Οι αγαπημένες μου εφαρμογές για να παραμείνουν παραγωγικές το 2013 |
Απαγορεύεται η διανομή φυλλαδίων
Είμαι κορόιδο για κάθε εφαρμογή που με βοηθάει να είμαι πιο παραγωγικός. Θα δοκιμάσω κάθε νέα λίστα εργασιών και είμαι πάντα επιφυλακτικός για το επόμενο μεγάλο εργαλείο διαχείρισης έργου. Κατά το παρελθόν έτος, υπήρξαν κάποιες φανταστικές νέες εφαρμογές παραγωγικότητας καθώς και κάποιες ανανεώσεις μερικών κλασικών. Για να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας το 2013, εδώ είναι οι κορυφαίες 12 αγαπημένες μου εφαρμογές από το 2012. Αυτές δεν είναι μόνο εφαρμογές για τις οποίες διάβασα καλές κριτικές. Αυτές είναι εφαρμογές που πραγματικά χρησιμοποιώ καθημερινά για να διευκολύνω τη ζωή μου. Είμαι βέβαιος ότι έχετε και τα αγαπημένα σας, οπότε παρακαλούμε να τα προσθέσετε στα σχόλια. Εδώ είναι ένα παραγωγικό 2013!
Το Evernote είναι το σημειωματάριό μου, το εργαλείο bookmarking μου, όπου σχεδιάζω τις αναρτήσεις ιστολογίου, τα αρχεία μου για αγαπημένες μπύρες και κρασιά και πολλά άλλα. Αγαπώ ότι το Evernote είναι οπουδήποτε το χρειάζομαι, είτε στο τηλέφωνό μου, στο iPad μου είτε στο φορητό υπολογιστή μου. Ποτέ δεν πρέπει να σκεφτόμαστε τα πράγματα που βρίσκονται σε συγχρονισμό και είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για να παραμείνουμε οργανωμένοι. Δεν χρησιμοποιώ προσωπικά το Evernote για τις λίστες υποχρεώσεων μου, αλλά πολλοί άνθρωποι το κάνουν έτσι ώστε να μπορεί να είναι μια πραγματική εφαρμογή παραγωγικότητας "all-in-one".
Επειδή δεν αγαπώ την Evernote για τις λίστες υποχρεώσεων, χρησιμοποιώ Wunderlist αντί. Wunderlist είναι ένας νεκρός-απλός διαχειριστής εργασιών που διατηρεί τη ζωή σας σε τάξη. Έχουν κυκλοφορήσει πρόσφατα μια σημαντική αναβάθμιση με έναν τόνο νέων λειτουργιών για συνεργασία και λεπτομερέστερη διαχείριση εργασιών ενώ ταυτόχρονα καταφέρνουν να διατηρούν τη διεπαφή καθαρή και απλή. Ζω από τον κανόνα ότι η καλύτερη εφαρμογή είναι αυτή που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα και το Wunderlist ταιριάζει με το λογαριασμό. Είναι δωρεάν για όλες τις πλατφόρμες και το συνιστώ ανεπιφύλακτα.
Για την δουλειά μου, δουλεύω συνεχώς νέα χαρακτηριστικά για την εφαρμογή επιχειρηματικού σχεδιασμού μας καθώς και νέες διατάξεις για τις ιστοσελίδες μας. Ενώ το σκίτσο σε χαρτί είναι μεγάλο, προτιμώ να εργάζομαι σε μια εφαρμογή wireframing για να σχεδιάσω τις ιδέες μου. Ενώ η Balsamiq δεν είναι ελεύθερη, βοηθά γρήγορα τις ιδέες μου σε εικονικό χαρτί. Το Moqups μοιάζει με μια εξαιρετική και επί του παρόντος δωρεάν εναλλακτική λύση που αξίζει να ρίξετε μια ματιά.
