Πώς να διαχειριστείτε εικονικούς υπαλλήλους

Το Διαδίκτυο έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων στον σύγχρονο κόσμο. Για ορισμένους, τα αποτελέσματα δεν ήταν παρά θετικά, συμβάλλοντας στην περικοπή των δαπανών και στη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας. Δυστυχώς, όμως, αυτό δεν συμβαίνει πάντα.

Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να αποκτήσετε το γεγονός ότι η διαχείριση εικονικών υπαλλήλων μπορεί να είναι σχετικά δύσκολη, ειδικά αν είστε νέοι. Επιτρέποντας στους υπαλλήλους να δουλεύουν ουσιαστικά πραγματικά έρχεται μαζί με πολλά οφέλη, αν είστε σε θέση να το απολύσετε σωστά.

Με τις παρακάτω συμβουλές, θα μπορείτε να μεταβείτε από ένα παραδοσιακό στυλ διαχείρισης σε συνεργασία με εικονικά εργαζομένων γρήγορα και αποτελεσματικά.

1. Ορίστε τους κανόνες εδάφους

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε τους εικονικούς υπαλλήλους, θέτει μερικούς βασικούς κανόνες. Η διαχείριση αυτών που εργάζονται έξω από το γραφείο μπορεί να λέγεται ευκολότερα από ό, τι γίνεται και όσο περισσότερο μπορείτε να είστε όλοι στην ίδια σελίδα, τόσο το καλύτερο. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να ορίσετε έναν κανόνα που να δηλώνει ότι όλοι οι εικονικοί υπάλληλοι πρέπει να καλούν σε μια συνάντηση κατάστασης 9:00, η ​​οποία θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο καθένας θα παραμείνει σε καλό δρόμο. Εμπιστευθείτε λίγους κανόνες που θα μπορούσαν να είναι σε θέση να θέσουν το μυαλό σας άνετα εάν εφαρμοστούν σωστά, καθώς αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη διαχείριση λίγο λιγότερο αγχωτική. Επίσης, μη διστάσετε να επιτρέψετε μια συζήτηση με τους υπαλλήλους σας για το τι οι ανάγκες τους είναι σε αυτή τη συγκεκριμένη κατάσταση εργασίας

2. Κρατήστε την ροή επικοινωνίας

Ένα από τα πρώτα πράγματα που οι άνθρωποι τείνουν να ανακαλύψουν για τη διαχείριση εικονικών υπαλλήλων είναι ότι η επικοινωνία γίνεται μερικές φορές πιο δύσκολη από ό, τι πριν. Εξάλλου, μπορεί να φανεί αρκετά πιο εύκολο να επικοινωνήσετε με έναν υπάλληλο αν αυτός ή αυτή βρίσκεται στον ίδιο χώρο γραφείου, αν και αυτό δεν ισχύει αναγκαστικά. Τα συστήματα τηλεφώνου VoIP, για παράδειγμα, μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι οι εικονικοί υπάλληλοί σας είναι απλώς ένα κουμπί μακριά, αρκεί να ρυθμίσετε σωστά το δίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνεχίσει την επικοινωνία με τον ίδιο τρόπο όπως πριν για να αποφύγετε να πέσει επίπεδη.

3. Διατηρήστε ένα στοιχείο εμπιστοσύνης

Ένα άλλο πράγμα που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν όταν ασχολούνται με τους πρώτους εικονικούς υπαλλήλους τους είναι η διατήρηση της εμπιστοσύνης. Πώς πρέπει να γνωρίζετε ότι ένας υπάλληλος κάνει δουλειά του εάν δεν μπορείτε πραγματικά να τα ελέγξετε αυτοπροσώπως; Η διαχείριση των εικονικών υπαλλήλων προϋποθέτει την διατήρηση ενός στοιχείου εμπιστοσύνης ανά πάσα στιγμή, πράγμα που σημαίνει ότι ο εργαζόμενος πρέπει πρώτα να επωφεληθεί από την αμφιβολία. Εάν αρχίσετε να βλέπετε σημάδια ότι η παραγωγικότητα πέφτει, ωστόσο, με κάθε τρόπο αρχίζουν να παρεμβαίνουν. Το κόλπο εδώ δεν είναι να πηδήσει το όπλο. θα πρέπει πάντα να κάνετε τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται σαν να είναι αξιόπιστοι

Η διαχείριση των εικονικών υπαλλήλων σίγουρα παίρνει κάποιες συνηθισμένες, αλλά αν τη διατηρήσετε θα πρέπει να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να δείτε θετικά αποτελέσματα για την επιχείρησή σας. >