Πώς να διαβάσετε τον Ισολογισμό της επιχείρησής σας

Οι οικονομικές καταστάσεις των επιχειρήσεων αποτελούνται από τρία βασικά στοιχεία: την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, την κατάσταση ταμειακών ροών και τον ισολογισμό. Ο ισολογισμός είναι συχνά το πιο παρεξηγημένο από αυτά τα στοιχεία - αλλά και το πιο ευεργετικό αν καταλάβετε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Ο ισολογισμός παρέχει ένα στιγμιότυπο της συνολικής οικονομικής κατάστασης της εταιρείας σας αυτή τη στιγμή. Περιέχει όλα τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας σε ένα απλό έγγραφο. Με την αφαίρεση των υποχρεώσεων από στοιχεία ενεργητικού, μπορείτε να προσδιορίσετε την καθαρή θέση της εταιρείας σας σε οποιοδήποτε δεδομένο χρονικό σημείο.

Στοιχεία ισολογισμού

Συνήθως, ο ισολογισμός διαιρείται σε τρία κύρια μέρη:

1. Περιουσιακά στοιχεία: Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που μπορούν να μετατραπούν σε μετρητά εντός ενός έτους. Περιλαμβάνουν συνήθως μετρητά, αποθέματα, εισπρακτέους λογαριασμούς, προπληρωμένα έξοδα και αποθέματα. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι ενσώματα περιουσιακά στοιχεία που προορίζονται για μακροχρόνια χρήση, όπως εξοπλισμός, μηχανήματα, οχήματα, γήπεδα και κτίρια, έπιπλα και έπιπλα και βελτιώσεις μίσθωσης ακινήτων. Πολλά άλλα περιουσιακά στοιχεία δεν εντάσσονται σε καμία από αυτές τις κατηγορίες, έτσι ώστε οι περισσότεροι ισολογισμοί περιλαμβάνουν μια κατηγορία "λοιπών περιουσιακών στοιχείων" για αυτά τα στοιχεία - τυπικά πράγματα όπως μακροπρόθεσμη επένδυση σε ακίνητα, αξία μετρητών ασφάλισης ζωής και αποζημίωση οφειλόμενη από τους υπαλλήλους.

2. Παθητικό: Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι επιχειρηματικές υποχρεώσεις που οφείλονται εντός ενός έτους. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν πληρωτέα βραχυπρόθεσμα δάνεια (συμπεριλαμβανομένων πιστωτικών ορίων), τρέχουσες ληξιπρόθεσμες οφειλές, πληρωτέους λογαριασμούς, δεδουλευμένη μισθοδοσία και λοιπά έξοδα και φόρους πληρωτέους. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι επιχειρηματικές υποχρεώσεις που οφείλονται εκτός έτους, όπως κάθε τραπεζικό χρέος ή δάνεια μετόχων με διάρκεια μεγαλύτερη του ενός έτους

3. Ίδια κεφάλαια: Αυτό είναι το άθροισμα όλων των χρημάτων των μετόχων που επενδύονται στην επιχείρηση και των συσσωρευμένων κερδών των επιχειρήσεων. Τα ίδια κεφάλαια περιλαμβάνουν κοινά αποθέματα, διαφυγόντα κέρδη και καταβεβλημένα κεφάλαια.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Ισολογισμό

Ο ισολογισμός σας μπορεί να παρέχει πληθώρα χρήσιμων πληροφοριών για τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσδιορίσετε την καθαρή αξία της εταιρείας σας αφαιρώντας τις υποχρεώσεις σας από το ενεργητικό σας, όπως προαναφέρθηκε.

Ίσως η πιο χρήσιμη πτυχή του ισολογισμού σας είναι η ικανότητά του να σας ειδοποιεί για τις επικείμενες ελλείψεις σε ταμειακές ροές. Μετά από ένα εξαιρετικά κερδοφόρο μήνα ή ένα τρίμηνο, για παράδειγμα, οι ιδιοκτήτες επιχείρησης μερικές φορές παίρνουν χαλάρωση σε μια αίσθηση οικονομικής εφησυχασμού εάν δεν εξετάζουν την επίδραση των επερχόμενων εξόδων στην ταμειακή ροή τους.

