Πώς να μισθώσετε τους εργαζόμενους: 15 βήματα για να σας βοηθήσουν να νοικιάσετε

Αν είστε έτοιμοι να προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλό σας, μπορεί να αισθανθείτε λίγο συγκλονισμένοι. Μετά από όλα, υπάρχουν πολλά βήματα στη διαδικασία, και μια φαινομενικά ατελείωτη λίστα των στεφάνων για να περάσουν.

Αλλά όταν το καταρρίπτετε, δεν είναι πολύ περίπλοκο. Απλά πρέπει να οργανωθείτε και να ξέρετε τι έχετε να κάνετε από την αρχή

Ας αρχίσουμε

Πάρτε την μπάλα τροχαίο:

Πριν αρχίσετε να μιλάτε υποψηφίους, θα θέλουν να φροντίσουν πρώτα. Εδώ είναι τα σημεία για να διαχωρίσετε τη λίστα σας πριν αρχίσετε πραγματικά να συναντήσετε με νέους πιθανούς υπαλλήλους.

1. Αποκτήστε EIN

Πριν προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλό σας, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε τον EIN ή τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Επίσης γνωστό ως ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου, αυτό θα επιτρέψει την αναγνώριση της επιχείρησής σας για φορολογικούς σκοπούς.

Μπορείτε να διαβάσετε τα πάντα για τη διαδικασία λήψης του EIN στο άρθρο μας: Πώς να υποβάλετε αίτηση για έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου.

2. Εγγραφείτε στο τμήμα εργασίας του κράτους σας

Θα πρέπει να εγγραφείτε στο τμήμα εργασίας του κράτους σας πριν αρχίσετε να αναλαμβάνετε εργαζόμενους. Ανατρέξτε στη σελίδα του Υπουργείου Εργασίας των Η.Π.Α. για να ξεκινήσετε, η οποία έχει κατανομή ανά κράτος.

Επιπλέον, όταν έχετε υπαλλήλους, θα πρέπει να καταβάλετε τους κρατικούς φόρους αποζημίωσης ανεργίας. Για να αναφέρετε τον ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας, θα πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα IRS 940.

Το αν θα πρέπει να πληρώσετε αυτόν τον φόρο εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησής σας (αν και όλες οι πολύ μικρές επιχειρήσεις αναμένουν να πληρώστε), διαβάστε έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πού βρίσκεται η επιχείρησή σας.

3. Ρυθμίστε την ασφάλεια αποζημίωσης των εργαζομένων σας

Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε την ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων, σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος τραυματιστεί στη δουλειά. Ενώ ορισμένα κράτη απαλλάσσουν τις πολύ μικρές επιχειρήσεις από το να έχουν εργαζόμενους, είναι γενικά καλή ιδέα να υποθέσουμε ότι θα τα χρειαστείτε και να εξετάσετε τις επιλογές για την επιχείρησή σας νωρίτερα, προτού αρχίσετε να προσλαμβάνετε.

Ασφαλίστε τον ασφαλιστικό σας σύμβουλο, αλλά εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να ψωνίσετε.

Να θυμάστε, όπως συμβαίνει με πολλές από τις νομικές αρχές της έναρξης μιας επιχείρησης, οι νόμοι ποικίλουν από κράτος σε κράτος, γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι έχετε ασφαλιστική αποζημίωση του ερευνητικού εργάτη στη δική σας κατάσταση. Η υποσελίδα του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ για την αποζημίωση των εργαζομένων είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε.

Δείτε επίσης: Είναι καιρός να μισθώσετε έναν υπάλληλο;

4. Επιλέξτε ένα σύστημα μισθοδοσίας και εξοικειωθείτε με την παρακράτηση φόρου εργοδότη

Αφού αρχίσετε να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας, θα είστε υπεύθυνοι για την παρακράτηση μέρους του εισοδήματός σας και την κατάθεση στο IRS, καθώς και για την καταβολή των πληρωμών φόρου κοινωνικής ασφάλισης και Medicare

Η σελίδα IRS σχετικά με τους Φόρους Απασχόλησης και Πληροφόρησης για την Απασχόληση σας δίνει μια λίστα με τα έντυπα που θα χρειαστεί να συμπληρώσετε. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι η πολιτεία σας μπορεί να σας ζητήσει να παρακρατήσετε φόρους, γι 'αυτό φροντίστε να διερευνήσετε συγκεκριμένα την πολιτεία σας.

