Πώς οργανώσω τον Google Reader μου
Orphic Hymns / ΟΡΦΕΩΣ ΥΜÎ?ΟΙ
Στην εκπαίδευση κοινωνικών μέσων μας μιλάμε πολύ για τη δημιουργία σταθμών ακρόασης και τη χρήση RSS readers για να μας βοηθήσετε να συνεχίσουμε με τις online συζητήσεις. "Πώς μπορώ να συμβαδίσω με όλες αυτές τις τροφές που έχω προσθέσει στον αναγνώστη feed μου" είναι μια ερώτηση που εμφανίζεται πάντα κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών. Για μένα, η απάντηση έγκειται στο πώς οργανώνω τα feed μου και το σύστημα που χρησιμοποιώ για να διαχειριστώ όλες τις δραστηριότητες των κοινωνικών μου μέσων.
Δεν ισχυρίζομαι ότι υπάρχει σωστός ή λανθασμένος τρόπος να οργανώσετε τις ροές RSS. Έχω αναδιοργανώσει τις ζωοτροφές μου λίγες φορές τα τελευταία 5 χρόνια και αυτό είναι που λειτουργεί για μένα. Κατά τη γνώμη μου, ο "σωστός τρόπος" είναι ο τρόπος που σας βοηθά να αποκτήσετε έγκαιρα τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Τι είναι ο αναγνώστης τροφοδοσίας;
Όχι όλοι μπορεί να είναι εξοικειωμένοι με τους αναγνώστες τροφοδοσίας, οπότε αρχίζουμε εκεί. Ένας αναγνώστης τροφοδοσίας είναι ένα κομμάτι του λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τις συνδρομές RSS. Επίσης, θα διαρκέσει περιοδικά και θα ελέγχει για ενημερώσεις και αν τις βρει, προσθέτει τις νέες καταχωρήσεις στον αναγνώστη σας. Οι αναγνώστες μοιάζουν με τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. στην πραγματικότητα πολλοί υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως το Outlook) περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ανάγνωσης τροφοδοσιών RSS καθώς και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι αναγνώστες τροφοδοσίας προέρχονται μόνο από διαδικτυακές, επιτραπέζιες και συνδυαστικές ποικιλίες. Μερικοί δημοφιλείς αναγνώστες τροφοδοσίας περιλαμβάνουν τους Google Reader, Bloglines και Bandit RSS.
Όταν ξεκίνησα να χρησιμοποιώ έναν αναγνώστη τροφοδοσίας, οργάνωσα τις ροές δεδομένων μου ανά θέμα. Καθώς άρχισα να παρακολουθώ όλο και περισσότερες τροφές, αγωνίζομαι να λαμβάνω πληροφορίες εγκαίρως χωρίς να ξοδεύω ώρες να διαβάζω όλες αυτές τις τροφές. Αποφάσισα να οργανώσω τις τροφές μου με πόσο συχνά θέλω να τις διαβάσω. Αυτό επηρεάζεται από 1) πόσο συχνά ενημερώνεται η ροή δεδομένων. 2) τον επείγοντα χαρακτήρα ή την συνάφεια με την επιχείρησή μου. και 3) Πόσο συχνά γίνεται η ενημέρωση της ροής
- Μερικοί συντάκτες ιστολογίου δημοσιεύουν μία ή περισσότερες φορές την ημέρα. Βρήκα ότι όταν διάβασα μια ζωοτροφή που είχε 10 ή περισσότερα νέα στοιχεία, τείνω να τα ξεπεράσω και να αισθανθώ ότι δεν είχα χρόνο να τους δώσω την προσοχή που άξιζαν Σχετικότητα στην επιχείρησή μου
- Στις αρχές της καριέρας μου, ήμουν προγραμματιστής λογισμικού. Ακολουθώ ακόμα bloggers που γράφουν για θέματα ανάπτυξης λογισμικού. Αλλά δεδομένου ότι αυτό δεν είναι το κύριο σημείο εστίασής μου, πρέπει να δώσω προτεραιότητα σε αυτές τις θέσεις ανάλογα. Πώς μπορούν να ασκηθούν τα στοιχεία
- Ορισμένα στοιχεία είναι "to know to". Άλλοι συλλέγω επειδή θα ενδιαφέρουν τους πελάτες μου. Άλλοι μπορεί να είναι για τα γεγονότα που θέλω να παρακολουθήσω, για τα νέα της βιομηχανίας, για ό, τι θέλουν οι ανταγωνιστές μου κλπ. Χρησιμοποιώντας αυτά τα κριτήρια, οργανώνω τις ροές μου από το πόσο συχνά αισθάνομαι ότι πρέπει να τις διαβάσω για να λάβω τις πληροφορίες χρειάζονται εγκαίρως. Εδώ είναι ο τρόπος με τον οποίο οι ζωοτροφές μου είναι οργανωμένες στον αναγνώστη μου:
•
Ημερήσια - Αυτά είναι συνήθως ιστολόγια ανθρώπων που μου αρέσει να ακολουθώ, οι οποίοι δημοσιεύουν σχετικά συχνά θέματα σχετικά με την επιχείρησή μου. Για μένα, αρκετά συχνά σημαίνει τρεις ή περισσότερες φορές την εβδομάδα. Περιέγραψα επίσης τις ειδοποιήσεις Google που έχω δημιουργήσει σε αυτήν την κατηγορία.
