Ορισμός και Παράδειγμα μηδενικού προϋπολογισμού

Τι είναι:

Η μηδενική κατάρτιση προϋπολογισμού προσθέτοντας μόνο αρκετά χρήματα στον προϋπολογισμό για την κάλυψη των αναμενόμενων δαπανών.

Πώς λειτουργεί (Παράδειγμα):

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε τους προϋπολογισμούς της εταιρείας. Ας πάρουμε ως παράδειγμα το τμήμα μάρκετινγκ της εταιρείας XYZ. Πέρυσι, το τμήμα δαπάνησε 1 εκατομμύριο δολάρια. Ποιος είναι ο σωστός τρόπος για να ορίσετε έναν προϋπολογισμό για το επόμενο έτος;

Μπορείτε απλά να δώσετε ξανά στο τμήμα ένα εκατομμύριο δολάρια, αλλά αυτό ίσως να μην αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στα προγράμματα μάρκετινγκ το επόμενο έτος, την ανάγκη να προσλάβει περισσότερους ανθρώπους μάρκετινγκ λόγω πρόσθετων πωλήσεων, ή άλλοι παράγοντες.

Ένας άλλος τρόπος θα ήταν να δοθεί σε όλα τα τμήματα αύξηση ή μείωση κατά 10% με βάση το τι το διοικητικό συμβούλιο θα ήθελε τα κέρδη ανά μετοχή να είναι το επόμενο έτος. Αυτό θα έδινε στο τμήμα 1.1 εκατομμύρια δολάρια ή 900.000 δολάρια, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο πηγαίνει το διοικητικό συμβούλιο.

Ένας τρίτος τρόπος θα ήταν ο μηδενικός προϋπολογισμός, όπου το τμήμα αρχίζει χωρίς κονδύλια του προϋπολογισμού και πρέπει να δικαιολογεί κάθε άτομο και έξοδα στον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε έναν προϋπολογισμό, για παράδειγμα, $ 1.024.314, ο οποίος είναι υψηλότερος από πέρυσι αλλά αντικατοπτρίζει τις πραγματικές ανάγκες του επόμενου έτους.

Γιατί Σημαίνει:

Οι εργαζόμενοι και οι διαχειριστές βλέπουν συχνά τον προϋπολογισμό ως παιχνίδι μια συνεταιριστική άσκηση σχεδιασμού που ενσωματώνει στόχους και προσδοκίες. Πολλοί από εμάς έχουμε ακούσει για «καυσόξυλα» και «χρησιμοποιούν ή χάσουν» φιλοσοφίες στις οποίες τα τμήματα προσπαθούν να συσσωρεύουν χρήματα για απροσδιόριστες χρήσεις μόνο για να αποφύγουν να τιμωρηθούν αργότερα. Ο μηδενικός προϋπολογισμός θεωρητικά κατακτά αυτή τη συμπεριφορά απαιτώντας από τους υπεύθυνους των τμημάτων να κατανοούν κάθε εκροή μετρητών και το κόστος των λειτουργιών τους. Επίσης, επιτρέπει στα στελέχη να λαμβάνουν ένα πραγματικό μέτρο για τα πράγματα που θα κοστίζουν κατά το επόμενο έτος και να τα συγκρίνουν ανάλογα με τις προσδοκίες τους σχετικά με τις επιδόσεις τους.

Μερικοί κριτικοί υποστηρίζουν ότι η δικαιολόγηση του κόστους αδικαιολόγητα επιφέρει κυρώσεις στις λειτουργίες που δεν δημιουργούν έσοδα. Είναι επίσης πιο αναλυτικό και χρονοβόρο από τις μεθόδους προϋπολογισμού που απλώς κάνουν γενικές αλλαγές στον προϋπολογισμό του περασμένου έτους, απαιτώντας έτσι από τους διαχειριστές να είναι πιο μορφωμένοι σχετικά με τις οικονομικές πτυχές των λειτουργιών τους.