Τι είναι μια Κατάσταση Αποτελεσμάτων;

Αυτό το άρθρο είναι μέρος του "Business Startup Guide" - μια επιμελημένη λίστα των άρθρων μας που θα λάβουν να δημιουργείτε και να λειτουργείτε σε χρόνο μηδέν!

Μια κατάσταση αποτελεσμάτων, η οποία ονομάζεται επίσης Δήλωση Κερδών και Απωλειών, αποτελεί θεμελιώδες εργαλείο για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης στοιβάζονται. Με απλά λόγια, λέει σε οποιονδήποτε σε μια ματιά εάν η επιχείρησή σας είναι κερδοφόρα ή όχι. Συνήθως, μια Κατάσταση Αποτελεσμάτων είναι ένας κατάλογος εσόδων και εξόδων, με τα καθαρά κέρδη της εταιρίας να εμφανίζονται στο τέλος.

Έχετε ακούσει κάποιον να αναφέρει την "κατώτατη γραμμή" μιας εταιρείας; Μιλάμε για την τελευταία γραμμή μιας κατάστασης αποτελεσμάτων, αυτή που λέει στον αναγνώστη τα καθαρά κέρδη μιας εταιρείας ή πόσο επικερδής είναι η εταιρεία σε μια δεδομένη χρονική περίοδο (συνήθως τριμηνιαία ή ετησίως) αφού έχουν καταβληθεί όλα τα έξοδα

Αυτό είναι το "κέρδος" που αναφέρεται όταν λένε οι άνθρωποι "δήλωση κέρδους και ζημιών", ή τι σημαίνει το "p" στο "P & L". Η "απώλεια" είναι αυτό που συμβαίνει στην περίπτωση που τα έξοδά σας υπερβαίνουν τα έσοδά σας. όταν μια εταιρεία δεν είναι κερδοφόρα και επομένως λειτουργεί με ζημία

Σε αυτό το άρθρο, θα αναθεωρήσω:

• Σκοπός της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων στο επιχειρηματικό σας σχέδιο
• Μια ανάλυση γραμμής ανά γραμμή μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων
• Παραδείγματα της Κατάστασης Αποτελεσμάτων

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων στο επιχειρηματικό σας σχέδιο

Η συμπερίληψη μιας προβλεπόμενης κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων στο επιχειρηματικό σας σχέδιο είναι απαραίτητη. Είτε σχεδιάζετε εσωτερικά την επιχείρησή σας για να παραμείνετε σε τροχιά, είτε προετοιμάζετε ένα φυσικό έγγραφο για παρουσίαση στους επενδυτές, γνωρίζοντας ότι η επιχείρηση αναμένει να είναι επικερδής (ή όχι) με την πάροδο του χρόνου, είναι ζωτικής σημασίας πληροφορίες. δημιουργούν ένα έγγραφο επιχειρησιακού σχεδίου, θα πρέπει να ξεκινούν με μια σύνοψη και να περιλαμβάνουν όλα τα τυποποιημένα στοιχεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Ένα τμήμα χρηματοοικονομικού σχεδίου με τον προβλεπόμενο ισολογισμό, την προβλεπόμενη κατάσταση ταμειακών ροών και την προβλεπόμενη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι υποχρεωτικά. Και είναι χρήσιμο να σημειωθεί ότι συχνά στον επιχειρηματικό προγραμματισμό χρησιμοποιείται η λέξη "pro-forma" αντί για "προβαλλόμενη". Σημαίνει το ίδιο πράγμα.

Τώρα που γνωρίζετε τον γενικό ορισμό της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, ας πάρουμε

Εδώ:

Έσοδα:

Η κορυφαία γραμμή της κατάστασης κερδών και ζημιών σας θα είναι τα χρήματα που εισερχόμαστε ή τα έσοδά σας από τις πωλήσεις. Αυτός ο αριθμός θα πρέπει να είναι τα αρχικά έσοδά σας από τις πωλήσεις χωρίς καμία παρακράτηση. Η κορυφαία γραμμή των αποτελεσμάτων σας είναι πραγματικά εξίσου σημαντική με την κατώτατη γραμμή? όλα τα άμεσα έξοδα και έξοδα θα αφαιρεθούν από αυτόν τον αρχικό αριθμό. Όσο μικρότερο είναι, τόσο μικρότερο πρέπει να είναι τα έξοδα αν πρόκειται να παραμείνετε στο μαύρο.

