Ανάλυση SWOT Ημέρα 2: Πώς να εντοπίσουμε αδυναμίες

Καλωσορίσατε στην Ημέρα 2 της Παγκόσμιας Ανάλυσης Ανάλυσης SWOT Προσκαλέστε τους άλλους να αναλάβουν την πρόκληση! Μοιραστείτε αυτό το άρθρο στο Facebook ή το Twitter και χρησιμοποιήστε το #SWOT hashtag. Κοιτάξτε εδώ για την Ημέρα 1, Ημέρα 3, Ημέρα 4 και Ημέρα 5 της πρόκλησης.

Είτε είστε νέος στον κόσμο των επιχειρήσεων είτε ένας βετεράνος, γνωρίζετε ότι μια ανάλυση SWOT είναι ένα πολύτιμο εργαλείο στο εργαλείο σας. Μια ανάλυση SWOT ενθαρρύνει τους ιδιοκτήτες να αξιολογήσουν την επιχείρησή τους, εξετάζοντας συγκεκριμένα τα πλεονεκτήματα, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές που περιβάλλουν την εταιρεία.

Πολλοί ιδιοκτήτες γνωρίζουν τη σημασία μιας έκθεσης SWOT, αλλά μπορούν να αποστασιοποιηθούν ως πιο πιεστικά έργα πάνω. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο διοργανώνουμε μια πρόκληση SWOT

Σήμερα είναι η δεύτερη ημέρα της πρόκλησης, γι 'αυτό εργαζόμαστε μέσω των αδυναμιών της επιχείρησής σας.

Δείτε επίσης: Ημέρα πρόκλησης ανάλυσης SWOT 1: Πώς να προσδιορίσετε τα πλεονεκτήματα

Ο σκοπός ενός SWOT

Σήμερα καταδύεστε στις αδυναμίες της επιχείρησής σας. Δεδομένου ότι η απαρίθμηση των αδυναμιών στην επιχείρησή σας μπορεί να είναι δύσκολη, θεωρήσαμε ότι ήταν καλή ιδέα να ανακεφαλαιώσουμε γιατί αυτή η ανάλυση είναι σημαντική.

Για υπάρχουσες επιχειρήσεις, μια έκθεση SWOT θα:

Σας δίνει μια νέα προοπτική για την επιχείρησή σας

• Παρέχετε πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων
• Σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στην υγεία της επιχείρησής σας σε πραγματικό χρόνο
• Προσδιορίστε περιοχές για βελτίωση
• Δώστε στους εργαζόμενους την ευκαιρία να ζυγίσουν
• Εντοπισμός των πιθανών προβλημάτων
• Ενθάρρυνση να σκεφτείτε κριτικά για την έναρξη μιας επιχείρησης

Για τις νέες επιχειρήσεις, μια έκθεση SWOT θα:

• > Παρέχετε πολύτιμες πληροφορίες που θα χρειαστεί να εξετάσετε τώρα και στο μέλλον
• Πώς να ορίσετε τις αδυναμίες της εταιρείας σας
• Όλοι οι ιδιοκτήτες θέλουν να πιστεύουν ότι η επιχείρησή τους εκτελείται ομαλά, επομένως αυτό το κομμάτι της έκθεσης ίσως να μην είναι το αγαπημένο σου. Ωστόσο, είναι ζωτικής σημασίας πληροφορίες. Πρέπει να έχετε αληθινή πρόσβαση στις αδυναμίες της επιχείρησής σας για να είναι αποτελεσματική αυτή η ανάλυση.
• Στο πλαίσιο μιας ανάλυσης SWOT, οι αδυναμίες είναι εσωτερικοί παράγοντες που απομακρύνονται από την επιχείρησή σας ή σας αφήνουν σε μειονεκτική θέση. Οι ίδιες κατηγορίες που ισχύουν από τη χθεσινή στήλη για τις δυνάμεις σας μπορούν να εφαρμοστούν ξανά εδώ.

Έτσι, κατά τη διάρκεια της συνάντησης προβληματισμού που θα περιλαμβάνει πολλούς υπαλλήλους, θα σκέφτεστε τις αδυναμίες που εντάσσονται στις παρακάτω κατηγορίες. Θα τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στο πρότυπο SWOT τεσσάρων κουτιών. Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο εδώ, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.

Οι κατηγορίες στις οποίες ενδέχεται να βρείτε αδυναμίες περιλαμβάνουν:

Χρηματοοικονομικοί πόροι

Περιλαμβάνονται οι ροές εσόδων, οι επενδύσεις, το διαφοροποιημένο εισόδημα και οι επιχορηγήσεις.

