Η κατώτατη γραμμή στην επιχείρηση

Η γνωστή φράση "η κατώτατη γραμμή", που χρησιμοποιείται ως συνώνυμη με το συμπέρασμα ή την υποκείμενη αλήθεια, στην πραγματικότητα λαμβάνεται από την τυποποιημένη κατάσταση εσόδων στη λογιστική, η οποία αφαιρεί τα κόστη και τα έξοδα από τις πωλήσεις και δείχνει τα κέρδη ως την κατώτατη γραμμή της δήλωσης

Αφού προβάλετε τις πωλήσεις και το κόστος πωλήσεων, πρέπει να σκεφτείτε για τη σύγκριση των δαπανών με τις πωλήσεις σας

Τα έξοδα ξεκινούν με το προσωπικό. Στη συνέχεια, έχετε ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, εξοπλισμό και πιθανώς κάποια διαφήμιση, ίσως προμήθειες, δημόσιες σχέσεις και άλλα έξοδα.

Αυτό που οδηγούμε είναι τα κέρδη. Τα κέρδη είναι αυτά που απομένουν αφού αφαιρέσετε το κόστος των αγαθών (ή των πωλήσεων), των εξόδων και των φόρων από τις πωλήσεις.

Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων είναι η ίδια με τη δήλωση κέρδους και ζημιών. Το pro forma εισόδημα είναι το ίδιο με ένα πρότυπο εισόδημα εκτός από το ότι η τυπική δήλωση δείχνει πραγματική τα αποτελέσματα από το παρελθόν, ενώ μια μελλοντική δήλωση προβάλλεται στο μέλλον.

Το πρώτο παράδειγμα δείχνει μια τυποποιημένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. η μορφή και τα μαθηματικά αρχίζουν με τις πωλήσεις στην κορυφή. (Το παράδειγμα αυτό δεν διαιρεί τα λειτουργικά έξοδα σε κατηγορίες.)

Εικόνα 1: Τυπική κατάσταση κερδών και ζημιών

Αρχικά, αφαιρέστε το κόστος των αγαθών (ή των πωλήσεων) από τις πωλήσεις. Αυτό σας δίνει ακαθάριστο περιθώριο, έναν σημαντικό λόγο για συγκρίσεις και ανάλυση. Τα αποδεκτά ακαθάριστα επίπεδα περιθωρίων εξαρτώνται από τον κλάδο. Σύμφωνα με τις πρόσφατες μελέτες οικονομικών καταστάσεων της Ένωσης διαχείρισης κινδύνων (RMA), ένα μέσο κατάστημα υποδημάτων έχει ένα μικτό περιθώριο 42%. Ένας κατασκευαστής καπέλων έχει ένα μικτό περιθώριο 30 τοις εκατό και ένα παντοπωλείο περίπου 20 τοις εκατό

Μια πιο λεπτομερής ανάλυση κερδών και ζημιών, η οποία διαιρεί τα λειτουργικά έξοδα σε κατηγορίες, παρουσιάζεται στην επόμενη εικόνα:

Εικόνα 2: Αναλυτικά αποτελέσματα χρήσεως

Αυτός ο πίνακας διαιρεί τα λειτουργικά έξοδα σε τυποποιημένες κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων πωλήσεων και εμπορίας και των γενικών και διοικητικών εξόδων. Παρέχει μια σαφέστερη εικόνα των επιχειρηματικών εξόδων και τι αντιπροσωπεύουν, αν και για ορισμένες περιπτώσεις οι επιπλέον λεπτομέρειες μπορεί να μην είναι σχετικές.

Ανεξάρτητα από το στυλ δήλωσης που επιλέγετε, κάνετε πολύ σημαντικές επιλογές καθώς σχεδιάζετε τα κέρδη και ζημίες σας. αυτό είναι όπου σχεδιάζετε τα έξοδά σας. Εκτιμάτε τις δαπάνες σε όλη την επιχείρηση, από το ενοίκιο και τα γενικά έξοδα έως τα έξοδα μάρκετινγκ, όπως η διαφήμιση, οι προμήθειες πωλήσεων και οι δημόσιες σχέσεις. Οι αποφάσεις που κάνετε εδώ είναι τόσο σημαντικές όσο τα μαθηματικά είναι απλά. Το άθροισμα των εξόδων καθορίζει τελικά την κερδοφορία της εταιρείας σας. Αυτό είναι το επιχειρηματικό σχέδιο που ισοδυναμεί με τον προϋπολογισμό, καθώς ορίσατε τα βλέμματά σας στα επίπεδα δαπανών που αναμένετε ότι θα χρειαστεί η εταιρεία σας.

Καθώς η επιχείρησή σας κινείται προς τα εμπρός, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του σχεδίου σας στον υπολογιστή σας. Αργότερα, συνδέστε τους πραγματικούς σας αριθμούς στα υπολογιστικά φύλλα και συγκρίνετε τους με τους προγραμματισμένους αριθμούς σας. Μπορείτε να κάνετε αποφασιστικές διορθώσεις στην πορεία της επιχείρησής σας βάσει αυτής της ανάλυσης.