Εβδομαδιαία - Αυτή η κατηγορία περιέχει ροές blogs που μου αρέσει, αλλά δεν χρειάζεται να διαβάζετε καθημερινά. Όταν βρίσκω ένα νέο ιστολόγιο που θα ακολουθήσει, θα τα βάλω συνήθως σε αυτήν την κατηγορία ή την κατηγορία «μέρες» έως ότου είμαι αρκετά εξοικειωμένος με αυτό για να αποφασίσω πού θα ζήσει.
Μηνιαία - Αυτά είναι τα στοιχεία που θέλω να γνωρίζω. Συνήθως, θα σαρώσω αυτά τα στοιχεία και ίσως διαβάσω πλήρως μία ή δύο θέσεις από τις 10 στο σύνολό τους. •
Κάποια μέρα - Πράγματα που δεν σχετίζονται άμεσα με την επιχείρησή μου. Ίσως περιστασιακά δημοσιεύουν αντικείμενα που θεωρώ ενδιαφέροντα. Συνήθως, δεν έχω αποφασίσει αν θέλω να ακολουθήσω αυτό το ιστολόγιο ακόμα, αλλά δεν θέλω να το χάσω μέχρι να διαβάσω κάποιες περισσότερες θέσεις. Πόσο χρόνο πρέπει να περάσετε
Εδώ είναι ένα άλλο τέχνατο που χρησιμοποιώ. Συνήθιζα να θέτω στόχους όπως "Θα διαβάζω τις τροφές μου για τουλάχιστον μία ώρα την ημέρα". Ανάλογα με την τελευταία φορά που είχα διαβάσει τα στοιχεία στον αναγνώστη μου, θα ήταν εύκολο για αυτή τη μία ώρα να διπλασιαστεί σε δύο ή περισσότερες ώρες.
Τώρα έθεσα το στόχο μου ως μέγιστο και όχι ελάχιστο χρονικό διάστημα που Θα ξοδεύω την ανάγνωση. Για παράδειγμα, μπορώ να θέσω τον στόχο μου με αυτόν τον τρόπο: "Μπορώ να περάσω μόνο 45 λεπτά σήμερα διαβάζοντας τις ζωοτροφές μου."
Αυτό κάνει μερικά πράγματα για μένα. Με βοηθά να αποφασίζω τι συμβαίνει (και τι μένει) στην καθημερινή μου κατηγορία. Χρησιμοποιώ επίσης αυτόν τον στόχο για να δώσω στον εαυτό μου την άδεια να διαβάσω τα στοιχεία σε άλλες κατηγορίες, μόλις τελειώσω τις καθημερινές δραστηριότητες και εφ 'όσον δεν υπερβαίνω τα 45 λεπτά.
Μια τελευταία σημείωση. Είμαι μεγάλος οπαδός του Getting Things του David Allen: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος. Ένα από τα μεγάλα μαθήματα που έβγαλα από το βιβλίο του David είναι η σημασία του διαχωρισμού της συλλογής από την επεξεργασία. Εδώ εμφανίζεται ο τρόπος με τον οποίο γίνεται η αναπαραγωγή στον αναγνώστη ζωοτροφών μου. Καθώς διαβάζω, θα βρω πράγματα που θέλω να σχολιάσω, να τα μοιραστώ με τους πελάτες ή να τα χρησιμοποιήσω ως αφετηρία για μια δική μου θέση. Δεδομένου ότι έχω μόνο 45 λεπτά για να συλλέξω στοιχεία από τον αναγνώστη ζωοτροφών μου, πρέπει να ακολουθήσω τον κανόνα είτε να το κάνω σε δύο λεπτά είτε να το βάλω στο σύστημα συλλογής μου. Από τη στιγμή που χρησιμοποιώ το Google Reader, εγώ δεν θέλω να τοποθετήσω τα στοιχεία μου στο σύστημα συλλογής για επεξεργασία αργότερα.
Οι συσκευές ανάγνωσης ροών RSS μπορούν να είναι ένα ισχυρό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να συλλέξετε και να διαχειριστείτε τις πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν στην επιχείρησή σας. Το σύστημα που χρησιμοποιώ μπορεί να μην λειτουργήσει για σας, αλλά ελπίζω ότι με το να μοιράζομαι τον τρόπο με τον οποίο οργανώνω τις ζωοτροφές μου, θα διαπιστώσετε ότι είναι δυνατή η διατήρηση ενός μεγάλου αριθμού πληροφοριών χωρίς να μετατραπεί σε εργασία πλήρους απασχόλησης.
Ο Bill Brelsford είναι ο ιδιοκτήτης της Rebar Business Builders. Ως εξουσιοδοτημένος προπονητής μάρκετινγκ Tape Marketing, ο Bill συνεργάζεται με επαγγελματικές εταιρείες παροχής υπηρεσιών και ανεξάρτητους επαγγελματίες που θέλουν να ξοδέψουν λιγότερο χρόνο για να κυνηγήσουν τις επιχειρήσεις και περισσότερο χρόνο που εξυπηρετούν κερδοφόρους πελάτες.
email: [email protected]
web: //www.RebarBusinessBuilders.com
blog: //blog.rebarbusinessbuilders.com