Αν γράφετε ένα έγγραφο επιχειρηματικού σχεδίου και δεν έχετε ακόμα χρήματα, ίσως να αναρωτιέστε πώς θα φτάσετε σε έναν αριθμό πωλήσεων για μια οικονομική πρόβλεψη. Είναι φυσικό τα οικονομικά ενός επιχειρηματικού σχεδίου να είναι η καλύτερη δυνατή εκτίμησή σας για τα επόμενα χρόνια των αριθμών. Κανείς δεν μπορεί να προβλέψει το μέλλον, αλλά μπορείτε να κάνετε ένα λογικό σχέδιο. Ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο σχετικά με την πρόβλεψη των πωλήσεων για περισσότερες πληροφορίες.

Άμεσες δαπάνες:

Τα άμεσα κόστη, που αναφέρονται επίσης ως κόστος πώλησης αγαθών ή COGS, είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται: Πόσο σας κοστίζει να κάνετε το προϊόν ή να παραδώσετε την υπηρεσία που σχετίζεται με αυτή την πώληση; Δεν θα συμπεριλάβατε αντικείμενα όπως το μίσθωμα για ένα χώρο γραφείων σε αυτόν τον τομέα, αλλά τα πράγματα που συμβάλλουν άμεσα στο προϊόν που πουλάτε. Για παράδειγμα, σε ένα βιβλιοπωλείο, το άμεσο κόστος των πωλήσεων είναι αυτό που καταβάλλει το κατάστημα για τα βιβλία που πώλησε. αλλά σε έναν εκδότη, το άμεσο κόστος περιλαμβάνει τα δικαιώματα των δημιουργών, την εκτύπωση, το χαρτί και το μελάνι. Τα άμεσα έξοδα του κατασκευαστή περιλαμβάνουν υλικά και εργασία. Οι άμεσες δαπάνες ενός μεταπωλητή είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Εάν πωλείτε μόνο υπηρεσίες, είναι πιθανό ότι δεν έχετε άμεσο κόστος ή πολύ χαμηλά άμεσα έξοδα ως ποσοστό των πωλήσεων. αλλά το άμεσο κόστος μεταφοράς περιλαμβάνει τα καύσιμα και τα πληρώματα, ακόμη και οι λογιστές και οι δικηγόροι έχουν υπεργολάβους, έρευνα και φωτοτυπίες

Μεικτό περιθώριο:

Το μικτό περιθώριο αναφέρεται επίσης ως μεικτό κέρδος. Αυτός ο αριθμός αναφέρεται στη διαφορά μεταξύ εσόδων και άμεσων δαπανών στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτός ο αριθμός είναι πολύ σημαντικός επειδή μεταφέρει δύο κρίσιμα στοιχεία πληροφοριών: 1.) πόσο από τα έσοδά σας διοχετεύεται σε άμεσο κόστος (ο μικρότερος αριθμός, τόσο το καλύτερο) και 2. πόσα έχετε αφήσει για όλα τα άλλα έξοδα της εταιρείας. Εάν ο αριθμός μετά από άμεσο κόστος είναι μικρότερος από το σύνολο των λειτουργικών δαπανών σας, θα ξέρετε αμέσως ότι δεν είστε κερδοφόροι.

Λειτουργικά Έξοδα:

Τα λειτουργικά έξοδα είναι εκεί όπου αναφέρετε όλες τις δαπάνες σας ως στοιχεία γραμμής, εξαιρουμένων των εξόδων πώλησης αγαθών. Έτσι, θα πρέπει να κάνετε απολογισμό όλων των άλλων που η εταιρεία σας πληρώνει για να κρατήσει τις πόρτες ανοιχτές: ενοίκια, μισθοδοσία, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μάρκετινγκ - συμπεριλάβετε εκείνα τα πάγια έξοδα εδώ. Να θυμάστε ότι κάθε μεμονωμένη αγορά δεν χρειάζεται το δικό της στοιχείο γραμμής, αλλά το κόστος θα πρέπει ακόμα να συμπεριληφθεί. Για λόγους ευκολίας στην ανάγνωση, είναι καλύτερο να συγκεντρωθούν τα πράγματα σε κατηγορίες δαπανών, για παράδειγμα, τα είδη γραφείου ή τα έξοδα διαφήμισης.