Κρατώντας όσο το δυνατόν περισσότερη δουλειά στο cloud υπήρξε μια τεράστια ώθηση παραγωγικότητας για μένα κατά το παρελθόν έτος και το Google Drive αποτελεί βασικό στοιχείο για αυτή τη στρατηγική. Πέρα από τις συνεχώς εξελισσόμενες και βελτιωμένες εφαρμογές για τη δημιουργία εγγράφων, το Google Drive σάς επιτρέπει να ανεβάζετε σχεδόν οποιοδήποτε είδος αρχείου και να το μοιράζεστε εύκολα και να το συγχρονίζετε σε όλες τις συσκευές σας. Ενώ το DropBox είναι επίσης εξαιρετικό για το συγχρονισμό αρχείων, η δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων τοποθετεί το Google Drive στην κορυφή για μένα.
Νομίζω ότι όλοι μπορούμε να συμφωνήσουμε ότι οι εκθέσεις δαπανών πιπιλίζουν. Παρακολουθώντας τις αποδείξεις είναι μια ταλαιπωρία και στη συνέχεια η υποβολή τους όλα στο τέλος του μήνα μπορεί να πιπιλίζουν πολύτιμες ώρες από την ημέρα σας. Εδώ έρχεται η Expensify. Μετά από κάθε γεύμα, το μόνο που έχω είναι να τραβήξω μια φωτογραφία της απόδειξης με την εφαρμογή Expensify και να την κρατά ασφαλές και οργανωμένο για μένα. καθιστώντας την αναφορά δαπανών απλή. Μπορείτε ακόμη να προωθήσετε τις αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε Expensify και θα τις κατηγοριοποιήσετε και για σας.
Παλαιότερα το διαβάσετε αργότερα, το Pocket είχε μια σημαντική αναθεώρηση φέτος που κάνει τα άρθρα εξοικονόμησης ευκολότερα από ποτέ. Είμαστε όλοι εκτεθειμένοι σε πολλές πολύτιμες πληροφορίες σε καθημερινή βάση. Δυστυχώς, δεν μπορούμε να διαβάσουμε κάθε σχετικό άρθρο, λευκή βίβλο ή ebook και να παραμείνουμε παραγωγικοί στην καθημερινότητά μας. Τα απλά bookmarklets της τσέπης καθιστούν εύκολη την αποθήκευση άρθρων για ανάγνωση αργότερα. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, όταν διαβάζετε ένα άρθρο στην εφαρμογή Pocket, καταργούν όλες τις διαφημίσεις και δημιουργούν μια εξαιρετική και χαλαρωτική εμπειρία ανάγνωσης.
Μισώ τις επαγγελματικές κάρτες. Είναι ένας παρωχημένος τρόπος ανταλλαγής των επιχειρηματικών πληροφοριών μας, αλλά κανείς δεν φαίνεται να έχει βρει μια καλύτερη εναλλακτική λύση. Έτσι, αντί να αφήσω τις επαγγελματικές κάρτες να γεμίζουν το συρτάρι μου στο γραφείο μου, χρησιμοποιώ την εφαρμογή Card Munch από το LinkedIn. Παίρνετε μια φωτογραφία μιας κάρτας και η εφαρμογή διαβάζει όλες τις κρίσιμες πληροφορίες από την κάρτα, στέλνει ένα αίτημα LinkedIn για εσάς και προσθέτει την επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας χωρίς να απαιτείται πληκτρολόγηση
Ενώ αγαπώ τον Balsamiq για να σκιαγραφήσω τις διατάξεις της ιστοσελίδας, μερικές φορές πρέπει απλά να σκιαγραφήσω και να σχεδιάσω. Το χαρτί είναι πραγματικά η καλύτερη εφαρμογή εκεί έξω για τους χρήστες του iPad και ενώ δεν πρόκειται ποτέ να πλησιάσω τη δημιουργία αριστουργημάτων όπως κάποιοι άνθρωποι έχουν δημιουργήσει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, μου αρέσει ακόμα να προσποιούμαι ότι μπορώ να σκιαγραφήσω. Το Penultimate είναι ένας στενός δρομέας και έχει σταθερή ενσωμάτωση Evernote.
Ενώ προτιμώ να χρησιμοποιώ το Google Apps / Drive για το μεγαλύτερο μέρος της δημιουργίας και της επεξεργασίας των εγγράφων μου, μερικές φορές χρειάζομαι πρόσβαση στο Microsoft Office. Αντί να πρέπει να πηδήξω πάνω στο φορητό υπολογιστή μου, χρησιμοποιώ το CloudOn για να αποκτήσω πρόσβαση στο Microsoft Office από το iPad μου (έχουν επίσης μια εφαρμογή Android). Το CloudOn αποθηκεύει επίσης τα έγγραφά σας στο σύννεφο, έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε.
