Εργαλεία Online για να κάνετε τη ζωή σας μικρών επιχειρήσεων ευκολότερη |

Η νέα τεχνολογία μας κάνει ταχύτερους, εξυπνότερους, μικρότερους και πιο αποδοτικούς.

Ενώ δεν είναι πάντα εύκολο να μάθουν νέα συστήματα, πολύ καλό για να περάσει. Έχουμε επιλέξει μερικά από τα αγαπημένα μας εργαλεία για να κάνουμε τη ζωή σας πιο εύκολη.

Αλλά μην πάρτε μόνο τη γνώμη μας - ερευνήσαμε επίσης τι λένε και κάνουν οι άλλοι. Αναφέραμε δύο πρόσφατες έρευνες για να ενισχύσουμε τις κορυφαίες επιλογές μας.

Μια έρευνα, που δημοσιεύθηκε νωρίτερα αυτό το έτος στο περιοδικό Inc από το SurePayroll, ρώτησε 350 ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σε εθνικό επίπεδο για τα αγαπημένα τους online εργαλεία. μια άλλη έρευνα την οποία προσεγγίσαμε με συνεντεύξεις πάνω από 500 δευτερόλεπτα για να βρούμε τα αγαπημένα τους

Σας προσφέρουμε τις καλύτερες από αυτές τις λίστες - με την υποστήριξή μας για το πώς η τεχνολογία αυτή αλλάζει τη μικρή μας επιχειρηματική ζωή.

Επικοινωνία και συναντήσεις

Google Hangouts: Στο Brand Genie, χρησιμοποιούμε το Google Hangouts κάθε μέρα. Είναι ένας εύκολος τρόπος να έχουμε συναντήσεις "πρόσωπο με πρόσωπο" όταν δεν μπορούμε να είμαστε εκεί προσωπικά. Μερικές φορές μοιραζόμαστε την οθόνη μας και κάνουμε εκπαίδευση με πελάτες στο Skype. Άλλες φορές συλλέγουμε την απομακρυσμένη μας ομάδα για εσωτερικές συναντήσεις.

Χρησιμοποιούμε επίσης το Ημερολόγιο Google, γι αυτό στέλνουμε αιτήματα συνάντησης που περιλαμβάνουν αυτόματα έναν σύνδεσμο στο Hangout. Κάνει τόσο εύκολο να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο και να συμμετάσχετε. Έχουμε συναντήσεις με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο και αισθάνεται σαν να είναι δίπλα. Και είναι δωρεάν.

Skype: Αυτό είναι το αντίγραφο ασφαλείας μας. Έχουμε λογαριασμούς Skype σε περίπτωση που ο πελάτης προτιμά το Skype, αλλά δεν το βρίσκουμε τόσο εύκολο, ούτε λειτουργεί πλήρως (εύκολο μερίδιο οθόνης, πολλαπλούς συμμετέχοντες) ως Google Hangouts. Ωστόσο, το συμπεριλαμβάνουμε σε αυτόν τον κατάλογο, επειδή στις έρευνες που αναφέραμε, πολλές μικρές επιχειρήσεις κάνουν χρήση και απολαμβάνουν το Skype.

Δείτε επίσης: 85 από τα καλύτερα εργαλεία για εκκίνηση

Αποθήκευση αρχείου

> Αυτό είναι ένα μεγάλο σύστημα αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο το οποίο σας επιτρέπει να μοιράζεστε, να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε με ασφάλεια όλα τα αρχεία της εταιρείας σας. Η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας οπουδήποτε και έχουν ασφαλές αντίγραφο ασφαλείας. Χρησιμοποιούμε το πακέτο εκκίνησης τους για $ 5 / month / user. Ήρθαμε στο Box μετά από μερικές στιγμές καρδιάς που σταμάτησαν με το Dropbox όπου χάσαμε αρχεία ή λειτουργικότητα. Αυτό θα μπορούσε να ήταν το λάθος του χρήστη μας, αλλά μας φοβήθηκε αρκετά για να κάνει το διακόπτη. Το κιβώτιο βρίσκεται επίσης στη λίστα των αγαπημένων εργαλείων του κατασκευαστή.

Google Drive: Πολλοί από τους συνεργάτες μας χρησιμοποιούν το Google Drive και βρισκόμαστε και εδώ. Δεν το βρίσκουμε τόσο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε όσο το κουτί, αλλά είναι επίσης δωρεάν και ίσως πιο εύκολο να το εγκαταστήσετε. Το Google Drive συνιστάται επίσης στις άλλες δύο έρευνες που αναφέραμε.

Δείτε επίσης: 34 Εκπαιδευτικοί πόροι για την προσέλκυση s

Οργανισμός

Trello:

Το Trello είναι ένα οπτικό σύστημα διαχείρισης έργου. Σας επιτρέπει να δείτε πώς προχωράτε μέσα από μια σειρά βημάτων. Ολόκληρη η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτήν, να γράφει σημειώσεις και να βλέπει αμέσως πού βρίσκονται τα πράγματα. Χρησιμοποιούμε αυτό με την ομάδα τεχνολογίας μας για να εντοπίσουμε τι πρέπει να πετύχουμε κάθε εβδομάδα και να παρακολουθούμε την πρόοδο. Το Trello επιλέχθηκε επίσης ως ένα από τα καλύτερα ηλεκτρονικά εργαλεία της δημοσκόπησης του Inc.

