Η Διαδικασία Προϋπολογισμού

Ακολουθεί ένας απλός βήμα προς βήμα τρόπος για να αυξήσετε τη σημασία του προϋπολογισμού και της εφαρμογής στην επιχείρησή σας.

1. Προκαταρκτική συνάντηση: Ξεκινήστε τον προϋπολογισμό σας διαδικασία με μια προκαταρκτική συνάντηση που φέρνει μαζί τους τα κύρια στελέχη σας. Συζητήστε στρατηγική και προτεραιότητες, ρεαλιστικά ποσά και τη διαδικασία σχεδιασμού. Διανέμετε ένα απλό πρότυπο και ζητήστε από κάθε διαχειριστή να ετοιμάσει έναν προτεινόμενο προϋπολογισμό για την περιοχή του / της. Ζητήστε από τους διαχειριστές να δημιουργήσουν μια πρόταση που περιλαμβάνει μηνιαίες αριθμούς και περιγραφές των σχετικών προγραμμάτων και δραστηριοτήτων.
2. Ανάπτυξη προϋπολογισμού: Να επιτρέπεται σε μια περίοδο για τα διευθυντικά στελέχη να αναπτύσσουν τους προϋπολογισμούς τους, δουλεύοντας με το πρότυπο πρότυπο. Εφαρμογή προθεσμιών για προκαταρκτική πρόταση και αναθεωρήσεις. Ενοποιήστε τους προτεινόμενους προϋπολογισμούς σε έναν ενιαίο πίνακα προϋπολογισμού ο οποίος απαριθμεί όλα τα προτεινόμενα προγράμματα και δραστηριότητες. Στις περισσότερες περιπτώσεις το σύνολο των προτάσεων θα είναι σύρσιμο ή τριπλάσιο του πραγματικού ποσού που μπορεί να δαπανήσει η εταιρεία σας. Μοιραστείτε αυτόν τον ενοποιημένο πίνακα με όλους τους διαχειριστές. Μοιραστείτε μαζί τους τη διαφορά μεταξύ των προτεινόμενων προϋπολογισμών και των πραγματικών ορίων δαπανών και ζητήστε τους να το σκεφτούν.
3. Συζήτηση σχετικά με τον προϋπολογισμό: Φέρτε τα στελέχη σας ξανά μαζί για να συζητήσετε τον πίνακα προϋπολογισμού. Στην ιδανική περίπτωση, έχετε δημιουργήσει μια αίθουσα συνεδριάσεων με προβολέα και τον προτεινόμενο προϋπολογισμό. Στη συνέχεια, περνάτε από τον προϋπολογισμό, το στοιχείο ανά στοιχείο, και το θεωρείτε κάτω σε ένα ρεαλιστικό ποσό. Τα διευθυντικά στελέχη σας θα είναι μαζί σε μια ομάδα, έτσι θα πρέπει να υπερασπιστούν διάφορες προτάσεις και όπως θα κάνουν, θα αναπτύξουν τις προσωπικές τους δεσμεύσεις και την ιδιοκτησία τους για τα κονδύλια και τα προγράμματα του προϋπολογισμού. Θα εξηγήσουν γιατί ένα πρόγραμμα είναι πιο πολύτιμο από το άλλο, θα υποστηρίξει τη σχετική αξία και θα αυξήσει το επίπεδο της δέσμευσης των ομότιμων ομάδων.

Όταν η διαδικασία αυτή λειτουργεί καλά, έχετε πιο ακριβή, πιο ρεαλιστική και πιο χρήσιμο προϋπολογισμό. Έχετε επίσης ένα υψηλό επίπεδο δέσμευσης από τους διαχειριστές σας, οι οποίοι είναι τώρα παρακινημένοι να υλοποιήσουν όσο το δυνατόν περισσότερο τον προϋπολογισμό.