Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με 10 συμβουλές διαχείρισης χρόνου

Έχετε βιώσει πάρα πολλές μέρες νευρομυελιστικής δουλειάς, μόνο για να αντιληφθείτε ότι δεν έχετε πετύχει ένα κομμάτι από αυτό που είχατε στοχεύσει;

Φυσικά, αυτό συμβαίνει σε μερικούς περιστασιακά, αλλά αν γίνει ένα ρουτίνα περιστατικό στη ζωή σας, ήρθε η ώρα να κάνουμε κάποια νηφάλια ενδοσκόπηση για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Δείτε επίσης: 10 Εργαλεία που μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα σας

Αν δεν έχετε πάρει το χρόνο για να αξιολογήσετε πώς οι ρουτίνες σας επηρεάζουν την παραγωγικότητά σας, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή. Οι περισσότερες, αν όχι όλες, αποτυχίες διαχείρισης χρόνου μπορούν να ανιχνευθούν σε τέσσερις βασικές αιτίες:

• Αργοπορία -Αν έχετε υιοθετήσει το μάντρα, "Ποτέ μην κάνετε σήμερα αυτό που μπορείτε να αναβάλλετε μέχρι το αύριο" ή αν βλέπετε αύριο μια αποδεκτή συσκευή εξοικονόμησης εργασίας, έχετε πρόβλημα αναβλητικότητας. Ανεπλήρωτα καθήκοντα είναι μια απόσπαση της προσοχής που παρεμβαίνει στην ικανότητά μας να είμαστε παραγωγικοί. Στρέφουν την εστίασή μας από το καθήκον που έχει γίνει σε εκείνα τα καθήκοντα που δεν έχουν γίνει.

• Κακές οργανωτικές δεξιότητες -Οργάνωση αποτελεί προϋπόθεση για την παραγωγικότητα. Αυτές οι δεξιότητες φτάνουν πολύ πέρα ​​από έναν απλό κατάλογο "να κάνουν" και περιλαμβάνουν επίσης το στυλ διαχείρισης. Οργάνωση σημαίνει να αναλάβεις την ευθύνη για να εξασφαλίσεις ότι επιτυγχάνεις τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα από το προσωπικό σου, από τους πωλητές σου και από τους πελάτες σου.
• Όλο το έργο και κανένα παιχνίδι -Το ξεκούραστο άτομο είναι πιο παραγωγικό άτομο πέρα από ξεκούραση, κάντε χρόνο για αναψυχή. Επιτρέψτε στον εαυτό σας τον απαραίτητο χρόνο για να χαλαρώσετε και να "μυρίσετε τα τριαντάφυλλα". Δεν υπάρχουν σταθεροί και γρήγοροι κανόνες εδώ. Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται έξι ώρες ύπνου, άλλοι χρειάζονται οκτώ. Η χαλάρωση και η αναψυχή σημαίνουν διαφορετικά πράγματα σε όλους μας. Το σημείο είναι να ανεφοδιάσετε με καύσιμα παίρνοντας την κατάλληλη ανάπαυση και αναψυχή που ικανοποιεί τις ανάγκες σας

• Εργασία με, όχι έναντι Κατανοήστε τους προσωπικούς σας ρυθμούς. Λάβετε επαφή με το εσωτερικό ρολόι σας. Οι περισσότεροι από εμάς σκέφτονται αυτό από την άποψη της ύπαρξης "νύχτας" προσώπου ή "ημέρα" πρόσωπο, αλλά είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Όλοι έχουν ώρες αιχμής για ενέργεια, παραγωγικότητα και εστίαση. Αυτά ποικίλλουν από άτομο σε άτομο. Η εκμάθηση όταν βρίσκεστε στο καλύτερο σας επίπεδο θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τις πιο δύσκολες εργασίες σας κατά τη διάρκεια των προσωπικών σας χρόνων. Δείτε επίσης: Sleep Your Way to Higher Productivity

10 συμβουλές για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου

Εδώ είναι 10 χρήσιμες συμβουλές και προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας για τη διαχείριση του χρόνου και να κάνετε κάθε μέρα παραγωγικό:

1.

Δεν είμαι υπέρμαχος των ημερησίων λιστών "να κάνω", σε μεγάλο βαθμό επειδή γίνονται μη ρεαλιστικά μακρύι και συχνά δεν μπορούν να ολοκληρωθεί. Αυτό οδηγεί σε απογοήτευση, συμβάλλει στην αίσθηση της αποτυχίας και, ως εκ τούτου, σας απαλλάσσει από φιλοδοξία και ορμή. Κατά την άποψή μου, είναι πιο παραγωγικό να αναπτυχθούν σχέδια μεγάλης εμβέλειας, μέχρι ενός έτους. σας παρέχει μια γενική εικόνα του πού πηγαίνετε, διατηρώντας σας σε καλό δρόμο αλλά μειώνοντας τις καθημερινές ανησυχίες. Αυτό σας κρατάει κίνητρο, διότι με την ολοκλήρωση μιας εργασίας μπορείτε να δείτε την πρόοδο προς τους στόχους σας. 2. Αντιμετωπίστε τις πιο δύσκολες εργασίες κατά τη διάρκεια του μέγιστου παραγωγικού σας χρόνου (όπως αναφέρθηκε προηγουμένως) και προγραμματίστε τις λιγότερο απαιτητικές εργασίες για εκτός εποχής ώρες.

