Πώς να γράψετε μια επισκόπηση της εταιρείας

Η ομάδα σας έχει σημασία τόσο πολύ όσο η μεγάλη επιχειρηματική σας ιδέα

Μια επισκόπηση εταιρειών (επίσης γνωστή ως εταιρική πληροφορία ή περίληψη εταιρειών) αποτελεί ουσιαστικό μέρος ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Είναι μια επισκόπηση των πιο σημαντικών σημείων σχετικά με την εταιρεία σας - την ιστορία, την ομάδα διαχείρισης, την τοποθεσία, την αποστολή και τη νομική δομή. Εμφανίζεται συνήθως μετά τη συνοπτική παρουσίαση του επιχειρηματικού σας σχεδίου.

Αυτό είναι συνήθως το μικρότερο κεφάλαιο ενός εγγράφου επιχειρησιακού σχεδίου, αλλά αυτό δεν μειώνει τη σημασία του. Εάν παρουσιάζετε αυτό το σχέδιο σε άτομα εκτός της επιχείρησής σας, αυτή είναι η ευκαιρία σας να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας και θα θελήσετε να τοποθετήσετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός.

Φανταστείτε ότι το άτομο που διαβάζει το έγγραφο του επιχειρησιακού σας σχεδίου δεν έχει ακούσει ποτέ για εσάς και δεν γνωρίζει τίποτα για την επιχείρησή σας.

Ποια θα πρέπει να είναι η λήψη τους; Τι πρέπει να θυμόμαστε για εσάς και την επιχείρησή σας;

Όταν συνθέτετε αυτό το τμήμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου, εστιάστε στα κύρια σημεία: ποιος είστε ως ιδρυτής και ιδιοκτήτης, άλλα εξέχοντα μέλη της ομάδας, προϊόν ή υπηρεσία σας και γιατί είναι μοναδικό. Σκεφτείτε το κεφάλαιο αυτό ως "ποιος, τι, πότε, πού και γιατί" της επιχείρησής σας.

Ποιο είναι το κοινό σας;

Η ανάπτυξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου που ταιριάζει στους σκοπούς σας σημαίνει να το προσαρμόσετε στο ακροατήριό σας. Μερικές φορές αυτό μπορεί να σημαίνει την εξάλειψη μιας ενότητας που δεν ισχύει για το τρέχον έργο σας. Αν γράφετε αυτό το κεφάλαιο για ένα εσωτερικό επιχειρησιακό σχέδιο, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε μια επισκόπηση της εταιρείας ως ενημερωμένη έκδοση σχετικά με την κατάσταση στην εταιρεία. Πώς φτάσατε στο σημείο που βρίσκεστε σήμερα; Ποιος είναι επί του παρόντος υπεύθυνος;

Ανάλογα με το ποιος βλέπει και εργάζεται με το επιχειρηματικό σχέδιο της εταιρείας, αυτό το κεφάλαιο μπορεί να μην είναι απαραίτητο. Ωστόσο, ένας υπάλληλος που είναι νέος στην εταιρεία ή το έργο μπορεί να εκτιμήσει κάποιες βασικές πληροφορίες και το πλαίσιο.

Αν το σχέδιο αυτό είναι για εξωτερική χρήση ή επένδυση, εξετάστε την προοπτική του κοινού σας. Δεν θα γνωρίζουν ακόμα την ομάδα, τις εγκαταστάσεις ή τη νομική δομή σας - θέλετε να τα γεμίσετε με γυαλισμένο και οργανωμένο τρόπο. Παρουσιάστε την επιχείρησή σας όπως είναι καλά έτοιμη να αποδεχθεί την οικονομική υποστήριξη και να χτυπήσει το έδαφος σε λειτουργία.

