Πώς να κάνετε τον λογιστή σας πραγματικά να εργάζεται για την επιχείρησή σας

Ως ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης, συνεχώς πιέζετε τον εαυτό σας για να κάνετε τις καλύτερες δυνατές ικανότητες. Επενδύετε στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της καλύτερης ποιότητας που μπορείτε, προκειμένου να παρέχετε στους πελάτες σας την καλύτερη εξυπηρέτηση ή προϊόν.

Επομένως, όταν πρόκειται να διασφαλίσετε ότι κρατάτε πάνω από τα οικονομικά σας, θα πρέπει να διασφαλίσετε πάρτε το καλύτερο από το άτομο που προσλαμβάνετε για να είστε ο λογιστής σας.

Η πλειοψηφία των επιχειρήσεων προσλαμβάνει έναν λογιστή για να διατηρεί ακριβή και ενημερωμένο αρχείο όλων των χρηματοοικονομικών συναλλαγών τους κατά την προετοιμασία για την κατάρτιση ετήσιων φορολογικών εκθέσεων. Η απόκτηση αυτού του δικαιώματος είναι ζωτικής σημασίας, επομένως πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσλάβει κατάλληλα πιστοποιημένους, καταχωρημένους λογιστές για να το κάνετε αυτό για λογαριασμό σας.

Πώς επιλέγετε και χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ενός λογιστή;

Πρέπει να σκεφτείτε σχετικά με λίγους παράγοντες για να εξασφαλίσετε ότι έχετε μια επιτυχημένη σχέση με τον λογιστή σας.

Είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά το ρόλο που θα παίξουν στην επιχείρησή σας και ποιες ευθύνες θα τους δώσετε. Με τον ίδιο τρόπο θα ορίσατε μια περιγραφή εργασίας για έναν συγκεκριμένο ρόλο στην απασχόληση, μπορείτε να ορίσετε τα κριτήρια που χρειάζεστε για έναν λογιστή.

Δείτε επίσης: 7 Συνήθειες Λογιστικής Ο καθένας πρέπει να υιοθετήσει

Να είστε έτοιμοι να ακούσετε επίσης όπως πρέπει να ακούσετε

Είναι πολύ σημαντικό να θυμάστε ότι η καλή σχέση μεταξύ του εαυτού σας και του λογιστή σας είναι ένας αμφίδρομος δρόμος. Σημαίνει επίσης ότι πρέπει να υπάρχει δέσμευση και από τις δύο πλευρές.

Σκεφτείτε τι είδους υπηρεσίες χρειάζεστε από αυτούς

Θέλετε να ψάχνουν για μισθοδοσία, άλλες μορφές αναφοράς και για συναλλαγές με τραπεζικές πληρωμές, καθώς και την ενημέρωση και την ακρίβεια των οικονομικών σας αρχείων; Κάνετε μια λίστα και αποφασίζετε για το χρονικό διάστημα που θα τις χρειαστείτε, καθώς αυτό θα αποτελέσει μέρος της αρχικής σας διαβούλευσης και συζήτησης.

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο ένα λογιστή, πρέπει να γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα, την εμπειρία τους, και τη γνώση - έτσι θα πρέπει να κάνετε λίγη έρευνα. Αυτό δεν πρέπει να είναι τόσο δύσκολο, καθώς μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο και να ελέγχετε το δικτυακό τόπο ή το προφίλ του LinkedIn.

Αν είστε μέλος εμπορικής οργάνωσης ή εμπορικού επιμελητηρίου, ελέγξτε με άλλους ανθρώπους στο δίκτυό σας ποιοι χρησιμοποιήστε πριν καταρτίσετε μια λίστα με τους κατάλληλους λογιστές για να προσεγγίσετε.

Δείτε επίσης: Λογαριασμός εξαπατήσεων του λογαριασμού

Διοργανώστε μια αρχική συζήτηση

Δώστε τους μια κλήση και οργανώστε μια προσωπική συνάντηση. Λάβετε υπόψη την απάντηση που λαμβάνετε μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα θέσει τον τόνο για την επιχειρηματική συζήτηση και τη σχέση που θα έχετε στο μέλλον. Να είστε προετοιμασμένοι με μια λίστα ερωτήσεων ή διευκρινίσεων, καθώς ένας καλός λογιστής θα περίμενε να τα ελέγξετε.