Evernote:

Το Evernote είναι ένας έξυπνος τρόπος για να σημειώσεις σε διάφορες συσκευές. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή σε οποιαδήποτε συσκευή που χρησιμοποιείτε - το τηλέφωνό σας, τον υπολογιστή σας, το tablet σας - και στη συνέχεια όλα συγχρονίζονται έτσι ώστε οι σημειώσεις σας να είναι πάντα ενημερωμένες και προσβάσιμες. Η λειτουργία αναζήτησης στις σημειώσεις λειτουργεί επίσης καλά μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Δεν υπάρχουν άλλα αποκόμματα χαρτιού. όλα είναι οργανωμένα στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιούμε την δωρεάν έκδοση του Evernote. Οι έρευνες που αναφέραμε συμφωνούν μαζί μας.

Δείτε επίσης: 19 Πόροι χρηματοδότησης για νέες και υπάρχουσες επιχειρήσεις

Εργαλεία μάρκετινγκ

Moz:

Αν θέλετε ένα γρήγορο χτύπημα στις μηχανές αναζήτησης, δοκιμάστε το Moz Local. Προωθούν όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας και τοποθεσίας σας στους κύριους συλλέκτες δεδομένων. Στη συνέχεια, οι μηχανές αναζήτησης μπορούν να σας βρουν πιο γρήγορα και οι πελάτες σας θα σας βρουν. Συνιστούμε αυτό στους πελάτες μας στο διαδίκτυο και διαπιστώσαμε ότι τα αποτελέσματα είναι αρκετά άμεσα και δραματικά. Η πρόσβαση στο Moz είναι $ 84 / τοποθεσία

Weebly:

Χρησιμοποιούμε την τεχνολογία Weebly για το backend των ιστοσελίδων που δημιουργούμε και μας αρέσει. Δεν υπάρχει πλέον ανάγκη για προσαρμοσμένη κωδικοποίηση για τους περισσότερους ιστότοπους πια. Η πλατφόρμα Weebly δημιουργεί ιστότοπους με δυνατότητα κινητού τηλεφώνου που είναι τόσο εύκολο να δημιουργηθούν ως Powerpoint doc. Οι εισαγωγικοί ιστότοποι (δεν λαμβάνετε τη δική σας διεύθυνση URL) είναι δωρεάν.

Brand Genie:

Πλήρης αποκάλυψη, ναι αυτή είναι η εταιρεία μας και την δημιουργήσαμε με μοναδικό σκοπό την αυτοματοποίηση της επωνυμίας για τις μικρές επιχειρήσεις. Το λογισμικό Brand Genie αναγνωρίζει γρήγορα τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τις εικόνες και την προσωπικότητα της επωνυμίας σας. Στη συνέχεια, δημιουργείτε ένα λογότυπο, επαγγελματικές κάρτες και έναν ιστότοπο. Οι ιστοσελίδες μας βρίσκονται στην πλατφόρμα Weebly με την επωνυμία σας στην κορυφή. Αυτό που παίρνει μήνες και κοστίζει χιλιάδες δολάρια, τώρα συμβαίνει σε μια στιγμή. Το μάρκα Genie είναι δωρεάν. λογότυπα είναι $ 9; οι custom websites είναι $ 345.

Canva:

Η Canva ονομάστηκε "το πιο εύκολο στη χρήση πρόγραμμα σχεδιασμού στον κόσμο" από το Webbys, το οποίο δίνει βραβεία για το καλύτερο στο διαδίκτυο. Με έχουν μετατρέψει σε σχεδιαστή. Δεν είμαι ακόμα τόσο καλός όσο ένας επαγγελματίας, αλλά η online πλατφόρμα Canva διαθέτει όλα τα είδη προ-φορτωμένων γραφικών και εργαλείων που καθιστούν το σχεδιασμό απλό για όλους.

Το εργαλείο είναι ελεύθερο να χρησιμοποιείται με ελάχιστες χρεώσεις αν χρησιμοποιείτε συγκεκριμένα γραφικά

Δείτε επίσης: 3 Εργαλεία που θα σας μετατρέψουν σε σχεδιαστή

Η διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης είναι πάντα μια πράξη juggling και αν είστε όπως η πλειοψηφία των μικρών επιχειρήσεων, είστε ο μόνος ιδιοκτήτης. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχετε εργαζόμενους που ειδικεύονται σε ό, τι είναι αυτό που χρειάζεται να γίνει. Συνήθως πρέπει να το κάνετε μόνοι σας.

Αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία είναι εδώ για να σας βοηθήσουν. Ο καθένας θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί και να απελευθερώσετε περισσότερο χρόνο - χωρίς να επηρεάσετε τον προϋπολογισμό σας. Ελπίζουμε αυτά τα εργαλεία να διευκολύνουν τη μικρή σας επιχειρηματική ζωή.