό συγγραφέα του QuickBooks και τον ιδρυτή του NetBook, και αν το NetBooks είναι τόσο εντυπωσιακό όσο προσωπικά τότε θα το συνιστούσα ξανά, όσο λειτουργεί με την τράπεζά σας. Περιλαμβάνει όμως ένα μηνιαίο τέλος αντί για μια εφάπαξ αγορά. Το QuickBooks είναι ο ηγέτης της αγοράς για τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων, αλλά η Peachtree, ιδιοκτησία της Sage Software, έχει κάποιες πολύ αξιόπιστες προσφορές και η Microsoft Money είναι επίσης αρμόδια. Το Sage είναι στην πραγματικότητα μεγαλύτερο σε παγκόσμιο επίπεδο από ό, τι στην Intuit, αλλά το Intuit είναι μεγαλύτερο στις ΗΠΑ και βεβαίως έχετε ακούσει και για τη Microsoft. Όλοι είναι πολύ καλοί και είναι εύκολο να μισούν. Και πρέπει να επιλέξετε ένα και να προχωρήσετε.