Η επισκόπηση της εταιρείας στο επιχειρηματικό σας σχέδιο θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα:

• Επισκόπηση εταιρείας (ή εταιρική περίληψη):
• Ιστορικό εταιρίας: Παρέχετε την πίσω ιστορία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας ίδρυσης, και ποιος συμμετείχε
• Ομάδα διαχείρισης: Λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος διοικεί την εταιρεία, και τους άλλους βασικούς ρόλους
• Νομική δομή και ιδιοκτησία: Πώς αποφασίσατε να διαρθρώσετε την εταιρεία σας και ποιος είναι ο ιδιοκτήτης της;
• Τοποθεσίες και εγκαταστάσεις: Λεπτομέρειες σχετικά με τους χώρους εργασίας ή τα σχέδιά σας
• Δήλωση αποστολής: Μια συνοπτική δήλωση των κατευθυντήριων αρχών της εταιρείας σας

Τώρα που έχουμε θέσει τις βάσεις για το τι πρέπει γενικά να συμπεριληφθεί σε αυτό το κεφάλαιο ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ας ξεφύγετε από το τμήμα για περισσότερες πληροφορίες:

Επισκόπηση επιχείρησης

Αυτή είναι η αίθουσα συναντήσεων και χαιρετισμού του επιχειρησιακού σας σχεδίου. Εάν θα έπρεπε να γράφετε φανερά κάτω το γήπεδο του ανελκυστήρα σας, θα μπορούσατε να το βάλετε σε αυτό το τμήμα. Κρατήστε αυτό το σύντομο, καθώς πρόκειται να επεκτείνετε σε αυτό που λέτε εδώ στις επόμενες ενότητες.

Ιστορία της εταιρείας

Αυτή είναι η "Μία φορά …" του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Το τμήμα της ιστορίας της εταιρείας θα ξεκινήσει με την ίδρυση της επιχείρησής σας και τον εμπλεκόμενο και θα πάει σε ένα μικρό μέρος του ιστορικού.

Αυτή η ενότητα θα διαφέρει ανάλογα με το ποιος παρουσιάζει αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο και σε ποιο στάδιο η εταιρεία σας είναι μέσα Είναι αυτό ένα εσωτερικό σχέδιο; Τα ιστορικά δεδομένα μπορεί να μην είναι απαραίτητα. Πρόκειται για σχέδιο για την αναζήτηση χρηματοδότησης; Στην περίπτωση αυτή, οι επενδυτές θα θέλουν να γνωρίζουν το ιστορικό σας, και αυτή η ενότητα θα σας επιτρέψει να παρέχετε κάποιο πλαίσιο για το επιχειρηματικό σας σχέδιο. Συμπεριλάβετε τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία ξεκίνησε, πώς μεγάλωσε και τις αλλαγές που έγιναν στην πορεία. Τι σας οδήγησε σε αυτό το σημείο;

Εάν είστε μια επιχείρηση που αναζητά χρηματοδότηση για επέκταση ή ένα νέο έργο, το τμήμα ιστορίας της εταιρείας θα είναι αρκετά σημαντικό. Θα θελήσετε να καταστήσετε σαφές ότι έχετε μια ισχυρή ιστορία επιτυχημένων έργων, καιρός στις δύσκολες στιγμές, και κάνοντας καλές επιχειρηματικές αποφάσεις. Σε ποιον αποφασίσατε να συνεργαστείτε; Έχετε ξεκινήσει νέα προϊόντα με την πάροδο του χρόνου; Έγιναν βελτιώσεις σε εγκαταστάσεις ή υπηρεσίες;

Εάν πρόκειται για επιχειρηματικό σχέδιο για εκκίνηση, δεν θα έχετε ιστορικό εταιρείας, αλλά θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα του ιστορικού της εταιρείας για να δώσετε μια συνοπτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο ιδρυτής ή οι ιδρυτές αποφάσισαν να ξεκινήσουν τόλμημα. Ποια ήταν η στιγμή της "λάμψης"; Ποιος εμπλέκεται;

Ομάδα διαχείρισης

Το τμήμα της ομάδας διαχείρισης του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι η ευκαιρία σας να ζωγραφίσετε μια εικόνα της ομάδας σας και να παρουσιάσετε τα καλύτερα χαρακτηριστικά τους. Και πάλι, για εσωτερική χρήση, αυτό μπορεί να μην ισχύει, αν και θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε νέους υπαλλήλους που εισάγονται ή υπάρχοντες υπαλλήλους που αναλαμβάνουν ορισμένες νέες ευθύνες ηγεσίας.

Αν είστε εκκίνηση ή θέλετε να επεκταθείτε, ενδέχεται να υπάρχουν μέλη της ομάδας που γνωρίζετε ότι λείπεις. Σε αυτή την περίπτωση, αναφέρετε αυτούς τους ρόλους και ποια είναι τα σχέδιά σας για να γεμίσετε αυτές τις τρύπες. Συμπεριλάβετε ποιοι άνθρωποι ενδέχεται να αναλαμβάνουν πολλαπλές ευθύνες ή να μοιράζονται καθήκοντα.

