Αξιοποιήστε στο έπακρο ένα Media Opp! |
ΠαÏ?αμÏ?θι χωÏ?ίς όνομα (Tale Without Name)
Τι θα κάνατε αν κάλεσε η εκπομπή Today; Θα είσαι έτοιμος; Σίγουρα δεν θέλετε να χτυπήσετε την ευκαιρία σας. Μια εσφαλμένη συνέντευξη μπορεί να βλάψει το εμπορικό σήμα της εταιρείας σας. Το κλειδί - προσεκτικός σχεδιασμός και προετοιμασία. Ακόμη και ένας έμπειρος επαγγελματίας μπορεί να κάνει λάθη χωρίς να προετοιμάσει σωστά. Εδώ είναι μερικές συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα 15 λεπτά της φήμης σας.
Πρώτον, μην απαντάτε ποτέ σε μια κλήση δημοσιογράφου - στη μανσέτα. Όταν προσπαθείτε να φτερά όχι μόνο ρισκάρετε λάθη, αλλά και εσείς δεν θα αξιοποιήσετε στο έπακρο την ευκαιρία. Μάθετε συγκεκριμένα ποια είναι η ιστορία και πώς πρόκειται να χρησιμοποιηθεί. Ρωτήστε ποια θέματα ή τύπους πληροφοριών αναζητά ο δημοσιογράφος.
Στη συνέχεια, μάθετε την προθεσμία του ρεπόρτερ για την ιστορία, ώστε να μπορείτε να κανονίσετε μια κατάλληλη στιγμή για να προγραμματίσετε τη συνέντευξη. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να σχεδιάσετε και να προετοιμάσετε τα βασικά σας μηνύματα. Τι θέλετε να γνωρίζει το κοινό; Σημειώστε τα σημεία μηνυμάτων σας έτσι ώστε να μπορείτε να παραμείνετε στον έλεγχο της συνέντευξης.
Πρακτική ό, τι θέλετε να πείτε. Το Rambling, το οποίο εισάγει πολλά "ξέρεις" ή σκοντάφτει πάνω από τις λέξεις, σε κάνει να φαίνεσαι αδέξια και αντιεπαγγελματική. Το στόμα σας έχει μνήμη, έτσι επαναλαμβάνει αυτό που σκοπεύετε να πείτε.
Αποφύγετε τη χρήση αργαλειού, συγκεκριμένης κλάδου και ακρωνύμων. Θέλετε το μήνυμά σας να επικοινωνεί με σαφήνεια. Απαντήστε σε ερωτήσεις σε soundbites - με άλλα λόγια να είναι σύντομη. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τηλεοπτικές συνεντεύξεις. Τα περισσότερα τμήματα της τηλεόρασης έχουν μήκος περίπου δύο λεπτά. Ακόμη και αν η συνέντευξη έχει μαγνητοσκοπηθεί, κάντε τις απαντήσεις σας σύντομες και μέχρι το σημείο.
Μην ξεγελιέστε από την εγκυμονούσα παύση ενός δημοσιογράφου. Μερικές φορές, όταν τελειώσετε να απαντάτε σε μια ερώτηση, ο δημοσιογράφος δεν θα απαντήσει αμέσως. Πολλοί άνθρωποι που είναι ανήσυχοι με μεγάλες παύσεις σε μια συνομιλία αισθάνονται υποχρεωμένοι να συνεχίσουν να μιλάνε. Τότε μπορείς να μπεις σε μπελάδες μιλώντας πάρα πολύ. Κρατήστε τα βασικά μηνύματα και όταν τελειώσετε - σταματήστε να μιλάτε.
Πάντα υποθέστε ότι το μικρόφωνο είναι ενεργοποιημένο. Έχετε μάλλον χτυπάει σε μερικούς σφάλματα που οι δημόσιοι υπάλληλοι έχουν κάνει όταν έχουν ξεχάσει να δώσουν προσοχή. Και τίποτα δεν είναι ποτέ εκτός ρεκόρ. Από το αρχείο σημαίνει διαφορετικά πράγματα σε διάφορους δημοσιογράφους, οπότε αν δεν είστε άνετοι να μοιραστείτε τις πληροφορίες, μην κάνετε
Τέλος, "κανένα σχόλιο" δεν είναι ποτέ καλή απάντηση σε μια συνέντευξη. Είναι καλύτερα να απαντήσετε στην ερώτηση ή να εξηγήσετε γιατί δεν μπορείτε. Εάν δεν γνωρίζετε την απάντηση σε μια ερώτηση, παραδέχεστε και, ει δυνατόν, προσφέρετε βοήθεια στον δημοσιογράφο να βρει τις πληροφορίες που χρειάζεται.
Η κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης μπορεί να σας δώσει μεγάλη ώθηση στην επιχείρηση, επομένως σχεδιάστε και προετοιμαστείτε για να κάνετε τα περισσότερα από τα επόμενα media opp!