Όσον αφορά στην επιλογή ενός συστήματος μισθοδοσίας, έχετε πολλές επιλογές. Στο Palo Alto Software, είμαστε οπαδοί της Zenefits, αλλά το πρόγραμμα που θα επιλέξετε τελικά θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας.

Ανατρέξτε στην ενότητα "Ανθρώπινοι πόροι" του άρθρου 85 για τα καλύτερα εργαλεία για εκκίνηση για περισσότερες επιλογές

Ετοιμάστε να νοικιάσετε:

Εντάξει, υπάρχει το βαρετό κομμάτι έξω από το δρόμο.

Τώρα έρχεται το διασκεδαστικό μέρος - πράγματι συναντά τους υποψήφιους υποψηφίους

Οι νέοι υπάλληλοί σας θα σας βοηθήσουν να μεγαλώσετε και να διαμορφώσετε οι επιχειρήσεις και με τη σειρά τους συμβάλλουν πολύ στην κουλτούρα και την εταιρεία σας στο σύνολό τους, οπότε βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επενδύσετε κάποιο σοβαρό χρόνο και ενέργεια για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε την τέλεια εφαρμογή.

Δείτε επίσης: Τι ορίζει την κουλτούρα της επιχείρησής σας;

5. Γράψτε μια περιγραφή εργασίας

Πρώτα το πρώτο πράγμα: Θα θέλατε να γράψετε μια σαφή και επικεντρωμένη περιγραφή θέσης για τη θέση που προσλαμβάνετε.

Η περιγραφή της θέσης εργασίας όχι μόνο θα χρησιμεύσει ως τρόπος υποβολής υποψηφιοτήτων για τη θέση σας, αλλά χρησιμεύει επίσης ως σημείο αναφοράς που μπορείτε να μετρήσετε τον εργαζόμενο σας ενάντια στο μέλλον

Αναρωτιέστε πώς να γράψετε μια περιγραφή εργασίας; Έχετε τύχη - ο συντάκτης μας Candice Landau έγραψε πρόσφατα ένα μεγάλο, σε βάθος άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα. Επομένως, πριν πατήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει πώς να γράψετε την πρώτη σας περιγραφή εργασίας.

6. Δημοσιεύστε την εργασία σας

Αφού γράψετε την περιγραφή της εργασίας σας και δημιουργήσετε μια μεγάλη διαφήμιση για την ανοικτή θέση σας, θα θέλετε να την δημοσιεύσετε σε σχετικές διαβαθμισμένες τοποθεσίες. Πράγματι, και το Monster είναι το πιο γνωστό, αλλά οι περιοχές όπως το CareerBuilder και το Craigslist δεν πρέπει να αγνοηθούν, καθώς και οποιεσδήποτε ιστοσελίδες που αφορούν συγκεκριμένους κλάδους.

Μην ξεχάσετε να δημοσιεύσετε την ανοικτή εργασία σας και στη σελίδα LinkedIn της επιχείρησής σας. η χρήση του LinkedIn μπορεί να κάνει το κυνήγι των εργαζομένων σας ακόμα πιο γρήγορα, καθώς μπορείτε εύκολα να ελέγξετε την εμπειρία και τις αναφορές του αιτούντος.

7. Γνωρίζετε ποιες ερωτήσεις μπορείτε και δεν μπορείτε να ζητήσετε

Θέλετε να έχετε μια πολύ στρογγυλή κατανόηση του ατόμου που πρόκειται να προσλάβετε, αλλά είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι ορισμένες ερωτήσεις είναι νομικά εκτός ορίων. πίσω από αυτό σχετίζεται σε μεγάλο βαθμό με τις διακρίσεις, γι 'αυτό είναι καλή ιδέα να βουρτσίζετε αυτό που είναι και δεν είναι εντάξει και να το έχετε υπόψη σας όταν θα βρείτε μια λίστα ερωτήσεων που σκοπεύετε να καλύψετε.

