Στον Επιχειρησιακό Σχεδιασμό, η Λειτουργία Λειτουργεί

Σημαντική πραγματικότητα: Το επιχειρησιακό σας σχέδιο είναι για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Δεν είναι μόνο ένα έγγραφο. Μπορεί να μην το εκτυπώσετε ποτέ, αλλά εάν θέλετε ή όχι να δημιουργήσετε ένα έγγραφο για μια τράπεζα ή έναν επενδυτή, θέλετε ακόμα ένα σχέδιο που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας. Θέλετε να σχεδιάσετε να σας βοηθήσει να μεγαλώσετε. Είναι θέμα εστίασης, λογοδοσίας, διαχείρισης και καθοδήγησης της επιχείρησης.

Μη νομίζετε ότι πρέπει να είναι ένα έγγραφο. Μπορείτε να το αφήσετε στον υπολογιστή σας και να το μοιραστείτε με την ομάδα σας, ανεξάρτητα από το αν τυπικά επεξεργάζεστε και εκτυπώνετε. Είναι ακόμα εκεί, και αν το χρησιμοποιείτε σωστά, ζωτικής σημασίας για μια υγιή επιχείρηση.

Ποια είναι η εύλογη προσδοκία για πωλήσεις; Εξοδα? Ταμειακή ροή; Αυτό θα πρέπει να είναι στο σχέδιό σας, είτε είναι τυπωμένο είτε όχι.

Ποια είναι τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα και αδυναμίες σας, καθώς και ευκαιρίες και απειλές; Ποιο είναι το βασικό στόχο εστίασης της αγοράς; Ο ιδανικός αγοραστής σας; Ποιοι είναι οι μακροπρόθεσμοι στόχοι σας; Ποιες είναι οι βασικές μετρήσεις για την επιχείρησή σας; Ποιός κάνει τι? Και αυτό πρέπει να είναι στο σχέδιό σας, είτε το εκτυπώνετε είτε όχι. και αν το δείξετε στους ξένους ή όχι.

Ένα από τα σημαντικότερα βασικά στοιχεία του επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι ότι το σχέδιό σας πρέπει να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να τρέχετε την επιχείρησή σας, όχι περισσότερο, ούτε λιγότερο. Καθώς ξεκινάτε με τον προγραμματισμό σας - που θα πρέπει να είναι όσο αρχίζετε με την επιχείρησή σας - θα μπορούσε να είναι τόσο απλή όσο μια ομιλία ασανσέρ. Αυτό σημαίνει ότι γνωρίζετε τα βασικά σημεία, όπως την ιστορία του πελάτη, τι σας κάνει μοναδικό και τι εστιάζετε περισσότερο.

Αυτό σημαίνει πρακτικά ότι το σχέδιο είναι το πρώτο βήμα προς τη διαδικασία σχεδιασμού, κάτι που σημαίνει καλύτερη επιχειρηματική διαχείριση, καθοδήγηση της επιχείρησής σας.

Αυτό είναι ένα βασικό στοιχείο της προσέγγισης επιχειρηματικού σχεδιασμού που βρίσκεται στο τελευταίο μου βιβλίο (Business Plan-As-You-Go Business Plan) και ενσωματωμένο στο LivePlan.

Το σχέδιο δεν είναι μόνο το έντυπο έγγραφο. Είναι κανονικά στον υπολογιστή σας. Είναι η στρατηγική σας, οι προτεραιότητές σας, οι λεπτομέρειες των βασικών αριθμών, οι προϋπολογισμοί και ποιος κάνει τι.

Και από αυτό το σχέδιο, το βασικό σχέδιο που ζει για πάντα στον υπολογιστή, μοιράζεστε τα κυριώτερα σημεία με τα στελέχη σας ως διαχείριση των επιχειρήσεων. Καλέστε το σχέδιο λειτουργίας. Αρχίζει με το επιχειρηματικό σχέδιο - μόνο τόσο μεγάλο όσο χρειάζεστε - και το χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε τις λεπτομέρειες του ποιος κάνει τι, με ημερομηνίες και προθεσμίες και προϋπολογισμούς. Ζουν μόνιμα στο σχέδιο, αλλά τραβάτε από αυτό για τις επιχειρήσεις.

Ή χρησιμοποιείτε το σχέδιο για να δημιουργήσετε την συνοπτική παρουσίαση (που ονομάζεται επίσης pitch) που θέλετε να μοιραστείτε με τους πιθανούς επενδυτές. Σε αυτή την περίπτωση θέλετε μια καλή παρουσίαση διαφανειών που φέρνει τα βασικά σημεία στους επενδυτές, αλλά χρησιμοποιώντας σωστές τεχνικές παρουσίασης, εικόνες και όχι λέξεις. Η παρουσίαση αυτή αρχίζει με ένα σχέδιο, όμως, επειδή πρέπει να γνωρίζετε πραγματικά ποια είναι τα βασικά σημεία.

Ή χρησιμοποιείτε το σχέδιο για να δημιουργήσετε την ομιλία του ανελκυστήρα, η οποία είναι μια πολύ σύντομη ομιλία, όσο ένα λεπτό ή δύο, που υπογραμμίζει τι κάνεις για ποιον και πού πηγαίνεις. Δεν μπορείτε να συνοψίσετε αυτό που δεν γνωρίζετε, έτσι ώστε να ξεκινάει με ένα σχέδιο.

Το ίδιο ισχύει και για το συνοπτικό σημείωμα, το οποίο είναι ένα σύντομο έγγραφο που χρησιμοποιείτε για να συνοψίσω το επιχειρηματικό σας σχέδιο για τους ξένους, αν χρειαστεί. Οι άνθρωποι το χρησιμοποιούν ως εισαγωγή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δεν είναι το ίδιο με ένα σχέδιο, αλλά πρέπει να έχετε το σχέδιο για να το συνοψίσετε.

Και τελικά, αν χρειάζεστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο ως επίσημο έγγραφο, αυτό προέρχεται από το σχέδιο που ζείτε στον υπολογιστή σου. Καθώς έχετε τα γεγονότα του επιχειρηματικού σχεδίου - την ανάγκη να παρουσιάσετε το σχέδιό σας σε έναν τραπεζίτη ή έναν επενδυτή ή συνεργάτη - το διαθέτετε, αναθεωρήσατε και αναθεωρήσατε, την πιο πρόσφατη ζωντανή έκδοση, ώστε να του δώσετε κάποια επεξεργασία και να γυαλίσετε από τον εκτυπωτή σας ως έγγραφο.

Παρατηρήστε ότι καμία από αυτές τις εξόδους δεν είναι κάτι που κάνετε αντί του σχεδίου. Και καμία από αυτές τις εξόδους δεν είναι πραγματικά το σχέδιο. Το σχέδιο υπάρχει στον πυρήνα και δημιουργείτε τις εξόδους ανάλογα με τις ανάγκες.

Με όλες αυτές τις διάφορες επαναλήψεις και εξόδους, πάντα να κρατάτε παραδοχές στην κορυφή, όπου μπορείτε να τις δείτε σε κάθε συνεδρίαση ανασκόπησης. Η προσαρμογή των μεταβαλλόμενων υποθέσεων είναι ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα της προσέγγισης που ακολουθείται από τις πιο παραδοσιακές μεθόδους.