Πρέπει να διαχωρίσετε τα προσωπικά σας οικονομικά από τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Η ανάμειξή τους προκαλεί όλα τα είδη προβλημάτων. Η σύγχυση είναι κοινή όταν οι άνθρωποι αγοράζουν μια επιχείρηση. Ακολουθήστε αυτό το παράδειγμα, από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε στο φόρουμ Ρωτήστε τους εμπειρογνώμονες σήμερα:

Ταμειακές αποταμιεύσεις

Ποσό επιστροφής πωλητών που πρέπει να επιστραφεί σε 12 μήνες

1. Μακροπρόθεσμο ποσό επιχειρηματικού δανείου. Αυτά είναι μέρη των μετρητών που εισπράχθηκαν για να ξεκινήσουν και να διατηρήσουν την επιχείρηση, αλλά πρέπει επίσης να σημειωθούν ως υποχρέωση. Η πλειοψηφία των κονδυλίων του σημείου 3 θα χρησιμοποιηθεί για την αγορά μιας υπάρχουσας επιχείρησης. Για να το δείξετε ως εισφορά μετρητών που λαμβάνετε μπορεί να μην είναι ακριβής απεικόνιση διαθέσιμων μετρητών στην αρχή της επιχείρησης. Προσπάθησα να τοποθετήσω αυτό το ποσό ως μέρος της προηγούμενης υποχρέωσης απόδοσης, αλλά δεν μπόρεσα να εξισορροπήσω τους αριθμούς στην ενότητα "Ισολογισμός".
2. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αναφέρει τη χρηματοδότηση του πωλητή. Η επιχείρηση χρωστάει αυτά τα χρήματα, ή εσείς προσωπικά; Αυτό θα μπορούσε να γίνει είτε με τον τρόπο. Εάν χρωστάτε αυτά τα χρήματα δεν έχει θέση στο επιχειρηματικό σχέδιο και αν η επιχείρηση οφείλει τότε ανήκει στην τελευταία στήλη της κατάλληλης σειράς του πίνακα Past Performance.
3. Μην ανησυχείτε για το πού πηγαίνουν αυτά τα χρήματα, υπολογίστε μόνο τα υπόλοιπα που τελειώνουν τα υπόλοιπα: μετρητά, άλλα περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις κ.λπ. Να θυμάστε ότι πρόκειται για ποσά υπολοίπου για την επιχείρηση, όχι προσωπικά.

Έπειτα, υπάρχει η προβλεπόμενη ταμειακή ροή για το υπόλοιπο της ζωής της επιχείρησης, θα εισαγάγετε ως εκτιμώμενες εικασίες στις γραμμές εισόδου του πίνακα ταμειακών ροών, οι οποίες θα προσαρμόσουν αυτόματα τον ισολογισμό. Η Βοήθεια στο Business Plan Pro είναι πολύ καλή σε αυτό, χρησιμοποιήστε την. Αναζητήστε παραδείγματα αποπληρωμής του δανείου επειδή θα θέλετε να το πληκτρολογήσετε στη ροή μετρητών, χρησιμοποιώντας μια λειτουργία που θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε αν θέλετε. Το δάνειο που αναφέρετε ανήκει στο τέλος της προηγούμενης απόδοσης και η επιστροφή του κεφαλαίου πηγαίνει στην ταμειακή ροή. Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση λέξεων-κλειδιών στη Βοήθεια. Ελέγξτε επίσης τη βοήθεια για την αγορά μιας επιχείρησης, έχετε κάποιες επιλογές στη ρύθμιση σε αυτό.

Ό, τι βάζετε στα τελικά υπόλοιπα της προηγούμενης απόδοσης θα είναι το αρχικό υπόλοιπο του ισολογισμού. Από τότε, εισάγετε ποσά στον πίνακα ταμειακών ροών για προσαρμογές του υπολοίπου. Αυτό φυσικά συμβαίνει επειδή τέτοια πράγματα όπως οι αποπληρωμές δανείων ή η αγορά περιουσιακών στοιχείων σας κοστίζουν μετρητά αλλά δεν εμφανίζονται απευθείας στα Κέρδη και Ζημίες, επομένως θα πρέπει να τα τοποθετήσετε στην Ταμειακή Ροή ή αλλιώς η ταμειακή σας ροή δεν είναι ακριβής.

Σε περίπτωση αμφιβολίας, ακολουθήστε τα χρήματα. Η εξόφληση δανείου κοστίζει μετρητά. Και θυμηθείτε το χρονοδιάγραμμα. Η τελική ισορροπία στην προηγούμενη απόδοση είναι αρχική ισορροπία στον Ισολογισμό.

Τέλος, θυμηθείτε ότι αυτό είναι απαραίτητα ένα κλειστό σύστημα. Έχετε πολύ ανακεφαλαιωμένο Ισολογισμό απαραιτήτως, επειδή αυτό σχεδιάζει, όχι λογιστική. Το ενεργητικό σας είναι μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, μείον αποσβέσεις, συν βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, περίοδο, τίποτα άλλο. Τα βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία είναι μετρητά, αποθέματα, απαιτήσεις και όλα τα υπόλοιπα. Οι υποχρεώσεις είναι υποχρεώσεις, βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Δεν υπάρχουν επιπλέον κατηγορίες. Ξεκινήστε με τα ποσά και εργάζονται προς τα κάτω.

Και θυμηθείτε τη Βοήθεια. Η λέξη-κλειδί μπορεί να αναζητηθεί και είναι γεμάτη παραδείγματα.

- Tim