Όταν τα συναντάτε πρόσωπο με πρόσωπο, βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως άνετοι με το πώς θα ανταποκριθούν σε εσάς και τις απαντήσεις που σας δίνουν. Εάν δεν είστε, τότε είναι καλύτερο να προχωρήσετε και να αναζητήσετε κάποιον άλλο.

Δείτε τις γνώσεις τους

Ψάχνετε για κάποιον που είναι άνετα να εργάζεται με και να κατανοεί τους αριθμούς. Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε ότι έχουν μια βασική κατανόηση της λογιστικής τεχνολογίας, γι 'αυτό ζητήστε τους να περιγράψουν - χωρίς να παραβιάζουν την εμπιστευτικότητα των πελατών - το είδος της εργασίας που αναλαμβάνουν συνήθως.

Ζητήστε τους να σας εξηγήσουν τη διαφορά μεταξύ των βασικών ειδών λογαριασμών, δηλαδή υποχρεώσεις υποχρεώσεων και εξόδων και περιουσιακά στοιχεία και ίδια κεφάλαια. Εάν μπορούν να σας εξηγήσουν σε απλά αγγλικά, τότε έχετε βρει έναν νικητή, γιατί η καλή επικοινωνία είναι βασική.

Είναι πολύ σημαντικό να είναι καλά με αριθμούς, αλλά πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσουν και να επικοινωνήσουν αυτά τα στοιχεία σημαίνουν, σε εσάς, στα μέλη του προσωπικού και στους πελάτες σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μεταβιβάσετε μερικές από τις καθημερινές ενημερώσεις και εξηγήσεις σχετικά με τις χρηματοοικονομικές διαδικασίες και διαδικασίες, απελευθερώνοντας το χρόνο σας για να εστιάσετε σε άλλους τομείς της επιχείρησης.

Δείτε επίσης: Τα 8 πιο συνηθισμένα λογιστικά λάθη για μικρές επιχειρήσεις

Αξιολογήστε τις προσωπικές σας δεξιότητες

Χρειάζεστε έναν λογιστή που δίνει προσοχή στη λεπτομέρεια και δείχνει αφοσίωση στη δουλειά του. Αυτό είναι το άτομο στο οποίο θα βασίζεστε για να διασφαλίσετε ότι τα οικονομικά σας αρχεία είναι ενημερωμένα, κυρίως επειδή αποτελούν τη βάση της διαχείρισης της επιχείρησής σας.

Θα είστε απασχολημένοι με την επίβλεψη άλλων έργων, έτσι ώστε ένας αξιόπιστος λογιστής που θα η διαχείριση και η διασφάλιση της ποιότητας των οικονομικών σας συναλλαγών αξίζει το βάρος τους σε χρυσό

Βεβαιωθείτε ότι έχουν καλή επιχειρηματική επικεφαλίδα στους ώμους τους

Αν έχουν καλή εικόνα του τρόπου λειτουργίας των επιχειρήσεων και δεν βλέπουν μόνο τα οικονομικά μεμονωμένα, αυτό είναι ένα χρήσιμο πλεονέκτημα για την εταιρεία σας.

Εάν αγοράζετε ή ενοικιάζετε κάτι, ελέγξτε για να δείτε ότι κατανοούν την έννοια της δημιουργίας λογαριασμών ενεργητικού και λογαριασμών ευθύνης, για παράδειγμα. Είναι σε θέση να κατανείμουν τις πληρωμές στα έξοδα τόκων και θα εκπληρώσουν τους στόχους και τις προθεσμίες; Αν τους πείτε ότι χρειάζεστε μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις μέχρι τη δεύτερη εβδομάδα του μήνα, θα τους φτάσουν εγκαίρως;

Θα έχετε επίσης τη μέγιστη δυνατή εξειδίκευση από τον λογιστή σας εάν έχουν καλή εργασιακή γνώση ή κατανόηση τον τομέα στον οποίο βρίσκεστε. Μπορεί να υπάρχουν πολύ συγκεκριμένοι οικονομικοί κανονισμοί ή απαιτήσεις που ισχύουν για την επιχείρησή σας και το επάγγελμά σας. Εάν έχετε κάποιον που έχει εξειδικευτεί στον τομέα, θα είναι σε θέση να αναζητήσει προσεγγίσεις βέλτιστης πρακτικής ή να είναι σε θέση να επισημάνει τομείς που μεγιστοποιούν τις φορολογικές δηλώσεις σας, ώστε να έχετε την καλύτερη σχέση ποιότητας / τιμής.