Ενώ το Basecamp δεν είναι σίγουρα κάτι καινούργιο, η 37Signals ξεκίνησε μια φετινή γενική επισκευή της υπηρεσίας που απλά έκανε την υπηρεσία καλύτερη και πιο ευχάριστη στη χρήση. Εδώ στο Palo Alto Software, αγκαλιάσαμε πλήρως το Basecamp φέτος και το χρησιμοποιήσαμε για να τρέξουμε όλα τα έργα μας. Είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για εμάς και δεν περνάει μια μέρα που δεν είμαι στο Basecamp.
Χρησιμοποιώ καθημερινά το Google Hangouts για να συνεργαστώ με τους απομακρυσμένους μας εργαζόμενους στην Ιρλανδία και το Bend, Όρεγκον. Ενώ το Skype αποτελεί επίσης μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για συνομιλία μέσω φωνής και βίντεο, δεν χρειάζεται να πληρώσετε το Google για να έχει πολλούς χρήστες σε συνομιλία μέσω βίντεο ταυτόχρονα. Το μόνο πράγμα που θα ήθελα να βελτιώσει η Google είναι η κοινή χρήση οθόνης. Επί του παρόντος, το Hangouts μοιράζεται την οθόνη σε ένα μικρό παράθυρο που δεν μπορεί εύκολα να αλλάξει μέγεθος ή μεγέθυνση. Ως εναλλακτική λύση στην κοινή χρήση οθόνης της Google, χρησιμοποιώ συχνά το Join.me, το οποίο αποτελεί εξαιρετική δωρεάν υπηρεσία για την κοινή χρήση οθόνης με απομακρυσμένους εργαζόμενους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο Join.me και να συνεχίσετε το Google Hangout ταυτόχρονα, ώστε να έχετε εξαιρετική συνομιλία μέσω βίντεο και να μοιράζεστε την οθόνη σας ταυτόχρονα.
Ο καθένας έχει τον αγαπημένο πελάτη Twitter και η δική μου είναι TweetDeck. Το TweetDeck μου δίνει μια γρήγορη γρήγορη προβολή διαφόρων αποθηκευμένων αναζητήσεων και λιστών Twitter, έτσι ώστε να μπορώ να δω γρήγορα τι συμβαίνει με την εταιρεία και τα προϊόντα μου, χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε σε διάφορες οθόνες. Μια γρήγορη μετακίνηση μου δίνει όλες τις πληροφορίες που χρειάζομαι και με κρατά από το να πιάνω πολύ στο Twitter.
Είμαι πραγματικά περίεργος να ακούσω ποιες βασικές εφαρμογές χρησιμοποιούν οι άλλοι για να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους. Προσπαθώ να βελτιώσω την παραγωγικότητά μου κάθε χρόνο και δεν υπάρχει χρόνος όπως το Νέο Έτος για να θέσω κάποιους νέους στόχους και να θέσω σε εφαρμογή ορισμένα νέα συστήματα.
Ως μπόνους ψήφισμα του νέου έτους, υπάρχουν δύο ακόμη εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν με άλλους, παραγωγικότητα και αναλύσεις εκτός εργασίας:
Σκέφτεστε να μάθετε μια νέα γλώσσα φέτος; Δείτε την δωρεάν εφαρμογή του Duolingo και αρχίστε να μαθαίνετε αμέσως.
Nike Training: Σας βοηθάει να παραμείνετε σε φόρμα
Αν η καλύτερη εμφάνιση σας είναι στη λίστα σας, συνιστώ την εφαρμογή Nike Training. Έχει τόνους εξαιρετικών ασκήσεων και βίντεο για να σας κρατήσει εμπνευσμένο. Είναι επίσης δωρεάν και είναι πραγματικά χρήσιμο αν θέλετε να προσθέσετε κάποια ποικιλία στη ρουτίνα άσκησής σας
Ευτυχισμένο το Νέο Έτος!