3. Πάρτε μια προορατική προσέγγιση στο έργο σας . Η παραγωγικότητα υποφέρει κάθε φορά που πρέπει να αντιμετωπιστεί μια κρίση. Να είστε προγραμματιστής, όχι αστυνομικός. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού διαμορφώνουν το μέλλον και οι αστυνομικοί αντιδρούν στην κρίση. Οι προληπτικές συνήθειες θα ελαχιστοποιήσουν την ανάπτυξη κρίσεων και θα μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά σας.

4. Φροντίστε ενάντια στην τελειομανία διευρύνοντας το πρότυπο σας μια καλή δουλειά

Αν είστε τελειομανής, θα είναι πιο δύσκολο να επιτύχετε το επίπεδο παραγωγικότητας στο οποίο επιθυμείτε. Αναγνωρίστε ότι υπάρχουν πράγματα που πρέπει απλά να κάνετε, υπάρχουν πράγματα που αξίζει να τα πάρετε καλά και υπάρχουν πράγματα που αξίζουν εξαιρετικά καλά. Οι τελειομανείς δεν ξέρουν τη διαφορά, όχι; 5. Τα πάντα που συζητούνται εδώ απαιτούν πειθαρχία. Ακατάλληλα άτομα δεν θα επιτύχουν τους στόχους τους.

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας για να είστε πειθαρχημένοι . Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε πειθαρχία μπορεί να είναι να ανταμείψετε τον εαυτό σας όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, ίσως με ένα σνακ ή έναν σύντομο περίπατο. 6. Η κακή διαχείριση του χρόνου δεν είναι απλώς προσανατολισμένη στην εργασία, αλλά είναι προσανατολισμένη και στους ανθρώπους. Μπορείτε να πολλαπλασιάσετε την επιτυχία χρησιμοποιώντας τα ταλέντα των άλλων. Αυτό θα αυξήσει τον διαθέσιμο χρόνο και την ενέργεια σας. Οι ικανότητες των καλών ανθρώπων σας επιτρέπουν να κερδίσετε με επιτυχία τη βοήθεια άλλων.

Εν ολίγοις, μάθετε να μεταβιβάσετε αποτελεσματικά. Όσοι προσπαθούν να κάνουν τα πάντα, συνήθως αποτυγχάνουν. Μάθετε να πείτε όχι. Πόσες συναντήσεις έχετε παρακολουθήσει τον τελευταίο μήνα που ήταν πλήρες χάσιμο χρόνου; Η λέξη όχι για τις μάταιες αιτίες μπορεί να επανακτήσει τον πολύτιμο χρόνο που θα βελτιώσει την παραγωγικότητά σας. 8.

Η πολλαπλή εργασία είναι ένα έργο της φαντασίας. Κανείς δεν μπορεί πραγματικά να επικεντρωθεί σε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα! Κάνοντας κάτι χρειάζεται να εστιάσετε και η μοναδική εργασία είναι ο μόνος τρόπος για να επιτύχετε αυτή την εστίαση.

Επιπλέον, η απλή εργασία σας επιτρέπει να διατηρήσετε αυτή την εστίαση επόμενη εργασία επειδή το μυαλό σας είναι σαφές. Τα γραπτά μηνύματα κατά την οδήγηση κάνουν καλό αποτέλεσμα; 9. Μιλήστε ανοιχτά σχετικά με τους στόχους και τους στόχους σας Αυτό θα σας παράσχει ένα πρόσθετο κίνητρο για να τα δείτε, επειδή άλλοι μπορούν να σας κρατήσουν υπεύθυνο. 10. Αποφύγετε να αισθάνεστε συγκλονισμένοι με το σπάσιμο των τρομακτικών έργων σε μικρότερα εξαρτήματα.

Ολοκληρώστε ένα μικρό κομμάτι κάθε φορά. Σκεφτείτε αυτό ως "το ταξίδι 1000 μιλίων ξεκινά με ένα μονοπάτι" φιλοσοφία. Δείτε επίσης: Δωρεάν Webinar: Συμβουλές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας Hacks

Καθένας μας έχει χορηγηθεί μια εικοσιτετράωρη ημέρα. Το πώς θα διαχειριστούμε αυτές τις είκοσι τέσσερις ώρες θα είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας για τον προσδιορισμό της επιτυχίας ή της αποτυχίας μας. Ο χρόνος είναι ένας πολύτιμος πόρος και έχουμε πάρει ο καθένας ίσες μερίδες, αλλά ο τρόπος που περνάμε αυτή τη φορά θα έχει ως αποτέλεσμα πολλά διαφορετικά αποτελέσματα. Ο χρόνος δεν μπορεί να αγοραστεί ή να πωληθεί. Επομένως, αυτός ο ανεκτίμητος πόρος πρέπει να δαπανηθεί με σύνεση. Ποια αποτυχία διαχείρισης του χρόνου εσείς συχνά πέφτει θύμα; Πώς δουλεύεις για να καταπολεμήσεις αυτό;

Το άρθρο δημοσιεύτηκε αρχικά στο LivePlan.