Αν σκοπεύετε να παρουσιάσετε το σχέδιό σας σε μια τράπεζα ή σε άλλους δυνητικούς επενδυτές, αυτό είναι κρίσιμα δεδομένα. Ποιοι είναι οι ηγέτες στην εταιρεία σας; Τι τους χαρακτηρίζει για τις θέσεις τους και εμπνέει εμπιστοσύνη; Φροντίστε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για τον εαυτό σας, συνήθως στην αρχή. Οι εργασιακές εμπειρίες, οι επιτυχίες του παρελθόντος, οι MBAs και άλλοι πτυχία μπορούν να αναφέρονται σε κάθε άτομο. Θέλετε να παρουσιάσετε όλους τους ανθρώπους στο καλύτερο δυνατό φως, θυμηθείτε ότι οι επενδυτές επενδύουν πρώτα στους ανθρώπους και τις ιδέες δεύτερες.

Νομική δομή και ιδιοκτησία

Σχετικά με την ομάδα διαχείρισης, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα ξεχωριστό τμήμα που περιγράφει τη νομική διάρθρωση και ιδιοκτησία του οργανισμού σας

Η νομική δομή της επιχείρησής σας είναι σημαντικά δεδομένα για κάθε πηγή χρηματοδότησης που πρέπει να έχετε. Είστε LLC; Ένα σώμα C; Ένα S-σώμα; Ένας μόνος ιδιοκτήτης; Σε μια εταιρική σχέση; Αυτό θα επηρεάσει επίσης τον τρόπο υποβολής των φόρων σας.

Η δομή ιδιοκτησίας της επιχείρησής σας θα είναι σημαντικά δεδομένα που θα συμπεριληφθούν. Ποιος κατέχει το ποσοστό της επιχείρησής σας; Οι τράπεζες και οι επενδυτές θα θέλουν αυτές τις πληροφορίες να είναι σαφώς διευκρινισμένες.

Τοποθεσίες και εγκαταστάσεις

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να περιγράψετε πού πρόκειται να κάνετε επιχειρήσεις. Πρόκειται να αγοράσετε ένα κτίριο για την κατασκευή; Μια βιτρίνα; Έχετε ήδη ένα μεγάλο χώρο;

Εξηγήστε τις συνθήκες της χρήσης του οποιουδήποτε χώρου που αναφέρεται σε αυτήν την ενότητα. Συμπεριλάβετε εάν έχετε στην κατοχή σας ή μίσθωση και ποιοι είναι οι σχετικοί όροι της μίσθωσης εάν έχετε ένα. Καταστήστε σαφές ποιο είναι το μακροπρόθεσμο σχέδιο για οποιοδήποτε χώρο έχετε ή ποιες θα είναι οι ανάγκες σας για μια μελλοντική εγκατάσταση. Εάν έχετε ένα γραφείο στο σπίτι, συμπεριλάβετε και εδώ.

Δήλωση αποστολής

Να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη κατά την εκπόνηση της δικής σας αποστολής. Ποια ιδέα μπορείτε να αποσταγμίσετε σε μία ή δύο προτάσεις που μεταφέρουν την κύρια αποστολή της εταιρείας σας; Αυτό μπορεί να είναι κάτι που θέλετε να δημιουργήσετε με την ομάδα διαχείρισης σας, αν έχετε, έτσι ώστε να μεταφέρει ένα κοινό όραμα μακροπρόθεσμα.

Περαιτέρω ανάγνωση

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα κεφάλαια που πρέπει να συμπεριλάβετε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο και πώς να χρησιμοποιήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για να εξασφαλίσετε χρηματοδότηση, εδώ είναι μερικά άρθρα που θα βρείτε χρήσιμα:

• Τα Βασικά Στοιχεία του Οικονομικού Σχεδίου
• Πώς να γράψετε ένα Επιχειρηματικό Σχέδιο

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη σύνταξη της επιχείρησής σας ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ? Πείτε μας στο Twitter @Bplans.

Θα προτιμούσατε να αφήσετε το επιχειρηματικό σχέδιο να γράψει στους επαγγελματίες; Ελέγξτε τις επιχειρηματικές συμβουλές του LivePlan - θα έχετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο γραπτό σε MBA σε πέντε εργάσιμες ημέρες.