Πώς να αποφύγουμε καταστροφές δεδομένων

Ενώ οι υπολογιστές αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μας, δεν ανησυχούμε συχνά για το αδιανόητο. Όλοι γνωρίζουμε ένα άτομο - ή αυτό το άτομο - που χάνει το τηλέφωνό του και έτσι όλοι καταλαβαίνουμε το πρόβλημα κάτι μικρό, καθώς η απώλεια ενός σωρού αριθμών και κειμένων μπορεί να προκαλέσει

Αλλά σε αυτή την ημέρα και ηλικία όπου φυσικά οι καταστροφές φαίνεται να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για το μέγεθος της καταστροφής που μπορούν να προκαλέσουν, δεν κάνουμε συχνά απολογισμό και σκεφτόμαστε πώς η απώλεια των υπολογιστών που χρησιμοποιούμε για εργασία και παίξιμο θα μας επηρεάσει.

Τείνουμε να σκεφτόμαστε την ασφάλεια ως μέσο για την προστασία των φυσικών μας περιουσιακών στοιχείων - το αυτοκίνητό μας, τα σπίτια μας, τις επιχειρήσεις μας, ακόμα και τους εαυτούς μας. Για πολλούς, η ασφάλιση μιας επιχείρησης σημαίνει προστασία του γραφείου, των επίπλων, των ηλεκτρονικών υπολογιστών και άλλων πόρων, ωστόσο η ανάκαμψη από καταστροφές και η ψηφιακή ασφάλιση είναι αναμφίβολα εξίσου σημαντικά με τη διασφάλιση των τούβλων και κονιάματος. Στην πραγματικότητα, για επιχειρήσεις με έδρα το γραφείο, το κατάλληλο σχέδιο ανάκαμψης θα μπορούσε να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της ζωής μιας επιχείρησης ή του θανάτου μετά από μια μεγάλη καταστροφή. Η εταιρεία λογισμικού ασφαλείας Symantec συνέταξε μια έκθεση στην Αμερική για τις μικρές επιχειρήσεις και διαπίστωσε ότι το 76% αυτών δραστηριοποιούνται σε περιοχές ευαίσθητες σε φυσικές καταστροφές, το 55% θα μπορούσε να αντέξει μόνο τέσσερις ώρες διακοπής πριν υποστούν ζημιές και το 25% από μια καταστροφή

Ποιο είναι ανόητο - έχω κάνει τις αλλαγές στην προσωπική μου ζωή σε μια αυξημένη εξάρτηση από την τεχνολογία (εάν υπάρχει πάντα φωτιά στο σπίτι μου και πρέπει να φύγω, το άλμπουμ φωτογραφιών θα είναι στο ένα χέρι (9)> Η προστασία δεδομένων έρχεται σε πολλές μορφές, από το απλό CD δεδομένων, μέχρι τους σκληρούς δίσκους USB, την αποθήκευση που είναι προσαρμοσμένη στο δίκτυο (NAS), για αποθήκευση δεδομένων αποθήκευσης και λύσεις αποθήκευσης δεδομένων τρίτου μέρους. Ενώ η προσωπική χρήση μπορεί να απαιτήσει κάτι τόσο απλό όσο τα DVD δεδομένων ή ένα λογαριασμό Dropbox, οι απαιτήσεις για μια επιχείρηση μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκες (ειδικά οι νομικές απαιτήσεις για την αποθήκευση και την προστασία δεδομένων - ο ιστοχώρος του ICO αποτελεί χρήσιμο οδηγό για αυτό). Ενώ οι επιτόπιες λύσεις όπως το NAS, οι σκληροί δίσκοι ή η back-up ταινία είναι μια εξαιρετική ασφάλιση κατά της καταστροφής, πρέπει να θεωρούνται ως μία μόνο διαδικασία για την προστασία των δεδομένων.

Για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δεν έχουν μέγεθος ή πόροι για επενδύσεις σε ενσωματωμένο προσωπικό πληροφορικής, εξωτερική ανάθεση ευθυνών για την αποθήκευση δεδομένων είναι ένας πρακτικός τρόπος για να μειωθεί η γενική ανησυχία ότι θα παραμείνουν προστατευμένοι και συμμορφούμενοι. Είναι επίσης ένας τρόπος προστασίας των δεδομένων από ιούς ή hacking. Εταιρείες όπως το Iron Mountain, το SafeNet ή το Recall προσφέρουν μια ποικιλία υπηρεσιών για τη διάρκεια ζωής των πληροφοριών της επιχείρησής σας.

Στο τέλος, δεν πρέπει να καταστεί μια καταστροφή για να αναγνωρίσουμε τη σημασία της σωστής υποστήριξης δεδομένων. Η ανάκτηση δεδομένων δεν πρέπει να αποτελεί πρόσθετη επιβάρυνση σε απρόβλεπτη περίπτωση. Στην προσωπική μας ζωή τείνουμε να διαδίδουμε παντού τα προσωπικά μας δεδομένα - μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φωτογραφιών και ενοχλητικών βίντεο YouTube, αλλά στις επιχειρήσεις διατηρούμε τα δεδομένα μας στον εαυτό μας. Το κρύβουμε από τους ανταγωνιστές μας και αποκρύπτουμε ευαίσθητες πληροφορίες. Το πρόβλημα είναι ότι δεν το διατηρούμε πάντα ασφαλές.