Φυσικά αντικείμενα

• Εξετάστε τα κτίρια και τον εξοπλισμό που νοικιάσατε ή ανήκετε. Πνευματική ιδιοκτησία
• Τα πνευματικά δικαιώματα, τα πνευματικά δικαιώματα και τα εμπορικά σήματα εμπίπτουν σε αυτόν τον τομέα. οι εργαζόμενοι, οι εθελοντές και οι μέντορές σας Βασικοί παίκτες
• Σκεφτείτε το ζωτικό προσωπικό στην επιχείρησή σας Προγράμματα υπαλλήλων
• Σκεφτείτε τα προγράμματα που βοηθούν τους υπαλλήλους σας να υπερέχουν. Αυτό περιλαμβάνει τις καλύτερες πρακτικές εργασίας
• Εταιρική κουλτούρα Αυτό είναι το περιβάλλον στο οποίο εργάζονται οι εργαζόμενοί σας
• Η φήμη της εταιρείας Σκεφτείτε πώς η επιχείρησή σας έχει αποκτήσει τη φήμη της < Θέση της αγοράς
• Θα εξετάσετε πώς η επιχείρησή σας ταιριάζει στη συνολική αγορά. Δυναμικό ανάπτυξης
• Σκεφτείτε πώς η επιχείρησή σας είναι τοποθετημένη Ερωτήσεις για να βρείτε τις αδυναμίες της εταιρείας σας
• Πήγαμε σε μερικές κατηγορίες, αλλά για να σας βοηθήσουμε περαιτέρω, συντάξαμε μια λίστα ερωτήσεων που θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τις αδυναμίες. Αυτές οι ερωτήσεις ακολουθούν τις κατηγορίες που μόλις περάσαμε. Ορισμένες ερωτήσεις μπορεί να μην προκαλέσουν αρνητική απάντηση. Αν συμβαίνει αυτό, απλώς προχωρήστε στην επόμενη ερώτηση. Ερωτήσεις εκκίνησης:
• Σε ποιους τομείς η επιχείρησή σας αγωνίζεται; Υπάρχουν λόγοι για τους οποίους οι πελάτες επιλέγουν ανταγωνιστές για εσάς;
• Είναι κάτι συγκεκριμένο να σας εμποδίζει από την καλύτερη απόδοση; οικονομικούς πόρους που σας κρατούν πίσω; Αν ναι, πώς; Η επιχείρησή σας λαμβάνει τα έσοδά της από μια κύρια ροή; Αν η απάντηση είναι

Φυσική:

Υπάρχει κάποιο πρόβλημα για το φυσικό σας περιουσιακό στοιχείο;

Σε ποια κατάσταση βρίσκεται το γραφείο σας;

• Σε ποια κατάσταση περιλαμβάνεται ο εξοπλισμός σας;
• Πνευματική ιδιοκτησία:
• Υπάρχουν κάποιο δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, εμπορικά σήματα ή πνευματικά δικαιώματα;

Υπάρχει κάποια κυβερνητική γραφειοκρατία που κρατάει δίπλωμα ευρεσιτεχνίας; η εταιρεία σας χρειάζεται πολύ χρόνο για να υποβάλει αίτηση για διπλώματα ευρεσιτεχνίας, κλπ. <

• Ανθρώπινοι πόροι:
• Τι είδους ανθρώπινοι πόροι έχετε; για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας;
• Εταιρική κουλτούρα:

Είστε ευχαριστημένοι με την εταιρική κουλτούρα που δημιουργήσατε;

• Είστε ευχαριστημένοι με την εταιρική κουλτούρα που δημιουργήσατε; Εάν όχι, γιατί;
• Φήμη της εταιρείας:
• Πώς βλέπει το κοινό η εταιρεία σας; Είστε ευχαριστημένοι με την εικόνα αυτή;

Θέση της αγοράς:

• Ποια είναι η θέση της επιχείρησής σας στην αγορά;
• Δυναμικό ανάπτυξης:
• Ποια σχέδια έχετε για την ανάπτυξη; οι ανταγωνιστές που αναπτύσσονται με τρόπο που δεν μπορείτε;

Τι κρατά την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί;

• Συμβουλές για να απαριθμήσετε τις αδυναμίες της εταιρείας σας
• Να είστε ανοιχτοί.
• Επειδή οι υπάλληλοί σας προτείνουν αδυναμίες, παραμείνετε ανοιχτοί. Είναι πιθανό ότι ένας υπάλληλος θα φέρει μια αδυναμία που δεν είχατε σκεφτεί ή διαφωνείτε με. Όταν συμβαίνει, μην είστε κρίσιμος.

Να είστε επικριτικός στην επιχείρησή σας.

• Τώρα δεν είναι η εποχή για ροζ γυαλιά, τώρα είναι η ώρα για καθαρή ειλικρίνεια. Να είστε έτοιμοι να κοιτάξετε την επιχείρησή σας μέσα και έξω κριτικά

Να θυμάστε ότι κάθε επιχείρηση έχει αδυναμίες

• Όταν τελειώσετε να μιλάτε για τις αρνητικές πτυχές της επιχείρησής σας, μπορεί να αισθανθείτε λίγο αποπληθωρισμένο. Θυμηθείτε, κάθε επιχείρηση έχει αδυναμίες. Σήμερα αποτελεί μέρος μόνο μιας ευρύτερης διαδικασίας που θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε καλύτερη πρόσβαση στην επιχείρησή σας.

Κρατήστε τη λίστα των αδυναμιών σας εύχρηστη.

• Διατηρήστε τη λίστα σας σε προσιτό σημείο. Θα αναλύσετε όλα τα δεδομένα που συλλέγετε τις επόμενες ημέρες στο τέλος της εβδομάδας.

Πώς το κάνατε; Δημοσιεύστε τον κατάλογο αδυναμιών σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων, ρωτήστε μια ερώτηση ή συμβουλευτείτε άλλους που συμμετέχουν στην πρόκληση μαζί σας!