Έσοδα εκμετάλλευσης:

Τα λειτουργικά έσοδα αναφέρονται επίσης ως EBITDA ή κέρδη προ φόρων, υποτίμηση και απόσβεση. Σύμφωνα με την Investopedia, το λειτουργικό εισόδημα θεωρείται ο πιο αξιόπιστος αριθμός που αντικατοπτρίζει την κερδοφορία μιας εταιρείας και μπορεί να εξεταστεί από τους οικονομικούς αναλυτές πάνω από το καθαρό κέρδος. Ως εκ τούτου, αυτό είναι ένα στοιχείο γραμμής για να κρατάτε τα μάτια σας, ειδικά αν παρουσιάζετε στους επενδυτές. Ένας αριθμός που εμπνέει εμπιστοσύνη;

Ενδιαφέρον:

Αυτό είναι αρκετά απλό - εδώ θα συμπεριλάβατε τυχόν πληρωμές τόκων που κάνει η εταιρεία στα δάνειά της. Εάν αυτό δεν ισχύει για εσάς, παραλείψτε το.

Αποσβέσεις:

Αυτά είναι τα έξοδα που σχετίζονται με τα περιουσιακά σας στοιχεία, τόσο υλικά όσο και άυλα. Πρόκειται για μια λογιστική έννοια βασισμένη στην ιδέα ότι με την πάροδο του χρόνου τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία χάνουν την αξία τους ή υποτιμούν, όπως ένα αυτοκίνητο. Μετά από αρκετά χρόνια, το περιουσιακό στοιχείο θα αξίζει λιγότερα. Με τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, η αξία τους δεν φθάνει συνολικά, επομένως αποσβένεται ή διανέμεται για αρκετούς μήνες ή χρόνια. Ένα παράδειγμα εδώ θα είναι το δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας ή το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας

Φόροι:

Αυτό θα αντικατοπτρίζει το ποσό του φόρου εισοδήματος που καταβλήθηκε ή το ποσό που αναμένετε να πληρώσετε, ανάλογα με το αν καταγράφετε προγραμματισμένες ή πραγματικές τιμές. Ορισμένες εταιρείες αποδίδουν ένα κατ 'εκτίμηση ποσό χρημάτων για την κάλυψη αυτών των αναμενόμενων εξόδων.

Καθαρό κέρδος:

Το καθαρό κέρδος, το οποίο επίσης αναφέρεται ως καθαρό εισόδημα ή καθαρά κέρδη, είναι το παροιμιώδες στοιχείο. Αυτός είναι ο παράγοντας που με τη σειρά του θα καθορίσει την απάντηση στην ερώτηση, είστε στο κόκκινο; Θυμηθείτε ότι ο αριθμός αυτός ξεκίνησε στην κορυφαία γραμμή, με τα έσοδά σας από τις πωλήσεις. Τότε όλα τα υπόλοιπα βγήκαν από το αρχικό αυτό ποσό. Αν αυτός ο αριθμός είναι αρνητικός, θα γνωρίζετε ότι εκτελείτε με ζημία. Είτε οι δαπάνες σας είναι πολύ υψηλές, εσείς τα έσοδα είναι σε ύφεση ή και τα δύο - και ίσως είναι καιρός να επαναξιολογήσετε τη στρατηγική.

Παραδείγματα της Κατάστασης Αποτελεσμάτων

Επειδή η ορολογία που περιγράφει τις καταστάσεις αποτελεσμάτων είναι μεταβλητή και όλες οι επιχειρήσεις είναι διαφορετικές, όχι όλα θα φαίνονται ακριβώς τα ίδια, αλλά η βασική πληροφορία για τα έσοδα μείον όλα τα έξοδα (συμπεριλαμβανομένων των άμεσων δαπανών) ισούται με το κέρδος θα υπάρχει σε κάθε μία.

Εδώ είναι μια κατάσταση λογαριασμού εισοδήματος της Nike, για να σας δώσει ένα γενικό

Όπως βλέπετε, ενώ η Nike χρησιμοποιεί μια ποικιλία όρων για να εξηγήσει ποια είναι τα έξοδά τους και το όνομα κάθε στοιχείου γραμμής όσο το δυνατόν σαφέστερα, η απόσυρση εξακολουθεί να είναι η κατώτατη γραμμή, το καθαρό εισόδημά τους.