Δείτε επίσης: Λάθη που θέτουν σε κίνδυνο τις μικρές επιχειρήσεις

Προσδιορίστε εάν δίνουν προτεραιότητα στη συνεχή επαγγελματική εξέλιξη

Η διατήρηση των τεχνολογικών αλλαγών σημαίνει ότι είναι σημαντικό ο λογιστής σας να είναι ενημερωμένος στον υπολογιστή και επίσης να εργάζεται στο σύννεφο. Πρέπει να έχετε μηχανογραφική λογιστική αυτές τις μέρες για να πάρετε εκθέσεις καλής ποιότητας. Έτσι, οι λογιστές πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά του λογισμικού λογιστικής. Πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο, καθώς και το Excel ή το Word με εμπιστοσύνη.

Θα πρέπει επίσης να μπορούν να σας συμβουλεύσουν σχετικά με τα καλύτερα πακέτα λογισμικού λογιστικής, ιδιαίτερα αυτά που μπορούν να λειτουργούν σε κινητές εφαρμογές ή συσκευές. Αυτό είναι χρήσιμο εάν οι λειτουργίες σας είναι κινητές. για παράδειγμα, τα παραδοθέντα αγαθά ή οι συμβάσεις που έχουν τοποθετηθεί μπορούν να καταγραφούν σε συσκευές χειρός και τα τιμολόγια και οι παραγγελίες να φορτωθούν κατευθείαν στο λογιστικό σύστημα

Οι καλοί λογοτέχνες πρέπει να ενδιαφέρονται να προωθήσουν τις γνώσεις τους και να διατηρήσουν ταχύτητα με όλες τις τελευταίες λογιστικές δεξιότητες και τη γνώση επειδή δεν έχετε χρόνο να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες αυτές χρησιμοποιώντας αυτή την πηγή γνώσης για να υποστηρίξετε τις επιχειρηματικές αποφάσεις που θα πρέπει να κάνετε

Εξασφαλίστε τη δέσμευση για την επιχείρησή σας

Τέλος, χρειάζεστε κάποιον που πρόκειται να δεσμευτεί σε εσάς και την επιχείρησή σας. Πρέπει να είναι ευέλικτοι και να κατανοήσουν ότι θα προσπαθήσετε να συνάψετε τις υπηρεσίες τους εγκαίρως και αυτό σημαίνει ότι δεν θα είναι μια θέση ρουτίνας 9 έως 5.

Για να μεγιστοποιήσετε τις δαπάνες σας, πρέπει να είστε σε θέση να συνάψετε σύμβαση καθώς και όταν το χρειάζεστε, και αυτό σημαίνει ότι σε ορισμένες χρονικές περιόδους της λογιστικής χρήσης θα είναι απασχολημένοι, αλλά δεν θα χρειαστείτε και πολλές ώρες από αυτές τις άλλες φορές.

Οι βιβλιοπώλες είναι ένα ουσιαστικό μέρος των περισσότερων οργανισμών, και σίγουρα ένα που θα χρειαστείτε ιδιαίτερα αν είστε μια μικρή ή μεσαίου μεγέθους επιχείρηση. Μπορούν επίσης να είναι τεράστια περιουσιακά στοιχεία αν βρείτε το σωστό για τον οργανισμό σας. Χρησιμοποιώντας τον λογιστή σας για να υποστηρίξετε την επιχείρησή σας σημαίνει ότι όχι μόνο θα έχετε το καλύτερο από αυτά, αλλά θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και χρήματα.

Λίστα ελέγχου: Επιλογή του σωστού λογιστή για την επιχείρησή σας

• Ακούστε - βεβαιωθείτε ότι είναι μια αμφίδρομη συνομιλία
• Να είστε σαφής για τις υπηρεσίες που χρειάζεστε
• Να οργανώσετε μια προσωπική συνάντηση
• Ελέγξτε τις γνώσεις, την κατανόηση και τα προσόντα
• Βεβαιωθείτε ότι έχουν τις προσωπικές δεξιότητες για την εργασία
• Επιλέξτε έναν λογιστή που είναι σε θέση να κοιτάξει την επιχείρησή σας στο σύνολό του
• Επιλέξτε κάποιον τεχνολογία>
• Βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμοι για τη δέσμευση για την επιχείρησή σας