Για περισσότερες λεπτομέρειες το θέμα, δείτε το άρθρο μας, Πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να ζητήσετε από τους αιτούντες εργασία.

8. Συνέντευξη και μίσθωση

Συγχαρητήρια-είστε σχεδόν εκεί!

Τώρα ήρθε η ώρα να οργανώσετε συνεντεύξεις και να προσλάβετε τον υπάλληλό σας.

Αν και μεγάλο μέρος του σκληρού μέρους είναι πλέον, η πρόσληψη μπορεί να είναι δύσκολη ψάχνοντας για τον υποψήφιο με την μεγαλύτερη εμπειρία ή μια με λιγότερη εμπειρία, αλλά μια μεγάλη στάση;

Για να απαντήσω σε αυτή την ερώτηση, στράφηκα στα μέλη του Νέου Συμβουλίου στο πρόσφατο άρθρο μου, Πώς να μισθώσω τον πρώτο σας υπάλληλο. Να είστε βέβαιος να ελέγξετε ότι κάποιος έξω πριν αρχίσετε συνέντευξη, για να λάβετε πληροφορίες από άλλους s που έχουν πλοηγηθεί με επιτυχία τη διαδικασία πρόσληψης.

Δείτε επίσης: Πώς να εμπνεύσει τους υπαλλήλους σας

Κάντε τα γραφικά:

Μόλις βρείτε ότι κάποιος ειδικός, ήρθε η ώρα να το κάνουμε επίσημη.

Ξέρατε αμέσως ότι ήταν το ένα, και είστε έτοιμοι να υπογράψετε τη διακεκομμένη γραμμή.

Περιμένετε - μιλώ για σχέσεις ή υπαλλήλους; Λοιπόν, αποδεικνύεται ότι η πρόσληψη ενός υπαλλήλου είναι λίγο σαν ένα γάμο: είναι μια σχέση που θα σας ωφελήσει και οι δύο, και απαιτεί λίγη γραφική εργασία για να είναι επίσημη.

9. Έχετε υπάλληλό σας να συμπληρώσει ένα W-4 και ένα I-9

Πριν ξεκινήσουν να εργάζονται, ο υπάλληλός σας θα πρέπει να συμπληρώσει ένα έντυπο W-4 και I-9.

Τι σημαίνει αυτό για εσάς;

Το μαντέψατε - θα χρειαστεί να ξαναμπείτε στο δικτυακό τόπο της IRS. Ελέγξτε τη σελίδα τους σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλων για την πλήρη κατάρρευση και τα έντυπα

10. Αναφέρετε κάθε νέο υπάλληλο στο νέο οργανισμό παροχής στοιχείων ενοικίασης του κράτους σας

Σε απάντηση του νόμου περί προσωπικής ευθύνης και συμφιλίωσης εργασίας του 1996, όλοι οι εργοδότες οφείλουν να αναφέρουν νέους μισθωτές ή επαναπατρισθέντες υπαλλήλους στον κατάλογό τους κατάστασης εντός 20 ημερών από την πρόσληψη.

Αυτό επιτρέπει στο Υπουργείο Υγείας και Υπηρεσιών Ανθρωπίνων Υπηρεσιών για την Ενίσχυση Παιδικής Υποστήριξης να εντοπίσει τους γονείς που χρωστάνε την υποστήριξη των παιδιών. Για να βρείτε την υπηρεσία αναφοράς της πολιτείας σας, επισκεφτείτε τη σελίδα Νέες αναφορές ενοικίασης του Γραφείου Εκπαίδευσης Υποστήριξης Παιδιών ή ανατρέξτε στη διαδραστική εκδοχή του χάρτη κατά κατάσταση.

Ρυθμίστε το χώρο εργασίας σας:

Αφού ο υπάλληλός σας προσληφθεί επισήμως και ολοκληρώσει όλες τις εργασίες γραφείου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι έτοιμος για εργασία. Αυτό σημαίνει ότι διασφαλίζετε ότι οι εργαζόμενοί σας γνωρίζουν τα δικαιώματά τους και ότι έχουν ασφαλείς συνθήκες εργασίας.

