Πώς οι αρχικοί χρήστες μπορούν να ελέγξουν το κόστος του 1ου έτους

Η αναπτυσσόμενη τεχνολογία της οικονομίας έχει παραγάγει ένα κύμα έξυπνων, φιλόδοξων επιχειρηματιών που επιθυμούν να δημιουργήσουν ταχέως αναπτυσσόμενες εταιρείες που μπορούν να διαταράξουν τις υπάρχουσες αγορές ή ακόμα και να δημιουργήσουν νέες.

Όπως με κάθε νέα επιχείρηση, όμως, οι σταθερές επιχειρηματικές αρχές κοινής λογικής μπορεί να σημαίνουν τη διαφορά μεταξύ της συνετής ανάπτυξης και των υπερβολικών δαπανών που μπορούν να εκτροχιαστούν μια πολλά υποσχόμενη έναρξη λειτουργίας.

Ζητήσαμε από το Jeremy Office, έναν οικονομικό σύμβουλο επιχειρηματιών με έδρα το Delray Beach της Φλώριδας και μέλος του δικτυακού μας τόπου Ρωτήστε ένα δίκτυο συμβούλων, πώς οι νεοσύστατες επιχειρήσεις μπορούν να ελέγξουν το "ποσοστό καψίματος" τους, να διαχειριστούν αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές και να ξοδέψουν τα χρήματά τους στα δεξιά πράγματα.

Πώς μπορούν οι επιχειρηματίες να ελέγξουν το κόστος τους πρώτους μήνες της εκκίνησης;

Πρώτον, καθορίστε την κεντρική εστίασή σας και προσδιορίστε "must-haves" για να ολοκληρώσετε. Μην παγιδευτείτε στις πολυτέλειες, όπως ο ταχύτερος υπολογιστής ή τα περίτεχνα έπιπλα. Αυτό εξυπηρετεί δύο σκοπούς: Δεν χάνετε χρήματα και δεν χάνετε χρόνο να σκεφτείτε και να αγοράσετε πράγματα που ίσως δεν χρειάζεστε.

Στη συνέχεια, προσδιορίστε ένα χρονοδιάγραμμα από νωρίς και ξέρετε πότε πρέπει να υποστούν έξοδα για τα διάφορα στάδια της εταιρείας. Για παράδειγμα, μην προσλάβετε εταιρεία δημοσίων σχέσεων μέχρι να αναπτύξετε το προϊόν ή την υπηρεσία που θέλετε να προσφέρετε. Συχνά, οι εταιρείες θα προσλαμβάνουν παρόχους υπηρεσιών επειδή πιστεύουν ότι χρειάζονται για την οικοδόμηση μιας επιχείρησης και όχι επειδή έχουν ένα καθιερωμένο σχέδιο για τη χρήση του παρόχου υπηρεσιών.

Μια επιλογή είναι να "gamify" τη διαδικασία με ενσωματωμένες ανταμοιβές. Μίσθωση ή απόκτηση μόνο όταν έχετε φτάσει σε κάποιο ορόσημο, για παράδειγμα.

Τέλος, κατανοήστε την εξωτερική ανάθεση και καθορίστε τι μπορεί να εφαρμοστεί στην επιχείρησή σας. Κοιτάξτε όλες τις πτυχές της επιχείρησης, ακόμα και αν πρέπει να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό για να απελευθερώσετε το χρόνο σας από μονότονα καθήκοντα.

Πώς θα πρέπει οι επιχειρηματίες να εξισορροπούν την ανάπτυξη με τη μείωση του κόστους;

Δημιουργήστε μια πρόβλεψη για τον προϋπολογισμό και την ανάπτυξη για βραχυπρόθεσμο (τρεις μήνες) και μακροπρόθεσμο (έξι έως δώδεκα μήνες). Παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό κάθε δύο εβδομάδες και διασφαλίστε ότι το κόστος είναι σύμφωνο με τη στρατηγική σας για ανάπτυξη.

Μείνετε επικεντρωμένοι στα έξοδα που είναι απολύτως απαραίτητα για την ανάπτυξη. Είναι συχνά εύκολο να παγιδευτείτε για να δικαιολογείτε τις δαπάνες, ειδικά όταν είναι μικρές (π.χ. σπάνια χρησιμοποιούμενες προμήθειες ή επαγγελματικά γεύματα), ακόμη και αν δεν είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Δυστυχώς, αυτά τα έξοδα συσσωρεύονται και οι επιχειρηματίες βρίσκονται σε δυσάρεστες θέσεις ταμειακών ροών επειδή δεν έμειναν σε κρίσιμες δαπάνες.

Ενώ είναι εύκολο να επικεντρωθεί κανείς στον έλεγχο των εξόδων, οι πραγματικοί επιχειρηματίες επικεντρώνονται στην κορυφαία γραμμή. Κάθε δραστηριότητα που υποστηρίζει την ανάπτυξη και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων, εφόσον είναι λογική, θα πρέπει να μετακινηθεί στην κορυφή της λίστας προτεραιότητας κατά τη λήψη απόφασης σχετικά με το πού θα διατεθεί το κεφάλαιο κίνησης.

Παρακολουθείτε συνεχώς και επαναξιολογήστε τις δαπάνες. Μερικές φορές μπορεί να μην ξοδεύετε αρκετά σε ορισμένους τομείς και πρέπει να μεταφέρετε ανάλογα τις δαπάνες.

Οποιεσδήποτε άλλες συμβουλές για τον έλεγχο του ρυθμού καύσης;

Μην εργάζεστε σε κενό - συζητήστε τα έξοδά σας με έναν αξιόπιστο πόρο. Η συζήτηση σχετικά με τα έξοδα ανοιχτά με συναδέλφους ή αξιόπιστους συμβούλους οδηγεί συχνά σε συνειδητοποίηση του κατά πόσο τα έξοδα είναι δικαιολογημένα ή όχι.

Και σιγουρευτείτε ότι ξέρουν ότι ζητάτε την ειλικρινή γνώμη τους. Είναι κρίσιμο που αισθάνονται άνετα δίνοντας την πραγματική τους ανατροφοδότηση.

Το γραφείο Jeremy είναι οικονομικός σύμβουλος επιχειρηματιών και διευθυντής της Maclendon Wealth Management, με έδρα το Delray Beach της Φλόριντα.