Γιατί χρειάζεστε έναν ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για την πλευρά εργασίας σας

Η μετακίνηση προς τα εμπρός, η μετατροπή ενός σπιτιού σε ένα κρεβάτι-πρωινό, η απόσπαση βίντεο, η πώληση της τέχνης - είναι εύκολο να το κάνετε σήμερα μέσω των Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb και άλλων online πλατφορμών που έχουν δημιουργήσει "Οικονομία gig".

Η εγγραφή είναι εύκολη, αλλά ο χειρισμός όλων των οικονομικών ευθυνών μπορεί να πάρει προκλητική φορολογική περίοδο.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διατήρηση των προσωπικών και επιχειρηματικών πόρων είναι απαραίτητη.

Ένας ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός διευκολύνει τον φορολογικό χρόνο

Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν ξεκινάτε μια άλλη εργασία είναι να ανοίξετε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό ειδικά γι 'αυτό. Οι μικρές επιχειρήσεις και οι ατομικές επιχειρήσεις συχνά το κάνουν αυτό μέσω λογαριασμού ελέγχου επιχειρήσεων. Με κάτι που είναι λίγο πιο ελεύθερος, θα μπορούσατε απλά να ανοίξετε έναν άλλο τυποποιημένο λογαριασμό ελέγχου. Το θέμα είναι να δημιουργηθεί ένα σύστημα για την παρακολούθηση των επιχειρηματικών και προσωπικών εξόδων χωριστά.

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για τη διαφύλαξη της επιχείρησής σας και των προσωπικών σας οικονομικών, αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι συμβάλλει στην απλοποίηση της φορολογικής σας διαδικασίας.

Ας εξερευνήσουμε τα πλεονεκτήματα της διατήρησης ενός ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού:

• Είναι ευκολότερο να παρακολουθείτε τα επαγγελματικά έξοδα και τις κρατήσεις. Ένας ιδιοκτήτης καταστήματος Etsy, για παράδειγμα, μπορεί να παρακολουθεί και να αφαιρεί τα ταχυδρομικά τέλη, τη ναυτιλία, τα υλικά, τα χιλιόμετρα για ταξίδια στο κατάστημα και άλλα. Η διατήρηση των δαπανών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις σε ένα μέρος διευκολύνει την απεικόνιση του εάν ξοδεύετε περισσότερα χρήματα από αυτά που κερδίζετε.
• Είστε προετοιμασμένοι για έναν έλεγχο. Σε περίπτωση ελέγχου, ένας ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός παρέχει σαφή ένδειξη των εσόδων και εξόδων σας.
• Παρέχει μια σταθερή βάση για το λογιστικό σας σύστημα. Το IRS προτείνει να συνδυάσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό κάθε μήνα για να βεβαιωθείτε ότι οι τραπεζικές δηλώσεις και τα συστήματα τήρησης αρχείων ταιριάζουν. Αυτό είναι ευκολότερο να γίνει όταν δεν ταξινομείτε τα προσωπικά σας έξοδα, καθώς και μπορεί να ελαχιστοποιήσει το ανθρώπινο λάθος.

Η Danielle Bruflodt από το Μάντισον, Ουισκόνσιν, ξεκίνησε το κατάστημα Etsy της, το Thyme είναι το μέλι, ως παρελθόν πριν από πέντε χρόνια. Σήμερα είναι αυτοαπασχολούμενος με πολλές επιχειρήσεις και χρησιμοποιεί ξεχωριστούς τραπεζικούς λογαριασμούς και λογισμικό για να παραμείνει οργανωμένος.

"Είμαι τρομερός με τους αριθμούς, έτσι ώστε να είμαι ειλικρινής, έχοντας ξεχωριστή τραπεζική απλώς κάνει τα πάντα τόσο ευκολότερα", λέει ο Bruflodt. "Γίνεται μια αρκετά απλή διαδικασία του τι συμβαίνει και τι γίνεται. Είναι επίσης πιο εύκολο για μένα να βλέπω δαπάνες για κάθε επιχείρηση."

" ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ: Η διαφορά μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών ελέγχων

Συνηθισμένα λάθη στην οικονομία του gig

Το άνοιγμα ενός ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού για επιχειρηματικές ανάγκες είναι το ιδανικό πρώτο βήμα. Μια πρόσφατη μελέτη του φορολογικού κέντρου Kogod στο Αμερικανικό Πανεπιστήμιο δείχνει ότι υπάρχει ένα μεγαλύτερο πρόβλημα. Η μελέτη διαπίστωσε ότι το 36% των ατόμων που απασχολούνται μέσω διαδικτυακών πλατφορμών το 2015 δεν κατανοούν το είδος των αρχείων που αφορούν τα έσοδα και τις δαπάνες των επιχειρήσεων που χρειάζονται για φορολογικούς σκοπούς.

"Συνήθως, κατά το πρώτο έτος, οι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν τι πρέπει να κάνουν", λέει η Caroline Bruckner, συγγραφέας της μελέτης και διευθύνων σύμβουλος της Σχολής Επιχειρήσεων Kogod της Ουάσινγκτον, DC. "Αλλά μετά από να καταθέσουν τους φόρους τους, το επόμενο έτος το καταλάβουν και να αρχίσουν να καταθέτουν σωστά."

Η Veronica Smith δεν διατηρεί ξεχωριστό λογαριασμό για το κανάλι της στο YouTube, VeroHoy, αλλά εξακολουθεί να βρίσκεται μπροστά από την καμπύλη. Οι κάτοικοι Chino Hills της Καλιφόρνια και ο σύζυγός της βασίζονται σε λογιστικά λογισμικά για τον εντοπισμό των εσόδων και εξόδων επιχειρήσεων για τις τρεις επιχειρήσεις τους: το κανάλι YouTube ισπανικής γλώσσας και τις επιχειρήσεις ακινήτων και το διαδίκτυο.

Ο πωλητής Time Warner Cable Jeremy Miller από το Cincinnati οδηγεί για τον Uber στον ελεύθερο χρόνο του. Για τον ίδιο, ένα υπολογιστικό φύλλο αρκεί για να παρακολουθεί τα χιλιόμετρα, τα έσοδα και τις ώρες.

Βρείτε ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς και παραμείνετε στην κορυφή του από την αρχή.

" ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ: Τι οδηγοί Uber, Lyft πρέπει να γνωρίζουν σχετικά με την ασφάλιση αστικής οδήγησης

Δεν είναι ποτέ αργά για να ξεκινήσετε

Ο Bruckner προτείνει να δημιουργηθεί ένα σχέδιο πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση μέσω μιας πλατφόρμας "οικονομίας gig". Καταλάβετε πόσο χρόνο μπορείτε να περάσετε και πόσα χρήματα θα μπορούσατε να κερδίσετε και να ερευνήσετε τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα οικονομικά των επιχειρήσεων.

Και αν έχετε ήδη μια επιχείρηση χωρίς ξεχωριστό λογαριασμό ή στρατηγική διατήρησης αρχείων, δεν είναι ποτέ αργά για να ξεκινήσετε.

Η Melissa Lambarena είναι συγγραφέας προσωπικού στο Investmentmatome, ένας προσωπικός ιστοχώρος χρηματοδότησης. Email: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.