Ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας; |

Οι προϋπολογισμοί είναι σχέδια. Πρόκειται για σχέδια δαπανών, σχέδια πωλήσεων και μάρκετινγκ που συνδέονται με προσεγμένες προβλέψεις και κατανομή πόρων.

Τα απλά μαθηματικά, απλοί αριθμοί

Τα μαθηματικά του προϋπολογισμού δαπανών είναι πολύ απλά. Το περιεχόμενο παίρνει δουλειά, αλλά όχι το σχέδιο του πίνακα. Είναι χτισμένο με κοινή λογική και λογικές εικασίες, χωρίς στατιστική ανάλυση, μαθηματικές τεχνικές ή προηγούμενα δεδομένα. Τα μαθηματικά είναι επίσης απλά, τα ποσά των γραμμών και των στηλών.

Καθώς αναπτύσσετε έναν προϋπολογισμό, σκεφτείτε το ως μέρος του σχεδίου σας που μπορείτε εύκολα να ελέγξετε. Εξετάστε τους στόχους του σχεδίου σας, τις δραστηριότητες πωλήσεων και μάρκετινγκ και πώς θα συνδέσετε τις δαπάνες σας με τη στρατηγική σας. Θυμηθείτε όπως εσείς προϋπολογισμό ότι θέλετε να ιεραρχήσετε τις δαπάνες σας για να ταιριάζει με τις προτεραιότητές σας στις πωλήσεις και στο μάρκετινγκ στόχων. Η έμφαση στη στρατηγική σας θα πρέπει να εμφανίζεται στα πραγματικά λεπτομερή προγράμματα. Αυτός είναι ο προϋπολογισμός σας

Απλός προϋπολογισμός δαπανών

Η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού

Συνιστάται έντονα μια διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού που φέρνει τους ανθρώπους απευθείας στη συμμετοχή και την κυριότητα του προϋπολογισμού. Ακολουθεί ένας απλός βήμα προς βήμα τρόπος για να αυξήσετε τη σημασία του προϋπολογισμού και της εφαρμογής στην επιχείρησή σας.

1. Η προκαταρκτική συνεδρίαση του προϋπολογισμού: Ξεκινήστε τη διαδικασία του προϋπολογισμού σας με μια προκαταρκτική συνεδρίαση που φέρνει μαζί σας τα κύρια στελέχη σας. Συζητήστε στρατηγική και προτεραιότητες, ρεαλιστικά ποσά και τη διαδικασία σχεδιασμού. Διανέμετε ένα απλό πρότυπο και ζητήστε από κάθε διαχειριστή να ετοιμάσει έναν προτεινόμενο προϋπολογισμό για την περιοχή του / της. Ζητήστε από τους διαχειριστές να δημιουργήσουν μια πρόταση που περιλαμβάνει μηνιαίες αριθμούς και περιγραφές των σχετικών προγραμμάτων και δραστηριοτήτων.
2. Ανάπτυξη προϋπολογισμού: Να επιτρέπεται σε μια περίοδο για τα διευθυντικά στελέχη να αναπτύσσουν τους προϋπολογισμούς τους, χρησιμοποιώντας το πρότυπο πρότυπο. Εφαρμογή προθεσμιών για προκαταρκτική πρόταση και αναθεωρήσεις. Ενοποιήστε τους προτεινόμενους προϋπολογισμούς σε έναν ενιαίο πίνακα προϋπολογισμού ο οποίος απαριθμεί όλα τα προτεινόμενα προγράμματα και δραστηριότητες. Στις περισσότερες περιπτώσεις το σύνολο των προτάσεων θα είναι 2-3 φορές το πραγματικό ποσό που μπορεί να δαπανήσει η εταιρεία σας. Μοιραστείτε αυτόν τον ενοποιημένο πίνακα με όλους τους διαχειριστές. Μοιραστείτε μαζί τους τη διαφορά μεταξύ των προτεινόμενων προϋπολογισμών και των πραγματικών ορίων δαπανών και ζητήστε τους να το σκεφτούν.
3. Συζήτηση για τον προϋπολογισμό: Φέρτε τους διευθυντές σας μαζί με τον πίνακα προϋπολογισμού. Ιδανικά δημιουργήσατε μια αίθουσα συνεδριάσεων με προβολέα και τον ενοποιημένο προτεινόμενο πίνακα προϋπολογισμού. Στη συνέχεια, περνάτε από τον προϋπολογισμό, το στοιχείο ανά στοιχείο, και το θεωρείτε κάτω σε ένα ρεαλιστικό ποσό. Τα διευθυντικά στελέχη σας θα είναι μαζί σε μια ομάδα, έτσι θα πρέπει να υπερασπιστούν διάφορες προτάσεις και όπως θα κάνουν, θα αναπτύξουν τις προσωπικές τους δεσμεύσεις και την ιδιοκτησία τους για τα κονδύλια και τα προγράμματα του προϋπολογισμού. Θα εξηγήσουν γιατί ένα πρόγραμμα είναι πιο πολύτιμο από το άλλο, θα υποστηρίξει τη σχετική αξία και θα αυξήσει το επίπεδο της δέσμευσης των ομότιμων ομάδων.

