Ένα θλιβερό και απλό ιστορικό χρεώσεων και πιστώσεων

Το Σαββατοκύριακο είχα μια πολύ ευχάριστη συνομιλία με έναν ξένο σε ένα αεροπλάνο, έξυπνο πρόσωπο, πιέζοντας για να ξεκινήσει μια επιχείρηση, αλλά και κάνοντας τη ζωή του πιο δύσκολη από ό, τι θα έπρεπε, και πιο αγχωτική, πάνω από η φαινομενικά τρομακτική και οδυνηρή φράση "χρεώσεις και πιστώσεις".

Έλα, αυτό δεν είναι τόσο δύσκολο. Εάν μπορείτε να κάνετε τα πάντα - και θα πρέπει - τότε αυτό είναι κάτι που μπορείτε να μάθετε σε 10 λεπτά. Δοκίμασέ το. Διαβάστε αυτήν την ανάρτηση και τερματίστε το σύνδρομο ιδρωμένων φοίνικων για πάντα. (Και, ναι, παρεμπιπτόντως, αν αναγνωρίσετε κάποια από αυτά, το έχω γράψει προηγουμένως και το δημοσίευσα εδώ, αλλά πριν από έξι χρόνια, χρόνος για ανανέωση και εκτός αυτού, αυτός ο τύπος στο αεροπλάνο - ξέρετε ποιος Είστε - δεν με πίστευες

Να ClarifyΔεν πρέπει να γνωρίζετε χρεώσεις και πιστώσεις για να κάνετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο.Όπως λέω αλλού, ο σχεδιασμός δεν είναι λογιστικός.Δεν χρειάζεται να είστε MBA ή CPA πρέπει να είστε σε θέση να κάνετε εύλογες υποθέσεις και να ακολουθείτε τα οικονομικά, χρησιμοποιώντας κατά προτίμηση το Liveplan ή το Business Plan Pro.

Παρόλα αυτά, κάποια απλή κατανόηση είναι χρήσιμη και εύκολη. το λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου που υποστηρίζει ολόκληρο τον κόσμο της οικονομικής λογιστικής, του σχεδιασμού και της ανάλυσης

Ξεκινάει με ένα απλό λογιστικό φύλλο, όπως βλέπετε εδώ: γράφετε το στοιχείο σε μία στήλη, και η πίστωση σε ένα τρίτο.

Θα παρατηρήσετε ότι η ενιαία συναλλαγή έχει δύο καταχωρήσεις, μία από τις $ 635,32 για το την πώληση και το άλλο για τις σχετικές $ 635.32 για τα μετρητά. Εδώ είναι ένα άλλο:

Μπορεί να πάρει πολύ πιο περίπλοκο από αυτό, αλλά με αυτά τα παραδείγματα μπορείτε να δείτε τα θεμέλια του συστήματος. Εδώ είναι μερικά ενσωματωμένα πρότυπα που μπορεί να σας βοηθήσουν.

• Κάθε συναλλαγή πρέπει να έχει ίσα ποσά για χρεώσεις και πιστώσεις. Η λογιστική πρέπει πάντα να εξισορροπεί χρεώσεις και πιστώσεις. Αυτή ήταν η λέξη "ισορροπία".
• Το ποσό μιας πώλησης είναι συνήθως πίστωση. Η χρέωση για τις πωλήσεις είναι η ίδια με την επιστροφή χρημάτων. Μειώνει τις πωλήσεις.
• Τα έξοδα και τα έξοδα είναι συνήθως χρεώσεις. Μπορείτε να χρεώσετε το λογαριασμό εξόδων και να πιστώσετε τον τρόπο με τον οποίο καταβλήθηκε (όπως στο υπόλοιπο ελέγχου ή τοις μετρητοίς) ή δεν πληρώθηκε (όπως στους Λογαριασμούς πληρωτέους).
• Η αύξηση ενός περιουσιακού στοιχείου είναι πάντα μια χρέωση. Η αύξηση της υποχρέωσης είναι πάντα μια πίστωση.
• Η αύξηση του κεφαλαίου (για παράδειγμα, μια νέα επένδυση) είναι πάντα πίστωση. Μια νέα επένδυση είναι πίστωση κεφαλαίου και χρέωση στο λογαριασμό ελέγχου.

Και αυτό είναι. Δεν είναι επιστήμη πυραύλων. Δεν είναι βουντού.

Υποσημείωση: Ο μεγαλύτερος αδελφός μου, ο οποίος ήταν πολύ επιτυχημένος εισαγγελέας προτού αποσυρθεί, ένας εγκληματίας μαχητών ή αστυνομικών στην Silicon Valley, κάποτε μου διακήρυξε: «η διπλή λογιστική είναι η πιο σημαντική εφεύρεση του δυτικού πολιτισμού. "Πείτε, τι; Και δεν είναι λογιστής. Αλλά αυτό με έκανε να σκεφτώ.