11. Δημοσιεύστε τις απαιτούμενες αφίσες και ειδοποιήσεις

Θα χρειαστεί να κλείσετε μερικές ομοσπονδιακές αφίσες ειδοποιώντας τους υπαλλήλους για τα δικαιώματά τους ως εργαζομένων. Ανατρέξτε στη σελίδα Συμβούλου Αφίσσας FirstStep του Τμήματος Εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να συμμορφώνεστε.

Τα κράτη έχουν επίσης τις δικές τους απαιτήσεις αφίσας, οπότε φροντίστε να διερευνήσετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις του κράτους σας.

12. Υιοθετήστε μέτρα ασφάλειας στο χώρο εργασίας

Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ο χώρος εργασίας σας δεν είναι επικίνδυνος και επιτρέπει στους εργαζόμενους να κάνουν την εργασία τους με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα, θα πρέπει να συμμορφώνεστε με τις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος για την υγεία κατά την εργασία (OSHA). Για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να συμμορφώνεστε με τα πρότυπα και τους κανόνες της OSHA, επισκεφτείτε τη σελίδα εργοδότη του OSHA.

Δείτε επίσης: 7 πράγματα που πρέπει να θυμάστε για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας

Ετοιμαστείτε για τον υπάλληλό σας:

και πρέπει να περάσετε πριν ο νέος υπάλληλος σας είναι έτοιμος να εργαστεί.

13. Στο νέο σας υπάλληλο

Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλός σας έχει τα εργαλεία για να κάνει τη δουλειά του με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Πώς μπορείτε να συμβεί αυτό; Βεβαιώνοντας ότι γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτά και τι είναι και δεν είναι εντάξει στο γραφείο σας.

Η σύνταξη ενός εγχειριδίου των εργαζομένων μπορεί να χρονοβόρα, αλλά μπορεί να σας εξοικονομήσει δυσκολίες κάτω από το δρόμο, γι 'αυτό

Εάν είστε μια μικρότερη επιχείρηση και παίρνετε απλώς έναν μόνο υπάλληλο, μπορείτε πάντα να πάτε με μια έκδοση γυμνών οστών και βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε τα βασικά όπως τον κώδικα ενδυμασίας, τη στάση σας την έγκαιρη και απομακρυσμένη εργασία κλπ.

14. Διατηρείτε ένα αρχείο προσωπικού για το νέο σας υπάλληλο

Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε όλα τα σημαντικά έγγραφα των εργαζομένων. Αυτό θα περιλαμβάνει τα πάντα, από την εφαρμογή τους, το βιογραφικό τους, τα νέα έγγραφα μίσθωσης, τα W-4 και I-9, τις αξιολογήσεις των επιδόσεων κ.ο.κ.

Όταν πρόκειται για την πρόσβαση των εργαζομένων σε αρχεία προσωπικού, οι νόμοι ποικίλουν από κράτος σε κράτος. ελέγξτε τους συγκεκριμένους νόμους της πολιτείας σας. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να κρατήσετε αυτά τα αρχεία σε ένα ντουλάπι κλειδώματος, για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι εύκολα προσβάσιμα σε κανέναν.

15. Ρυθμίστε τα οφέλη των εργαζομένων

Εάν χρειάζεται, θα πρέπει να συναντηθείτε με τους υπαλλήλους σας ώστε να μπορούν να εγγραφούν για ασφάλιση υγείας και ένα σχέδιο 401 (k).

Αν ψάχνετε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο καθορίστε ποια θα είναι η υποχρέωση υγειονομικής περίθαλψης για τους νέους υπαλλήλους, ανατρέξτε στα άρθρα μας σχετικά με το θέμα: 5 τρόποι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να σώσουν τα οικονομικά της υγειονομικής περίθαλψης και να προσφέρουν ασφάλιση υγείας;

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα ευεξίας ή να παρέχετε κίνητρα στους υπαλλήλους σας για υγιεινές συνήθειες, και σε αυτή την περίπτωση θα συνιστούσα το άρθρο μου, Do Corporate Wellness Programs Work Really

Ενώ μπορεί να αισθάνεται λίγο αποθαρρυντική στην αρχή, η πρόσληψη υπαλλήλων είναι αρκετά απλή? όταν κόβετε τη διαδικασία σε διαχειρίσιμα βήματα, γίνεται πολύ πιο εφικτή.

Καλή τύχη και ευτυχής πρόσληψη