Όταν η διαδικασία αυτή λειτουργεί καλά, έχετε πιο ακριβή, πιο ρεαλιστική και πιο χρήσιμο προϋπολογισμό. Έχετε επίσης ένα υψηλό επίπεδο δέσμευσης από τους διαχειριστές σας, οι οποίοι είναι πλέον υποκινημένοι να υλοποιήσουν όσο το δυνατόν περισσότερο τον προϋπολογισμό.

Ο προϋπολογισμός θα είναι μέρος του κέρδους και της ζημίας

Με τον τρόπο λειτουργίας των αριθμών των επιχειρήσεων, θα γίνει τελικά μέρος του πίνακα κερδών και ζημιών σας. Εάν χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό υπολογιστή με υπολογιστικό φύλλο ή λογισμικό επιχειρηματικού προγραμματισμού LivePlan®, θα πρέπει να περιμένετε να δείτε την αυτόματη σύνδεση, έτσι ώστε ο προϋπολογισμός δαπανών να απορροφηθεί στον πίνακα κερδών και ζημιών.

Η εικόνα αυτή παρουσιάζει ένα απλό κέρδος και ζημία, ο οποίος εμφανίζεται ως το τμήμα δαπανών της μεγαλύτερης κατάστασης.

Τυπική κατάσταση αποτελεσμάτων

Αυτό το πρώτο παράδειγμα είναι ένας απλός προϋπολογισμός που δεν διαιρεί τις δαπάνες σε κατηγορίες. Αυτό είναι ιδανικό για μικρότερες επιχειρήσεις με λίγους μόνο υπαλλήλους

Λεπτομερή δήλωση κερδών και ζημιών

Μέχρι να έχετε ομάδες εργασίας και μια ελαφρώς μεγαλύτερη επιχείρηση, πιθανότατα θα καταλήξετε σε κατηγορίες όπως οι πωλήσεις έξοδα εμπορίας, διοικητικά έξοδα και άλλα έξοδα. Αυτό το επόμενο παράδειγμα δείχνει πώς μπορεί να φανεί όταν εισέρχεται στο εισόδημα

Περίληψη

Ανεξάρτητα από το στυλ προϋπολογισμού που επιλέγετε, κάνετε πολύ σημαντικές επιλογές καθώς σχεδιάζετε τα κέρδη και τις ζημίες σας. Εδώ σχεδιάζετε τα έξοδά σας. Εκτιμάτε τις δαπάνες σε όλη την επιχείρηση, από το ενοίκιο και τα γενικά έξοδα έως τα έξοδα μάρκετινγκ, όπως η διαφήμιση, οι προμήθειες πωλήσεων και οι δημόσιες σχέσεις. Οι αποφάσεις που κάνετε εδώ είναι τόσο σημαντικές όσο τα μαθηματικά είναι απλά. Το άθροισμα των εξόδων καθορίζει τελικά την κερδοφορία της εταιρείας σας. Αυτό είναι το επιχειρηματικό σχέδιο που ισοδυναμεί με τον προϋπολογισμό, καθώς ορίσατε τα ενδιαφέροντά σας για τα επίπεδα δαπανών που αναμένετε ότι θα χρειαστεί η εταιρεία σας.