Υπάρχουν δύο εύχρηστοι λόγοι που μπορεί να υπολογιστεί από τον ισολογισμό για να προσδιορίσετε εάν η εταιρεία σας θα έχει επαρκή ταμειακή ροή για να καλύψει τις τρέχουσες οικονομικές υποχρεώσεις:

Current ratio: Αυτό μετρά τη ρευστότητα για να δείξει εάν η επιχείρησή σας έχει αρκετά τρέχοντα (δηλαδή ρευστά) τα περιουσιακά στοιχεία στο χέρι για την έγκαιρη πληρωμή των λογαριασμών και την αποτελεσματική λειτουργία των συναλλαγών. Εκφράζεται ως ο αριθμός των τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων που υπερβαίνουν τις τρέχουσες υποχρεώσεις. Όσο υψηλότερη είναι η τρέχουσα αναλογία, τόσο το καλύτερο. Μια τρέχουσα αναλογία 2: 1 θεωρείται γενικά αποδεκτή για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με την απογραφή, αν και τα πρότυπα της βιομηχανίας μπορεί να διαφέρουν πολύ. Ο λόγος αποδεκτού ρεύματος για μια επιχείρηση λιανικής πώλησης, για παράδειγμα, είναι διαφορετικός από αυτόν ενός κατασκευαστή.

Ο τύπος:

Current Assets / Current Liabilities

Γρήγορος λόγος: αναλογία, αλλά δεν περιλαμβάνει απογραφή. Μια γρήγορη αναλογία 1,5: 1 είναι γενικά επιθυμητή για επιχειρήσεις που δεν ανήκουν σε αποθέματα, αλλά -όπως συμβαίνει και με τις τρέχουσες αναλογίες-οι επιθυμητοί γρήγοροι λόγοι διαφέρουν από τον κλάδο στον κλάδο.

Ο τύπος:

Κυκλοφορούν ενεργητικό - Υποχρεώσεις

Η γνώση των προτύπων του κλάδου σας είναι ένα σημαντικό μέρος της αποτελεσματικής αξιολόγησης του ισολογισμού της επιχείρησής σας, πράγμα που αποτελεί έναν από τους λόγους για τους οποίους παρέχουμε δωρεάν εκθέσεις βιομηχανίας δειγμάτων σε μικρές επιχειρήσεις. Χρησιμοποιώντας τον ισολογισμό που περιλαμβάνεται στην αναφορά του κλάδου σας, μπορείτε να υπολογίσετε τον τρέχοντα λόγο και τη γρήγορη αναλογία που επιθυμείτε για τον τύπο της επιχείρησής σας, για να έχετε καλύτερη αίσθηση του τρόπου με τον οποίο συγκεντρώνονται οι αναλογίες της επιχείρησής σας.

Γνωρίστε τον ισολογισμό σας

Οι περισσότερες εταιρείες θα πρέπει να ενημερώσουν το υπόλοιπό τους μία φορά ανά τρίμηνο ή όποτε οι δανειστές ζητούν έναν ενημερωμένο ισολογισμό. Τα σημερινά λογιστικά προγράμματα λογισμικού θα δημιουργήσουν τον ισολογισμό σας για εσάς, αλλά εξαρτάται από εσάς να εισαγάγετε ακριβείς πληροφορίες στο πρόγραμμα για να δημιουργήσετε χρήσιμα δεδομένα από τα οποία μπορείτε να εργαστείτε.

Ο ισολογισμός μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο οικονομικό εργαλείο για επιχειρήσεις που καταλαβαίνουν πώς για να το χρησιμοποιήσετε σωστά. Αν δεν είστε τόσο εξοικειωμένοι με τον ισολογισμό σας όσο θα θέλατε να είστε, τώρα ίσως είναι μια καλή στιγμή για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία του ισολογισμού σας και πώς μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης.